Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset

Copilot yhdistää suurten kielimallien tehon Teams-tietoihin ja tarjoaa reaaliaikaisia yhteenvetoja ja vastauksia kysymyksiin, jotta pysyt tuottavana työpaikalla.

Keskustelut ja kanavat:

• Copilot keskusteluissa ja kanavilla tekee yhteenvedon keskusteluviesteistä. Se saa tiedot viesteistä keskustelussa, josta se käynnistetään, ja sen antamat tulokset ovat korkean tason yhteenvetoja tärkeimmistä pointeista. Käyttäjät voivat myös valita yhteenvedon viimeisen 1, 7 ja 30 päivän keskusteluista. He voivat myös syöttää kyselyn vapaamuotoisen Q&A-tekstin kautta, ja Copilot vastaukset luodaan keskusteluhistorian perusteella. Yleisiä käyttötapauksia ovat keskustelun yhteenveto ja vastausten saaminen kysymyksiin, kuten mitä päätöksiä tehtiin tai mitkä kysymykset jäivät auki.

Kirjoita: 

• Copilot Kirjoittamisessa auttaa käyttäjiä kirjoittamaan ja muokkaamaan viestejään uudelleen, jotta he voivat viestiä tehokkaasti ja tehdä yhteistyötä työtovereidensa kanssa. Copilot on muutakin kuin oikeinkirjoitusta ja kielioppia; se voi auttaa käyttäjiä löytämään oikean sävyn ja halutun tiiviyden viestin pituuden avulla. Uuden Mukautettu sävy -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat myös kirjoittaa omat ohjeensa sävyn hienosäätämiseksi, viestin kääntämiseksi tai asiayhteyden lisäämiseksi.

Kokoukset ja puhelut:

• Copilot kokouksissa ja puheluissa alkaa toimia, kun tekstitallenne on aloitettu. Kokouksissa Copilot voidaan aloittaa ilman vakiotallennusta, jos järjestäjä määrittää sen asetukseksi "vain kokouksen aikana". Käyttäjä voi kirjoittaa kyselyn (ehdotettu tai vapaasti muotoiltu teksti) milloin tahansa kokouksen aikana, ja Copilot luo vastauksia keskusteluhistorian perusteella. Yleisiä käyttökohteita ovat esimerkiksi kokouksen yhteenveto, toimintokohteiden luominen ja ratkaisemattomien kysymysten luettelointi. ​​​​​​​

Copilot Teamsissa on käytettävissä keskusteluissa, kanavilla ja kokouksissa. Lisätietoja on artikkelissa Tervetuloa Copilotiin Microsoft Teamsissa.

Copilot Teamsissa arvioitiin laajalla manuaalisella ja automaattisella testauksella Microsoftin sisäisen käytön, julkisten tietojen ja verkkomittausten perusteella. Arviointien ja seurannan tavoitteena on pitää laadukkaat vastaukset, jotka ovat täydellisiä ja luettavia, säilyttäen samalla luotettavuuden ja lyhyen viiveen. Lisäarviointeja tehtiin mukautetuilla tietokokonaisuuksilla loukkaavien ja haitallisten kehotteiden (käyttäjäkysymysten) ja vastausten osalta.

Online- ja offline-arviointien ja -mittareiden lisäksi Teamsin Copilot arvioidaan jatkuvasti käyttäjäpalautteen (peukalot ylös ja peukalot alas palautetoiminnon), yksityiskohtaisen palautteen ja tuotetiimiemme manuaalisten arviointien avulla.  

Teamsin Copilot ei jaa tietoja kolmansien osapuolten kanssa.

Teamsin Copilot ei käytä käyttäjätietoja mallin kouluttamiseen. 

Teamsin Copilot kokouksia varten on rajoitettu yhteen kokoukseen, jossa on tekstitallenne, tai meneillään olevaan kokoukseen, jossa Copilot on käynnissä. Copilot vastaa vain kokouksen tekstiversiossa olevien tietojen perusteella. Hyvin pitkiä kokouksia ei tällä hetkellä tueta: vastaukset voivat olla rajoitettuja kokouksissa, jotka ovat noin 2 tunnin pituisia. 

Keskusteluskenaarioissa Copilot on rajoitettu siinä, kuinka paljon tietoja se voi käsitellä ja kuinka vanhoista viesteistä se voi hakea vastausta. Copilot voi käsitellä tietoja enintään 30 päivää uusimmasta lähetetystä viestistä. Viestien säilytyskäytännöt voivat rajoittaa sitä entisestään. Kokoustilanteissa pidempi viive voi vaikuttaa pitkiin kokouksiin (yli 2 tuntia) lyhyempiin kokouksiin verrattuna.

