Accessin Lomake-työkalun avulla voi luoda nopeasti yhden kohteen lomakkeen. Tällaisessa lomakkeessa näkyy kerralla yhden tietueen tiedot, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:
1. Lomakkeessa näkyy yhden tietueen tiedot.
2. Joissakin tapauksissa Access lisää alitaulukon, jossa on tietueeseen liittyviä muita tietoja. Lisätietoja on seuraavassa osassa: Alitaulukon luominen automaattisesti.
Kun käytät Lomake-työkalua, kaikki pohjana olevan tietolähteen kentät lisätään lomakkeeseen. Voit aloittaa uuden lomakkeen käytön heti tai voit muokata sitä asettelu- tai rakennenäkymässä vastaamaan paremmin tarpeitasi.
Huomautus: Tämä artikkeli ei koske Access-verkkosovelluksia eli tietokantaa, jonka voit suunnitella Accessilla ja julkaista verkossa.
Yhden kohteen lomakkeen luominen
-
Napsauta siirtymisruudussa taulukkoa tai kyselyä, joka sisältää lomakkeessa näytettävät tiedot.
-
Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Lomake.
Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Asettelunäkymässä voit tehdä muutoksia lomakerakenteeseen, kun tiedot ovat näkyvissä. Voit esimerkiksi säätää tekstiruudun kokoa, jotta tiedot mahtuvat siihen. Lisätietoja lomakenäkymistä on artikkelissa Mitä näkymää minun pitäisi käyttää: asettelunäkymää vai rakennenäkymää?
-
Aloita lomakkeen muokkaaminen siirtymällä Lomake-näkymään:
-
Valitse Aloitus-välilehden Näkymät-ryhmästä Näytä ja valitse sitten Lomakenäkymä.
-
Alitaulukon luominen automaattisesti
Jos Access löytää taulukon, jossa on yksi-moneen-yhteys lomakkeen luonnissa käyttämääsi taulukkoon tai kyselyyn, Access lisää alitaulukon lomakkeeseen, joka perustuu liittyvään taulukkoon tai kyselyyn. Jos esimerkiksi luot yksinkertaisen lomakkeen, joka perustuu Asiakas-taulukkoon, ja Asiakas-taulukon ja Tilaukset-taulukon välille on määritetty yksi-moneen-suhde, alitaulukossa näkyvät kaikki Tilaukset-taulukon tietueet, jotka liittyvät käsiteltävänä olevaan Asiakas-tietueeseen. Jos haluat poistaa alitaulukon lomakkeesta, voit tehdä sen siirtymällä asettelunäkymään, valitsemalla taulukon ja painamalla DEL-näppäintä.
Jos useammalla kuin yhdellä taulukolla on yksi-moneen-yhteys lomakkeen luonnissa käyttämäsi taulukon kanssa, Access ei lisää lomakkeeseen taulukoita.
