Applies ToExcel for Microsoft 365 Excelin verkkoversio Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Jos sinulla on luettelo tiedoista, jotka haluat ryhmityttää ja joista haluat tehdä yhteenvedon, voit luoda enintään kahdeksan tason jäsennyksen. Kukin sisempi taso, jota edustaa suurempi numero jäsennyssymbolit, sisältää yksityiskohdat edellisestä, ulommasta tasosta, jota edustaa alempi numero jäsennyssymboleissa. Jäsennystä käyttämällä voit nopeasti esittää yhteenvetorivejä tai -sarakkeita tai näyttää kunkin ryhmän yksityiskohtaiset tiedot. Voit luoda jäsennyksen riveistä (kuten jäljempänä olevassa esimerkissä), sarakkeista tai sekä riveistä että sarakkeista.

Tiedot, joissa on kolmitasoinen jäsennys

1. Jos haluat näyttää tason rivit, valitse sopivat yksi kaksi kolme jäsennyssymbolit.

  • Taso 1 sisältää kaikkien tietorivien kokonaismyynnin.

  • Taso 2 sisältää kunkin alueen kunkin kuukauden kokonaismyynnin.

  • Taso 3 sisältää tietorivejä– tässä tapauksessa rivit 17–20.

2. Laajenna tai kutista jäsennyksen tiedot napsauttamalla Plusruutu ja miinus jäsennyssymboleja tai painamalla ALT+VAIHTO+= laajentaaksesi ja tiivistessäsi ALT+VAIHTO+- .

  1. Varmista, että jokaisella jäsennettävän tietosarakkeen ensimmäisellä rivillä on otsikko (esimerkiksi Alue), jokaisessa sarakkeessa on samankaltaisia tietoja ja että jäsennettävällä alueella ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Ryhmitetyillä tietoriveillä voi halutessasi olla vastaava yhteenvetorivi eli välisumma. Voit luoda nämä jommankumman seuraavista:

    • Yhteenvetorivien lisääminen Välisumma-komennolla    

      Käytä Välisumma-komentoa, joka lisää VÄLISUMMA-funktion välittömästi kunkin ryhmän tietorivien ylä- tai alapuolelle ja luo jäsennyksen automaattisesti. Lisätietoja Välisumma-funktion käyttämisestä on kohdassa VÄLISUMMA-FUNKTIO.

    • Omien yhteenvetorivien lisääminen    

      Lisää omat kaavoja sisältävät yhteenvetorivit välittömästi kunkin tietoriviryhmän ylä- tai alapuolelle. Käytä SUMMA-funktiota esimerkiksi myynnin välisumman laskemiseen maalis- ja huhtikuulle niiden myyntitietorivien ala- tai yläpuolella. Jäljempänä tässä aiheessa olevassa taulukossa on esimerkki tästä.

  3. Excel etsii oletusarvoisesti yhteenvetorivejä yhteenvetorivien alapuolelta, mutta voit luoda ne tietorivien yläpuolelle. Jos olet luonut tietojen alapuolella olevat yhteenvetorivit, siirry seuraavaan vaiheeseen (vaihe 4). Jos olet luonut yhteenvetorivit tietorivien yläpuolelle, siirry kohtaan Tiedot > Jäsennys ja valitse sitten valintaikkunan avain.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valintaikkuna avautuu.

    Jäsennysten Asetukset-valintaikkuna

    Poista Asetukset-valintaikkunassa Yhteenvetorivit tietojen alapuolella -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

  4. Jäsennä tiedot. Tee jompikumpi seuraavista:

    Tietojen jäsentäminen automaattisesti

    1. Valitse jäsennettävän solualueen solu.

    2. Siirry kohtaan Tiedot > Jäsennys > ryhmän > ryhmä ja valitse sitten Automaattinen jäsennys.

      Napsauta nuolta Ryhmän alapuolella ja valitse sitten Automaattinen jäsennys

    Tietojen jäsentäminen manuaalisesti

    Tärkeää: Kun ryhmittelet jäsennystasot manuaalisesti, kaikki tiedot kannattaa näyttää , jotta rivit eivät ryhmity väärin.

    1. Jos haluat jäsentää ulomman ryhmän (taso 1), valitse kaikki ulomman ryhmän sisältämät rivit (eli tietorivit ja jos lisäsit ne, niiden yhteenvetorivit).

