Projectin verkkoversion pikaopas

Projektin rakentaminen

Huomautus: Microsoft Projectin verkkoversio muuttuu pian Microsoft Planneriksi. Voit jatkaa useimpien Projectin verkkoversion ominaisuuksien käyttämistä uudessa Plannerissa, kun se on otettu käyttöön organisaatiossasi. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä ja Plannerin ohjeessa.

Tehtävien lajitteleminen säilöihin

  1. Valitse projektin yläreunassa Taulu, valitse Ryhmittele edistymisen mukaan ja valitse Säilö.

  2. Valitse Lisää säilö, kirjoita säilön nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Toista tämä, kunnes sinulla on kaikki tarvitsemasi säilöt. Voit myös nimetä uudelleen oletusarvoisen Tehtävä-säilön .

  4. Vedä ja pudota tehtävät säilöön, johon ne kuuluvat. 

Avattava Ryhmittely edistymisen mukaan -valikko Planner, jossa säilö näkyy valintana

Säilön nimen luominen taulunäkymässä Planner

Voit myös tarkastella ja muuttaa sitä, mikä tehtävä on missäkin säilössä ruudukkonäkymässä, valitsemalla Lisää sarake ja valitsemalla sitten Säilö.

Lisää riippuvuuksia

Riippuvuuksien avulla voit linkittää aikatauluun tehtäviä, joiden on päätyttävä tai aloitettava toisensa jälkeen tai sitä ennen. Tehtävät yhdistetään aikajanaasi, mikä auttaa suunnittelemaan projektin päivämääriä.

  1. Valitse projektin yläreunassa Aikajana.

  2. Yksittäisten tehtävien yhdistäminen riippuvuuksin:

    • Valitse piste tehtävän palkin lopusta ja vedä se seuraavan tehtävän palkin alkuun. Tämä tarkoittaa, että ensimmäinen tehtävä on suoritettava, ennen kuin toinen tehtävä voidaan aloittaa.

  3. Voit yhdistää useita tehtäviä riippuvuuksin:

    1. Valitse ensimmäinen tehtävä ja vedä hiiri viimeiseen tehtävään, jonka haluat yhdistää.

    2. Valitse pystysuuntaiset pistettä minkä tahansa tehtävän nimen vieressä ja valitse Lisää riippuvuus.

  4. Voit poistaa riippuvuuksia valitsemalla tehtävän nimen vieressä olevat pystysuuntaiset pisteet ja valitsemalla Poista riippuvuudet.

Planner Aikajana-näkymä, jossa näkyy kaksi riippuvaista tehtävää

Päättymis- ja aloituspäivämäärien lisääminen

Kun luot projektin kestojen ja riippuvuuksien avulla, Project luo alkamis- ja päättymispäivät automaattisesti. Jos haluat säätää näitä:

  1. Avaa tehtävän tiedot:

    • Valitse Ruudukonaikajananäkymässä tehtävän vieressä oleva i.

    • Valitse Taulu-näkymässä tehtävän nimi.

  2. Kirjoita uudet päivämäärät Aloitus- ja Valmis-ruutuihin .

    Muista huomata, miten tämä muutos vaikuttaa tehtäviin, jotka ovat riippuvaisia muuttamasi tehtävän mukaan.

Alkamis- ja päättymispäivät tehtävän tiedoissa Planner

Muistiinpanojen lisääminen

  1. Avaa tehtävän tiedot ja valitse sitten Lisää muistiinpano.

  2. Kirjoita kuvaus tai tärkeitä tietoja, jotka haluat muistaa tästä tehtävästä.

Muistiinpanon lisääminen tehtävän tietoihin Planner

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.