Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen
Applies ToSkype for Business Online

Pääset aloittamaan Skype for Business -kokouksen nopeasti, jos lataat kokousliitteet samalla, kun määrität verkkokokouksen Outlookissa. Näin kaikki on valmista, kun osallistujat liittyvät kokoukseen.

Kokousliitteiden lataaminen etukäteen

Kun lataat kokousliitteet etukäteen, voit rauhassa keskittyä kokoukseen, kun osallistujat liittyvät mukaan.

  1. Määritä Skype for Business -kokous Outlookissa tavalliseen tapaan.

  2. Valitse Lisää-välilehden Sisällytä-osassa Liitä tiedosto tai Outlook-kohde ja valitse lisättävät liitteet.

    Valitse Tiedosto-välilehdessä Liitä tiedosto tai Outlook-kohde

    Viestissäsi näkyy, että kokoustiedostot on liitetty kokouskutsuun.

    Skype for Business -kutsun kokousliitteet
  3. Voit liittää myös pilvipalvelussa, kuten Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveissa, olevan tiedoston. Tiedosto ei kuitenkaan lataudu pilvestä, ennen kuin kokous käynnistyy.

    Huomautus: Tällä hetkellä PowerPoint-tiedostoa ei pysty esittämään pilvestä. Voit avata tiedoston ja jakaa sitten näyttösi muille.

  4. Siinä kaikki. Tarkista vain tiedot uudelleen ja valitse Lähetä.

Huomautus: Voit lisätä kokousliitteitä milloin vain ennen kokousajankohtaa päivittämällä alkuperäisen kokouskutsun ja lähettämällä päivityksen.

Liitteiden käyttäminen kokouksessa

Skype for Business -kokouskutsuun sisällyttämäsi liitteet tulevat automaattisesti näkyviin kokousikkunaan, kun ensimmäinen osallistuja liittyy kokoukseen.

  1. Osallistujat näkevät kokousikkunan keltaisesta palkista, että kokoukseen on lisätty kokousliitteitä. Myös Esitä-painikkeen vieressä näkyy merkkinä oranssi piste.

    Osallistujat näkevät kokousikkunasta, että kokoukseen on liitteitä
  2. Voit noutaa kokousliitteet napsauttamalla Esitä-painiketta ja valitsemalla Sisällön hallinta.

    Esitä-valikon Sisällön hallinta -vaihtoehto
  3. Voit katsella kokoustiedostoja napsauttamalla Avaa tiedosto -painiketta.

    Avaa kokousliitteet

    Tällä sivulla voit käsitellä liitteitä myös muilla tavoin.

    Valinta

    Toiminto

    Avaa tiedosto -painike

    Lataa kokousliite.

    Muuta, kuka saa ladata tätä sisältöä

    Muuta sitä, kuka voi ladata kokousliitteen (kaikki, esittäjät, järjestäjä). Oletusarvoisesti vain järjestäjä ja esittäjät voivat automaattisesti käyttää sisältöä. Jos kokoukseen osallistuu organisaation ulkopuolisia henkilöitä, asetukseksi kannattaa muuttaa Kaikki.

    Poista tämä sisältö kokouksesta

    Poista kokousliite kokouksesta.

    Lisää vaihtoehtoja, kuten Tallenna nimellä ja Nimeä sisältö uudelleen

    Lisää vaihtoehtoja, kuten Tallenna nimellä ja Nimeä kokousliite uudelleen.

    Huomautus: Pilvessä olevia liitteitä ei voi nimetä uudelleen eikä niihin voi käyttää Tallenna nimellä -toimintoa.

    Jos tiedosto nimetään uudelleen, kyseessä on vain tilapäinen muutos – kalenteriliitteenä olevan tiedoston nimi ei muutu. Samaten jos kokous käynnistetään uudelleen uudelleennimeämisen jälkeen, nimeksi palautuu alkuperäinen nimi.

Huomautukset: 

Katso myös

Yhteismuokkaus Skype for Business -kokouksessa tai -keskustelussa

Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.