Salattujen sähköpostiviestien lähettäminen Outlook for Windowsissa

Jos haluat suojata sähköpostiviestin yksityisyyttä, voit salata viestin. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa viestin muuntamista tavallisesta luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla oleva yksityinen avain on sama kuin viestin salauksessa käyttämäsi julkinen avain, voi lukea viestin. Vastaanottaja, jolla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkee vain salakirjoitetun tekstin.

Jos haluat lähettää salauksen sisältävän viestin, valitse käyttämäsi Outlook-version perusteella ohjeet. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Jos olet saanut salatun viestin, opi tarkastelemaan salattuja viestejä ja vastaamaan niihin Outlookissa.

Uusi Outlook Perinteinen Outlook

Viestin salaaminen Microsoft 365-salauksella

Uusi Outlook tukee Microsoft 365 -salausta, kunhan sähköpostipalvelimellasi onOffice 365 Enterprise E3 käyttöoikeus. S/MIME-salausta tuetaan syksyllä 2024.

Valitse sähköpostiviestissä Asetukset ja valitse sitten Salaa.
Valitse salaus, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Salaa vain tai Älä lähetä edelleen.
Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.

Perinteisen Outlookin salausvaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, millainen sähköpostitili sinulla on.

Perinteinen Outlook, jossa onMicrosoft 365 ehdot täyttävä tilaus, tukee Microsoft 365 viestin salausta (sisältöoikeuksien hallinta). Jos haluat käyttää Microsoft 365 viestien salausta, sinulla on oltava Microsoft 365 salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3-käyttöoikeuteen.

Tärkeää: IRM-suojausta ei saa käyttää viestiin, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:n avulla. Jos haluat käyttää IRM-suojausta, S/MIME-allekirjoitus ja salaus on poistettava viestistä. Sama koskee sisältöoikeuksien hallinnalla suojattuja viestejä. sinun ei pitäisi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla.

Jos et käytä perinteistä OutlookiaMicrosoft 365 ehdot täyttävässä tilauksessa, voit käyttää S/MIME-salausta. Jos haluat käyttää S/MIME-salausta, lähettäjällä ja vastaanottajalla on oltava sähköpostisovellus, joka tukee S/MIME-standardia. Outlook tukee S/MIME-standardia.

Lisää ensin varmenne, joka salataan S/MIME:n avulla perinteisessä Outlookissa

Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen ja salaat sähköpostit, sinun on ensin hankittava digitaalinen tunnus, eli digitaalinen varmenne, ja lisättävä se tietokoneen avainnippuun.

S/MIME-varmenteen määrittäminen perinteisessä Outlookissa

Kun olet määrittänyt S/MIME-varmenteen tietokoneeseen, voit määrittää sen Outlookissa:

Valitse Outlookissa Tiedosto > Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
Valitse vasemmassa ruudussa Sähköpostisuojaus.
Valitse Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.
Valitse Varmenteet ja algoritmit -kohdassa Valitse ja valitse sitten S/MIME-varmenne.
Valitse OK.

Yksittäisen viestin salaaminen S/MIME:n avulla perinteisessä Outlookissa

Valitse sähköpostiviestissä Asetukset > Salaa.
Valitse salausasetus, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Älä lähetä edelleen.
Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.

Salaa kaikki lähtevät viestit S/MIME:n avulla perinteisessä Outlookissa

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samalla tavalla kuin muissakin viesteissä, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi viestien koodauksen purkamiseksi tai tarkastelemiseksi.

Valitse Outlookissa Tiedosto > asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti ‑kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.
Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, kuten valita käytettävän varmenteen, valitse Asetukset.
Kun olet valinnut asetukset, tallenna muutokset valitsemalla OK .