OneNote for Mac on digitaalinen muistiinpanosovellus, johon voit keskitetysti koota kaikki muistiinpanot, tutkimukset, suunnitelmat ja tiedot – kaikki kotona, töissä tai koulussa muistettavat asiat.
Muistiinpanoja on helppo järjestellä, tulostaa ja jakaa, ja voit etsiä tärkeitä tietoja nopeasti vaikka olisit unohtanut alkuperäisen tallennuspaikan.
Mikä parasta, muistikirjat tallennetaan verkkoon, joten voit käyttää niitä helposti mobiililaitteilla.
Aloita OneNoten käyttäminen Macissa kokeilemalla seuraavia asioita.
Muistiinpanojen kirjoittaminen
Kun haluat ryhtyä kirjoittamaan muistiinpanoja OneNotessa, toimi jollakin seuraavista tavoista:
-
Osoita mitä tahansa sivun kohtaa ja aloita kirjoittaminen.
-
Jos haluat aloittaa toisen muistiinpanon muualla sivulla, napsauta uutta kohtaa ja ala kirjoittaa sinne.
-
Jos haluat siirtää kirjoittamasi tekstin sivun toiseen sijaintiin, tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat siirtää koko muistiinpanon, siirrä hiiren osoitin muistiinpanon yläreunan päälle, kunnes sen ympärille ilmestyy muistiinpanosäilö, ja vedä sitten säilön yläosa uuteen sijaintiin.
-
Jos haluat siirtää muistiinpanon yhden rivin, kuten luettelokohteen, siirrä hiiren osoitinta viivan päälle, kunnes valintailmaisin tulee näkyviin muistiinpanon vasemmalle puolelle, ja vedä sitten valintailmaisin uuteen sijaintiin, kuten toiseen luetteloon.
-
: Jokainen muistikirjan sivu kannattaa nimetä, vaikka se ei olekaan pakollista. Osoita sivun yläreunassa sivun luontipäivämäärän ja kellonajan yläpuolella näkyvää viivaa, kirjoita kuvaus (esimerkiksi Harjoitussivu) ja paina rivinvaihtonäppäintä. Sivujen otsikot näkyvät myös pystysuuntaisessa sivuluettelossa.
Linkkien lisääminen
Jos kirjoitat tekstin, jonka OneNote tunnistaa linkiksi, se muotoillaan automaattisesti linkkimuotoon. Jos esimerkiksi kirjoitat muistiinpanoihin www.onenote.com, OneNote muuntaa tekstin avattavaksi linkiksi. Tässä esimerkissä linkin osoittaminen avaa OneNote-sivuston selaimeen.
Voit tehdä muistiinpanoihin linkkejä myös manuaalisesti lisäämällä niitä jo kirjoittamiisi teksteihin tai lisäämiisi kuviin. Toimi seuraavasti:
-
Valitse teksti tai kuva, josta haluat tehdä linkin.
-
Valitse Lisää > Linkki.
-
Kirjoita avautuvaan Linkki-valintaikkunaan linkin kohde Osoite-kenttään (esimerkiksi http://www.onenote.comtai vastaava verkko-osoite).
-
Tarkista tarvittaessa, että Näytettävä teksti -kenttä sisältää linkiin liitettävän tekstin. Muuta tekstiä tarvittaessa.
-
Valitse OK.
Lisätietoja linkkien lisäämisestä muistikirjaan.
Tiedostojen liittäminen muistiinpanoihin
OneNote pystyy säilyttämään kaikki tietosi kaikista aiheista ja projekteista keskitetysti yhdessä paikassa. Voit lisätä muistikirjaan myös aiheeseen liittyvien tiedostojen ja dokumenttien kopioita.
Toimi seuraavasti:
-
Osoita millä tahansa sivulla kohtaa, johon haluat lisätä dokumentin tai tiedoston.
-
Valitse Lisää-välilehdessäTiedostot. Jos haluat lisätä PDF-tiedostoja, valitse PDF.
-
Valitse avautuvassa valintaikkunassa vähintään yksi tiedosto ja valitse sitten Lisää.
Lisätyt tiedostot näkyvät sivulla symboleina. Kun kaksoisosoitat symbolia, vastaava tiedosto avautuu.
: Lisätyt tiedostot ovat vain alkuperäisen tiedoston kopioita. Jos alkuperäiseen tiedostoon tulee muutoksia, OneNote ei päivitä niitä automaattisesti kopioon.
Lisätietoja tiedostojen lisäämisestä OneNotessa.
Lisätietoja PDF-tiedostojen lisäämisestä.
Kuvien lisääminen
Voit lisätä valokuvia ja mitä tahansa muita kuvia mihin tahansa muistiinpanoihisi.
Toimi seuraavasti:
-
Osoita valitsemasi sivun kohtaa, johon haluat lisätä kuvan.
-
Valitse Lisää > Kuva.
-
Valitse avautuvassa valintaikkunassa osoittamalla vähintään yksi kuva ja valitse sitten Lisää.
