Yhteiskäyttö OneDrivessa

OneDrive-tiedostojen jakaminen Office-sovelluksista

Tiedoston jakaminen Wordista, Excelistä, PowerPointista tai muusta Office-sovelluksesta:

1. Valitse valintanauhasta Jaa.

   Vaihtoehtoisesti voit valita Tiedosto > Jaa.

   Huomautus: Jos tiedostoa ei ole vielä tallennettu OneDriveen, sinua pyydetään lataamaan tiedosto OneDriveen jakamista varten.

2. Valitse avattavasta luettelosta, kenelle haluat jakaa, tai kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

3. Lisää viesti (valinnainen) ja valitse sitten Lähetä.

Tiedostojen jakaminen OneDrivesta

1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.

   Voit myös valita tiedoston ja napsauttaa sitten työkaluriviltä Jaa.

2. Valitse avattavasta luettelosta, kenelle haluat jakaa, tai kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

3. Lisää viesti (valinnainen) ja valitse sitten Lähetä.

Näkymän vaihtaminen

Vasemmassa ruudussa voit suodattaa kohteiden näkymää OneDrivessa.

• Tiedostot – näet kaikki OneDrive-tiedostosi ja-kansiosi.

• Viimeisimmät -Katso, mitkä Office-asia kirjat olet avannut viimeksi, riippumatta siitä, onko niitä muokattu vai ei.

• Shared -Näytä kohteet, jotka olet jakanut muiden henkilöiden kanssa ja jotka muut ovat jakaneet kanssasi.

• Tutustu -Katso, mitä ympärilläsi on, sen perusteella, kenen kanssa työskentelet ja mitä työstät.

• Roska kori – Näytä poistetut kohteet ja kansiot.

Jakamisen lopettaminen tai muuttaminen

Jos olet tiedoston omistaja tai sinulla on muokkausoikeudet, voit lopettaa jakamisoikeudet tai muuttaa niitä.

1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka jakamisen haluat lopettaa.

2. Valitse oikeassa yläkulmassa Tiedot tietoruudun avaamiseksi.

3. Valitsen Käytön hallinta ja:

   • Poista linkki käytöstä valitsemalla sen vieressä X.

   • Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella ja valitse sitten Lopeta jakaminen.

   • Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella ja valitse sitten Muuta muotoon….