      Tietovalinta valmiina ulomman ryhmän luomista varten

      1. Ensimmäinen rivi sisältää otsikoita, eikä se ole valittuna.

      2. Koska tämä on ulompi ryhmä, valitse kaikki rivit, joissa on välisummat ja tiedot.

      3. Älä valitse loppusummaa.

    2. Siirry kohtaan Tiedot > Jäsennys > ryhmän > ryhmä. Valitse Ryhmä-valintaikkunassa Rivit ja valitse sitten OK.

      Vihje: Jos valitset kokonaisia rivejä solujen sijaan, Excel ryhmittelee automaattisesti rivin mukaan – Ryhmä-valintaikkuna ei edes avaudu.

      Valitse Rivit ja valitse sitten OK.

      Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

    3. Voit myös jäsentää sisemmän ryhmän tietyn osan tietojen tietorivit.

      Huomautus: Jos sinun ei tarvitse luoda sisäisiä ryhmiä, siirry alla olevaan vaiheeseen f.

      Valitse kuhunkin sisempään ryhmään ne tietorivit, jotka ovat yhteydessä yhteenvetorivin sisältävään riviin.

      Tiedot, jotka on valittu ryhmitettäväksi hierarkian tasolla 2.

      1. Voit luoda useita ryhmiä kullakin sisätasolla. Tässä kaksi osaa on jo ryhmitelty tasolle 2.

      2. Tämä osa on valittuna ja valmis ryhmitettäväksi.

      3. Älä valitse ryhmitettävien tietojen yhteenvetoriviä.

    4. Siirry kohtaan Tiedot > Jäsennys > ryhmän > ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Valitse Ryhmä-valintaikkunassa Rivit ja valitse sitten OK. Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

      Vihje: Jos valitset kokonaisia rivejä solujen sijaan, Excel ryhmittelee automaattisesti rivin mukaan – Ryhmä-valintaikkuna ei edes avaudu.

    5. Jatka sisempien rivien valitsemista ja ryhmittelemistä, kunnes olet luonut kaikki jäsennykseen haluamasi tasot.

    6. Jos haluat purkaa rivien ryhmittelyn, valitse rivit ja valitse sitten Tiedot > Jäsennys > Pura ryhmittely > Pura ryhmittely.

      Voit myös purkaa jäsennyksen osien ryhmittelyn poistamatta koko tasoa. Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun valitset ryhmän Plusruutu tai Miinusruutu , ja siirry sitten kohtaan Tiedot > Jäsennys > Pura ryhmittely > Pura ryhmittely.

      Tärkeää: Jos poistat jäsennyksen ryhmittelyn, kun tiedot on piilotettu, tietorivit voivat jäädä piiloon. Voit näyttää tiedot vetämällä hiirellä piilotettuihin riveihin liittyvien, näkyvien rivinumeroiden yli. Siirry sitten aloitusnäyttöön > solut > Muotoile, valitse Piilota & Näytä ja valitse sitten Näytä rivit.

  1. Varmista, että kunkin jäsennettävän tietorivin ensimmäisessä sarakkeessa on otsikko, että kullakin rivillä on samanlaisia tietoja ja että alue ei sisällä tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Lisää omat kaavoja sisältävät yhteenvetosarakkeet tietosarakkeita sisältävien ryhmien oikealle tai vasemmalle puolelle. Vaiheen 4 taulukossa on esimerkki.

    Huomautus: Jos haluat jäsentää tiedot sarakkeittain, sinun on käytettävä yhteenvetosarakkeita, jotka sisältävät ryhmän kuhunkin tietosarakkeeseen viittaavia kaavoja.

  3. Jos yhteenvetosarake on tietosarakkeiden vasemmalla puolella, siirry kohtaan Tiedot > Jäsennys ja valitse sitten valintaikkunan avain.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valintaikkuna avautuu.

    Jäsennysten Asetukset-valintaikkuna

    Poista Asetukset-valintaikkunassa Yhteenvetosarakkeet oikealla puolella -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

  4. Jäsennä tiedot toimimalla jommallakummalla seuraavista tavoista:

    Tietojen jäsentäminen automaattisesti

    1. Valitse alueen solu.

    2. Valitse Tiedot > Jäsennys > Ryhmän > -ryhmä ja valitse sitten Automaattinen jäsennys.

    Tietojen jäsentäminen manuaalisesti

    Tärkeää: Kun ryhmittelet jäsennystasot manuaalisesti, on parasta pitää kaikki tiedot näkyvissä, jotta sarakkeet eivät ryhmity väärin.

