Kampanjan luominen Microsoft Viva Amplifyssa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Luo Viva Amplify -kampanja, joka tarjoaa sinulle ja kampanjan jäsenille keskitetyn paikan suunnitella ja rakentaa kiinnostavaa sisältöä, työskennellä kampanja-aloitteiden parissa ja tehdä yhteistyötä missä tahansa. Kampanja sisältää lyhyen kampanjamallin, jonka avulla voit suunnitella kampanjasi seuraavilla työkaluilla:

Tavoitteet ja keskeiset viestit
Joukko aiheeseen liittyviä vahvista julkaisuja, joissa on valmiita malleja
Yleiset julkaisuominaisuudet useilla kanavilla
Resurssin (pika) linkit
Kampanjaresurssien tallentamiseen oletusarvoinen tiedostokirjasto
Yhteistyöpostilaatikko kampanjan jäsenille Microsoft 365 -ryhmien kautta
Raportointitiedot kampanjan suorituskyvyn mittaamiseksi
Muita ominaisuuksia

Viva Amplify sisältää valmiita kampanjoita, joita voit mukauttaa ja jakaa organisaatiollesi. Nämä kampanjat sisältävät mukautettavia julkaisuja sekä ennalta laadittuja kampanjaohjeita, joissa on tavoitteita ja keskeisiä viestejä .Opi kokeilemaan valmiita kampanjoita.

Mikä on Viva Amplify -kampanja?

Viva Amplify -kampanja on sarja suunniteltuja ja orkestroituja julkaisuja, jotka keskittyvät yhteiseen tavoitteeseen ja joiden tarkoituksena on edistää toimintaa, lisätä tietoisuutta ja edistää työntekijöiden osallistumista. Kampanjoita luodaan erilaisten viestintäkanavien, kuten SharePointin, Outlookin ja Teamsin, kautta. Tulevaisuudessa voit käyttää kampanjoita Viva Engagen, videoiden ja paljon muuta kanssa.

Esimerkkejä:

Rekisteröitymiskampanjan & edut

Tuotteen käynnistyskampanja

Hyväntekeväisyyskampanja

Milloin minun pitäisi luoda Viva-vahvistuskampanja?

Käytä Viva-vahvistuskampanjaa, kun haluat mainostaa tapahtumaa, uutta tuotejulkaisua, luoda muutoksenhallintaviestintää organisaatiollesi tai kun tarvitset saumattoman tavan hallita kaikkia tavoitteeseen, projektiin tai tapahtumaan liittyviä viestintä- ja tilapäivityksiä. Hyvin suunniteltu kampanja voi lisätä tietoisuutta tietystä aiheesta ja lisätä sitoutumista, jotta organisaatiosi kiinnostus kasvaa.

Ennen aloittamista

Jotta voit nauttia viva-vahvistuskokemuksesta, järjestelmänvalvojan on otettava Viva Amplify käyttöön organisaatiossasi. Jos haluat luoda Viva Amplify -kampanjan, sinulla on oltava Kampanjat-käyttöoikeudet.

Edellytykset

Varmista, että Microsoft 365 -ryhmän luominen on otettu käyttöön. Voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja tarkistaa, onko sinulla tarvittavat käyttöoikeudet. Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmien luontioikeuksista.
Kampanjat tallennetaan OneDrive for Businessiin. Jos OneDrive for Businessia ei ole määritetty, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Kampanjat edellyttävät exchange-postilaatikkoa. Jos Exchangea ei ole määritetty, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Microsoft Viva Amplify -kampanjan luominen

Kirjaudu sisään Microsoft 365:een ja siirry kohtaan Viva Amplify.
Valitse Viva Amplify -kodin yläreunassa +Luo kampanja.

Huomautus: Jos +Luo kampanja -painiketta ei näy, järjestelmänvalvojasi on rajoittanut kampanjoiden luontioikeuden. Voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos tarvitset kampanjan luontioikeuden.
Valitse näkyviin tulevassa uudessa näytössä Tyhjä kampanja, jos haluat luoda oman kampanjan, tai Valmis kampanja, jos haluat kokeilla jotakin valmista kampanjaa.
Anna kampanjalle yksilöllinen nimi. Microsoft 365 -ryhmän sähköposti luodaan automaattisesti samalla nimellä kuin kampanjasi.
Huomautukset:
- Jos Microsoft 365 -ryhmät on poistettu käytöstä SharePointissa, Sähköpostiosoite-kenttä ei tule näkyviin.
- Organisaatiollasi voi olla nimeämissääntöjä Microsoft 365 -ryhmille ja kampanjasivustoille. Jos sinulla on ongelmia kampanjoiden luomisessa estyneen sanan tai puuttuvan sanan vuoksi, sinun on hankittava järjestelmänvalvojalta tietoja nimeämisvaatimuksista. Lisätietoja nimeämiskäytäntöjen käyttämisestä.
Kuvaile kampanjan kuvauskentässä kampanjan tarkoitusta. Sisällytä tietoja, joista voi olla hyötyä kampanjan jäsenille tai jotka auttavat erottamaan kampanjasi muista.
Valitse pikkukuvaväri, jonka avulla haluat tunnistaa kampanjasi visuaalisesti ja erottaa sen muista kampanjaluettelon toiminnoista.

