Tietojen lajitteleminen on oleellinen osa tietojen analysoimista. Haluat ehkä järjestää nimiluettelon aakkosjärjestykseen, näyttää inventaariluettelossa olevat tuotteet lajiteltuina varastosaldon mukaan suurimmasta pienimpään tai järjestää rivit värien tai kuvakkeiden mukaan. Kun tiedot on lajiteltu, ne on helpompi ymmärtää, halutut tiedot on helpompi löytää ja voit tehdä parempia päätöksiä.
Voit lajitella yhdessä tai useassa sarakkeessa olevia tietoja tekstin (nouseva tai laskeva aakkosjärjestys), lukujen (pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään) sekä päivämäärien ja kellonaikojen (vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan) mukaan. Voit lajitella myös itse luomasi mukautetun luettelon (kuten Suuri, Normaali, Pieni) tai muotoilun (kuten solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon) mukaan. Voit etsiä solualueen tai taulukon pienimmät tai suurimmat arvot, kuten kymmenen parasta arvosanaa tai viisi heikointa myyntitulosta, käyttämällä pikasuodatusta tai ehdollista muotoilua. Katso videosta, miten se tehdään.
-
Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.
-
Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella tiedot nousevaan järjestykseen, valitse
-
Jos haluat lajitella tiedot nopeasti laskevassa järjestyksessä, valitse
-
Huomautukset: Mahdolliset ongelmat
-
Tarkista, että tiedot on tallennettu tekstinä Jos sarake, jonka haluat lajitella, sisältää lukuina tallennettuja lukuja ja tekstinä tallennettuja lukuja, sinun on muotoiltava ne kaikki joko luvuiksi tai tekstiksi. Jollet käytä tätä muotoilua, luvuiksi muotoillut luvut lajitellaan ennen tekstiksi muotoiltuja lukuja. Jos haluat muotoilla kaikki valitut tiedot tekstiksi, käynnistä Muotoile solut -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+1, valitse Luku-välilehti ja valitse sitten Luokka-kohdassaYleiset, Luku tai Teksti.
-
Poista tietojen alussa olevat välilyönnit Joissakin tapauksissa toisista sovelluksista tuotujen tietojen alussa voi olla välilyöntejä. Poista välilyönnit ennen tietojen lajittelemista. Voit poistaa ne manuaalisesti tai POISTA.VÄLIT-funktiolla.
-
Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.
-
Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, valitse
-
Jos haluat lajitella ylhäältä pienimpään, valitse
-
Huomautus: Mahdollinen ongelma Tarkista, että kaikki luvut on tallennettu numeroina Jos tulokset eivät ole sellaisia kuin olet odottanut, sarake voi sisältää tekstiksi muotoiltuja lukuja. Esimerkiksi joistakin kirjanpitojärjestelmistä tuodut negatiiviset luvut tai luvut, joiden edessä on heittomerkki ('), tallentuvat tekstinä. Lisätietoja on artikkelissa Tekstiksi muotoiltujen lukujen korjaaminen lukumuotoilun avulla.
-
Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.
-
Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella aiemmasta päivämäärästä tai kellonajasta myöhempään, valitse
-
Jos haluat lajitella myöhemmästä päivämäärästä aikaisempaan päivämäärään tai kellonaikaan, valitse
-
Huomautukset: Mahdolliset ongelmat
-
Tarkista, että päivämäärät ja kellonajat tallennetaan päivämäärinä ja kellonaikoina Jos tulokset eivät ole sellaiset kuin olet odottanut, sarake voi sisältää päivämääriä ja kellonaikoja, jotka on muotoiltu tekstiksi eikä päivämääriksi ja kellonajoiksi. Jotta Excel voisi lajitella päivämäärät ja kellonajat oikein, kaikki sarakkeessa olevat päivämäärät ja kellonajat on tallennettava päivämäärä- tai kellonaikamuodossa (sarjanumerona). Jos Excel ei tunnista arvoa päivämääräksi tai kellonajaksi, kyseinen arvo tallennetaan tekstinä. Lisätietoja on kohdassa Tekstiksi tallennettujen päivämäärien muuntaminen päivämääriksi.
