Viestien suojaaminen digitaalisella allekirjoituksella Outlookissa

Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä perinteisessä Outlookissa. Tutustu Microsoft 365 Roadmap -päivitysten päivitykseen siitä, milloin se on saatavillauusi Outlook

Digitaalinen allekirjoitus, joka lisätään sähköpostiviestiin, tarjoaa uuden suojauskerroksen varmistamalla vastaanottajalle, että sähköpostiviestin olet allekirjoittanut juuri sinä, ei kukaan huijari. Digitaalinen allekirjoitus, joka sisältää varmenteesi ja julkisen avaimesi, perustuu digitaaliseen tunnukseesi. Tämä digitaalinen tunnus toimii ainutlaatuisena digitaalisena puumerkkinäsi ja viestii vastaanottajalle, että sisältöä ei ole muutettu siirron aikana. Voit parantaa yksityisyytesi suojaamista myös sähköpostiviestien salauksella.

Mikä on digitaalisen allekirjoituksen ja tavallisen allekirjoituksen välinen ero?

Digitaalinen allekirjoitus ei ole sama asia kuin lähtevään viestiin tavan mukaan sisällytettävä allekirjoitus. Kuka tahansa voi kopioida sähköpostiviestin allekirjoituksen, joka on käytännössä viestin mukautettavissa oleva lopputervehdys. Sen sijaan digitaalisesti allekirjoitettu viesti voi olla peräisin vain sen allekirjoittamiseen käytetyn digitaalisen tunnuksen omistajalta. Digitaalinen tunnus varmentaa lähettäjän aitouden ja auttaa näin estämään viestin luvattoman muokkaamisen.

Voit saada lisätietoja digitaalisista allekirjoituksista ja digitaalisen tunnuksen hankkimisesta.

Yksittäisen viestin digitaalinen allekirjoittaminen

Valitse viestissä Asetukset-välilehden Salaa-ryhmästäAllekirjoita.
- Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, toimi seuraavasti:
  - Valitse viestissä Asetukset.
  - Valitse Lisää asetuksia - ryhmässä valintaikkunan avain, oikeassa alakulmassa.
  - Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Lisää digitaalinen allekirjoitus tähän viestiin -valintaruutu.
  - Valitse OK, ja valitse sitten Sulje.
- Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, sinulla ei ehkä ole viestien digitaaliseen allekirjoittamiseen määritettyä digitaalista tunnusta, ja joudut menettelemään seuraavalla tavalla digitaalisen allekirjoituksen määrittämiseksi.
  - Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset > Luottamuskeskus.
  - Valitse Microsoft Outlook Trust Center -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset > Sähköpostisuojaus
  - Valitse Tuo tai vie , jos haluat tuoda digitaalisen tunnuksen tietokoneessasi olevasta tiedostosta.
Kirjoita viesti ja lähetä se.

Kaikkien viestien allekirjoittaminen digitaalisesti

Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset >Luottamuskeskus.
Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.
Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti -kohdasta Lisää lähetettäviin viesteihin digitaalinen allekirjoitus -valintaruutu.
Jos seuraavat asetukset ovat käytettävissä, voit valita niistä jommankumman:
- Jos haluat, että vastaanottajat, joilla ei ole S/MIME-suojausta, pystyvät lukemaan viestin, valitse Lähetä allekirjoitettu tekstimuotoinen viesti lähettäessäsi allekirjoitettuja viestejä -valintaruutu. Oletusarvon mukaan tämä valintaruutu on valittuna.
- Jos haluat varmistaa, että vastaanottajat ovat vastaanottaneet digitaalisesti allekirjoitetun viestin muuttumattomana, valitse Pyydä S/MIME-kuitti kaikille S/MIME-allekirjoitetuille viesteille -valintaruutu. Voit pyytää ilmoitusta siitä, kuka avasi viestin ja milloin se avattiin. Kun lähetät S/MIME-palautuskuittauspyyntöä käyttävän viestin, nämä vahvistustiedot palautetaan saapuneet-kansioosi lähetettynä viestinä.
Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, kuten valita useiden käytettävien varmenteiden välillä, valitse Asetukset.
Valitse ok jokaisessa avoimessa valintaikkunassa.