Video: Organisaatiokaavion luominen

Kokeile itse!

Luo viimeistelty ja ammattimainen organisaatiokaavio, jossa näkyvät työntekijöiden, ryhmän jäsenten ja osastojen väliset suhteet.

Aloittaminen ohjatun organisaatiokaavion luomisen avulla

1. Valitse Tiedosto > Uusi.

2. Valitse Organisaatiokaavio > Luo.

3. Valitse Ohjatun toiminnon avulla lisättävät tiedot ja valitse Seuraava.

4. Valitse tiedostotyyppi, johon haluat syöttää tietoja, kirjoita polku ja nimi ja valitse Seuraava.

   Vihje: Jos valitset Excel, esimerkkitekstin sisältävä Excel-laskentataulukko avautuu. Jos valitset Eroteltu teksti, esimerkkitiedot sisältävä Muistio-sivu avautuu.

5. Korvaa esimerkkiteksti omilla tiedoillasi.

6. Sulje Excel tai Muistio, suorita ohjattu toiminto loppuun Visiossa ja valitse Valmis.

Organisaatiokaavion ulkoasun muuttaminen

• Voit muuttaa muodon tyyliä valitsemalla Organisaatiokaavio > Lisää ja valitsemalla muodon tyylin.

  

• Voit muuttaa organisaatiokaavion asettelua valitsemalla Organisaatiokaavio > Asettelu ja valitsemalla asettelun.

• Voit järjestää kaavion uudelleen, jotta se sopii sivulle, valitsemalla Organisaatiokaavio > Sovita sivulle.

• Voit suurentaa muotojen välistä tilaa valitsemalla Organisaatiokaavio > Suurenna välistystä.

Kuvan lisääminen muotoon

1. Valitse muoto.

2. Valitse Organisaatiokaavio > Lisää > Kuva.

3. Valitse kuvatiedosto.

Uuden henkilön lisääminen

1. Valitse henkilön työnkuvaa vastaava muoto.

2. Vedä muoto piirustussivulle ja aseta se sen muodon päälle, johon haluat yhdistää sen.

3. Valitse Nimi-tekstiruutu ja kirjoita siihen uuden henkilön nimi.

4. Valitse Tehtävänimike-tekstiruutu ja kirjoita siihen uuden henkilön tehtävänimike.

Ryhmäkehyksen ja otsikon lisääminen

1. Valitse Ryhmäkehys-muoto.

2. Vedä se piirustussivulle.

3. Koonmuuttokahvojen avulla voit sovittaa Ryhmäkehyksen ryhmän jäseniä edustavien muotojen ympärille.

4. Voit lisätä ryhmän otsikon valitsemalla Aloitus > Teksti, kirjoittamalla ryhmän nimen ja valitsemalla lopuksi Osoitintyökalu.

5. Voit muuttaa kehyksen viivan värin valitsemalla Aloitus > Viiva ja valitsemalla värin, viivan leveyden ja katkoviivan tyylin.

Haluatko vielä enemmän?

Organisaatiokaavion luominen Visiossa

Visio-organisaatiokaavion luominen

Organisaatiokaavion luominen automaattisesti työntekijätiedoista

Organisaatiokaavion luominen ilman ulkoisia tietoja

Organisaatiokaaviomallien tarkasteleminen