    1. Jos haluat jäsentää ulomman ryhmän (taso 1), valitse kaikki alisarakkeet ja niihin liittyvät tietotiedot.

      Ryhmitettävien sarakkeiden tiedot

      1. Sarake A sisältää otsikoita.

      2. Valitse kaikki tiedot ja välisummasarakkeet. Huomaa, että jos et valitse kokonaisia sarakkeita, kun valitset Ryhmittele (Tiedot > Jäsennys > Ryhmä), Ryhmä-valintaikkuna avautuu ja pyytää valitsemaan Rivit tai Sarakkeet.

      3. Älä valitse loppusummasaraketta.

    2. Siirry kohtaan Tiedot > Jäsennys > ryhmän > ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Jäsennyssymboli näkyy ryhmän yläpuolella.

    3. Jos haluat jäsentää sisäkkäisen tietosarakkeiden ryhmän (taso 2 tai uudempi), valitse yhteenvetosarakkeen sisältävän sarakkeen vieressä olevat tietosarakkeet.

      Sarakkeisiin ryhmitetyt tiedot

      1. Voit luoda useita ryhmiä kullakin sisätasolla. Tässä kaksi osaa on jo ryhmitelty tasolle 2.

      2. Nämä sarakkeet ovat valittuina ja valmiina ryhmitettäväksi. Huomaa, että jos et valitse kokonaisia sarakkeita, kun valitset Ryhmä (Tiedot > Jäsennys > Ryhmä), Ryhmä-valintaikkuna avautuu ja pyytää valitsemaan Rivit tai Sarakkeet.

      3. Älä valitse ryhmitettävien tietojen yhteenvetosaraketta.

    4. Siirry kohtaan Tiedot > Jäsennys>-ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

  5. Jatka sisempien sarakkeiden valitsemista ja ryhmittelemistä, kunnes olet luonut kaikki jäsennykseen haluamasi tasot.

  6. Jos haluat purkaa sarakkeiden ryhmittelyn, valitse sarakkeet ja siirry sitten Kohtaan Tiedot > Jäsennys > Pura ryhmittely.

Valitse Tiedot-välilehdessä Pura ryhmittely

Voit myös purkaa jäsennyksen osien ryhmittelyn poistamatta koko tasoa. Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun valitset ryhmän Plusruutu tai Miinusruutu , ja siirry sitten kohtaan Tiedot > Jäsennys > Pura ryhmittely.

Jos poistat jäsennyksen ryhmittelyn, kun tiedot on piilotettu, tietosarakkeet voivat jäädä piiloon. Voit näyttää tiedot vetämällä hiirellä piilotettuihin sarakkeisiin liittyvien, näkyvien rivinumeroiden yli. Valitse Aloitus > solut > Muotoile, valitse Piilota & Näytä ja valitse sitten Näytä sarakkeet.

  1. Jos et näe jäsennyssymboleja yksi kaksi kolme, Plusruutuja miinus, valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Valitse tämän laskentataulukon näyttöasetukset -osassa Näytä jäsennyssymbolit, jos jäsennys on käytössä -valintaruutu ja valitse sitten OK.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Ryhmän tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

      Voit näyttää ryhmän tiedot valitsemalla ryhmän Plusruutu -painikkeen tai painamalla näppäinyhdistelmää ALT+VAIHTO+=.

    • Jos haluat piilottaa ryhmän tiedot, valitse ryhmän miinus -painike tai paina ALT+VAIHTO+-.

    • Koko jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen tietylle tasolle    

      Valitse yksi kaksi kolme jäsennyssymboleista haluamasi tason numero. Ohjelma piilottaa alemman tason tiedot.

      Jos jäsennyksessä on esimerkiksi neljä tasoa, voit piilottaa neljännen tason ja näyttää loput tasot valitsemalla kolme.

    • Kaikkien jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

      Jos haluat näyttää kaikki tiedot, valitse yksi kaksi kolme jäsennyssymbolien pienin taso. Jos tasoja on esimerkiksi kolme, valitse kolme.

    • Jos haluat piilottaa kaikki tiedot, valitse yksi.

