Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Access luominen näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Kyselyn avulla on helpompi tarkastella, lisätä, poistaa tai muuttaa Access työpöytätietokantaan. Kyselyistä on hyötyä myös silloin, kun haluat etsiä tiettyjä tietoja nopeasti, laskea tietoja tai tehdä niistä yhteenvetoja tai automatisoida tietojen hallintatehtävät, kuten uusien tietojen toistuvan tarkistamisen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kyselytyypit
Jos tietokanta on suunniteltu oikein, lomakkeessa tai raportissa esitettävät tiedot sijaitsevat yleensä useissa taulukoissa. Kysely hakee tiedot eri taulukoista ja kokoaa ne näyttöä varten yhteen lomakkeeseen tai raporttiin. Kyselyjä on kahta päätyyppiä: valintakysely ja muutoskysely. Luotavan kyselyn laji määräytyy sen mukaan, minkä tehtävän haluat suorittaa.
Kyselyjen valinta
Valintakyselyllä pyydetään tietojen tuloksia. Valintakyselyn avulla saat juuri haluamasi tiedot taulukkonäkymässä. Valintakyselyn avulla voit tehdä seuraavat toimet:
-
tarkastella vain tiettyjen taulukon kenttien tietoja
-
tarkastella tietoja samanaikaisesti useista toisiinsa liittyvistä taulukoista
-
tarkastella tietoja tiettyjen ehtojen perusteella
-
tehdä laskutoimituksia
-
Eri taulukoiden tietojen yhdistäminen
Jos esimerkiksi Tuote-taulukossa on useita kenttiä (sarakkeita), voit luoda valintakyselyn, joka näyttää vain tarvittavat kentät (sarakkeet). Voit myös suodattaa palautettavien rivien määrän lisäämällä ehtoja siten, että kysely palauttaa esimerkiksi vain rivit, joiden sisältämien tuotteiden hinta on yli 10,00 $.
Toimintokyselyt
Muutoskyselyllä pyydetään tietoihin suoritettavaa toimintoa. Muutoskyselyn avulla voit lisätä, muuttaa tai poistaa tietokannan tietoja. Kuhunkin tehtävään, kuten tietojen lisäämiseen tai poistamiseen, liittyy tietyn tyyppinen muutoskysely.
Valintakyselyn luominen
Voit suorittaa yksinkertaisen kyselyn käyttämällä ohjattua kyselyn luomista. Jos haluat lisätä kyselyyn ehtoja, käytä kyselyn suunnittelua.
Ohjatun kyselyn luomisen käyttäminen
-
Paina Alt+C, Q, Z. Uusi kysely -ikkuna avautuu, ja Ohjattu yksinkertaisen kyselyn luominen on valittuna.
Vihjeitä:
-
Jos et ole vielä tallentanut taulukkoa, josta haluat luoda kyselyn, saat kehotteen tehdä niin, ennen kuin ohjattu kyselyn luominen avautuu.
-
Ohjatun kyselyn luomisen avulla voit luoda myös muuntyyppisiä kyselyjä: ristiintaulukointikysely, kaksoisarvojen etsimiskysely ja etsi tietueita, joiden kenttäarvot ovat yhdessä taulukossa, ja Vastineeton kysely -toiminnolla voit etsiä tietueita (rivejä) yhdestä taulukosta, jossa ei ole toisiinsa liittyviä tietueita toisessa taulukossa.
-
-
Paina Enter-näppäintä. Yksinkertainen kyselyn -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Käytettävissä olevat kentät -luetteloruudussa.
-
Siirry Taulukot ja kyselyt -yhdistelmäruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T tai Vaihto+Sarkain.
-
Avaa avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Valitse avattavasta luettelosta ylä- ja alanuolinäppäimillä taulukko, johon haluat suorittaa kyselyn.
-
Siirry Käytettävissä olevat kentät -luetteloruutuun painamalla Sarkain-näppäintä. Valitse alanuolinäppäimellä kenttä, johon haluat suorittaa kyselyn.
-
Lisää kenttä kyselyyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S. Kohdistus siirtyy Valitut kentät -luetteloruutuun.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Suurempi kuin -painike", ja paina Enter-näppäintä.
Jos haluat lisätä kaikki kentät, paina Alt+S ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet:"Suurempi kuin -painike." Paina sarkainta kerran. Kuulet: "painike." JAWS-näppäimellä kuulet: "Kaksoisnuoli oikealle -painike." Valitse painamalla Enter-näppäintä.