-
Jos haluat lajitella viikonpäivien mukaan, muotoile solut siten, että niissä näkyy viikonpäivä. Jos haluat lajitella viikonpäivän mukaan päivämäärästä riippumatta, muunna tiedot tekstiksi TEKSTI-funktiolla. TEKSTI-funktio palauttaa tekstiarvon, joten lajittelu tapahtuu aakkosnumeerisen arvon mukaan. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärien näyttäminen viikonpäivinä.
Haluat ehkä lajitella useamman kuin yhden sarakkeen tai rivin mukaan, kun sinulla on tietoja, jotka haluat ryhmitellä saman arvon mukaan yhdellä sarakkeella tai rivillä, ja lajitella sitten toisen sarakkeen tai rivin samanarvoisten arvojen ryhmästä. Jos sinulla on esimerkiksi Osasto-sarake ja Työntekijä-sarake, voit lajitella ensin osaston mukaan (ryhmitellä kaikki saman osaston työntekijät yhteen) ja lajitella sitten nimen mukaan (jotta nimet voidaan sijoittaa aakkosjärjestykseen kussakin osastossa). Voit lajitella enintään 64 sarakkeen mukaan.
Huomautus: Paras tulos saavutetaan, kun lajiteltavan solualueen sarakkeilla on otsikot.
-
Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.
-
Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
-
Valitse Lajittele-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella.
-
Valitse Lajittele-kohdasta lajittelun tyyppi. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lajitella tekstin, numeron tai päivämäärän ja kellonajan mukaan, valitse Solun arvot.
-
Jos haluat lajitella muodon mukaan, valitse Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.
-
-
Valitse lajittelujärjestys Järjestys-kohdasta. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos lajittelet tekstin mukaan, valitse A - Ö tai Ö - A.
-
Jos lajittelet lukuja, valitse Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.
-
Jos lajittelet päivämäärä- tai aika-arvoja, valitse Vanhimmasta uusimpaan tai Uusimmasta vanhimpaan.
-
Jos haluat lajitella mukautetun luettelon mukaan, valitse Mukautettu luettelo.
-
-
Jos haluat lisätä toisen sarakkeen lajiteltavaksi, valitse Lisää taso ja toista vaiheet kolmesta viiteen.
-
Jos haluat kopioida lajiteltavan sarakkeen, valitse merkintä ja valitse sitten Kopioi taso.
-
Voit poistaa lajiteltavan sarakkeen valitsemalla merkinnän ja valitsemalla sitten Poista taso.
Huomautus: Luettelossa on oltava ainakin yksi sarake.
-
Voit muuttaa järjestystä, jossa sarakkeet lajitellaan, valitsemalla merkinnän ja valitsemalla sitten Asetukset-painikkeen vieressä olevan ylä- tai alanuolen muuttaaksesi järjestystä. Luettelossa ylempänä olevat kohteet lajitellaan ennen luettelossa alempana olevia kohteita.
Jos olet muotoillut solualueen tai taulukon sarakkeen solun värin tai fontin värin mukaan joko manuaalisesti tai ehdollista muotoilua käyttäen, voit suorittaa myös lajittelun näiden värien mukaan. Voit myös lajitella ehdollisen muotoilun avulla luomasi kuvakejoukon mukaan.
-
Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.
-
Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
-
Valitse Lajittele-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta sarake, jonka haluat lajitella.
-
Valitse Lajittele-kohdasta Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.
-
Valitse Järjestys-kohdassa painikkeen vieressä oleva nuoli ja valitse sitten muodon mukaan solun väri, fontin väri tai solun kuvake.
-
Valitse seuraavaksi lajittelujärjestys. Tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat siirtää solun värin, fontin värin tai kuvakkeen ylimmäiseksi tai vasemmalle, valitse Ylimmäiseksi, jos lajittelet sarakkeet, tai Vasemmalle, jos lajittelet rivit.
-
Jos haluat siirtää solun värin, fontin värin tai kuvakkeen alimmaiseksi tai oikealle, valitse Alimmaiseksi, jos lajittelet sarakkeet, tai Oikealle, jos lajittelet rivit.
