Ohjattu tekstin tuominen

Vaihe 1/3

Alkuperäinen tietotyyppi    Jos tekstitiedoston kohteet on erotettu sarkaimella, kaksoispisteellä, puolipisteellä, välilyönnillä tai muilla merkeillä, valitse Erotinmerkeillä erotettu. Jos kaikkien sarakkeiden kaikki kohteet ovat saman pituisia, valitse Kiinteä leveys.

Aloita tuonti rivillä    Kirjoita tai valitse rivinumero, jos haluat määrittää tuotavien tietojen ensimmäisen rivin.

Tiedoston alkuperä    Valitse tekstitiedostossa käytettävä merkistö. Useimmissa tapauksissa voit jättää tämän asetuksen oletusasetukselle. Jos tiedät, että tekstitiedosto on luotu käyttämällä eri merkistöä kuin tietokoneessa käyttämäsi merkistö, muuta tämä asetus vastaamaan kyseistä merkistöä. Jos tietokoneesi on esimerkiksi määritetty käyttämään merkistöä 1251 (kyrillinen, Windows), mutta tiedät, että tiedosto on tuotettu merkistöllä 1252 (Länsi-Eurooppa, Windows), määritä Tiedoston alkuperä -asetukseksi 1252.

Tiedoston esikatselu    Tämä ruutu näyttää tekstin sellaisena kuin se näkyy, kun se on erotettu laskentataulukon sarakkeisiin.

Vaihe 2/3 (erotinmerkeillä erotetut tiedot)

Erottimia    Valitse merkki, joka erottaa tekstitiedoston arvot toisistaan. Jos merkkiä ei ole luettelossa, valitse Muut-valintaruutu ja kirjoita sitten merkki kohdistimen sisältävään ruutuun. Nämä asetukset eivät ole käytettävissä, jos tietotyyppisi on Kiinteä leveys.

Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä erottinna    Valitse tämä valintaruutu, jos tiedot sisältävät useamman kuin yhden merkin erotinta tietokenttien välillä tai jos tiedot sisältävät useita mukautettuja erottimia.

Tekstin tarkenne    Valitse merkki, joka liittää arvot tekstitiedostoon. Kun Excel kohtaa tekstin tarkennemerkin, kaikki kyseistä merkkiä seuraava teksti, joka edeltää kyseisen merkin seuraavaa esiintymää, tuodaan yhtenä arvona, vaikka tekstissä olisi erotinmerkki. Jos erotin on esimerkiksi pilkku (,) ja tekstin tarkenne on lainausmerkki ("), "Dallas, Texas" tuodaan yhteen soluun muodossa Dallas, Texas. Jos tekstin tarkenneeksi ei ole määritetty merkkiä tai heittomerkkiä ('), "Dallas, Texas" tuodaan kahteen vierekkäiseen soluun muodossa "Dallas ja Texas".

Jos erotinmerkki esiintyy tekstin tarkenteiden välillä, Excel jättää tuodun arvon tarkenteet pois. Jos erotinmerkkiä ei esiinny tekstin tarkenteiden välillä, Excel sisällyttää tarkennemerkin tuotuun arvoon. Siksi "Dallas Texas" (lainausmerkkitekstin tarkennuksella) tuodaan yhteen soluun nimellä "Dallas Texas".

Tietojen esikatselu    Tarkista tämän ruudun teksti ja varmista, että teksti erotetaan laskentataulukon sarakkeisiin haluamallasi tavalla.

Vaihe 2/3 (kiinteäleveyksinen tieto)

Tietojen esikatselu    Määritä kentän leveydet tässä osassa. Napsauta esikatseluikkunaa, jos haluat määrittää sarakkeenvaihdon, jota edustaa pystyviiva. Voit poistaa sarakkeenvaihdon kaksoisnapsauttamalla sitä tai siirtää sitä vetämällä sarakkeenvaihtoa.

Vaihe 3/3

Napsauta Lisäasetukset-painiketta , jos haluat tehdä yhden tai useamman seuraavista:

• Määritä tekstitiedostossa käytettävien desimaalien ja tuhansien erottimien tyyppi. Kun tiedot tuodaan Exceliin, erottimet vastaavat sijaintisi asetuksia alue- ja kieliasetuksissa tai aluekohtaisissa asetuksissa (Windows Ohjauspaneeli).

