Tekstinä tallennetut luvut voivat aiheuttaa odottamattomia tuloksia, kuten tuloksen sijasta näkyvän laskemattoman kaavan.
Useimmiten Excel tunnistaa tämän, ja näet ilmoituksen sen solun vieressä, johon luvut tallennetaan tekstinä. Jos näet ilmoituksen:
-
Valitse muunnettavat solut ja valitse sitten virheilmoitus
-
Valitse valikosta Muunna numeroksi .
-
Vasemmanpuoleiset arvot tasataan ja vihreä kolmiovaroitus poistetaan.
Lisätietoja lukujen ja tekstin muotoilusta Excelissä on artikkelissa Lukujen muotoileminen.
Huomautukset: Jos ilmoituspainike ei ole käytettävissä, voit ottaa virheilmoitukset käyttöön seuraavasti:
-
Valitse Excelissä Tiedosto ja sitten Asetukset.
-
Valitse Kaavat ja valitse sitten Virheentarkistus-kohdassaOta käyttöön taustavirheiden tarkistus -valintaruutu.
Tekstin muuntaminen luvuiksi kaavalla
Voit palauttaa tekstistä pelkän numeroarvon ARVO-funktiolla.
-
Lisää uusi sarake tekstiä sisältävien solujen viereen.
Tässä esimerkissä E-sarake sisältää lukuina tallennettua tekstiä. F-sarake on uusi sarake.
-
Kirjoita johonkin uuden sarakkeen soluun =ARVO() ja kirjoita sulkeisiin soluviittaus, joka sisältää lukuina tallennettua tekstiä.
-
Täytä seuraavaksi solun kaava alaspäin muihin soluihin. Voit tehdä tämän pitämällä osoitinta solun oikeassa alakulmassa, kunnes se muuttuu plusmerkiksi.
-
Täytä kaava muihin soluihin napsauttamalla ja vetämällä alaspäin. Voit nyt käyttää tätä uutta saraketta tai kopioida ja liittää nämä uudet arvot alkuperäiseen sarakkeeseen.
Huomautukset: Uusien arvojen kopioiminen ja liittäminen alkuperäiseen sarakkeeseen
-
Valitse solut, joissa on uusi kaava.
-
Paina Ctrl + C. Valitse alkuperäisen sarakkeen ensimmäinen solu.
-
Valitse Aloitus-välilehdessäLiitä-kohdan alapuolella oleva nuoli ja valitse sitten Liitä määräten > Arvot tai käytä pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + V.
-
Tekstinä tallennetut luvut voivat aiheuttaa odottamattomia tuloksia, kuten tuloksen sijasta näkyvän laskemattoman kaavan.
Tekstin muuntaminen luvuiksi kaavalla
Voit palauttaa tekstistä pelkän numeroarvon ARVO-funktiolla.
-
Uuden sarakkeen lisääminen
Lisää uusi sarake tekstiä sisältävien solujen viereen. Tässä esimerkissä E-sarake sisältää lukuina tallennettua tekstiä. F-sarake on uusi sarake.
-
ARVO-funktion käyttäminen
-
Siirrä kohdistin tähän
Täytä seuraavaksi solun kaava alaspäin muihin soluihin.
Voit tehdä tämän vieden kohdistimen solun oikeaan alakulmaan, kunnes se muuttuu plusmerkiksi.
-
Napsauta ja vedä alaspäin
Täytä kaava muihin soluihin napsauttamalla ja vetämällä alaspäin. Voit nyt käyttää tätä uutta saraketta tai kopioida ja liittää nämä uudet arvot alkuperäiseen sarakkeeseen.
Toimi seuraavasti:
-
Valitse solut, joissa on uusi kaava.
-
Paina Ctrl + C. Valitse alkuperäisen sarakkeen ensimmäinen solu.
-
Valitse Aloitus-välilehdessäLiitä-kohdan alapuolella oleva nuoli ja valitse sitten Liitä määräten > Arvot.tai käytä pikanäppäintä Ctrl+ Vaihto + V.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kaavan korvaaminen sen tuloksella Kymmenen tärkeintä tapaa tietojen puhdistamiseen CLEAN-funktio
