Tunnisteiden käyttäminen Microsoft Teamsissa

Tunnisteiden avulla voit nopeasti tavoittaa ryhmän ihmisiä kerralla.

Voit luokitella henkilöitä määritteiden, kuten roolin, projektin, osaamisalueen, koulutuksen tai sijainnin, perusteella. Esimerkiksi "Hoitaja" tai "Esimies" tai "Designer" -tunnisteen avulla voit tavoittaa henkilöryhmiä Teamsissa ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa jokaista nimeä.

Tunnisteiden käyttäminen

Jos haluat käyttää tunnistetta, @mention sitä kanavalla. Kaikki, joille on määritetty kyseinen tunniste, saavat ilmoituksen. Jos haluat nähdä maininnan, valitse Luokittele-kuvake. Tunnisteen maininnat keskustelu- tai kanavakeskusteluluettelon yläpuolelta. Voit tarkastella ilmoitusta myös Teamsin vasemmassa reunassa olevassa Toiminta-kohdassa .

Jos haluat lähettää viestin usealle henkilölle kerralla, kokeile aloittaa uusi keskustelu tunnisteella. Valitse tunniste, joka on määritetty henkilöille, joihin haluat tavoittaa, ja kirjoita sitten viestisi.

Huomautus: Tunnisteiden maininnat ovat käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja ne saattavat käydä läpi lisämuutoksia ennen julkista julkaisua. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.

kanavan tunnisteen @mention

Kanavakeskustelussa voit @mention viestissä tunnisteen (kirjoita @ ja tunnisteen nimi) ja valita tunnisteen luettelosta. Tunniste näkyy samalla tavalla kuin mikä tahansa @mention, ja tunnisteeseen liitetyt henkilöt saavat ilmoituksen.

Keskustelun aloittaminen tunnisteen avulla

Aloita keskustelu tunnisteen jäsenten kanssa valitsemalla Uusi viesti Uusi keskustelu -kuvake Teamsissa . Ala kirjoittaa tunnisteen nimeä ja valitse tunniste luettelosta. Kaikki tunnisteryhmään sisältyvät lisätään Vastaanottaja:-kenttään.

Mukautettujen tunnisteiden luominen ja hallinta Teamsissa

Pidä hiiren osoitinta sen tiimin päällä, jolle haluat luoda tunnisteita, valitse Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike ja valitse Tunnisteiden hallinta tunnisteiden hallinta -kuvake . Voit luoda tunnisteen nimeämällä tunnisteen, lisäämällä hyödyllisen kuvauksen ja määrittämällä tiimin henkilöitä.

Teamsissa on kolmenlaisia tunnisteita:

Mukautetut tunnisteet: Tiimin omistajat ja työryhmän jäsenet (luvalla) voivat luoda ja määrittää tunnisteita muille tiimin jäsenille. Näiden tunnisteiden avulla voit aloittaa uusia keskusteluja kanavakeskusteluissa.
Vuoropohjaiset tunnisteet: Tavoita vuoropohjaiset henkilöt aikataulutietojensa perusteella Vuorot-sovelluksessa. Näiden tunnisteiden avulla voit aloittaa uusia keskusteluja ja kanavakeskusteluja.
Automaattiset tunnisteet: Tavoita henkilöt osastoittain tai tehtävänimikkeen mukaan kanavakeskusteluissa. IT-järjestelmänvalvojan on määritettävä nämä tunnisteet.

Huomautus: Jos et voi luoda tunnisteita, toiminto ei ehkä ole käytössä organisaatiossasi. Jos haluat käyttöoikeudet tunnisteiden luomiseen tai hallintaan, ota yhteyttä tiimin omistajaan.

Tunnisteiden asetukset tiimin omistajille

Tiimin omistajat voivat muuttaa tunnisteasetuksia työpöytäsovelluksesta.

Valitse, voivatko työryhmän jäsenet luoda tunnisteita:

Tiimin omistajat voivat valita, voivatko heidän tiiminsä jäsenet luoda tunnisteita.

Etsi tiimi luettelosta.
Valitse Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Tiimin hallinta .
Valitse Asetukset-välilehti ja siirry sitten @mention-osaan .

Voit nyt valita, kuka voi käyttää tiimin, kanavan ja ryhmän @mentions.

Valitse, käytetäänkö vuoropohjaisia tunnisteita:

Jos haluat käyttää vuoropohjaisia tunnisteita, valitse Asetukset-välilehdessäTunnisteet ja ota vaihtopainike käyttöön.

Lisätietoja on artikkelissa Vuoropohjaisten tunnisteiden ottaminen käyttöön Teamsissa.

Valitse, voivatko työryhmän jäsenet käyttää automaattisia tunnisteita:

Jos haluat, että työryhmän jäsenet voivat @mention henkilöitä työnimikkeen osaston perusteella, siirry @mention-osaan ja valitse näytä jäsenille tehtävänimikkeeseen tai osastoon perustuvien ryhmien @mention -valintaruutu.Tämä ilmoittaa kaikille ryhmän käyttäjille.

Huomautukset:

Jaettujen kanavien osalta jaetun kanavan tunnisteeseen voidaan lisätä vain jaetun kanavan suoria jäseniä.
Jos olet järjestelmänvalvoja, lisätietoja automaattisten tunnisteiden ottamisesta käyttöön organisaatiossa on artikkelissa Kohdennetun viestinnän määrittäminen .
Lisätietoja IT-järjestelmänvalvojista on artikkelissa Tunnisteiden hallinta Microsoft Teamsissa.
Tunnisteet eivät ole vielä käytettävissä Air Gapissa.

Tunnisteiden käyttäminen Microsoft Teamsissa