Kokeile itse!
Lajitteleminen on yksi tietojen hallinnan yleisimmistä työkaluista. Excelissä taulukon voi lajitella yhden tai useamman sarakkeen mukaan laskevasti tai nousevasti, tai lajittelun voi tehdä mukautetusti.
Ennen lajittelua
-
Varmista, että taulukossa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
-
Järjestä taulukon otsikot yhteen riviin.
-
Varmista, että lajiteltavan taulukon ja muiden tietojen välissä on ainakin yksi tyhjä sarake.
Taulukon lajitteleminen
-
Valitse taulukosta jokin solu.
-
Valitse Aloitus > Lajittele ja suodata.
-
Valitse vaihtoehto:
-
Lajittele A–Ö – lajittelee valitun sarakkeen nousevassa järjestyksessä.
-
Lajittele Ö–A – lajittelee valitun sarakkeen laskevassa järjestyksessä.
-
Mukautettu lajittelu – lajittelee useiden sarakkeiden tiedot erilaisten lajitteluperusteiden mukaan.
-
Mukautettu lajittelu
-
valitse Mukautettu lajittelu.
-
Valitse Lisää taso.
-
Valitse Sarake-kohdassa sarake, jonka mukaan haluat lajitella avattavasta luettelosta, ja valitse sitten toinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella. Voit esimerkiksi lajitella osaston mukaan ja sitten tilan mukaan .
-
Valitse Lajittele-kohdasta Arvot.
-
Valitse Järjestä-kohdasta esimerkiksi A–Ö, Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.
-
Toista vaiheet 2–5 jokaiselle sarakkeelle, jota haluat käyttää lajitteluperusteena.
Huomautus: Voit poistaa tason valitsemalla Poista taso.
-
Valitse Tiedot sisältävät otsikoita -valintaruutu, jos tiedoissa on otsikkorivi.
-
Valitse OK.
Haluatko lisätietoja?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