• Määritä, että yksi tai useampi numeerinen arvo voi sisältää lopussa olevan miinusmerkin.

Sarakkeen tietomuoto    Napsauta Tietojen esikatselu -osassa valitun sarakkeen tietomuotoa. Jos et halua tuoda valittua saraketta, valitse Älä tuo saraketta (ohita).

Kun olet valinnut valitun sarakkeen tietomuotoasetuksen, Tietojen esikatselu - kohdan sarakeotsikko näyttää muodon. Jos valitset Päivämäärä, valitse päivämäärämuoto Päivämäärä-ruudusta .

Valitse esikatselutietoja vastaava tietomuoto, jotta Excel voi muuntaa tuodut tiedot oikein. Esimerkki:

• Jos haluat muuntaa kaikkien valuuttanumeroiden sarakkeen Excelin valuuttamuotoon, valitse Yleiset.

• Jos haluat muuntaa kaikkien numeromerkkien sarakkeen Excelin tekstimuotoon, valitse Teksti.

• Jos haluat muuntaa kaikkien päivämäärämerkkien sarakkeen, vuoden, kuukauden ja päivän järjestyksessä olevat päivämäärät Excelin päivämäärämuotoon, valitse Päivämäärä ja valitse sitten päivämäärätyyppiYMD Päivämäärä-ruudussa.

Excel tuo sarakkeen nimellä Yleinen , jos muunnos voi tuottaa tahattomia tuloksia. Esimerkki:

• Jos sarake sisältää muotoiluja, kuten aakkos- ja numeromerkkejä, Excel muuntaa sarakkeen Yleiset-muotoon.

• Jos päivämääräsarakkeessa jokainen päivämäärä on vuoden, kuukauden ja päivämäärän järjestyksessä ja valitset Päivämäärä yhdessä MDY-päivämäärätyypin kanssa, Excel muuntaa sarakkeen Yleiset-muotoon. Päivämäärämerkkejä sisältävän sarakkeen on vastattava excelin valmiita päivämäärämuotoja tai mukautettuja päivämäärämuotoja.

Jos Excel ei muunna saraketta haluamaasi muotoon, voit muuntaa tiedot tuonnin jälkeen.

• Tekstiksi tallennettujen lukujen muuntaminen luvuiksi

• Tekstiksi tallennettujen päivämäärien muuttaminen päivämäärämuotoon

• TEKSTI-funktio

• VALUE-funktio

Kun olet valinnut haluamasi asetukset, avaa Tuo tiedot -valintaikkuna valitsemalla Valmis ja valitse sitten, mihin tiedot sijoitetaan.

Tietojen tuominen

Näiden asetusten avulla voit määrittää, miten tietojen tuontiprosessi suoritetaan, mukaan lukien käytettävät tietoyhteyden ominaisuudet sekä tuotavat tiedot sisältävä tiedosto ja alue.

• Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa -kohdassa olevat asetukset ovat käytettävissä vain, jos olet valmistellut tietomallin ja valitset vaihtoehdon tämän tuonnin lisäämiseksi kyseiseen malliin (katso tämän luettelon kolmas kohde).

• Kohdetyökirjan määrittäminen:

  • Jos valitset Aiemmin luotu laskentataulukko, sijoita ensimmäinen tuotujen tietojen solu napsauttamalla taulukon solua tai valitse alue napsauttamalla ja vetämällä.

  • Tuo uuteen laskentataulukkoon valitsemalla Uusi laskentataulukko (alkaen solusta A1)

• Jos käytössäsi on tietomalli, valitse Lisää nämä tiedot tietomalliin , jos haluat sisällyttää tämän tuonnin malliin. Lisätietoja on artikkelissa Tietomallin luominen Excelissä.

  Huomaa, että kun valitset tämän asetuksen, valitse Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa -kohdan asetukset.

• Valitse Ominaisuudet , jos haluat määrittää haluamasi ulkoisen tietoalueen ominaisuudet. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten tietoalueiden ja niiden ominaisuuksien hallinta.

• Kun olet valmis tuomaan tiedot, valitse OK.