Lisätietoja kuvien lisäämisestä OneNotessa
Taulukon lisääminen
Taulukkojen avulla voit kätevästi järjestää sivuilla olevia tietoja. Pääset alkuun lisäämällä yksinkertaisen ruudukon ja mukauttamalla sitten sen koon ja ulkoasun.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Valitse valintanauhan Lisää-välilehti ja piirrä sitten haluamasi kokoinen taulukko valitsemalla Taulukko-painike. Jos esimerkiksi haluat luoda taulukon, jossa on neljä saraketta ja kolme riviä, siirrä hiiren osoitinta ruudukon päällä ja paina hiiren painiketta, kun näkyviin tulee 4 x 3 -taulukon vahvistusteksti.
-
Lisää aluksi neljä saraketta ja neljä riviä sisältävä taulukko valitsemalla valikkoriviltä Lisää > Taulukko.
-
Kun olet kirjoittamassa sivulle tekstiä, voit luoda uuden kaksisarakkeisen taulukon painamalla näppäimistön sarkainnäppäintä. Jo kirjoittamasi teksti tulee näkyviin ensimmäiseen sarakkeeseen, ja OneNote lisää toisen sarakkeen heti sen oikealle puolelle. Jos painat sarkainta uudelleen, taulukkoon lisätään uusi sarake, ja jos painat rivinvaihtonäppäintä rivin lopussa, taulukkoon lisätään uusi rivi.
-
-
Voit muokata taulukkoa tai sen osia valitsemalla muokattavat solut ja tekemällä jommankumman seuraavista:
-
Valitse valintanauhaan näkyviin tullut Taulukko-välilehti ja valitse komennot, joita haluat käyttää valittuihin soluihin.
-
Pidä Control-näppäintä painettuna ja osoita valitsemiasi soluja, valitse sitten Taulukko ja käytä valikossa näkyviä komentoja.
-
: Jos haluat luoda kehittyneitä taulukoita mukautetulla muotoilulla, voit kopioida muotoillut solut Microsoft Excel -laskentataulukosta ja liittää sen OneNoteen.
Lisätietoja taulukoiden luomisesta OneNotessa.
Uusien sivujen lisääminen
Jos tarvitset muistikirjaan lisää tilaa, voit lisätä siihen haluamasi määrän sivuja.
-
Osoita sen osan välilehteä, johon haluat lisätä sivuja, ja tee jokin seuraavista:
-
Valitse valikkorivillä Tiedosto > Uusi sivu.
-
Valitse vasemmalla olevan pystysuuntaisen sivuluettelon alareunassa Lisää sivu.
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento + N.
-
-
Kun uusi sivu tulee näkyviin, lisää sivun otsikko. Osoita sivun yläreunassa sivun luontipäivämäärän ja kellonajan yläpuolella näkyvää viivaa, kirjoita sivun muistiinpanojen kuvaus ja paina rivinvaihtonäppäintä.
: Ohjelma lisää uudet sivut automaattisesti nykyisen osan sivuluettelon loppuun. Jos haluat muuttaa sivujen järjestystä, vedä siirrettävän sivun nimeä toiseen sijaintiin luettelossa.
Lisätietoja sivujen luomisesta OneNotessa.
Uusien osien lisääminen
OneNoten osat vastaavat paperisen muistikirjan välilehtiä, jotka sisältävät eri sivukokonaisuuksia. OneNotessa voit kuitenkin luoda niin monta osaa kuin haluat.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Valitse valikkoriviltä Tiedosto > Uusi osa.
-
Valitse pystysuuntaisen osaluettelon alareunassa Lisää osa.
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento + T.
-
-
Kirjoita uuden osan nimi ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.
Uusissa osissa on aina yksi uusi tyhjä sivu. Voit ryhtyä kirjoittamaan muistiinpanoja tälle sivulle, luoda oman sivun tai siirtää sivuja muista osista uuteen.
Lisätietoja osien luomisesta OneNotessa.
Muistiinpanojen tallentaminen
OneNotessa ei ole Tallenna-painiketta. Painiketta ei tarvita, sillä OneNotessa töitä ei tarvitse tallentaa samalla tavoin kuin muissa ohjelmissa.
Kun teet muistiinpanoja, OneNote tallentaa kaiken automaattisesti puolestasi – niin pienet kuin suuretkin muutokset. Tämä suojaa muutoksiasi, kun mietit projekteja, ajatuksia ja ideoita.
Voit aina palauttaa viimeisimmän muokkauksen käyttämällä vasemmassa yläkulmassa olevaa Kumoa-painiketta.
Tarvitsetko lisätietoja?
Jos tässä artikkelissa ei ollut vastauksia kaikkiin kysymyksiisi, voit kokeilla jotakin seuraavista toimista:
-
Osoita OneNote-valikkorivillä Ohje > Etsi ja anna etsittävää asiaa kuvaava avainsana tai lause. Voit myös lähettää meille palautetta käyttöohjeistamme vastaamalla tämän artikkelin lopussa olevaan lyhyeen kyselyyn.
-
Voit tarkastella uusimpia vastauksia OneNote for Macia koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.
-
Lue ja julkaise kysymyksiä OneNote for Macin keskustelupalstoilla, joissa saat ilmaista teknistä tukea kokeneilta OneNoten käyttäjiltä ja OneNote-tuotetyöryhmältä.
-
Answer Desk -palvelussa on lisätietoa muista tukivaihtoehdoista.