Voit lisätä taulukoita kyselyyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistus siirtyy Taulukot ja kyselyt -muokkauskenttään. Toista vaiheet4–7 tarvittaessa.
-
Kun olet lisännyt kaikki taulukot ja kentät, voit siirtyä ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.
Vihje: Ohjatun toiminnon seuraavat sivut voivat vaihdella antamiesi tietojen mukaan. Sinua voidaan pyytää valitsemaan esimerkiksi kyselyn lisätieto- tai yhteenvetoversio. Tee valintasi ja siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.
-
Kuulet ohjatun toiminnon uudella sivulla :"Minkä otsikon haluat antaa kyselylle?" Paina Vaihto+Sarkain. Kohdistus siirtyy Otsikko-muokkauskenttään. Kirjoita kyselyn nimi.
-
Kyselyn tarkastaminen, muokkaaminen ja tallentaminen.
-
Jos haluat tallentaa kyselyn ja avata sen tietojen tarkastele varten, paina Alt+O ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit sulkea kyselyn painamalla F6-näppäintä.
-
Voit tallentaa kyselyn ja sulkea ohjatun toiminnon näyttämättä kyselyn tuloksia painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, S. Kun ohjattu toiminto sulkeutuu, kysely tulee näkyviin uuteen välilehteen, ja kohdistus on ensimmäisessä solussa.
-
Voit muokata kyselyn rakennetta painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M ja sitten Enter-näppäintä. Kysely avautuu rakennenäkymässä.
-
Kyselyn suunnittelun käyttäminen
-
Paina Alt+C, Q, D. Näytä taulukko -valintaikkuna avautuu, Taulukot-välilehti on valittuna ja kuulet "Näytä taulukko -valintaikkuna".
-
Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa taulukko ja lisää se kyselyyn alanuolinäppäimellä ja paina sitten Alt+A, kun kuulet haluamasi taulukon nimen. Taulukko liitetään työtilaan rakenneruudukon yläpuolelle.
-
Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna painamalla Alt+C.
-
Kohdistus on rakenneruudukossa, Kenttä-rivi-tekstiruudussa. Kuulet: "Access, rivi 1, sarake 1". JAWS-editorissa kuulet äänen: "Rakenne, Laskuri, tyyppi ja teksti." Lisää kenttä rakenneruudukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli. Näyttöön tulee avattava luettelo, joka sisältää käytettävissä olevat kentät.
-
Siirry avattavaan luetteloon JAWS-näppäinyhdistelmällä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+ylänuolinäppäin. Kun Lukija, kohdistus siirtyy automaattisesti avattavaan luetteloon.
-
Valitse kenttä avattavasta luettelosta painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän nimen, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Valitsemasi kenttä näkyy sarakkeessa. Kohdistus siirtyy automaattisesti seuraavaan sarakkeeseen.
-
Voit lisätä toisen kentän kyselyyn toistamalla vaiheet 4–6.
-
Voit lisätä kenttään ehdon seuraavasti:
-
Paina alanuolinäppäintä sen kentän sarakkeessa, johon haluat lisätä ehdon, kunnes kuulet: "Rivi 11, sarake 1". JAWS-sovellusta käytät: "Ehdot".
-
Anna ehto. Kirjoita esimerkiksi Tuotteet-taulukon Hinta-kenttään oikea kulmasulje, yhtä suuri kuin -merkki ja luku 10 (>=10), jos haluat näyttää luettelon tuotteista, joiden hinta on suurempi tai yhtä suuri kuin 10,00 $.
-
-
Jos haluat nähdä kyselyn tulokset, paina Alt, J, Q, G.
-
Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita kyselyn nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan ja paina Enter-näppäintä.
Huomautus: Kyselyn suunnittelun avulla voit tarkastella tietoja samanaikaisesti useista toisiinsa liittyvistä taulukoista. Jos tietokannassa on esimerkiksi Asiakkaat-taulukko ja Tilaukset-taulukko, ja kullakin taulukolla on Asiakastunnus-kenttä, joka muodostaa kahden taulukon välisen yksi-moneen-yhteyden perustan, voit luoda kyselyn, joka palauttaa tietyssä kaupungissa asuvien asiakkaiden tilaukset. Jos haluat luoda kyselyn, joka tarkastelee samanaikaisesti tietoja useista taulukoista, käytä tässä kuvattuja ohjeita, mutta lisää taulukoita, kenttiä ja ehtoja kyselyyn toistamalla vaiheet 2 – 8.
