Päivän suunnitteleminen Päivän tehtävät -toiminnon avulla

Päivän tehtävät -toiminto on vapaa kohdistustila, jonka avulla voit pysyä ajan tasalla tehtävistä, joihin haluat keskittyä tänään. Omat tehtävät ja henkilökohtaiset suunnitelmat, joiden määräpäivä on tänään, näkyvät Päivän tehtävät -näkymässä. Voit myös luoda tehtäviä, jotka ovat mielestäsi tärkeitä ja jotka saattavat tarvita huomiotasi.  

Päivittäinen tehtävänäkymäsi: 

• Valitse päivän prioriteetit: Määritä ja lisää päivän päätehtävät.

• Tehtävät, joiden määräpäivä on tänään, näkyvät automaattisesti Päivän tehtävät -näkymässä: Omat tehtävät ja henkilökohtaiset suunnitelmat, joiden määräpäivä on tänään, näkyvät automaattisesti Päivän tehtävät -näkymässä, jolloin pysyt ajan tasalla tärkeistä määräajoista.

• Priorisoi ja käsittele näitä tehtäviä: Kun tehtävät ovat Päivän tehtävät -kohdassa, voit priorisoida tehtävät siinä järjestyksessä, jossa haluat suorittaa ne tänään.

• Aloita uudelleen Päivän tehtävät -näkymässä joka päivä: Päivän tehtävät tyhjennetään joka ilta, joten voit aloittaa seuraavana päivänä tyhjällä taululla ja mukauttaa päivääsi. Kaikki päivän tehtävät, jotka ovat kesken, ennen kuin ne tyhjennetään, ovat käytettävissä alkuperäisessä palvelupaketissa, josta ne ovat peräisin.

Päivän tehtävät -toiminnon käyttäminen 

Päivän tehtävät tyhjenevät joka ilta. Näkymään täytetään automaattisesti seuraavat tehtävät: 

1. Omien tehtävien tehtävät yksityisissä tehtävissä, Vastuuhenkilö minulle ja Merkityt sähköpostiviestit, joiden määräpäivä on tänään.

2. Kaikki tehtävät henkilökohtaisista suunnitelmista, jotka on määrä tehdä tänään.

Automaattisesti täytettyjen tehtävien lisäksi voit lisätä tehtävät manuaalisesti. Kun lisäät tehtävän Päivän tehtävät -näkymässä, voit määrittää tehtävän ominaisuudet, kuten määräpäivän, prioriteetin ja lähteen. Lähde valitaan oletusarvoisesti yksityisiksi tehtäviksi, jotka voit vaihtaa mihin tahansa palvelupakettiin.