Yhdistämisen sääntöjen määrittäminen

Oletetaan, että lähetät saman kutsun neljännesvuosittaiseen koko ukseen. Tieto lähde ei säilytä Kokous päivämääriä, ja koko uksen päivä määrä näkyy kutsussa useammin kuin kerran.

Kun sijoitat kirjan merkit asia kirjaan ja pyydät-kentän, voit käyttää samaa yhdistämistä jokaiseen koko ukseen. Sinun on kirjoitettava vain koko uksen päivä määrä, ja kirjoitat sen vain kerran.

1. Voit luoda kirjan merkin painamalla Yhdistä-asia kirjassa CTRL + F9-näppäin yhdistelmää ja kirjoittamalla sitten nimen. Toista tämä käyttäen samaa nimeä, joka paikassa, johon haluat vasta uksen Ask-kenttään, näkyvän asia kirjassa.

2. Aseta kohdistin jonnekin asia kirjaan ennen ensimmäistä juuri luomaasi kirjan merkkiä.

3. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> Ask.

4. Valitse juuri luomasi kirjan merkki (tai kirjoita sen nimi) ja kirjoita kehote-ruutuun kehote, kuten "tapahtuman päivä määrä?".

5. Valitse OKja valitse sitten uudelleen OK .

6. Kun olet valinnut lopeta & Yhdistä-toiminnon lopussa, valitse Muokkaa yksittäisiä asia kirjoja. Sinua pyydetään antamaan vastaus kullekin vastaanottajalle. Tämä vastaus lisätään määrittämääsi kirjan merkki tiedostoon yhdistämisessä tuloksena oleviin tiedostoihin.

Lisä tietoja: kenttä koodit: ASK-kenttä

Oletetaan, että lähetät saman kutsun neljännesvuosittaiseen koko ukseen. Tieto lähde ei tallenna koko uksen päivä määriä, ja koko uksen päivä määrä näkyy kutsussa vain kerran.

Kun asetat täydennys kentän asia kirjaan, voit käyttää samaa yhdistämistä jokaiseen koko ukseen. Sinun on kirjoitettava vain koko uksen päivä määrä.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä täyttö tekstin.

2. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> fill-in.

3. Kirjoita kehote-ruutuun kehote, kuten "tapahtuman päivä määrä? ".

4. Valitse OKja valitse sitten uudelleen OK .

5. Kun olet valinnut Lopeta & Yhdistä-toiminnon lopussa, valitse Muokkaa yksittäisiä asia kirjoja. Sinua pyydetään antamaan vastaus kullekin vastaanottajalle. Tämä vastaus lisätään täydennys-kenttään yhdistely tuloksista perä isin olevissa asia kirjoissa.

Lisä tietoja: kenttä koodit: fill-in-kenttä

Oletetaan, että lähetät kirjeen vaihdon neuvottelu osallistujille, jotka matkustavat sekä koti maassa että kansainvälisesti. Tieto lähteen maa/alue-kenttä voi olla tyhjä koti maan osallistujille. Voit käyttää jos... Sitten... Muuta... säännön avulla voit mukauttaa viestin kaikille vastaanottajille. Esimerkiksi vastaanottajat, joiden maa-tai alue kenttä on tyhjä, voivat nähdä "sinut toivotetaan tervetulleeksi portille saapumisen yhteydessä", kun taas kaikki muut vastaanottajat voivat nähdä, "sinut toivotetaan tervetulleeksi työpaikalle."

1. Aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat ehdollisen tekstin siirtyisi.

2. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> Jos... Sitten... Muu.

3. Valitse kentän nimi -luettelosta tieto lähteen kenttä, joka määrittää ehdollisen tekstin.

4. Valitse vertailu -luettelosta tapa verrata tieto arvoa.

5. Kirjoita Vertaa- ruutuun vertailu arvo (Ohita tämä, jos valitsit on tyhjä tai ei ole tyhjä vertailu).

6. Kirjoita Lisää tämä teksti -ruutuun teksti, joka on asia kirjassa, kun vertailu ehdot täyttyvät.

7. Kirjoita muussa tapa uksessa Lisää tämä teksti -ruutuun teksti, joka on asia kirjassa, kun vertailu ehdot eivät täyty.

8. Valitse OK.

Lisä tietoja: kenttä koodit: IF-kenttä

Oletetaan, että haluat, että kukin vastaanottajaluettelo näyttää kunkin vastaanottavan käyttäjän sijainnin. Voit lajitella vastaanottajaluettelon kirjautumisjärjestyksessä ja käyttää sitten Yhdistä tietue #-sääntöä, jos haluat näyttää vastaanottajaluettelon numero Idun sijainnin luettelossa.

Tietue numero vastaa mitä tahansa lajittelu-tai suodatus toimintoa, jonka olet ottanut käyttöön tieto lähteessä ennen yhdistämistä.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä tietue numeron.

2. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> Yhdistä tietue #.

