OneNoten muistikirjat koostuvat osista ja sivuista. Varsinaiset muistiinpanosi ovat sivuissa, kun taas osat sisältävät toisiinsa liittyvien sivujen kokonaisuuksia. Jokaisessa muistikirjassa voi olla niin monta osaa kuin haluat, ja jokaisessa osassa niin monta sivua kuin haluat. Vastaavasti sivuistasi ei koskaan lopu ”paperi” – voit aina tarvittaessa lisätä tilaa sivuille.
Voit halutessasi käyttää vain yhtä muistikirjaa ja lisätä siihen lisäosia ja -sivuja ajan mittaan, tai voit lisätä useita muistikirjoja ja pitää tiedot erillisinä. Voit esimerkiksi luoda erilliset muistikirjat asioille, joita hoidat kotona, töissä ja koulussa. Ei ole olemassa väärää tapaa pitää asioita järjestyksessä OneNotessa – sinä itse päätät, miten järjestät kaiken!
Uuden sivun luominen
Jos tarvitset muistikirjaan lisää tilaa, voit lisätä siihen haluamasi määrän sivuja.
: OneNote for Mac ei tällä hetkellä tue sivujen luomista mallien avulla.
-
Osoita sen osan välilehteä, johon haluat lisätä sivuja, ja tee jokin seuraavista:
-
Valitse yläreunan valikkorivillä Tiedosto > Uusi sivu.
-
Valitse pystysuuntaisen sivuluettelon alareunassa Lisää sivu. Sinun on ehkä napsautettava Näytä siirtyminen (
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento + N.
-
-
Kirjoita sivun otsikko, kun uusi sivu tulee näkyviin. Osoita sivun yläreunassa sivun luontipäivämäärän ja kellonajan yläpuolella näkyvää viivaa, kirjoita sivun muistiinpanojen kuvaus ja paina rivinvaihtonäppäintä.
: Ohjelma lisää uudet sivut automaattisesti nykyisen osan sivuluettelon loppuun. Jos haluat muuttaa sivujen järjestystä, vedä siirrettävän sivun nimeä toiseen sijaintiin luettelossa. Voit myös muuttaa uusien sivujen oletusasetusta. Valitse yläreunan valikkorivillä OneNote > Asetukset > siirtyminen.
Uuden osan luominen
OneNoten osat vastaavat paperisen muistikirjan välilehtiä, jotka sisältävät eri sivukokonaisuuksia. OneNotessa voit kuitenkin luoda niin monta osaa kuin haluat.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Valitse valikkoriviltä Tiedosto > Uusi osa.
-
Valitse pystysuuntaisen osaluettelon alareunassa Lisää osa.
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento + T.
-
-
Kirjoita uuden osan nimi ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.
Uusissa osissa on aina yksi uusi tyhjä sivu. Voit ryhtyä kirjoittamaan muistiinpanoja tälle sivulle, luoda oman sivun tai siirtää sivuja muista osista uuteen.
: Voit myös ryhmitllä toisiinsa liittyviä osia osaryhmien avulla. Lue, miten voit määrittääosaryhmät uudelleen.
Uuden muistikirjan luominen
Voit luoda uusia muistikirjoja milloin tahansa ja pitää työsi ja projektisi järjestyksessä erikseen. Usean muistikirjan käyttö myös helpottaa henkilökohtaisten muistiinpanojen säilyttämistä yksityisinä silloin, kun jaat valitut muistikirjat muiden kanssa, kun haluat tehdä yhteistyötä projektin tai suunnitelman parissa.
Luo uusi muistikirja seuraavasti:
-
Kirjaudu tarvittaessa sisään tiliin, johon haluat luoda uuden OneNote-muistikirjan.
-
Napsauta osa- ja sivuluetteloiden yläpuolella näkyvän avattavan Muistikirjat-luettelon nuolta. Sinun on ehkä napsautettava nykyisen muistikirjan nimeä, jotta näet kaikkien muistikirjojen luettelon.
Jos et näe muistikirjaluetteloa, napsauta Näytä siirtyminen (
-
Valitse Muistikirjat-luettelon alareunassa Lisää muistikirja.
-
Valitse valintaikkunan vasemmassa reunassa Uusi.
-
Valitse uudelle muistikirjalle väri (valinnainen).
-
Kirjoita Nimi-ruutuun uuden muistikirjan kuvaava nimi.
-
Valitse Missä-ruudussa , mitä verkkotiliä käytetään muistikirjan tallentamiseen. Uuden muistikirjan luomiseen tarvitaan OneDrive-tili.
-
Valitse Luo.
:
-
Uusi muistikirja avautuu automaattisesti, kun OneNote luo sen. Löydät kaikki avoimet muistikirjat ja voit siirtyä niiden välillä helposti napsauttamalla Näytä muistikirjat -painiketta (
-
Oletusarvoisesti uudet muistikirjat luodaan OneDrive-tilille, jolla olet tällä hetkellä kirjautuneena. Jos ohitit vaiheen 1 ja haluat luoda muistikirjan toiselle tilille, sinun on ensin kirjauduttava haluamaasi tiliin , ennen kuin noudatat edellä kuvattuja vaiheita.
-