Parametrikyselyn luominen
Jos suoritat usein tietyn kyselyn eri muunnelmia, voit luoda parametrikyselyn. Kun parametrikysely suoritetaan, kysely kehottaa antamaan kenttien arvot ja luo kyselyn ehdot antamiesi arvojen perusteella.
-
Valitse siirtymisruudussa kysely, jota haluat käyttää parametrikyselyn perustana.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu.
-
Paina D. Kysely avautuu rakennenäkymässä, ja kohdistus on ensimmäisen kentän ensimmäisellä rivillä kyselyn rakenneruudukossa.
-
Siirry muokattavaan kenttään painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen kentän nimen, jota haluat muokata.
-
Siirry Ehdot-riville painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Rivi 11, sarake 1". JAWS-sovellusta käytät: "Ehdot".
-
Poista solussa olevat tiedot ja anna parametrimerkkijono. Jos esimerkiksi haluat luoda parametrikyselyn kyselylle, joka löytää New Yorkissa asiakkaita, poista "New York" ja kirjoita Mikä kaupunki? Parametrikehotteessa ei saa käyttää pistettä (.) eikä huutomerkkiä (!).
Merkkijono Mikä kaupunki? on parametrikehote. Hakasulkeet osoittavat, että haluat kyselyn pyyttävän tietoja, ja teksti (tässä tapauksessa Mikä kaupunki?) on kysymys, jonka parametrikehote näyttää.
-
Suorita kysely painamalla näppäinyhdistelmää Alt, J, Q, G. Parametrin arvo -ikkuna avautuu, ja kohdistus on muokkauskentässä. Kirjoita arvo, esimerkiksi New York.
-
Paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tässä esimerkissä New Yorkissa olevien asiakkaiden tilaukset tulevat näkyviin.
Parametrin tietotyyppien määrittäminen
Voit määrittää myös, minkä tyyppisiä tietoja parametri hyväksyy. Kaikille parametreille voidaan määrittää tietotyyppi, mutta on erityisen tärkeää määrittää tietotyyppi numero- valuutta- tai päivämäärä/aika-tietoja varten. Kun määrität parametrin hyväksymän tietotyypin, käyttäjät saavat hyödyllisen virheilmoituksen, jos he syöttävät vääräntyyppisiä tietoja, kuten tekstiä silloin, kun valuutta on odotettu.
Huomautus: Jos parametri määritetään hyväksymään tekstitiedot, kaikki syötetyt tiedot tulkitaan tekstiksi eikä näyttöön tule virhesanomia.
-
Avaa parametrikysely. Siirry rakennenäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W, D. Rakenneruudukko avautuu.
-
Paina Alt, J, Q, S, P. Kyselyn parametrit -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Parametri-sarakkeessa.
-
Kirjoita niiden parametrien kehotteet, joiden tietotyypin haluat määrittää. Varmista, että parametrit vastaavat kyselyn rakenneruudukon Ehdot-rivin kehotetta. Jos esimerkiksi kirjoitit Mikä kaupunki?-kohtaan kirjoittaisit saman kehotteen Kyselyn parametrit -valintaikkunaan.
-
Siirry Tietotyyppi-sarakkeeseen sarkainnäppäimellä.
-
Avaa avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.
-
Valitse parametrin tietotyyppi painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tietotyypin.
-
Tallenna ja sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.
Lisätietoja parametrien käyttämisestä on kohdassa Parametrien avulla voit pyytää tietoja kyselyä käyttäen.
Ristiintaulukointikyselyn luominen
Ristiintaulukointikyselyillä voit parantaa yhteenvetotietojen luettavuutta ja ymmärrettävyyttä muuttamalla tietojen rakennetta. Ristiintaulukointikysely laskee summan, keskiarvon tai muun koostefunktion ja ryhmittelee tulokset kahteen arvoryhmään, joista toinen on taulukon sivulla ja toinen yläreunassa. Voit luoda ristiintaulukointikyselyn nopeasti ohjatun kyselyn luomisella.
Ohjatussa ristiintaulukointikyselyn luomisessa on valittava yksittäinen taulukko tai kysely ristiintaulukointikyselyn tietuelähteeksi. Jos kaikki ristiintaulukointikyselyssä tarvittavat tiedot eivät ole yhdessä taulukossa, luo ensin valintakysely, joka palauttaa tarvittavat tiedot.
-
Paina Alt+C, Q, Z. Uusi kysely -valintaikkuna avautuu, ja Ohjattu yksinkertaisen kyselyn luominen on valittuna.
