Omien tehtävien hallinta Teamsin Planner avulla
Applies To
Microsoft Planner Microsoft TeamsPlanner-sovelluksessa voit luoda henkilökohtaisia suunnitelmia, jotka ovat vain sinun käytettävissäsi. Nämä palvelupaketit tarjoavat erinomaisen ratkaisun henkilökohtaisten tehtävien seurantaan ilman, että suunnitelmaan tarvitsee lisätä Microsoft 365 -ryhmää.
Henkilökohtaisen suunnitelman luominen
Aloita valitsemalla uusi suunnitelma vasemmassa siirtymisruudussa. Voit sitten valita tyhjän vaihtoehdon tai aloittaa yhdestä käyttötapaustasi vastaavasta mallista. Jotkin vaihtoehdot ovat maksullisia, ja niiden luominen edellyttää premium-käyttöoikeutta.
Kun valinta on valittu, sinulta pyydetään suunnitelman nimeä. Voit jättää valinnaisen Microsoft 365 -ryhmän valinnan tyhjäksi luodaksesi henkilökohtaisen suunnitelman.
Jakaminen
Kun on aika tehdä yhteistyötä suunnitelman parissa muiden kanssa, on helppoa jakaa suunnitelma oikeiden henkilöiden kanssa:
-
Valitse Suunnitelman oikeassa yläkulmassa Jaa .
-
Lisää jäseniä suunnitelmaan luomalla uusi Microsoft 365 -ryhmä tai valitsemalla aiemmin luotu ryhmä:
-
Ryhmän luominen
-
Lisää jäseniä, joilla pitäisi olla käyttöoikeus, ja valitse Luo ryhmä.
-
-
Lisää aiemmin luotuun ryhmään
-
Valitse olemassa oleva Microsoft 365 -ryhmä, joka tulisi lisätä tähän palvelupakettiin, ja valitse Lisää.
-
-
Näkymät
Henkilökohtaiset peruspaketit
Ruudukko – Tarkastele tehtäviä helposti ymmärrettävässä luettelossa. Tässä voit helposti määrittää tehtäväkenttiä, merkitä tehtäviä valmiiksi ja lisätä uusia tehtäviä.
Taulu – Tarkastele tehtäviä Kanban-tyylitaulussa. Tässä voit ryhmitellä tehtävät säilön, edistymisen, määräpäivän, prioriteetin ja tarrojen mukaan.
Aikataulu – Järjestä tehtävät kalenterissa.
Kaaviot – Saat visuaalisen kuvan tehtävien tilasta. Täältä voit tarkastella seuraavia kaavioita:
-
Tila – Tehtävien tila
-
Säilö – kunkin säilön tehtävien edistyminen
-
Prioriteetti – Tehtävien edistyminen prioriteetin mukaan
-
Jäsenet – Ryhmän jäsenten käytettävyys
Premium-henkilökohtaiset palvelupaketit
Ruudukko – Tarkastele tehtäviä helposti ymmärrettävässä luettelossa. Tässä voit helposti määrittää tehtäväkenttiä, merkitä tehtäviä valmiiksi ja lisätä uusia tehtäviä.
Taulu – Tarkastele tehtäviä Kanban-tyylisessä taulussa. Tässä voit ryhmitellä tehtävät säilön, vastuuhenkilön, edistymisen, päättymispäivän, tarrojen, prioriteetin, sprintin ja tavoitteen mukaan.
Aikajana – Tarkastele Gantt-kaaviota tehtävistä ja riippuvuuksista.
Kaaviot – Tarkastele tehtävien tilaa. Täällä voit tarkastella seuraavia kaavioita:
-
Tila – Tehtävien tila
-
Säilö – kunkin säilön tehtävien edistyminen
-
Työmäärä henkilöä kohti – Kunkin yksittäisen henkilön tehtäviin käyttämä aika
Ihmiset – Tarkastele suunnitelmaan sisältyviä työryhmän jäseniä.
Goals – tavoitteiden asettaminen ja seuraaminen.
Tehtävät – Tarkastele suunnitelmaan sisältyvien ryhmän jäsenten luetteloa ja katso, mitä tehtäviä heille on määritetty.