Seuraava Jos-kenttä vertaa kahta lauseketta. Jos vertailu on tosi, Word yhdistää seuraavan tietue nykyiseen yhdistämisasiakirjaan. Jos vertailu on epätosi, Word yhdistää seuraavan tietotietueen uuteen yhdistämisasiakirjaan.
Voit ryhmitllä tietueita SeuraavaIf-kentän avulla, kuten tietokantaraportissa. Voit esimerkiksi yhdistää kaikki tietueet samalla postinumerolla yhdistämisen yhdelle sivulle käyttämällä If-, Set- ja NextIf-kenttien yhdistelmää ja luoda uuden sivun yhdistämisessä, kun datatiedostossa on uusi postinumero. Tällainen yhdistäminen on kuitenkin monimutkaista ja edellyttää, että tietolähde on jäsennetty yhdistämiskenttien mukaan.
Jos haluat sisällyttää tietyt tietolähteen tietueet valikoivasti, voit tehdä tämän helpommin käyttämällä Suodata-komentoaYhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa, joka tulee näkyviin, kun valitset Postitukset-välilehdenAloita yhdistäminen -ryhmässä Muokkaa vastaanottajaluetteloa.
Huomautukset:
-
NextIf-kenttiä ei voi käyttää ala- tai loppuviitteissä, huomautuksissa, ylä- tai alatunnisteissa tai tietolähteissä.
-
Seuraava Jos-kenttää ei voi sisäkkäin missään kentässä.
Syntaksi
Kun tarkastelet asiakirjan NextIf-kenttää, syntaksi näyttää tältä:
{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
Huomautus: Kenttäkoodi ilmaisee, mitä kentässä näytetään. Kentän tulokset näkyvät asiakirjassa kenttäkoodin arvioinnin jälkeen. Voit vaihdella kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten tarkastelua ALT+F9-näppäinyhdistelmällä.
Ominaisuudet
Lauseke1, Lauseke2
Arvot, joita haluat verrata. Nämä lausekkeet voivat olla kentän tietojen yhdistämistä, kirjanmerkki nimiä, merkkijonoja, numeroita, sisäkkäisia kenttiä, jotka palauttavat arvon, tai matemaattisia kaavoja. Jos lauseke sisältää välilyöntejä, kirjoita lauseke lainausmerkkeihin.
Huomautukset:
-
Jos käytät yhdistämiskenttää (MergeField) lausekkeessa, yhdistämiskenttä viittaa nykyisen tietotietueen tietoihin, ei seuraavaan tietotietueessa.
-
Lauseke2 on kirjoitettava lainausmerkkeihin, jotta sitä verrataan merkkimerkkijonona.
-
Jos operaattori on = tai <>, Lauseke2 voi sisältää kysymysmerkin (?), joka vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä tai tähteä (*), joka edustaa mitä tahansa merkkijonoa.
-
Jos käytät tähtimerkkiä Lausekkeessa2, tähteä ja muita merkkejä lausekkeessa2 vastaava Lauseke1-osa ei saa olla suurempi kuin 128 merkkiä.
Operaattori
Vertailuoperaattori. Lisää välilyönti ennen operaattoria ja sen jälkeen.
|
Operaattori |
Kuvaus |
|
= |
Yhtä suuri kuin |
|
<> |
Eri suuri kuin |
|
> |
Suurempi kuin |
|
< |
Pienempi kuin |
|
>= |
Suurempi tai yhtä suuri kuin |
|
<= |
Pienempi tai yhtä suuri kuin |
Ohjeet
Voit käyttää NextIf-kenttää asiakirjassa tai yhdistämisen osana.
Jos haluat käyttää Asiakirjan Seuraava Jos-kenttää, toimi seuraavasti:
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.
-
Valitse Kenttien nimet - luettelosta SeuraavaIf.
-
Kirjoita Kenttäkoodit-ruutuun lausekkeet, operaattori, tosi teksti ja epätosi teksti edellä esitetyn syntaksin mukaisesti.
-
Valitse OK.
Jos haluat käyttää NextIf-kenttää yhdistämisen osana yhdistämistoimintoa määrittäessäsi, toimi seuraavasti:
-
Valitse Postitukset-välilehdenKirjoita & Lisää kenttiä -ryhmässä Säännöt ja valitse sitten Seuraava tietue, jos.
-
Valitse Kentän nimi - luettelosta yhdistämiskentän nimi, kuten Kaupunki.
-
Valitse Vertailu-luettelosta haluamasi operaattori. Jos esimerkiksi haluat erotella tietyn kaupungin vastaanottajat, valitse Yhtä suuri kuin.
-
Kirjoita Vertailukohde-kenttään haluamasi arvo. Kun haluat erotella tokiolaiset vastaanottajat, kirjoita Tokio.
Huomautus: Jos valittu on tyhjä tai ei ole tyhjäVertailu-luettelossa , jätä Vertaa kohteeseen -ruutu tyhjäksi.
Esimerkki
Tietolähteessä on kenttä, joka merkitsee kunkin postinumeron viimeisen tietueen, ja tietolähde lajitellaan siten, että kaikki saman postinumeron sisältävät tietueet näkyvät yhdessä. Kun tietolähde on määritetty tällä tavalla, voit Word Määritä- ja Jos-kenttien avulla tarkistaa, onko tietue viimeinen postinumeron esiintymä tietolähteessä.
Kun tämä kuittaaminen on käytössä, voit käyttää NextIf-kenttää sen määrittämiseen, onko nykyinen tietue tietyn postinumeron viimeinen esiintymä. Jos nykyinen tietue ei ole viimeinen esiintymä, postinumeron tietueet lisätään nykyiseen yhdistämisasiakirjaan. Kun nykyinen tietue on postinumeron viimeinen esiintymä, tietolähteessä näkyvälle seuraavalle postinumerolle aloitetaan uusi yhdistämisasiakirja.
Kun lisäät seuraavan NextIf-kentän yhdistämiseen pääasiakirja, NextIf-kenttä tutkii nykyisen tietotietueen LastZipcode-kentän sisällön. Jos LastZipcode-kenttä on tyhjä, tietolähteen seuraavan tietueen tiedot yhdistetään nykyiseen yhdistämisasiakirjaan. Jos LastZipcode-kenttä ei ole tyhjä, tietolähteen seuraavan tietueen tiedot yhdistetään uudeksi yhdistämisasiakirjaksi.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
