Video: Verkkokokouksen määrittäminen Skype for Businessissa

Skype for Businessin avulla voit luoda verkkokokouksia etukäteen tai tarpeen mukaan.

1. Avaa Outlook-kalenterisi ja valitse Uusi Skype-kokous.

2. Lisää kutsutut, kirjoita aihe ja esityslista ja valitse päivämäärä ja kellonaika.

3. Tarkista kaikkien käytettävyys valitsemalla Aikatauluavustaja .

4. Liitteiden esilataaminen Skype for Business kokoukseen:

   • Valitse Lisää-välilehti .

   • Valitse Liitä tiedosto.

   • Etsi tiedosto, jonka haluat sisällyttää.

5. Ennen sähköpostin lähettämistä:

   • Valitse Kokousasetukset-kuvake Outlookin valintanauhassa, jos haluat tarkastella kokouksen käyttöoikeuksia.

   • Valitse Uusi kokoustila , jos haluat ottaa käyttöön haluamasi kokousoikeudet.

6. Valitse Lähetä , kun kokouskutsu on valmis.

7. Jos jollakulla ei ole Skype for Business, hän voi napsauttaa linkkiä sähköpostikutsusta liittyäkseen.

8. Ajoittamattomassa kokouksessa:

   • Valitse Skype for Business Kokoukset-välilehti .

   • Valitse Järjestä kokous nyt -painike.

   • Kutsu henkilö, jonka kanssa haluat keskustella, ja valitse OK.

Haluatko vielä enemmän?

Skype for Business -kokoukseen liittyminen

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Viestintä omalla tavallasi

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Skype for Business avulla voit ajoittaa henkilöt nopeasti online-kokoukseen.

Avaa kalenteri Outlookissa ja valitse Uusi Skype-kokous.

Lisää kutsuttavat henkilöt, kirjoita aihe ja valitse päivämäärä ja kellonaika.

Kirjoita esityslista viivan yläpuolelle. Muista olla muuttamatta mitään rivin alapuolella olevia tietoja.

Valitse nyt Aikatauluavustaja , jos haluat tarkistaa kaikkien käytettävyyden.

Tässä voit tarvittaessa muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa.

Jos henkilöt sijaitsevat muilla aikavyöhykkeillä, Skype for Business muuttaa automaattisesti kunkin alueen kokousaikaa.

Voit myös esilatataa liitteitä, kun määrität kutsun Outlookissa,

jotta tiimilläsi on kaikki tarvitsemansa asiakirjat ennen kokousta.

Napsauta Lisää-välilehteä, valitse Liitä tiedosto ja etsi tiedosto, jonka haluat sisällyttää.

Ennen kuin lähetät kutsun, tutustu valintanauhan Kokousasetukset-näkymään .

Oletusarvoisesti kuka tahansa voi liittyä kokoukseen suoraan odottamatta odotustilassa,

ja kaikilla osallistujilla on nykyiset käyttöoikeudet.

Nämä asetukset toimivat pienessä kokouksessa.

Jos kuitenkin järjestät suuren kokouksen tai jos aiot puhua luottamuksellisista tiedoista, kannattaa asettaa rajoituksia sille, ketkä voivat osallistua kokoukseen ja mitä he voivat tehdä.

Ota nämä asetukset käyttöön valitsemalla Uusi kokoustila ja määritä haluamasi rajoitukset.

Jos jollakulla ei ole Skype for Business, hän voi silti liittyä kokoukseen napsauttamalla sähköpostilinkkiä.

Kun olet varma, että kaikki näyttää hyvältä kutsussa, valitse Lähetä.

Jos inspiraatio iskee ja haluat tavata heti, napsauta sovelluksen Kokoukset-välilehteä ja valitse sitten Järjestä kokous nyt -painike.

Kutsu myös henkilö, jonka kanssa haluat keskustella.

Olitpa Outlookissa tai pikaviestissä, Skype for Business auttaa verkkokokousten järjestämisessä etukäteen tai nopeasti.