Tavalliset, yksityiset tai jaetut kanavat Microsoft Teamsissa

Vakiokanavat ovat kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä Teamsissa. Useimmat kanavat ovat tavallisia kanavia. Jos tarvitset pienemmän ja tietyn käyttäjäryhmän tietylle aiheelle, voit käyttää yksityistä kanavaa. Jaettujen kanavien avulla voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi tai organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Huomautus: Kun luot uuden tiimin tai yksityisen tai jaetun kanavan Microsoft Teamsissa, SharePointin ryhmäsivusto luodaan automaattisesti. Jos haluat muokata tämän ryhmäsivuston sivuston kuvausta tai luokitusta, siirry vastaavan kanavan asetuksiin Microsoft Teamsissa.

Tutustutaanpa kuhunkin tyyppiin:

Vakiokanavat

Ne ovat avoinna kaikille tiimin jäsenille, ja muut voivat hakea mitä tahansa julkaistua.
Oletusarvoisesti kaikki tiimin jäsenet voivat luoda vakiokanavia. Organisaation omistajat voivat muuttaa tätä käyttöoikeutta ja rajoittaa kanavan luontia ja käyttöoikeuksia tiettyihin rooleihin.
Et voi muuntaa vakiokanavaa yksityiseksi kanavaksi ja päinvastoin.

Yksityiset kanavat

Nämä ovat keskusteluja, joiden ei pitäisi olla avoimia kaikille tiimin jäsenille, joten sinut on kutsuttava liittymään keskusteluun, jotta voit tarkastella sitä tiimissä.
Oletusarvoisesti kuka tahansa tiimin omistaja tai työryhmän jäsen voi luoda yksityisen kanavan ja lisätä jäseniä. Vieraat eivät voi luoda niitä. Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa tätä käyttöoikeutta ja rajoittaa yksityisen kanavan luomisen tiettyihin rooleihin.
Yksityistä kanavaa ei voi muuntaa tavalliseksi kanavaksi. kun yksityinen kanava luodaan, se on linkitetty päätiimiin eikä sitä voi siirtää toiseen tiimiin

Kanavalla jaetut tiedostot (joita voi tarkastella Tiedostot-välilehdessä ) tallennetaan SharePointiin. Lisätietoja on artikkelissa Miten SharePoint Online ja OneDrive for Business vuorovaikutuksessa Teamsin kanssa.

Huomautus: Yksityisellä kanavalla jaetut tiedostot ovat vain kanavan jäsenten nähtävissä , ja ne tallennetaan erilliseen SharePointiin ryhmän muista tiedostoista.

Yksityisen kanavan kokoukset ja puhelut

Ulkoiset vieraat voivat liittyä tiimin yksityiseen kanavakokoukseen tai meet now -puheluun, mutta muutama asia on hyvä tietää.

He voivat osallistua vain, jos yksityisen kanavan jäsen lähettää heille linkin liittyäkseen kokoukseen tai soittaa heille kokouksen aikana kokoukseen.
Kokouksen tai puhelun aikana he voivat tilapäisesti käyttää keskustelua, tiedostoja, luonnoslehtiötä, muistiinpanoja ja osallistujaluetteloa (ne, jotka eivät ole Outlook-kutsussa), mutta eivät sen jälkeen.

Jaetut kanavat

Ne on tarkoitettu yhteistyöhön tiimin tai organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
Vain tiimin omistajat voivat luoda jaettuja kanavia, ja vain jaettujen kanavien omistajat voivat lisätä jäseniä tai jakaa kanavan tiimin kanssa.
Vain jaetun kanavan omistajat tai jäsenet voivat käyttää sitä, joten sinut on kutsuttava liittymään kanavaan.
Et voi muuntaa jaettua kanavaa tavalliseksi tai yksityiseksi kanavaksi ja päinvastoin.

Huomautus: Järjestelmänvalvojien on otettava käyttöön suora B2B-yhteys, ennen kuin voit lisätä organisaation ulkopuolisia henkilöitä jaettuun kanavaan. Lisätietoja on artikkelissa Yhteistyö ulkoisten osallistujien kanssa kanavalla.

Huomautus: Lisätietoja on artikkelissa Mikä on jaettu kanava?.