Tekijät voivat kutsua muita käyttäjiä muokkaamaan samaa sivua tai uutisjulkaisua samanaikaisesti. Yhteismuokkaamisen aikana tekijät voivat nähdä muiden tekemät reaaliaikaisia muutoksia, kun niitä tapahtuu, ja tavoitettavuustiedot ovat käytettävissä sivulla, osassa ja verkko-osien tasoilla.
Tärkeää: Tämä toiminto otetaan käyttöön organisaatioissa heinäkuussa 2024.
Sivun tai uutisjulkaisun jakaminen
Voit jakaa sivun tai uutisjulkaisun kahdella tavalla. Voit jakaa yksittäisen sivun tai uutisjulkaisun tai jakaa sivuston, jos aiot työskennellä muiden kanssa useilla sivuilla tai muulla sivuston sisällöllä. Kun valitset Kopioi-vaihtoehdon, voit kopioida jakamislinkin liitettäväksi muualle, kuten Teams-keskusteluun tai toiseen asiakirjaan.
Sivun tai uutisjulkaisun jakaminen
Jos haluat jakaa sivun, valitse Jaa-painike sivun yläreunassa. Avattavan Jaa sivu -vaihtoehto avaa tutun Jakaminen-valintaikkunan. Voit lähettää jaetuille vastaanottajille sähköpostiviestin, jossa on linkki sivulle suoraan sivulta.
Tarkemmat ohjeet ovat artikkelissa Nykyaikaisten sivujen luominen ja käyttäminen SharePoint-sivustossa.
Sivuston jakaminen
Jos olet SharePoint-sivuston omistaja, voit antaa muille käyttäjille sivuston käyttöoikeuden lisäämällä heidät omistajiksi, jäseniksi tai vierailijoilta. Yksityiskohtainen vaiheittaiset ohjeet ovat artikkelissa Sivuston jakaminen.
Yhteismuokkaaminen sivulla tai uutisjulkaisussa
Kun olet jakanut sivun tai uutisjulkaisun, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa. Jos joku muu muokkaa sivua tai uutisjulkaisua, näet hänen tavoitettavuustietonsa ja tekemänsä muutokset. Kutsumme tätä yhteismuokkaamista eli reaaliaikaista yhteistyötä.
-
Valitse kohta, johon haluat tehdä muutoksia, ja aloita muokkaaminen. Jos muut muokkaavat sivua tai uutisjulkaisua, näet heidän tekemänsä muutokset reaaliaikaisesti.
-
Tavoitettavuustiedot näyttävät täsmälleen, missä kukin henkilö työskentelee sivulla, mukaan lukien mikä osa ja verkko-osa.
-
Useat käyttäjät voivat muokata samaa sivua ja osaa samanaikaisesti, mutta yhteismuokkaajat eivät voi muokata samaa verkko-osaa samanaikaisesti. Kun joku muu muokkaa verkko-osaa, verkko-osa lukitaan muokattavaksi. Muut käyttäjät voivat edelleen siirtää tai poistaa verkko-osan tai -osan.
-
Tekijöiden tekemät muutokset tallennetaan automaattisesti muutaman sekunnin välein. Jos tekijät haluavat poistua muokkaustilasta, he voivat käyttää Tallenna ja sulje- toimintoa.
Huomautukset:
-
Tallenna luonnoksena -komento on poistettu, koska sitä ei enää tarvitse kuitata sisään toisen käyttäjän muokattavaksi.
-
Yhteismuokkaamisistuntojen määrä on rajoitettu 100:aan kerrallaan.
Julkaiseminen muiden muokatessa
Jos tekijä yrittää julkaista tai julkaista sivun muiden muokkauksen aikana, tekijä näkee varoitussanoman muiden muokkaamista. Halutessasi tekijä voi jatkaa julkaisemista ja julkaisemista.
Sama toimintatapa koskee hyväksyntöjen ajoittamista ja lähettämistä.
Muutosten peruuttaminen
Kumoa
Voit kumota muutokset kumoamalla kumoamalla nykyisen käyttäjän viimeisimmät muutokset nykyisessä selainistunnossa. Jos haluat kumota muita muiden käyttäjien tekemiä muutoksia, tekijät voivat palauttaa aiemman version versiohistoriasta
Huomautus: Hylkää muutokset -komento on poistettu, koska sitä ei enää tarvita. Tekijät voivat palata aiempaan versioon Kumoa- ja Versiohistoria-toiminnoilla.
Versiohistoria
Voit tarkastella sivun tai uutisjulkaisun versiohistoriaa ja vertailla versioita, mukaan lukien vertailla muutoksia visuaalisesti sivulla. Näet, milloin sivua on muutettu ja kuka sitä on muuttanut. Voit tarvittaessa palauttaa aiemman version tai poistaa aiemman version.
Lisätietoja versiohistorian käyttämisestä on artikkelissa Sivuversioiden vertailu SharePointissa.
