Sivun hyväksynnän määrittäminen Power Automaten avulla
Applies To
Microsoft 365:n SharePointHuomautus: Sivun hyväksyntävirrat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain SharePoint viestintäsivustoissa ja nykyaikaisissa ryhmäsivustoissa.
Määritä sivun hyväksyntä sivuston vakiojulkaisuprosessiin lisäämistä varten. Sivun hyväksyntätyönkulun lisäämisen jälkeen uusia ja päivitettyjä sivuja ei julkaista suoraan. Sen sijaan vain suorittamalla hyväksyntätyönkulun muutokset näkyvät kaikille sivuston katsojille.
Sivuston omistaja voi määrittää sivun hyväksynnän työnkulun sivukirjaston Power Automate -valikosta. Tämän prosessin suorittaminen luo sivun hyväksyntätyönkulun. Kaikki sivuston sivut edellyttävät sivun hyväksyntää ennen julkaisemista.
-
Jos haluat luoda sivun hyväksyntätyönkulun, valitse sivukirjastosta Automatisoi > Power Automate > Määritä sivun hyväksynnän työnkulku. Määritä sivun hyväksyntä -sivu avautuu.
-
Valitse Luo työnkulku. Luo sivun hyväksynnän työnkulku -sivu avautuu.
-
Tarkista Luo sivun hyväksynnän työnkulku -sivulla, että työnkulun nimi on asianmukainen, ja määritä Hyväksyjät.
Hyväksyjien tulisi olla sivuston omistajia tai henkilöitä, joilla on sivuston täydet oikeudet tai muokkausoikeudet.
-
Määritä sivun hyväksyntä valitsemalla Luo.
Sivukirjastossa näkyy ylimääräinen sarake, Hyväksynnän tila, joka edustaa nykyistä tilaa: Luonnos, Odottaa, Hyväksytty tai Hylätty.
Sivukirjaston sivujen hyväksynnän poistaminen käytöstä:
-
Siirry kirjastoon.
-
Valitse Asetukset > Kirjaston asetukset.
Jos et näe näitä valikkokohteita, valitse valintanauhassa Kirjasto ja valitse sitten Kirjaston asetukset.
-
Valitse Yleiset asetukset -kohdassaVersiotietojen asetukset.
-
Valitse Sisällön hyväksyntä -osiossa Vastaus kohtaan Vaaditaanko lähetetyille kohteille sisällön hyväksyntä?, valitse Ei ja valitse sitten OK.
Kun poistat sivun hyväksynnän käytöstä, siihen liittyviä sivun hyväksyntävirtoja ei poisteta. Voit poistaa sivun hyväksynnän työnkulun seuraavasti:
-
Siirry sivukirjastoon.
-
Valitse Automatisoi > Power Automate > Näytä työnkulkusi.
Power Automate -sivusto tulee näkyviin ja näyttää luettelon työnkuluistasi.
-
Voit siirtyä työnkulun tietoihin valitsemalla työnkulun nimen.
-
Valitse Poista.
Kun työnkulku on poistettu, se poistetaan pysyvästi Power Automatesta.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
