Ryhmittely kootaan yhteen, kuten kohteet tai asiakirjat, sarakearvon perusteella. Kun ryhmittelet näkymän, se vain muuttaa tietojen näyttötapaa. se ei lisää tai poista sisältöä näkymästä.
Voit valita, haluatko näyttää vain ryhmittelyn otsikon, tai laajentaa valinnan niin, että kaikki kohteet tai asiakirjat näkyvät ryhmän otsikon alla.
Näkymä voidaan ryhmiteltää kahdella tavalla:
-
Nopea ryhmittely yhdessä sarakkeessa
-
tai joustavampia, pysyviä ryhmittelyjä, jotka on luotu näkymässä.
Nopea ryhmittely SharePoint-luettelossa tai -kirjastossa
SharePoint Microsoft 365:ssä jaSharePoint Server 2019 voit ryhmitellä yhden sarakkeen mukaan valitsemalla kyseisen sarakkeen otsikon ja valitsemalla sitten Ryhmittelyperuste [sarakkeen nimi].
SharePoint esivalitsee sarakkeen ja ryhmittelee kaikki tiedot sarakkeen tietojen erojen mukaan. Jos haluat kumota ryhmittelyn, valitse sarakeotsikko ja valitse sitten Ryhmittele uudelleen.
Jos sarake sisältää jonkin seuraavista tietotyypeistä, sitä ei voi ryhmitllä
-
Useita tekstirivejä
-
Valinta, jossa sallitaan useita arvoja
-
Hyperlinkki
-
Kuva
Tiedostojen tai kohteiden ryhmittely näkymässä
Kun luot näkymän tai muokkaat sitä, voit määrittää ryhmittelyn yhdelle tai kahdelle sarakkeelle. Voit halutessasi myös yhdistää ryhmittelyn suodattimiin tai lajitteluun.
Jos sinun ei tarvitse luoda uutta näkymää, vaan haluat vain muokata aiemmin luotua näkymää, siirry vaiheeseen 3.
-
Valitse Näytä asetukset > Tallenna näkymä nimellä.
-
Anna näkymälle nimi ja valitse, haluatko näkymän olevan julkinen, jotta myös muut tämän luettelon tai kirjaston käyttäjät näkevät näkymän.
-
Valitse Näytä asetukset > Muokkaa nykyistä näkymää.
-
Vieritä alaspäin ja laajenna Ryhmittelyperuste. Avaa Ryhmittelyperuste-osanEnsimmäinen ryhmä sarakkeen mukaan -kohdassa luettelo ja valitse sarakkeen nimi.
-
Valitse Näytä ryhmät nousevassa järjestyksessä tai Näytä ryhmät laskevassa järjestyksessä.
-
Jos haluat ryhmitellä myös toisen sarakkeen mukaan, valitse Sitten ryhmittele sarakkeen mukaan -kohdassa toisen sarakkeen nimi. Valitse sitten nouseva järjestys ja laskeva järjestys.
-
Vieritä sivun ylä- tai alareunaan ja valitse OK.
Luettelo näkyy ryhmittely käytössä.
Huomautus: Ryhmittely hallittujen metatietojen kenttien mukaan, kun ryhmittelyssä käytetään useampaa kuin yhtä Hallitut metatiedot -kenttää, vaikuttaa todennäköisesti sivun latautumiseen kirjastonäkymässä, jossa ryhmittely on käytössä. (Esimerkiksi: Sarakkeet 1 ja Sarake 2 ovat molemmat Hallitut metatiedot -kenttiä. Ryhmittele ensin sarakkeen 1 ja sitten sarakkeen 2 mukaan. Tämä todennäköisesti vaikuttaa sivun suorituskykyyn).
Näkymän lajitteleminen, suodattaminen ja ryhmittely
Voit yhdistää ryhmittelyn tietojen lajitteluun ja suodattamiseen. On parasta valita sarake, jonka mukaan haluat ryhmitellä, ja määrittää sitten suodatuksen ja lajittelun. Kun määrität ryhmittelyn, määrität nousevaan tai laskevaan järjestykseen, joten samaa kenttää ei tarvitse myöskään lajitella. Voit kuitenkin luoda ryhmiin suodattimen ryhmien määrän rajaamiseksi.
Lisätietoja näkymän lajittelemisesta on artikkelissa SharePoint-näkymän muokkaaminen lajittelun avulla.
Lisätietoja näkymän suodattamisesta on artikkelissa SharePoint-näkymän muokkaaminen suodattamisen avulla.
Olemme valmiita auttamaan
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.
Tiedostojen tai kohteiden ryhmittely näkymässä
Kun luot näkymän tai muokkaat sitä, voit määrittää ryhmittelyn yhdelle tai kahdelle sarakkeelle. Voit myös yhdistää ryhmittelyn suodattimien tai lajittelun kanssa.
Jos sinun ei tarvitse luoda uutta näkymää, vaan haluat vain muokata aiemmin luotua näkymää, siirry vaiheeseen 3.
-
Kun luettelo tai kirjasto on avattuna, valitse Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Luo näkymä.
-
Täytä kentät ja kuvaile luomaasi näkymää.
-
Valitse Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Muokkaa näkymää.
-
Vieritä alaspäin ja laajenna Ryhmittelyperuste. Avaa Ryhmittelyperuste-osanEnsimmäinen ryhmä sarakkeen mukaan -kohdassa luettelo ja valitse sarakkeen nimi.
-
Valitse Näytä ryhmät nousevassa järjestyksessä tai Näytä ryhmät laskevassa järjestyksessä.
-
Jos haluat ryhmitellä myös toisen sarakkeen mukaan, valitse Sitten ryhmittele sarakkeen mukaan -kohdassa toisen sarakkeen nimi. Valitse sitten nouseva järjestys ja laskeva järjestys.
-
Vieritä sivun ylä- tai alareunaan ja valitse OK.
Luettelo näkyy ryhmittely käytössä.
Huomautus: Ryhmittely hallittujen metatietojen kenttien mukaan, kun ryhmittelyssä käytetään useampaa kuin yhtä Hallitut metatiedot -kenttää, suorituskyky vaikuttaa todennäköisesti sivujen latautumiseen kirjastonäkymässä, jossa ryhmittely on käytössä. (Esimerkiksi: Sarakkeet 1 ja Sarake 2 ovat molemmat Hallitut metatiedot -kenttiä. Ryhmittele ensin sarakkeen 1 ja sitten sarakkeen 2 mukaan. Tämä todennäköisesti vaikuttaa sivun suorituskykyyn).
Lajittelu, suodattaminen ja ryhmittely
Voit yhdistää ryhmittelyn tietojen lajitteluun ja suodattamiseen . Valitse ensin sarake, jonka mukaan haluat ryhmitellä, ja määritä sitten suodatus ja lajittelu. Kun määrität ryhmittelyn, määrität nousevaan tai laskevaan järjestykseen, joten samaa kenttää ei tarvitse myöskään lajitella. Voit kuitenkin luoda ryhmiin suodattimen ryhmien määrän rajaamiseksi.
Lisätietoja näkymän lajittelemisesta on artikkelissa SharePoint-näkymän muokkaaminen lajittelun avulla.
Lisätietoja näkymän suodattamisesta on artikkelissa SharePoint-näkymän muokkaaminen suodattamisen avulla.
Olemme valmiita auttamaan
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Sisällytä käyttämäsi SharePoint-, käyttö- ja selainversiot. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.
