Tervetuloa Copilotin käyttäjäksi Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin Copilot parantaa yhteistyötä ja auttaa sinua saamaan kaiken irti Teams-keskusteluistasi ja -kokouksistasi. Kertaa nopeasti, tunnista jatkotehtävät, luo esityslistoja ja esitä kysymyksiä tehokkaampia ja kohdistettuja kokouksia varten. Tee yhteenveto tärkeistä asioista, katso, mitä sinulta on jäänut huomaamatta, ja paikanna tärkeät henkilöt keskusteluissa, joihin sinut on lisätty. Kaikki tämä rikkomatta keskustelun kulkua.

Teamsin Copilot käyttää Teams-keskustelu- ja kokoussisältöäsi merkityksellisten tietojen ja toiminnallisten ehdotusten luomiseen tärkeimpien Teams-kosketuspisteiden rinnalla.

Tärkeää: Teamsin Copilot on käytettävissä Windowsissa, Macissa, verkossa, Androidissa ja iOS:ssä. Sinulla on oltava Microsoft 365- sekä Microsoft 365:n Copilot -käyttöoikeus, jotta voit käyttää Teamsin Copilotia.

Copilotin käyttäminen Teams-kokouksissa ja -puheluissa

Käyttämällä Copilotia Teams-kokouksissa ja -puheluissa voit tallentaa toimintoja, eri näkökulmia aiheen mukaan tai ratkaisemattomia kysymyksiä. Voit jopa pyytää Copilotia antamaan sinulle vastauksen taulukkona luomalla markdown-taulukon, joka on valmis kopioitaviksi ja jaettaviksi. Käsittelemällä kokouksen tekstitallenteen se luo vastauksia esimerkiksi seuraaviin kehotteisiin:

Mitkä kysymykset ovat ratkaisematta tässä kokouksessa?
Mitä mielipiteitä tiimin jäsenillä oli tästä kampanjasta?
Luo tälle kampanjalle etujen ja haittojen taulukko.

Copilot on käytettävissä seuraavissa kokouksissa ja puheluissa:

Kahdenkeskinen puhelu ja ryhmäpuhelut
Yksittäiset kokoukset tai ajoitetut yksityiset kokoukset
Sarjan kokousten esiintymät
Kanavan kokoukset
Pikakokous

Copilotin vaatimukset kokouksissa

Ota tekstitallenne tai tallennus käyttöön. Jos haluat käyttää Copilotia ilman tallennusta tai tekstitallennetta, katso Copilotin käyttäminen ilman tallennusta. Kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen kokouksen transkriptiosta.
Sinulla on oltava riittävästi kokousaikaa, jossa osallistujat ovat puhuneet. Jos kokouksessa ei ole vielä tarpeeksi litteroitua puhetta, Copilot ilmoittaa, että se tarvitsee lisätietoja ennen kehotteeseen vastaamista.
Varmista, että kokouksen on luonut joku organisaatiossasi. Jos ulkoinen osallistuja on luonut kokouksen, Copilot ei ole käytettävissä kyseisessä kokouksessa. Jos ulkoisia osallistujia kutsutaan, mutta he eivät ole kokouksen järjestäjiä, Copilot on edelleen käytettävissä kokouksessa.

Copilotin puheluvaatimukset

Ota käyttöön tekstitallenne tai tallennus sekä kahdenkeskisen puhelun tekstitallenne. VOIP-soittajien kohdalla kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen, että puhelua litteroidaan. PSTN-soittajien kohdalla kaikki osallistujat kuulevat ilmoituksen, että puhelua tallennetaan.
Jo käynnissä olevaan kahdenkeskiseen puheluun lisätyt soittajat eivät voi käyttää Copilotia.

Copilotin käyttö kokouksen tai puhelun aikana

Valitse kokouksen tai puhelun aikana Copilot kokouksen asetuksista. Jos litterointi ei ole vielä käytössä, sinua pyydetään käynnistämään se.
Copilot näkyy paneelissa kokousikkunan oikeassa reunassa. Valitse Lisää kehotteita tai kirjoita oma kehote tekstiruutuun. Copilot käsittelee kokouksen tekstitallenteen sisällön vastauksen luomiseksi.
Jos olet vähintään viisi minuuttia myöhässä kokouksesta, joka on tallennettu tai litteroitu, Copilot kysyy, haluatko yhteenvedon kokouksesta tähän mennessä.
Kun kokouksen päättymiseen on kymmenen minuuttia, Copilot kysyy, haluatko muistiinpanoja ja toimintokohteita kokouksen lopettamiseksi.

Käytä Copilotia puhelun jälkeen

Kun puhelu on päättynyt, siirry Teamsin vasemmalla puolella olevaan Puhelut -kohtaan. Siirry sieltä Teamsin puheluhistoriaan, valitse Kysy tästä puhelusta ja avaa Copilot.

Copilotin käyttäminen kokouksen jälkeen

Kun kokous on päättynyt, valitse kokous Teamsin kalenterista. Valitse sitten kokouksen tiedoissa Kertaus-välilehti.

Lisätietoja Copilotin käyttämisestä Teams-kokouksissa on ohjeaiheessa Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -kokouksissa.

Käytä Copilotia Teams-keskusteluissa

Copilotin avulla voit esittää kysymyksiä Teamsin keskusteluistasi. Copilotin avulla voit tarkastella nopeasti keskustelujen pääkohtia, toimintokohteita ja päätöksiä ilman, että sinun tarvitsee selata pitkiä ketjuja. Voit myös tarkastella kohokohtia keskustelun viimeisen 1, 7 tai 30 päivän ajalta.

Huomautus: Teams-keskustelun Copilot käyttää vain tietoja, jotka ovat käytettävissä avoinna olevassa keskusteluketjussa.