Microsoft Excel käyttää jäsennetyillä riveillä esimerkiksi tyylejä Rivitaso_1 ja Rivitaso_2. Jäsennettyjä sarakkeita varten Excel käyttää esimerkiksi tyylejä Saraketaso_1 ja Saraketaso_2. Tyyleissä käytetään lihavointia, kursivointia ja muita tekstin muotoilutapoja, jotta yhteenvetorivit tai -sarakkeet erottuisivat muista tiedoista. Kun muutat tyylin määritystapaa, voit mukauttaa jäsennyksen ulkoasua erilaisten teksti- ja solumuotoilujen avulla. Voit ottaa tyylin käyttöön jäsennyksessä joko silloin, kun luot jäsennyksen, tai jäsennyksen luomisen jälkeen.

Voit käyttää seuraavia toimintoja:

Tyylin automaattinen käyttäminen uusissa yhteenvetoriveissä tai -sarakkeissa    

  1. Valitse Tiedot > Jäsennys ja valitse sitten valintaikkunan avain.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valintaikkuna avautuu.

    Jäsennysten Asetukset-valintaikkuna

  2. Valitse Automaattiset tyylit -valintaruutu.

Tyylin ottaminen käyttöön aiemmin luodulla yhteenvetorivillä tai -sarakkeessa    

  1. Valitse solut, joissa haluat käyttää tyyliä.

  2. Valitse Tiedot > Jäsennys ja valitse sitten valintaikkunan avain.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valintaikkuna avautuu.

    Jäsennysten Asetukset-valintaikkuna

  3. Valitse Automaattiset tyylit -valintaruutu ja valitse sitten Käytä tyylejä.

    Asetukset-valintaikkuna, jossa Automaattiset tyylit on valittuna

Voit muotoilla jäsennettyjä tietoja myös käyttämällä automaattista muotoilua.

  1. Jos jäsennyssymbolit eivät ole näkyvissä yksi kaksi kolme, Plusruutuja miinus, valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja valitse sitten Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -osassa Näytä jäsennyssymbolit, jos jäsennys on käytössä -valintaruutu.

  2. Piilota yksi kaksi kolme-, miinus- ja Plusruutu-jäsennyssymbolien avulla ne yksityiskohdat, joiden et halua kopioituvan.

    Lisätietoja on osassa Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen.

  3. Valitse yhteenvetorivien muodostama alue.

  4. Siirry kohtaan Aloitus > Muokkaaminen > Etsi & Valitse ja valitse sitten Siirry määräten.

    Valitse Etsi ja valitse ja sitten Siirry

  5. Valitse Vain näkyvissä olevat solut.

  6. Valitse OK ja kopioi sitten tiedot.

Huomautus: Tiedot eivät poistu taulukosta, vaikka jäsennys piilotettaisiin tai poistettaisiin.

Jäsennyksen piilottaminen

  • Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja poista sitten Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -osan Näytä jäsennyssymbolit, jos jäsennys on käytössä -valintaruudun valinta.

Jäsennyksen poistaminen

  1. Napsauta taulukkoa.

  2. Siirry kohtaan Tiedot > Jäsennys > Pura ryhmittely ja valitse sitten Tyhjennä jäsennys.

    Valitse Pura ryhmittely ja sitten Poista jäsennys

    Tärkeää: Jos poistat jäsennyksen, kun tiedot on piilotettu, tietorivit tai -sarakkeet voivat jäädä piiloon. Jos haluat tiedot näkyviin, vedä osoitin piilotettujen rivien ja sarakkeiden vieressä olevien rivinumeroiden tai saraketunnusten yli. Siirry aloitusnäyttöön > solut > Muotoile, valitse Piilota & Näytä ja valitse sitten Näytä rivit tai Näytä sarakkeet.

Oletetaan, että haluat luoda tiedoista yhteenvetoraportin, jossa näkyvät loppusummat ja loppusummista luotu kaavio. Voit tavallisesti toimia seuraavasti:

  1. Yhteenvetoraportin luominen

    1. Jäsennä tiedot.

      Lisätietoja on kohdassa Rivijäsennyksen luominen tai Sarakejäsennyksen luominen.