Huomautus: Solun värin, fontin värin tai kuvakkeen oletusjärjestystä ei ole. Sinun on määritettävä haluamasi järjestys kutakin lajittelua varten.
-
-
Jos haluat määrittää seuraavan lajiteltavan solun värin, fontin värin tai kuvakkeen, valitse Lisää taso ja toista vaiheet kolmesta viiteen.
Varmista, että valitset saman sarakkeen 2. lajitteluperuste -ruudusta ja että teet saman valinnan Järjestys-kohdassa.
Toista samat vaiheet kullekin solun tai fontin lisävärille tai kuvakkeelle, jonka haluat mukaan lajitteluun.
Voit lajitella tiedot käyttäjän määrittämään järjestykseen mukautettua luetteloa käyttämällä. Esimerkiksi sarakkeessa voi olla arvoja, joiden mukaan haluat lajitella, kuten Suuri, Normaali ja Pieni. Miten tiedot voidaan lajitella niin, että Suuri-arvon sisältävät rivit näkyvät ensimmäisenä, Normaali-arvon sisältävät rivit näkyvät keskellä ja Pieni-arvon sisältävät rivit näkyvät viimeisenä? Jos tiedot lajitellaan aakkosjärjestyksen mukaiseen järjestykseen, ensimmäiseksi tulevat Suuri-arvon sisältävät rivit, mutta Pieni-arvon sisältävät rivit tulevat ennen Normaali-arvon sisältämiä rivejä. Tietojen lajitteleminen käänteiseen aakkosjärjestykseen näyttäisi Normaali-arvon ensin ja Pieni-arvon keskellä. Järjestyksestä huolimatta "Normaali" on aina keskellä. Voit ratkaista tämän ongelman luomalla mukautetun luettelon.
-
Luo tarvittaessa mukautettu luettelo:
-
Kirjoita solualueeseen arvot, joiden mukaan haluat lajitella. Kirjoita arvot haluamassasi järjestyksessä ylhäältä alas esimerkiksi seuraavasti:
-
Valitse juuri kirjoittamasi alue. Edellä olevassa esimerkissä valitaan alue A1:A3.
-
Siirry Kohtaan Tiedoston > asetukset > Lisäasetukset > Yleiset > Muokkaa mukautettua Lists, valitse Mukautettu Lists -valintaikkunassa Tuo ja valitse sitten OK kahdesti.
Huomautukset:
-
Voit luoda vain arvoon (tekstiin, lukuun ja päivämäärään tai kellonaikaan) perustuvan mukautetun luettelon. Et voi luoda muotoiluun (solun väriin, fontin värin tai kuvakkeeseen) perustuvaa mukautettua luetteloa.
-
Mukautetun luettelon suurin sallittu pituus on 255 merkkiä. Ensimmäinen merkki ei saa olla numero.
-
-
-
Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.
-
Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
-
Valitse Lajitteleminen-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste tai 2. lajitteluperuste -ruudusta sarake, jonka mukaan haluat lajitella mukautetun luettelon.
-
Valitse Järjestys-kohdasta Mukautettu luettelo.
-
Valitse haluamasi luettelo Mukautetut luettelot valintaikkunasta. Valitse edellisessä esimerkissä luomasi mukautetun luettelon avulla Korkea, Normaali, Pieni.
-
Valitse OK.
-
Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
-
Valitse Lajittele-valintaikkunassaAsetukset.
-
Valitse Lajitteluasetukset-valintaikkunassa Erottele kirjainkoko.
-
Valitse OK kahdesti.
Tavallisin lajittelutapa on lajittelu ylhäältä alas, mutta voit lajitella myös vasemmalta oikealle.
Huomautus: Vasemmalta oikealle lajittelua ei tueta taulukoissa. Voit tehdä tämän muuntamalla taulukon ensin alueeksi valitsemalla minkä tahansa taulukon solun ja valitsemalla sitten Taulukkotyökalut > Muunna alueeksi.
-
Valitse mikä tahansa solu siinä alueessa, jonka haluat lajitella.
-
Valitse Tiedot-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele.
-
Valitse Lajittele-valintaikkunassaAsetukset.