Huomautus: Huomautus: Tietosuoja-asetuksia ja kampanjan luokitusta ei voi muokata kampanjan luomisen yhteydessä. Et voi muuttaa tietosuoja-asetuksia. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kampanjan luontiprosessin käyttöön, voit kuitenkin valita kampanjan luokituksen kampanjan aloitussivun kampanja-asetukset-osassa. Luetellut vaihtoehdot voivat koskee luottamuksellisia tietoja tai kampanjasi tietojen elinkaarta. Lisätietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä – Microsoft Purview (yhteensopivuus) | Microsoft Learn

Jäsenten lisääminen kampanjaan

Harkitse muiden kutsumista auttamaan kampanjan rakentamisessa. Kampanjan jäsenet voivat auttaa sisällön luomisessa ja julkaista kampanjaan tai hyväksyä sen, mitä kampanjalle julkaistaan. Kampanjan jäsenillä on eri käyttöoikeustasot määritetyn roolin perusteella, joten voit mukauttaa jäsenten osallistumista ja osallistumista.

Jäsenroolit

Kampanjarooli	Kuvaus	Kykyjä	Käyttöoikeus	Kampanjan jäsenten hallinta
Omistaja	Valvoo ja hallinnoi koko kampanjaa	Käyttäjillä on kampanjan täydet oikeudet	täydet oikeudet	Voi hallita kaikkia kampanjan jäseniä ja päivittää kaikki roolit
Hyväksyjä	Käyttäjät, jotka voivat hyväksyä kampanjajulkaisuja	Sisällön, luettelokohteiden ja asiakirjojen muokkaaminen ja hyväksyminen	Osallistumisoikeudet, Luetteloiden hallinta, Luettelon toiminnan ohittaminen, Kohteiden hyväksyminen	Voi hallita muita hyväksyjiä tarpeen mukaan
Päätoimittaja	Käyttäjät, jotka luovat ja hallitsevat kampanjajulkaisuja	Luetteloiden hallinta ja kampanjan muokkaaminen	Osallistumisoikeudet, luetteloiden hallinta	Voi tarkastella kampanjan jäseniä

Lisätietoja SharePoint Serverin käyttöoikeuksista ja käyttöoikeustasoista

Lisää ja kutsu kampanjan jäseniä kampanjaan lisäämällä kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet ja valitsemalla Lisää luetteloon.
Voit päivittää kampanjan jäsenten rooleja valitsemalla henkilön roolin vieressä olevan avattavan valikon ja valitsemalla sen käytettävissä olevien roolien luettelosta.

Huomautus: Kun luot kampanjaa, sinusta tulee oletusarvoisesti kampanjan omistaja, eikä tätä voi muuttaa kampanjan luontiprosessin aikana. Kun olet luonut kampanjan onnistuneesti, voit kuitenkin päivittää oman roolisi tarpeiden mukaan.

Vihje: Kampanjan jäsenet ovat yhteistyökumppaneita, jotka auttavat sinua rakentamaan kampanjan, luomaan ja jakamaan sisältöä kanavien välillä sekä hallitsemaan kampanjaresursseja. Kampanjan jäsenet eivät ole käyttäjäryhmiä. Lue lisätietoja jakelukanavien julkaisemisesta ja käyttäjäryhmien lisäämisestä.
Kun olet lisännyt kaikki kampanjan jäsenet luetteloon, valitse Luo kampanja. Kun kampanjasi on luotu, se näkyy Viva Amplify -kampanjaluettelossa. Saat sähköpostiviestin, joka linkittää sinut uuteen kampanjaasi.

Kampanjan tila

Voit tarkistaa kampanjasi tilan ja auttaa sinua määrittämään, mihin vaiheeseen kampanjasi päätyy kampanjan elinkaaressa.

Kampanjan tila	Määritelmä
Luonnos	Tätä kampanjaa työstetään. Sitä ei ole vielä käynnistetty, eikä se ole suorassa lähetyksessä. Kun luot kampanjan ensimmäisen kerran, siinä on Luonnos-tila.
Elää	Kampanja on aktiivinen, ja ainakin yksi julkaisu on julkaistu valitulle yleisölle.