Lomakkeen luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Lomakkeen luominen ohjatun lomakkeen luomisen avulla

• Monikohteisen lomakkeen luominen

• Jaetun lomakkeen luominen

• Syöttörajoitteen lisääminen ohjausobjektiin

Lomakkeen luominen ohjatun lomakkeen luomisen avulla

Voit luoda lomakkeita helposti ohjatulla lomakkeen luomistoiminnolla.

1. Avaa taulukko, johon haluat lisätä lomakkeen.

2. Avaa ohjattu lomakkeen luominen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C, F, Z. Kuulet: "Ohjattu lomakkeen luominen -ikkuna. Rivi 1" ja sen jälkeen Käytettävissä olevat kentät -taulukon ensimmäisen rivin nimi.

3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lomakkeeseen lisättävän ensimmäisen kentän nimen.

4. Paina sarkainta kahdesti ja lisää sitten kenttä Valitut kentät -taulukkoon painamalla Enter-näppäintä.

5. Jos haluat lisätä lomakkeeseen lisää kenttiä, toista vaiheet 3–4.

6. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina Enter-näppäintä.

7. Valitse seuraavassa näytössä lomakkeen asettelu ylä- ja alanuolinäppäimillä.

8. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

9. Seuraavassa näytössä voit antaa lomakkeelle nimen. Paina sarkainta kerran. Kuulet luodun lomakkeen oletusnimen, joka on sama kuin taulukon nimi. Kirjoita lomakkeelle uusi nimi.

10. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Valmis-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Monikohteisen lomakkeen luominen

Usean kohteen lomakkeen avulla voit näyttää tietoja useista tietueista kerrallaan riveihin ja sarakkeisiin järjestettyinä.

1. Avaa taulukko, johon haluat lisätä lomakkeen.

2. Jos haluat käyttää Useita kohteita -työkalua, paina Alt+C, F, M, U. Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Asettelunäkymässä voit tehdä muutoksia lomakkeeseen, kun tiedot ovat näkyvissä. Kohdistus siirtyy taulukon ensimmäisen rivin ensimmäiseen kenttään.

3. Voit nyt muokata lomaketta:

   • Jos haluat muuttaa lomakkeen näkymää, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet:"Tilarivi". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes löydät etsisi, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   • Jos haluat lisätä uuden tietueen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+plusmerkki (+). Voit siirtyä eri kenttien välillä painamalla sarkainta.

Jaetun lomakkeen luominen

Jaetun lomakkeen avulla voit tarkastella tietoja samanaikaisesti kahdella eri tavalla: lomakenäkymässä ja taulukkonäkymässä. Näkymät on yhdistetty samaan tietolähteeseen, ja ne ovat joka hetki synkronoituja toistensa kanssa. Jos valitset jonkin kentän toisesta lomakkeen osasta, sama kenttä tulee valituksi myös lomakkeen toisesta osasta. Voit lisätä, muokata tai poistaa tietoja kummassa tahansa lomakkeen osassa (kunhan tietuelähde on päivitettävissä etkä ole määrittänyt lomaketta estämään nämä toiminnot).

1. Avaa taulukko, johon haluat lisätä lomakkeen.

2. Jos haluat käyttää Jaettu lomake -työkalua, paina Alt+C, F, M, P. Access luo lomakkeen ja näyttää lomakenäkymän näytön yläosassa ja taulukkonäkymän sen alapuolella.

3. Voit nyt muokata lomaketta:

   • Voit siirtyä lomakenäkymän jataulukkonäkymän välillä painamalla F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6.

   • Voit siirtyä lomakenäkymän kenttien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

   • Voit siirtyä rivien ja sarakkeiden välillä taulukkonäkymässä nuolinäppäimillä.

Syöttörajoitteen lisääminen ohjausobjektiin

Voit määrittää syöttörajoitteen sen tarkistamista varten, että lomake hyväksyy vain oikein muotoillut tiedot. Lisätietoja syöttörajoitteista on kohdassa Tietojen syöttömuodon hallinta syöttörajoitteen avulla.

1. Kun tarkastelet lomaketta, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Tilarivi", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Rakennenäkymä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

2. Siirry lomakkeessa ohjausobjektiin, johon haluat lisätä syöttörajoitteen.

3. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10, ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ominaisuudet", ja avaa sitten Ominaisuusikkuna-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

4. Siirrä kohdistus Ominaisuusikkuna-ruutuun painamalla F6-näppäintä ja siirry sitten ruudun yläosassa palkkiin painamalla Vaihto+Sarkain.

5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kaikki, välilehtikohde", ja siirry sitten välilehtipalkin pois painamalla sarkainta.

6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Rivi 57".

7. Kirjoita syöttörajoite, jota haluat käyttää. Lisätietoja syöttörajoitteen muodosta on kohdassa Tietoja syöttörajoitteista.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.