Järjestelmänvalvojat voivat valita, mitkä Copilotit otetaan käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta, ja he voivat ottaa Copilotin käyttöön tai poistaa sen käytöstä Teamsissa.  Järjestelmänvalvojat voivat päättää, haluavatko he sallia Copilot Teams-kokouksiin "vain kokouksen aikana". Lisätietoja Copilot hallinnasta Teams-kokouksissa on ohjeaiheessa Microsoft Teams -kokousten ja -tapahtumien Copilot-hallinta.

Jos järjestelmänvalvoja sallii sen, kokouksen järjestäjät voivat määrittää, että Copilot on käytössä "kokouksen aikana ja sen jälkeen", jotta säilytetty tekstiversio otetaan käyttöön Copilot käyttöä varten, tai määrittää, että se on käytössä "vain kokouksen aikana", jotta mitään tietoja ei säilytetä kokouksen jälkeen. 

Copilot Teamsissa vastaa parhaiten, kun käyttäjät toimivat seuraavasti:

1. Rajoita kysymykset aiheisiin, jotka on käsitelty suoraan kyseisessä keskustelussa tai kokouksessa. Copilot ei vastaa asiaan liittymättömiin kysymyksiin.

2. Puhu tai keskustele tuetuilla kielillä. Copilot vastaa tuetuilla kielillä, mutta kuten edellä on mainittu, englanninkieliset kehotteet saavat parempia vastauksia. Varmista kokouksissa, että tekstitallenteen määritetty kieli vastaa puhuttua kieltä.

3. Varmista, että sisältöä on saatavilla riittävästi ja se on ajantasalla. Copilot antaa virheviestejä, jos nämä vaatimukset eivät täyty.

Teamsin Copilot tukee englantia, espanjaa, japania, ranskaa, saksaa, portugalia, italiaa ja yksinkertaistettua kiinaa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:

• Jos käytät Microsoft 365 Copilotia organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus.

• Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa osana Copilot Prota (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.

Teamsin generatiiviset tekoälyominaisuudet pyrkivät antamaan tarkkoja ja informatiivisia vastauksia käytettävissä olevien tietojen perusteella. Vastaukset eivät kuitenkaan aina ole tarkkoja, koska ne luodaan kielitietojen mallien ja todennäköisyyksien perusteella. Käytä omaa harkintaasi ja tarkista faktat, ennen kuin teet päätöksiä tai toimit vastausten perusteella.  
 
Vaikka näissä ominaisuuksissa on lievennyksiä, joiden tavoitteena on estää odottamattoman loukkaavan sisällön jakamisen tuloksissa ja mahdollisesti haitallisten aiheiden näyttäminen, saatat silti nähdä odottamattomia tuloksia. Kehitämme jatkuvasti teknologiaamme, jotta voimme ennakoivasti käsitellä ongelmia vastuullisen tekoälyn periaatteidemme mukaisesti. 

LLM:t antavat luonnollisesti hieman erilaisia vastauksia kuhunkin kyselyyn. Tämä muistuttaa ihmisen käyttäytymistä - jos kysyt joltakulta saman kysymyksen eri päivinä, heidän vastauksensa ei ole täsmälleen sama. Kokouksen aikana ja aktiivisessa keskustelussa Copilot antaa vastauksen uusimman käytettävissä olevan sisällön perusteella. Tämä sisältö kehittyy ajan kuluessa– aihe, jonka Copilot katsoi aiemman yhteenvedon kannalta oleelliseksi, ei ehkä ole yhtä merkityksellinen viisi minuuttia myöhemmin. 

Copilot kokousten yhteenvedot ovat luonnostaan ytimekkäitä, eivätkä ne aina kata kaikkea kokouksen sisällöstä. Voit kuitenkin aina seurata kysymyksiä tietyistä yksityiskohdista tai aiheista, jotta saat kaiken irti kokouksistasi. Pyrimme aina parantamaan Copilot: palautteen antaminen (peukalot ylös tai peukalo alaspäin) Copilot käytettäessä on korvaamatonta. 

Tällä hetkellä Copilot käyttää osallistujan näyttönimen ensimmäistä merkkijonoa. Jos osallistujan näyttönimi on päinvastainen (Sukunimi, Etunimi), Copilot voi näyttää osallistujan nimen eri tavalla. Otamme käyttöön muutoksia varmistaaksemme, että Copilot käyttää oikeaa etunimeä. Jaa palautetta, jotta voimme parantaa toimintaamme.

Jos löydät virheellisen luodun vastauksen tai jos kohtaat haitallista tai sopimatonta sisältöä, anna palautetta napsauttamalla yhteenvetoa peukalolla alaspäin ja antamalla lisäkommentteja palautelomakkeeseen. Tämä palaute auttaa meitä parantamaan ja minimoimaan tätä sisältöä tulevaisuudessa.