Lisä tietoja: kenttä koodit: MergeRec-kenttä

Oletetaan, että haluat, että kirjeen vaihto näyttää kullekin vastaanottajille tapahtumaan rekisteröityneiden henkilöiden kokonaismäärän. Yhdistämis järjestys #-sääntö antaa sinulle yhdistetyn asia kirjan tietueiden määrän.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä tietue numeron.

2. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> Yhdistä järjestys numero.

Lisä tietoja: kenttä koodit: MergeSeq-kenttä

Oletetaan, että käytät yhdistämis toimintoa yhteys tieto luettelon tulostamiseen yhdelle paperi arkille. Seuraavan tietue säännön avulla voit määrittää Wordin siirtymään seuraavaan tietueeseen aloittamatta uutta sivua.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä seuraavan tietueen tiedot.

2. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> Seuraava tietue.

3. Lisää Yhdistä-kenttä niiden tietojen kohdalla, jotka haluat
   seuraavan. Esimerkiksi yritysten nimien luettelo voi näyttää tältä:

   «Company_Name»
   «Seuraava tietue» «Company_Name»
   «Seuraava tietue» «Company_Name»

Lisä tietoja: kenttä koodit: Next-kenttä

Oletetaan, että haluat luettelon kotimaisista matka Puhelin konferenssiosanottajista yhdelle paperille ja ulkomaanmatkaosanottajille, jotka on listattu toisella paperi arkille. Tieto lähteen maa/alue-kenttä saattaa olla tyhjä koti maan matkailijoille. Voit käyttää seuraavaa tietuetta, jos sääntö estää Wordia aloittamasta uutta sivua, ennen kuin se tavoittaa vastaanottajat, joiden maa/alue-kenttä ei ole tyhjä. Tämän saavuttamiseksi sinun pitäisi ensin lajitella tieto lähde maan/alueen mukaan.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä seuraavan tietueen tiedot.

2. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> Seuraava tietue jos.

3. Valitse kentän nimi -luettelosta Yhdistä kentän nimi, kuten kaupunki.

4. Valitse vertailu -luettelosta tapa verrata tieto arvoa. Jos esimerkiksi haluat erotella tietyn asuinpaikan vastaanottajat, valitse Yhtä suuri kuin.

5. Kirjoita vertailu -ruutuun arvo, jota haluat käyttää. Jos haluat esimerkiksi ohittaa vastaanottajat Tokiossa, kirjoita Tokio (Ohita tämä, jos valitsit, että se on tyhjä tai että se ei ole tyhjä kuin vertailu).

Lisä tietoja: kenttä koodit: NextIf-kenttä

Oletetaan, että valmistelet kutsuja neuvotteluun, jossa pääpuhujaa ei ole vielä viimeistelty. Voit jättää paikka merkit puhujan nimelle koko asia kirjaan ja sisällyttää kirjan merkki säännön, johon syötät puhujan nimen kerran, ja se näkyy kaikissa paikka merkeissä.

Paikka merkit ovat REF-kenttiä; Lisää kirjan merkki-sääntö Lisää kentän, joka ei näy asia kirjassa (ellet Näytä kenttä koodeja painamalla näppäin yhdistelmää ALT + F9).

1. Aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan asia kirjassa.

2. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> Määritä kirjan merkkija kirjoita nimi ja sitten OK.

3. Aseta kohdistin siihen kohtaan, jossa haluat kirjan merkki tekstin näkyvän.

4. Siirry Lisää -väli lehdessä Pikaosat >- kenttäänja valitse REF.

5. Valitse juuri luomasi kirjan merkin nimi ja valitse OK.

6. Lisää REF-kenttä kaikkialla, missä haluat kirjan merkki tekstin näkyvän.

7. Ennen kuin suoritat yhdistämisessä, napsauta hiiren kakkos painikkeella Määritä-kenttää, valitse Muokkaa kenttääja kirjoita haluamasi teksti teksti ruutuun.

8. Valitse OK.

Lisä tietoja: kenttä koodit: kentän asettaminen 

Oletetaan, että omistat vaate kaupan ja huomaat, että sinulla on jonkin tietyn T-paidan ylivarasto, mutta et suosituinta kokoa. Kun olet valmis lähettämään myynti esitteen, suljet pois Asiakkaat, jotka käyttävät tiettyä kokoa. Käytä Ohita tietue Jos-sääntöä, jos haluat verrata asiakkaiden koko tietojen sisältöä sen kokoiseksi, jonka haluat jättää pois.

1. Valitse Postitukset -väli lehdessä säännöt> Ohita tietue jos.

2. Valitse kentän nimi -luettelosta Yhdistä kentän nimi, kuten koko.

3. Valitse vertailu -luettelosta tapa verrata tieto arvoa. Jos haluat esimerkiksi määrittää tietyn koon käyttävät asiakkaat, valitse yhtä suurikuin.

4. Kirjoita vertailu -ruutuun arvo, jota haluat käyttää. Jos esimerkiksi haluat ottaa käyttöön Asiakkaat, jotka käyttävät kokoa Extra-sall, valitse XS (Ohita tämä, jos valitsit, että se on tyhjä tai että se ei ole tyhjä kuin vertailu).

Lisä tietoja: kenttä koodit: SkipIf-kenttä