-
Valitse Lajitteluasetukset-valintaikkunanSuunta-kohdassaLajittele vasemmalta oikealle ja valitse sitten OK.
-
Valitse Rivi-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta rivi, jonka haluat lajitella. Kyseessä on yleensä rivi 1, jos haluat lajitella otsikkorivin mukaan.
Vihje: Jos otsikkorivi on tekstimuotoinen mutta haluat järjestää sarakkeet lukujen mukaan, voit lisätä uuden rivin tietoalueen yläpuolelle ja lisätä numerot haluamassasi järjestyksessä.
-
Voit lajitella arvon mukaan valitsemalla jonkin avattavan Järjestys-valikon vaihtoehdoista:
-
Jos lajittelet tekstin mukaan, valitse A - Ö tai Ö - A.
-
Jos lajittelet lukuja, valitse Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.
-
Jos lajittelet päivämäärä- tai aika-arvoja, valitse Vanhimmasta uusimpaan tai Uusimmasta vanhimpaan.
-
-
Voit lajitella solun värin, fontin värin tai solun kuvakkeen mukaan seuraavasti:
-
Valitse Lajittele-kohdasta Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.
-
Valitse Järjestys-kohdassa solun väri, fontin väri tai solun kuvake ja valitse sitten Vasemmanpuoleiset tai Oikeanpuoleiset.
-
Huomautus: Kun lajittelet rivejä, jotka ovat osa laskentataulukon jäsennystä, Excel lajittelee ylimmän tason ryhmät (taso 1) siten, että yksityiskohtarivit tai -sarakkeet pysyvät yhdessä silloinkin, kun ne on piilotettu.
Jos haluat lajitella sarakkeen arvon osan mukaan, esimerkiksi osan numerokoodista (789-WDG-34), sukunimen (Karita Puurunen) tai etunimen (Puurunen, Karita) mukaan, sinun on ensin jaettava sarake kahteen tai useampaan sarakkeeseen niin, että lajittelun määrittävä arvo on omassa sarakkeessaan. Voit tehdä tämän käyttämällä tekstifunktioita solujen osien erottamiseen tai käyttämällä ohjattua Tekstin muuntaminen sarakkeiksi -toimintoa. Katso esimerkkejä ja lisätietoja artikkeleista Tekstin jakaminen eri soluihin ja Tekstin jakaminen sarakkeisiin funktioilla.
Varoitus: Sisäkkäisen alueen lajittelu on mahdollista, mutta sitä ei suositella, koska tuloksena on alkuperäisistä tiedoistaan irrotettu lajiteltu alue. Jos esimerkiksi lajittelet seuraavat tiedot näytetyllä tavalla, valitut työntekijät liittyisivät eri osastoihin kuin aiemmin.
Onneksi Excel varoittaa sinua, jos se havaitsee, että yrität lajitella tällä tavalla:
Jos et ollut aikeissa lajitella tällä tavalla, valitse Laajenna valintaa. Muussa tapauksessa valitse Käytä nykyistä valintaa.
Jos tulokset eivät ole haluamasi, valitse Kumoa 
Huomautus: Et voi lajitella taulukkoa tällä tavalla.
Jos saat odottamattomia tuloksia, kun lajittelet tietoja, toimi seuraavasti:
Tarkista, ovatko kaavan palauttamat arvot muuttuneet Jos lajittelemiisi tietoihin sisältyy kaavoja, noiden kaavojen palauttamat tulokset voivat muuttua, kun Excel laskee laskentataulukon uudelleen. Varmista tällöin, että tulokset ovat ajan tasalla, ottamalla lajittelu uudelleen käyttöön.
Tuo rivit ja sarakkeet näkyviin ennen lajittelemista Excel ei poista piilotettuja sarakkeita, kun lajittelet sarakkeita, eikä se poista piilotettuja rivejä, kun lajittelet rivejä. Piilotetut sarakkeet ja rivit kannattaa tuoda näkyviin ennen lajittelemista.
