Asettelunäkymä ja rakennenäkymä ovat kaksi näkymää, joissa voit tehdä lomakkeisiin rakennemuutoksia. Voit käyttää kumpaa tahansa näkymää samojen rakenne- ja asettelutehtävien suorittamiseen, mutta tietyt tehtävät on helpompi suorittaa yhdessä näkymässä kuin toisessa näkymässä. Tässä artikkelissa kuvataan asettelunäkymän ja rakennenäkymän väliset yhtäläisyydet ja erot sekä näytetään, miten voit suorittaa joitakin yleisiä lomakesuunnittelutehtäviä kussakin näkymässä.
Huomautus: Vaikka tämä artikkeli on kirjoitettu lomakkeita ajatellen, monet käsitteet koskevat myös raporttien muokkaamista.
Sisältö
Tietoja asettelunäkymästä ja rakennenäkymästä
Asettelunäkymä Asettelunäkymä on visuaalisesti suuntautuneempi näkymä kuin rakennenäkymä. Kun lomaketta tarkastellaan asettelunäkymässä, kukin ohjausobjekti näyttää todelliset tiedot. Tämän vuoksi tämä on erittäin hyödyllinen näkymä ohjausobjektien koon määrittämiseen tai monien muiden lomakkeen ulkoasuun ja käytettävyyteen vaikuttavien tehtävien suorittamiseen.
Tiettyjä tehtäviä ei voi suorittaa asettelunäkymässä, ja ne edellyttävät siirtymistä rakennenäkymään. Tietyissä tilanteissa Access näyttää viestin, jossa kerrotaan, että sinun on siirryttävä rakennenäkymään, jotta voit tehdä tietyn muutoksen.
Rakennenäkymä Rakennenäkymässä on tarkempi näkymä lomakkeen rakenteesta. Näet lomakkeen otsikon, tiedot ja alatunnisteen. Pohjana olevia tietoja ei näy rakennemuutoksia tehtäessä. Tiettyjä tehtäviä voi kuitenkin suorittaa helpommin rakennenäkymässä kuin asettelunäkymässä. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Lisää lomakkeeseen laajempi valikoima ohjausobjekteja, kuten selitteitä, kuvia, viivoja ja suorakulmioita.
-
Voit muokata tekstiruudun ohjausobjektilähteitä tekstiruuduissa käyttämättä ominaisuusikkunaa.
-
Voit muuttaa lomakkeen osien kokoa, esimerkiksi lomakkeen ylätunnisteessa tai Tiedot-osassa.
-
Muuta tiettyjä lomakkeen ominaisuuksia, joita ei voi muuttaa asettelunäkymässä (kuten Oletusnäkymä tai Salli lomakenäkymä).
Lomakkeen muokkaaminen asettelunäkymässä
Kun olet luonut lomakkeen, voit helposti viimeistellä sen rakenteen asettelunäkymässä. Voit järjestää ohjausobjektit uudelleen ja säätää niiden kokoa käyttämällä lomakkeen todellisia tietoja ohjeena. Voit lisätä lomakkeeseen uusia ohjausobjekteja ja määrittää lomakkeen ja sen ohjausobjektien ominaisuudet.
Siirry asettelunäkymään napsauttamalla lomakkeen nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Asettelunäkymä 
Access näyttää lomakkeen asettelunäkymässä.
Ominaisuusikkunan avulla voit muokata lomakkeen ja sen ohjausobjektien ja osien ominaisuuksia. Voit tuoda ominaisuusikkunan näyttöön painamalla F4-näppäintä.
Kenttäluettelo-ruudun avulla voit lisätä kenttiä pohjana olevasta taulukosta tai kyselystä lomakkeen rakenteeseen. Voit näyttää Kenttäluettelo-ruudun jollakin seuraavista tavoista:
-
Valitse Muoto-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät
-
Paina ALT+F8.
Voit sitten vetää kenttiä suoraan Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen.
-
Voit lisätä yhden kentän kaksoisnapsauttamalla sitä tai vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeen siihen osaan, jossa haluat sen näkyvän.
-
Jos haluat lisätä useita kenttiä samanaikaisesti, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta sitten kenttiä, jotka haluat lisätä. Vedä sitten valitut kentät lomakkeeseen.
Lomakkeen muokkaaminen rakennenäkymässä
Voit viimeistellä lomakkeen rakenteen myös rakennenäkymässä. Voit lisätä lomakkeeseen uusia ohjausobjekteja ja kenttiä lisäämällä ne rakenneruudukkoon. Ominaisuusikkunassa voit käyttää useita ominaisuuksia, jotka voit määrittää lomakkeen mukauttamista varten.
Siirry rakennenäkymään napsauttamalla lomakkeen nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä 
Access näyttää lomakkeen rakennenäkymässä.
Ominaisuusikkunan avulla voit muokata lomakkeen ja sen ohjausobjektien ja osien ominaisuuksia. Voit tuoda ominaisuusikkunan näyttöön painamalla F4-näppäintä.
Kenttäluettelo-ruudun avulla voit lisätä kenttiä pohjana olevasta taulukosta tai kyselystä lomakkeen rakenteeseen. Voit näyttää Kenttäluettelo-ruudun jollakin seuraavista tavoista:
-
Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät.
-
Paina ALT+F8.
Voit sitten vetää kenttiä suoraan Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen.
-
Voit lisätä yhden kentän kaksoisnapsauttamalla sitä tai vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeen siihen osaan, jossa haluat sen näkyvän.
-
Jos haluat lisätä useita kenttiä samanaikaisesti, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta sitten kenttiä, jotka haluat lisätä. Vedä sitten valitut kentät lomakkeeseen.
