Voit luoda, jakaa tai käyttää useita raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä, jotka on tallennettu keskeiseen sijaintiin, kuten yritystietokeskuksen sivustoon.
Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat SharePoint Server eivätkä Microsoft 365. Jos etsit tietoja liiketoimintatiedoista Microsoft 365: ssä, tutustu artikkeliin Liiketoimintatieto-ominaisuudet Excelissä ja Microsoft 365:ssä.
Raportin tai tuloskortin luominen
Ympäristön määrityksistä riippuen voit yleensä luoda ja julkaista liiketoimintatietoja erilaisten työkalujen avulla. Käytössäsi on yleensä esimerkiksi Excel Services ja Visio Services. Käytettävissäsi saattaa olla myös PerformancePoint-palvelut, joiden avulla voit luoda, julkaista ja jakaa raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä organisaatiossa.
Raportin tai tuloskortin luomisessa noudatetaan yleensä seuraavia vaiheita:
-
Määritä, mitä tietoja haluat näyttää raportissa tai tuloskortissa.
-
Tunnista käytettävät tietolähteet. Varmista, että sinulla ja muilla raporttia tai tuloskorttia käyttävillä on pääsy tietoihin.
Haluat ehkä ottaa yhteyttä SharePoint järjestelmänvalvojaan ja pyytää apua tietolähteisiin ja käyttöoikeuksiin.
-
Valitse raportin luomisessa käytettävä työkalu.
Voit valita useista työkaluista, kuten Excel, PerformancePointin raporttinäkymät Designer, Visio ja paljon muuta.
-
Luo raportti ja tallenna se yritystietokeskuksen kaltaiseen sivustoon.
Lisätietoja on Mikä on liiketoimintatietokeskus? -artikkelissa.
Raporttien luomiseen käytettävissä olevat työkalut
Voit luoda raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä useista eri työkaluista, joita voit julkaista SharePoint sivustossa.
|
Sovellus |
Ominaisuudet |
Lisätietoja |
|---|---|---|
|
Excel ja Excel Services |
Voit luoda raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä Excel avulla. Muodosta yhteys monenlaisiin tietolähteisiin ja luo sitten erilaisia kaavioita ja taulukoita. Voit lisätä laskentataulukoihin suodattimia, kuten osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja, ja tarkastella raportin tiettyä arvoa koskevia lisätietoja pikaoppaan kaltaisilla toiminnoilla. Jos Excel Services on määritetty ympäristössäsi, voit julkaista työkirjat, jotka voidaan näyttää selainikkunassa. Käytettyjen tietolähteiden mukaan käyttäjät voivat tarkastella uusimpia tietoja päivittämällä työkirjan. |
|
|
PowerPivot |
Excel PowerPivotin avulla voit luoda suuria, monitaulukkoisia tietomalleja, joilla voi olla monimutkaisia yhteyksiä ja hierarkioita. |
|
|
Power View |
Excel Power View'n avulla voit luoda koosteita ja esitysvalmiita, vuorovaikutteisia koontinäyttöjä. Power View -näkymät käyttävät taulukkomallisia tietolähteitä, kuten Excelissä luotavia tietomalleja. |
|
|
PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus |
Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint Server, olet ehkä määrittänyt PerformancePoint-palvelut ja käytettävissäsi. PerformancePoint-koontinäytön Designer avulla voit luoda raporttinäkymiä, jotka kokoavat yhteen useita raportteja, kuten PerformancePointin tuloskortteja ja raportteja, Excel Services raportteja ja SQL Server Reporting Services raportteja. Voit luoda tehokkaita tuloskortteja, jotka sisältävät kehittyneitä suorituskykyilmaisimia (KPI), ja lisätä raporttinäkymän suodattimia, joita voidaan käyttää raporttinäkymän useilla sivuilla tai useissa raporttinäkymissä. |
|
|
Visio ja Visio Services |
Visiossa voit helposti luoda tietoihin yhdistettyjä kaavioita, kuten verkkoinfrastruktuurikaavioita, organisaatiokaavioita tai pohjapiirroksia. Jos Visio Services on määritetty, voit julkaista Visio-piirustuksia SharePoint Server, jossa ne voidaan jakaa keskitetyssä sijainnissa, kuten yritystietokeskussivustossa. |
|
|
SQL Server Reporting Services |
Reporting Services -palvelujen avulla voit luoda ja jakaa monenlaisia tehokkaita raportteja, kuten vuorovaikutteisia karttoja, kuplakaavioita, taulukoita ja muita näkymiä. Reporting Services -raportin luontityökaluja ovat Power View (käynnistys SharePoint Server ), Report Designer ja Report Builder. |
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services -palveluissa (SharePoint Server 2013:ssa)