Tarkista kieliasetus Lajittelujärjestykset vaihtelevat kieliasetuksen mukaan. Varmista, että Microsoft Windowsin OhjauspaneelinAluekohtaiset asetukset- tai Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunassa on määritettynä oikea kieliasetus. Lisätietoja kieliasetuksen muuttamisesta on Windowsin ohjeessa.
Kirjoita sarakeotsikot vain yhdelle riville Jos tarvitset monirivisiä otsikoita, rivitä teksti solussa.
Ota otsikkorivi käyttöön tai poista se käytöstä On tavallisesti parasta käyttää otsikkoriviä, kun lajittelet sarakkeen, koska tietojen merkitys on silloin helpompi ymmärtää. Oletusarvon mukaan Excel ei lajittele otsikossa olevia arvoja muiden mukana. Joissakin tapauksissa joudut ehkä ottamaan otsikot käyttöön tai poistamaan ne käytöstä, jotta otsikkojen arvot joko tulevat tai eivät tule mukaan lajitteluun. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat jättää ensimmäisen tietorivin pois lajittelusta, koska se on sarakeotsikko, valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin, Mukautettu lajittelu ja valitse sitten Omat tiedot sisältävät otsikot.
-
Jos haluat sisällyttää lajitteluun ensimmäisen tietorivin, koska se ei ole sarakeotsikko, valitse Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin, Mukautettu lajittelu ja poista sitten Omat tiedot sisältävät otsikot -valintaruudun valinta.
Jos tiedot on muotoiltu Excel-taulukoksi, voit suodattaa ja lajitella tietoja nopeasti käyttämällä otsikkorivin suodatinpainikkeita.
-
Jos tiedot eivät ole vielä taulukossa, muotoile ne taulukoksi. Tämä lisää automaattisesti suodatinpainikkeen kunkin taulukon sarakkeen yläreunaan.
-
Valitse lajiteltavan sarakkeen yläreunassa oleva suodatinpainike ja valitse haluamasi lajittelujärjestys.
-
Voit kumota lajittelun Aloitus-välilehden Kumoa-painikkeella.
-
Valitse solu, josta käsin tiedot lajitellaan:
-
Jos tiedoilla on otsikkorivi, valitse otsikko lajittelua varten, esimerkiksi Asukasluku (Population).
-
Jos tiedoilla ei ole otsikkoriviä, valitse ylin arvo lajittelua varten, esimerkiksi 634535.
-
-
Valitse Tiedot-välilehdessä jompikumpi seuraavista lajittelutavoista:
-
Lajittele nousevasti, jos haluat käyttää lajittelua A–Ö tai lajitella tiedot pienimmästä suurimpaan tai aikaisimmasta päivämäärästä myöhäisimpään.
-
Lajittele laskevasti, jos haluat käyttää lajittelua Ö–A tai lajitella tiedot suurimmasta pienimpään tai myöhäisimmästä päivämäärästä aikaisimpaan.
-
Oletetaan, että sinulla on taulukko, jossa Osasto-sarake ja Työntekijä-sarake. Voit lajitella ensin osaston mukaan, jolloin saman osaston työntekijät tulevat yhteen ryhmään, ja lajitella sitten nimen mukaan, jolloin kunkin osaston työntekijät ovat aakkosjärjestyksessä.
Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.
-
Valitse Tiedot-välilehdessäMukautettu lajittelu.
-
Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella.
Huomautus: Lajittele-asetus ei ole käytettävissä, koska sitä ei vielä tueta. Nyt voit muuttaa sitä Excel-työpöytäsovelluksessa.
-
Valitse lajittelujärjestys Järjestys-kohdasta:
-
Lajittele nousevasti, jos haluat käyttää lajittelua A–Ö tai lajitella tiedot pienimmästä suurimpaan tai aikaisimmasta päivämäärästä myöhäisimpään.
-
Lajittele laskevasti, jos haluat käyttää lajittelua Ö–A tai lajitella tiedot suurimmasta pienimpään tai myöhäisimmästä päivämäärästä aikaisimpaan.
-
-
Jos haluat lisätä toisen sarakkeen lajiteltavaksi, valitse Lisää ja toista vaiheet 5 ja 6.
