Voit luoda, jakaa tai käyttää erilaisia raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä, jotka on tallennettu keskitettyyn sijaintiin, kuten liiketoimintatietokeskuksen sivustoon.
Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat SharePoint Server eikä Microsoft 365. Jos etsit tietoa Microsoft 365:n liiketoimintatieto-ominaisuuksista, Excel ja Microsoft 365.
Raportin tai tuloskortin luominen
Ympäristön määrityksistä riippuen voit yleensä luoda ja julkaista liiketoimintatietoja erilaisten työkalujen avulla. Käytettävissäsi ovat esimerkiksi yleensä Excel Services ja Visio palvelut. Käytettävissäsi saattaa olla myös PerformancePoint-palvelut, joiden avulla voit luoda, julkaista ja jakaa raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä organisaatiossa.
Raportin tai tuloskortin luomisessa noudatetaan yleensä seuraavia vaiheita:
-
Määritä, mitä tietoja haluat näyttää raportissa tai tuloskortissa.
-
Tunnista käytettävät tietolähteet. Varmista, että sinulla ja muilla raporttia tai tuloskorttia käyttävillä on pääsy tietoihin.
Voit pyytää apua SharePoint ja käyttöoikeuksiin ottamalla yhteyttä SharePoint järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse raportin luomisessa käytettävä työkalu.
Valittavanasi on erilaisia työkaluja, kuten Excel, PerformancePointin Raporttinäkymät-Visio ja paljon muuta.
-
Luo raportti ja tallenna se yritystietokeskuksen kaltaiseen sivustoon.
Lisätietoja on Mikä on liiketoimintatietokeskus? -artikkelissa.
Raporttien luomiseen käytettävissä olevat työkalut
Voit luoda erilaisia työkaluja raporttien, tuloskorttien ja raporttinäkymien luomiseen, jotka voit julkaista SharePoint sivustossa.
|
Sovellus |
Ominaisuudet |
Lisätietoja |
|---|---|---|
|
Excel ja Excel Services |
Voit luoda raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä Excel. Näyttöyhteys eri tietolähteisiin ja luoda sitten erilaisia kaavioita ja taulukoita. Voit lisätä laskentataulukoihin suodattimia, kuten osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja, ja käyttää toimintoja, kuten Pikakäyttö, jos haluat nähdä lisätietoja raportin tietystä arvosta. Jos Excel Services on määritetty, voit julkaista selainikkunassa näkyviä työkirjoja. Käytettyjen tietolähteiden mukaan käyttäjät voivat tarkastella uusimpia tietoja päivittämällä työkirjan. |
|
|
PowerPivot |
PowerPivot Excel avulla voit luoda suuria, usean taulukon tietomalleja, joissa voi olla monimutkaisia suhteita ja hierarkioita. |
|
|
Power View |
Power View- Excel avulla voit luoda koostenäyttöjä ja esitysvalmiita vuorovaikutteisia raporttinäkymiä. Power View -näkymät käyttävät taulukkomallisia tietolähteitä, kuten Excelissä luotavia tietomalleja. |
|
|
PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus |
Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint Server,, PerformancePoint-palvelut määritetty ja käytettävissä. PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksen avulla voit luoda raporttinäkymiä, jotka tuovat yhteen useita raportteja, kuten PerformancePointin tuloskortteja ja raportteja, Excel Services raportteja ja SQL Server Reporting Services raportteja, yhteen paikkaan. Voit luoda tehokkaita tuloskortteja, jotka sisältävät kehittyneitä suorituskykyilmaisimia (KPI), ja lisätä raporttinäkymän suodattimia, joita voidaan käyttää raporttinäkymän useilla sivuilla tai useissa raporttinäkymissä. |
|
|
Visio ja Visio Services |
Visiossa voit helposti luoda tietoihin yhdistettyjä kaavioita, kuten verkkoinfrastruktuurikaavioita, organisaatiokaavioita tai pohjapiirroksia. Jos Visio-palvelut on määritetty, voit julkaista Visio piirustuksia SharePoint Server, jossa ne voidaan jakaa keskitetyssä sijainnissa, kuten liiketoimintatietokeskussivustossa. |
|
|
SQL Server Reporting Services |
Reporting Services -palvelujen avulla voit luoda ja jakaa monenlaisia tehokkaita raportteja, kuten vuorovaikutteisia karttoja, kuplakaavioita, taulukoita ja muita näkymiä. Reporting Services -palveluiden raportin luontityökaluja ovat Power View ( SharePoint Server ), Report Designer ja Report Builder. |
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services -palveluissa (SharePoint Server 2013:ssa)