Copilot on käytettävissä seuraavissa keskusteluissa ja viittaa vain kokouskeskusteluun, ei kokouksen tekstitallenteeseen:

Kahdenkeskiset ja ryhmäkeskustelut
Yksittäiset kokouskeskustelut tai ajoitetut yksityiset kokouskeskustelut
Pikakokous-keskustelut

Copilotin käyttäminen Teams-keskusteluissa:

Valitse keskustelu Teamsissa ja valitse sitten Copilot oikeassa yläkulmassa.
Keskustelun oikealle puolelle avautuu ruutu, jossa on esittelytietoja Copilotin käyttämisestä keskustelussa, ja tekstiruutu, jossa voit esittää kysymyksiä keskustelusta.
Sen lisäksi, että vastaat kysymyksiin ja teet yhteenvedon keskustelusta, valitse Lisää kehotteita luontiruudun alta, niin saat ohjeita ja saat nopeasti näkyviin tarvitsemasi tiedot.
Copilotin vastauksissa näet lainaukset aiheeseen liittyviin tietoihin keskusteluketjussa. Kun valitset lainauksen, siirryt keskusteluketjun viitattuun viestiin vasemmalla.
Vain sinä näet keskustelusi Copilotin kanssa, mutta jos haluat jakaa vastauksen jonkun muun kanssa, kopioi teksti valitsemalla yksittäisen vastauksen oikeasta yläkulmasta Kopioi. Liitä se sitten toiseen keskusteluun, kanavakeskusteluun tai mihin tahansa muualle.
Jos haluat sulkea Copilotin keskustelussa, valitse Copilot uudelleen tai X-painike ruudun oikeassa yläkulmassa.

Keskustelun ehdotetut toimet

Ehdotetut toiminnot näkyvät Teams-keskustelussa, ja kun ne on valittu, ne avautuvat Copilotin keskustelun oikealla puolella. Kun esimerkiksi palaat keskusteluun, jos lukemattomia viestejä on vähintään kahdeksan, saatat nähdä napsautettavan ehdotuksen "Yhteenveto siitä, mitä minulta on jäänyt huomaamatta". Valitse ehdotus, jos haluat avata Copilotin ja luoda keskustelun yhteenvedon.

Lisätietoja Copilotin käyttämisestä keskustelussa on ohjeaiheessa Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -keskustelussa.

Käytä Microsoft 365 Copilotia Teamsissa ja Teams mobilessa

Microsoft 365 Copilot on sovellusten välinen keskustelukokemus Teamsissa auttaa sinua saamaan asiat tehdyksi aivan uusilla tavoilla tekoälyn tehoa hyödyntäen. Ole vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa kuten tekisit yhteyshenkilön kanssa Teams-keskustelussa. Anna Copilotille ohjeet luonnollisella kielellä – mitä enemmän tietoja lisäät, sitä parempi tulos. Voit myös parantaa tuloksia tarkentamalla ohjeita ja toistamalla. Pyydä yhteenveto asioista, joista haluat päästä ajan tasalla, kuten tiedostoista, viesteistä ja henkilöistä. Copilot voi myös auttaa sinua löytämään ja käyttämään asiakirjoihin hautautunutta tai keskusteluihin kadonnutta tietoa. Yhdessä voit luoda sisältöä sen kaiken avulla.

Voit kokeilla seuraavaa:

Mitkä olivat [kokouksen] tärkeimmät pääkohteet?
Luonnostele esityksen jäsennys aiheesta...
Milloin on seuraava kokoukseni [henkilön] kanssa?

Huomautus: Microsoft 365 Copilot Teamsissa ei voi viitata seuraaviin tiedostotyyppiin: PDF-tiedostoihin.

Kun avaat Copilotin Teams-keskustelun yläosasta, saat kehote-ehdotuksia, joiden avulla pääset alkuun. Käytä Copilotia seuraaviin:

Tee yhteenveto

Luettele [tiedoston] tärkeät kohdat
Kertaus edellisestä kokouksesta
Tee yhteenveto lukemattomista sähköposteista [lähettäjältä]

Luominen

Luo usein kysytyt kysymykset kohteen [tiedostosta]
Kirjoita johdanto [sähköpostiviestiin]
Ehdota 5 houkuttelevaa otsikkoa [tiedostolle]

Kysy

Mikä on seuraava kokoukseni?
Kenet tapaan huomenna?
Missä [henkilö] mainitsi minut?

Jotkin ehdotetut kehotteet edellyttävät, että viittaat tiedostoihin tai muihin tietolähteisiin, jotka ilmaistaan sinisellä tekstillä. Copilot ehdottaa luetteloa kohteista, joista voit valita. Jos haluat valita jotakin, mitä ei ole luettelossa, kirjoita viittaus kirjoitusruudun vinoviivan "/" perään ja valitse uusista muodostetuista asetuksista.

Anna Copilotille aikaa vastauksen luomiseen. Kun Copilot antaa vastauksen, esitä selventäviä kysymyksiä, anna lisätietoja, tarkenna tulosta tai kirjoita toinen kysymys, joka jatkaa keskustelua jopa 20 kyselyllä.

Valitse keskusteluikkunan oikean yläkulman Uusi keskustelu -vaihtoehto, jos haluat aloittaa keskustelukontekstin uudelleen uudella kyselyllä ja ehdotetuilla kehotteilla. Aiempi keskusteluhistoriasi Copilotin kanssa on edelleen näkyvissä.

Lisätietoja Teamsin skenaarioista on ohjeaiheessa Microsoft 365 Copilot -yrityskeskustelun käytön aloittaminen Teamsissa.