-
Voit muuttaa sarakkeiden lajittelujärjestystä valitsemalla merkinnän ja valitsemalla sitten Asetukset-painikkeen vieressä olevan ylä- tai alanuolen.
Jos olet muotoillut solualueen tai taulukon sarakkeen solun värin tai fontin värin mukaan joko manuaalisesti tai ehdollista muotoilua käyttäen, voit suorittaa myös lajittelun näiden värien mukaan. Voit myös lajitella ehdollisen muotoilun avulla luomasi kuvakejoukon mukaan.
-
Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.
-
Valitse Tiedot-välilehdessäMukautettu lajittelu.
-
Valitse Sarakkeet-kohdanMukautettu lajittelu -valintaikkunassa sarake, jonka mukaan haluat lajitella tiedot.
-
Valitse Lajittele-kohdasta Solun väri,Fontin väri tai Ehdollisen muotoilun kuvake.
-
Valitse Järjestys-kohdasta haluamasi järjestys (näkymä määräytyy käyttämäsi muotoilutyypin mukaan). Valitse sitten solun väri, fontin väri tai solun kuvake.
-
Valitse seuraavaksi, miten haluat lajitella solun värin, fontin värin tai kuvakkeen mukaan:
Huomautus: Solun värin, fontin värin tai kuvakkeen oletusjärjestystä ei ole. Sinun on määritettävä haluamasi järjestys kutakin lajittelua varten.
-
Jos haluat siirtää ylös tai vasemmalle: Lajittele sarake valitsemalla Ylimmät ja rivi valitsemalla Vasemmanpuoleiset.
-
Jos haluat siirtää alas tai oikealle: Lajittele sarake valitsemalla Alimmat ja rivi valitsemalla Oikeanpuoleiset.
-
-
Jos haluat määrittää lajitteluperusteeksi seuraavan solun värin, fontin värin tai kuvakkeen, valitse Lisää taso ja toista vaiheet 1 – 5.
-
Varmista, että sarake 2. lajitteluperuste -ruudussa ja valinta Järjestys-kohdassa on sama.
-
Toista samat vaiheet jokaiselle solun värille, fontin värille tai kuvakkeelle, jonka haluat mukaan lajitteluun.
-
Valitse Tiedot-välilehdessä Mukautettu lajittelu.
-
Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunassa Asetukset.
-
Valitse Asetukset-valikossa Erottele kirjainkoko.
-
Valitse OK.
Tavallisin lajittelutapa on lajittelu ylhäältä alas, mutta voit lajitella myös vasemmalta oikealle.
Huomautus: Vasemmalta oikealle lajittelua ei tueta taulukoissa. Voit tehdä tämän muuntamalla taulukon ensin alueeksi valitsemalla minkä tahansa taulukon solun ja valitsemalla sitten Taulukkotyökalut > Muunna alueeksi.
-
Valitse mikä tahansa solu siinä alueessa, jonka haluat lajitella.
-
Valitse Tiedot-välilehdessä Mukautettu lajittelu.
-
Valitse Mukautettu lajittelu -valintaikkunassa Asetukset.
-
Valitse Suunta-kohdassaLajittele vasemmalta oikealle.
-
Valitse Rivi-kohdan avattavasta Lajitteluperuste-valikosta rivi, jonka haluat lajitella. Kyseessä on yleensä rivi 1, jos haluat lajitella otsikkorivin mukaan.
-
Voit lajitella arvon mukaan valitsemalla jonkin avattavan Järjestys-valikon vaihtoehdoista:
-
Lajittele nousevasti, jos haluat käyttää lajittelua A–Ö tai lajitella tiedot pienimmästä suurimpaan tai aikaisimmasta päivämäärästä myöhäisimpään.
-
Lajittele laskevasti, jos haluat käyttää lajittelua Ö–A tai lajitella tiedot suurimmasta pienimpään tai myöhäisimmästä päivämäärästä aikaisimpaan.
-
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Lajittele tiedot automaattisesti LAJITTELE- ja LAJITTELE.ARVOJEN.PERUSTEELLA-funktioiden avulla. Katso myös artikkeli Excel-taulukon tai -alueen tietojen suodattaminen ja Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä.
