SUMMA(luku1,[luku2],...)

Tässä osassa käydään läpi SUMMA-funktion käyttöön liittyviä parhaita käytäntöjä. Näistä monia voi soveltaa myös muiden funktioiden käyttöön.

Menetelmä =1+2 tai =A+B: Vaikka syöttämällä =1+2+3 tai =A1+B1+C2 saa tarkkoja tuloksia, nämä menetelmät ovat virhealttiita useista syistä:

1. Kirjoitusvirheet: kuvittele, millaista on syöttää useita ja/tai paljon suurempia arvoja, kuten

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Yritä sen jälkeen vahvistaa, että olet syöttänyt oikeat tiedot. On paljon helpompaa syöttää arvot omiin soluihinsa ja käyttää SUMMA-kaavaa. Voit lisäksi muotoilla arvot, kun ne ovat soluissa, jolloin ne ovat paljon luettavammassa muodossa kuin kaavassa.

   

2. #ARVO! -virheet viitattaessa tekstiin numeroiden sijasta

   Jos käytät esimerkiksi seuraavanlaista kaavaa:

   • =A1+B1+C1 tai =A1+A2+A3

   

   Kaava voi rikkoutua, jos viitatuissa soluissa on muita kuin numeroarvoja (tekstiä). Tällöin tuloksena on #ARVO!-virhe. SUMMA-funktio ohittaa tekstiarvot ja ilmoittaa vain numeeristen arvojen summan.

   

3. #VIITTAUS! -virhe rivien tai sarakkeiden poistamisen takia

   

   Jos poistat rivin tai sarakkeen, kaava ei päivity ja sulje pois poistettua riviä. Tuloksena on #VIITTAUS! -virhe. SUMMA-funktio sen sijaan päivittyy automaattisesti.

   

4. Kaavat eivät päivitä viittauksia lisättäessä rivejä tai sarakkeita

   

   Jos lisäät rivin tai sarakkeen, kaava ei päivity ja sisällytä lisättyä riviä. SUMMA-funktio puolestaan päivittyy automaattisesti (kunhan olet kaavassa viitatulla alueella). Tämä on erityisen tärkeää, jos oletat, että kaava päivittyy mutta se ei päivitykään. Tällöin saat puutteelliset tulokset, mikä saattaa jäädä huomaamatta.

   

5. SUMMA ja yksittäiset soluviittaukset vs. alueet

   Seuraavanlaisen kaavan käyttäminen:

   • =SUMMA(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   Tällainen kaava on yhtä virhealtis lisättäessä tai poistettaessa rivejä viitatulta alueelta samoista syistä. On paljon parempi käyttää yksittäisiä alueita, kuten:

   • =SUMMA(A1:A3,B1:B3)

   Ne päivittyvät, kun rivejä lisätään tai poistetaan.

1. Haluan vain lisätä/vähentää/kertoa/jakaa lukuja Katso videosarja Excelin matemaattiset perustoiminnot tai Excelin käyttäminen laskimena.

2. Miten voin näyttää enemmän tai vähemmän desimaaleja? Voit muuttaa lukumuotoilua. Valitse kyseinen solu tai solualue ja painamalla Ctrl+1, jolloin Muotoile solut -valintaikkuna avautuu, valitse Luku-välilehti ja valitse haluamasi muoto. Varmista, että määrität haluamasi desimaalien määrän.

3. Miten aikoja lasketaan yhteen tai vähennetään? Voit laskea yhteen ja vähentää aikamääriä muutamilla eri tavoilla. Jos esimerkiksi haluaisit palkanlaskua varten laskea erotuksen välillä 8.00–12.00, käyttäisit kaavaa =("12.00"-"8.00")*24, eli vähentäisit päättymisajasta alkamisajan. Huomaa, että Excel laskee ajat vuorokauden murto-osina, joten tuntien määrän saamiseksi on käytettävä kertoimena arvoa 24. Ensimmäisessä esimerkissä lasketaan kaavan =((B2-A2)+(D2-C2))*24 avulla yhteen tunnit alusta loppuun ilman lounastaukoa (yhteensä 8.50 tuntia).

   Jos vain lasket yhteen tunteja ja haluat näyttää laskutoimituksen niin, voit käyttää yhteenlaskua ilman kerrointa 24. Siksi toisessa esimerkissä käytetään kaavaa =SUMMA(A6:C6), koska annetuista tehtävistä tarvitaan vain tuntien ja minuuttien kokonaismäärä (5.36 tai 5 tuntia 36 minuuttia).

   

   Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa: Ajan lisääminen tai vähentäminen.

4. Miten voi laskea päivämäärien välisen eron? Voit laske yhteen ja vähentää päivämääriä kellonaikojen tapaan. Seuraavassa on hyvin yleinen esimerkki kahden päivämäärän välisten päivien määrän laskennasta. Kaava on yksinkertainen: =B2-A2. Avain sekä päivämäärien että kellonaikojen laskemiseen on, että aloitetaan päättymispäivästä tai -ajasta ja vähennetään siitä alkamispäivä tai -aika.

   

   Lisätietoja päivämäärien laskennasta on seuraavissa artikkeleissa: Kahden päivämäärän välisen eron laskeminen.

5. Miten lasken yhteen vain näkyvät solut? Joskus, kun piilotat rivejä manuaalisesti tai näytät vain tietyt tiedot Pikasuodata-toiminnon avulla, voit halutessasi myös laskea yhteen vain näkyvät solut. Voit käyttää VÄLISUMMA-toimintoa. Jos käytät Excel-taulukossa summariviä, mikä tahansa avattavasta Summa-valikosta valitsemasi funktio syötetään automaattisesti välisummaksi. Lisätietoja on artikkelissa Excel-taulukon tietojen laskeminen yhteen.