    2. Piilota tiedot valitsemalla jäsennyssymbolit yksi kaksi kolme, Plusruutuja miinus , jotta näet vain summat seuraavassa rivin jäsennysesimerkissä esitetyllä tavalla:

      Jäsennetty luettelo, jossa vain summarivit ovat näkyvissä

    3. Lisätietoja on osassa Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen.

  2. Yhteenvetoraportin kaavio

    1. Valitse ne summat, jotka haluat kaavioon.

      Jos haluat esimerkiksi kaavioon vain Buchanan- ja Davolio-summat, mutta et loppusummia, valitse solut A1–C19 yllä olevan esimerkin mukaisesti.

    2. Valitse Lisää > Kaaviot > Suositellut kaaviot, valitse Kaikki kaaviot -välilehti ja valitse kaaviolaji.

      Lisää kaavio -valintaikkuna

      Jos valitset esimerkiksi Yhdistelmäpylväs-vaihtoehdon, kaavio näyttää tältä:

      Välisummatiedoista luotu kaavio

      Jos näytät tai piilotat jäsennetyn luettelon tiedot, myös kaavio päivittyy vastaavasti.

Voit ryhmitllä (tai jäsentää) rivejä ja sarakkeita Excelin verkkoversio.

Huomautus: Vaikka voit lisätä tietoihin yhteenvetorivejä tai sarakkeita (käyttämällä funktioita, kuten SUMMA tai VÄLISUMMA), et voi käyttää tyylejä tai määrittää sijaintia Excelin verkkoversio yhteenvetoriveille ja sarakkeille.

Rivien tai sarakkeiden jäsennyksen luominen

Rivien jäsennys Excel Onlinessa

Sarakkeiden jäsennys Excel Onlinessa

Rivien jäsennys Excel Onlinessa

  1. Ensimmäisessä sarakkeessa on selitteitä.

  2. Tietorivit ja yhteenvetorivit on ryhmitelty jäsennykseen.

  3. Loppusummaa ei ole ryhmitelty jäsennykseen.

Sarakkeiden jäsennys Excel Onlinessa

  1. Ensimmäisellä rivillä on otsikoita.

  2. Tietosarakkeet ja yhteenvetosarakkeet on ryhmitelty jäsennykseen.

  3. Loppusummaa ei ole ryhmitelty jäsennykseen.

  1. Varmista, että jokaisella jäsennettävän tiedon sarakkeella (tai rivillä) on otsikko ensimmäisellä rivillä (tai sarakkeessa), että jokaisessa sarakkeessa (tai rivillä) on samanlainen tieto ja että alueella ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Valitse tiedot (mukaan lukien kaikki yhteenvetorivit tai -sarakkeet).

  3. Valitse Tiedot > Jäsennys > Ryhmä>-ryhmä ja valitse sitten Rivit tai Sarakkeet.

  4. Jos haluat jäsentää sisäkkäisen ryhmän, voit myös valita jäsennetyn tietoalueen rivit tai sarakkeet ja toistaa sitten vaiheen 3.

  5. Jatka sisempien rivien tai sarakkeiden valitsemista ja ryhmittelyä, kunnes olet luonut kaikki jäsennykseen haluamasi tasot.

Rivien tai sarakkeiden ryhmittelyn purkaminen

  • Jos haluat purkaa ryhmittelyn, valitse rivit tai sarakkeet ja valitse sitten Tiedot > Jäsennys > Pura ryhmittely > Pura ryhmittely ja valitse sitten Rivit tai Sarakkeet.

Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen

Toimi seuraavasti:

Ryhmän tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

  • Jos haluat näyttää ryhmän tiedot, valitse ryhmän Plusruutu tai paina ALT+VAIHTO+=.

  • Jos haluat piilottaa ryhmän tiedot, valitse ryhmän miinus tai paina ALT+VAIHTO+-.

Koko jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen tietylle tasolle    

  • Valitse yksi kaksi kolme jäsennyssymboleista haluamasi tason numero. Ohjelma piilottaa alemman tason tiedot.

  • Jos jäsennyksessä on esimerkiksi neljä tasoa, voit piilottaa neljännen tason ja näyttää loput tasot valitsemalla kolme.

Kaikkien jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

  • Jos haluat näyttää kaikki tiedot, valitse yksi kaksi kolme jäsennyssymbolien pienin taso. Jos tasoja on esimerkiksi kolme, valitse kolme.

  • Jos haluat piilottaa kaikki tiedot, valitse yksi.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.

Katso myös

Pivot-taulukon tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.