SkipIf-kentässä verrataan kahta lauseketta: Jos vertailu on tosi, SkipIf peruuttaa nykyisen yhdistämisasiakirjan, siirtyy seuraavaan tietuetietolähde ja aloittaa uuden yhdistämisasiakirjan. jos vertailu on epätosi, Microsoft Word jatkaa nykyistä yhdistämisasiakirjaa.
Word aiemmissa versioissa luodut asiakirjat voivat skipif-kentän avulla estää Word tuottamasta yhdistettyä asiakirjaa tietyille tietolähteen tietueille. Voit kuitenkin valita tietueita helpommin Käyttämällä Suodata-komentoaYhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa, joka tulee näkyviin, kun valitset Postitukset-välilehdenAloita yhdistäminen -ryhmässä Muokkaa vastaanottajaluetteloa.
Huomautus: Älä käytä SkipIf-kenttää Seuraava-kentän kanssa.
Syntaksi
Kun tarkastelet SkipIf-kenttää asiakirjassa, syntaksi näyttää tältä:
{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
Huomautus: Kenttäkoodi ilmaisee, mitä kentässä näytetään. Kentän tulokset näkyvät asiakirjassa kenttäkoodin arvioinnin jälkeen. Voit vaihdella kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten tarkastelua ALT+F9-näppäinyhdistelmällä.
Ohjeet
Voit käyttää SkipIf-kenttää asiakirjassa tai yhdistämisen osana.
Jos haluat käyttää SkipIf-kenttää asiakirjassa, toimi seuraavasti:
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.
-
Valitse Kenttien nimet -luettelosta OhitaIf.
-
Kirjoita Kenttäkoodit-ruutuun lausekkeet, operaattori, tosi teksti ja epätosi teksti edellä esitetyn syntaksin mukaisesti.
-
Valitse OK.
Jos haluat käyttää SkipIf-kenttää yhdistämisen osana, toimi seuraavasti yhdistämistoimintoa määritettäessä:
-
Valitse Postitukset-välilehdenKirjoita & Lisää kenttiä -ryhmässä Säännöt ja valitse sitten Ohita tietue, jos.
-
Valitse Kentän nimi - luettelosta yhdistämiskentän nimi, kuten Kaupunki.
-
Valitse Vertailu-luettelosta haluamasi operaattori. Jos esimerkiksi haluat erotella tietyn kaupungin vastaanottajat, valitse Yhtä suuri kuin.
-
Kirjoita Vertailukohde-kenttään haluamasi arvo. Kun haluat erotella tokiolaiset vastaanottajat, kirjoita Tokio.
Huomautus: Jos valittu on tyhjä tai ei ole tyhjäVertailu-luettelossa , jätä Vertaa kohteeseen -ruutu tyhjäksi.
Ominaisuudet
Lauseke1, Lauseke2
Arvot, joita haluat verrata. Nämä lausekkeet voivat olla kentän tietojen yhdistämistä, kirjanmerkki nimiä, merkkijonoja, numeroita, sisäkkäisia kenttiä, jotka palauttavat arvon, tai matemaattisia kaavoja. Jos lauseke sisältää välilyöntejä, kirjoita lauseke lainausmerkkeihin.
Huomautukset:
-
Jos käytät yhdistämiskenttää (MergeField) lausekkeessa, yhdistämiskenttä viittaa nykyisen tietotietueen tietoihin, ei seuraavaan tietotietueessa.
-
Lauseke2 on kirjoitettava lainausmerkkeihin, jotta sitä verrataan merkkimerkkijonona.
-
Jos operaattori on = tai <>, Lauseke2 voi sisältää kysymysmerkin (?), joka edustaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä tai tähteä (*), joka edustaa mitä tahansa merkkijonoa.
-
Jos käytät tähtimerkkiä Lausekkeessa2, tähteä ja muita merkkejä lausekkeessa2 vastaava Lauseke1-osa ei saa olla suurempi kuin 128 merkkiä.
Operaattori
Vertailuoperaattori. Lisää välilyönti ennen operaattoria ja sen jälkeen.
|
Operaattori |
Kuvaus |
|
= |
Yhtä suuri kuin |
|
<> |
Eri suuri kuin |
|
> |
Suurempi kuin |
|
< |
Pienempi kuin |
|
>= |
Suurempi tai yhtä suuri kuin |
|
<= |
Pienempi tai yhtä suuri kuin |
Esimerkki
Kun lisäät seuraavan SkipIf-kentän yhdistämiseen pääasiakirja, SkipIf-kenttä tutkii nykyisen tietotietueen Tilaus-kentän sisällön. Jos Tilaus-kentässä on luku, joka on pienempi kuin 100, kyseistä tietotietuetta varten ei tuoteta yhdistettyä asiakirjaa.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