Vihje: Jos et ole vielä tallentanut taulukkoa, josta haluat luoda kyselyn, saat kehotteen tehdä niin, ennen kuin ohjattu kyselyn luominen avautuu.
-
Paina alanuolinäppäintä. Kuulet ”Ohjattu ristiintaulukointikyselyn luominen”.
-
Paina Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N. Ohjattu ristiintaulukointikyselyn luominen avautuu, Taulukot-valintanappi on valittuna ja kohdistus on Taulukot-luetteloruudussa.
-
Valitse objektit, joita haluat käyttää ristiintaulukointikyselyn luomiseen:
-
Valitse taulukko alanuolinäppäimellä.
-
Voit valita kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q. Siirry luetteloruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Valitse kysely painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kyselyn nimen.
-
Voit valita sekä taulukot että kyselyt painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O. Siirry luetteloruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Valitse haluamasi taulukot ja kyselyt painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukot ja kyselyt.
-
-
Siirry seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.
-
Seuraava sivu avautuu, ja kohdistus on Käytettävissä olevat kentät -luetteloruudussa. Valitse kenttä, joka sisältää riviotsikoina käytettävät arvot, painamalla alanuolinäppäintä.
-
Lisää valittu kenttä painamalla sarkainta ja sitten Enter-näppäintä. Toista tämä jokaiselle kentälle, jonka haluat lisätä.
Vihjeitä:
-
Voit valita enintään kolme kenttää riviotsikkolähteiksi, mutta mitä vähemmän riviotsikkoja käytät, sitä helpompi ristiintaulukointitaulukko on.
-
Jos valitset riviotsikoiden lähteeksi useita kenttiä, tulosten oletusarvoinen lajittelujärjestys määräytyy rivien valitsemisjärjestyksen perusteella.
-
-
Siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.
-
Valitse seuraavalla sivulla kenttä, joka sisältää sarakeotsikoina käytettävät arvot, painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän.
Vihje: Jos valitset kentän, jossa on vähän arvoja, kyselyn tulos säilyy helppolukuisena. Jos valitset kentän, jossa on vain muutamia mahdollisia arvoja (esimerkiksi sukupuoli), tulos on helppolukuisempi kuin jos valitset kentän, jossa voi olla useita eri arvoja (esimerkiksi ikä).
-
Jos sarakeotsikoiksi valitsemasi kenttä on Päivämäärä ja aika -tyyppinen, ohjattuun toimintoon tulee lisävaihe, jossa voit määrittää, miten haluat ryhmitellä päivämäärät. Voit määrittää arvoksi Vuosi, Vuosineljännes, Kuukausi, Päivämäärä tai Pvm./klo. Jos et valitse sarakeotsikoiden lähteeksi päivämäärä ja kellonaika -kenttää, ohjattu toiminto ohittaa tämän sivun.
-
Siirry seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N. Kun sivu tulee näkyviin, ensimmäinen kenttä on valittuna Kentät-luetteloruudussa, ja kohdistus on Funktiot-luetteloruudussa.
-
Siirry Kentät-luetteloruutuun ja valitse toinen kenttä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kuulet: "Kentät, valittu". JAWS-ohjelmalla kuulet: "Kentät, kaksoispiste, luetteloruutu" ja ensimmäisen kentän nimen.
-
Valitse kenttä alanuolinäppäimellä.
-
Siirry Funktiot-luetteloruutuun painamalla sarkainta. Kuulet: "Funktiot, valittu". JAWS-ohjelmalla kuulet: "Funktiot, kaksoispiste, luetteloruutu" ja ensimmäisen funktion nimen.
-
Voit valita yhteenvetoarvojen laskemiseen käytettävän funktion alanuolinäppäimellä. Valitun kentän tietotyyppi määrittää, mitkä funktiot ovat käytettävissä.
-
Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, paina Sarkain-näppäintä, kunnes pääset Kyllä, lisää rivien summat -valintaruutuun. Valitse tai tyhjennä se painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos lisäät ristiintaulukointikyselyyn rivien summat, kyselyyn tulee ylimääräinen riviotsikko, jossa käytetään samaa kenttää ja funktiota kuin kentän arvossa. Rivin summan lisääminen lisää taulukkoon ylimääräisen sarakkeen, johon tulee näkyviin muiden sarakkeiden arvojen summa. Jos esimerkiksi ristiintaulukointikysely laskee keskimääräisen iän asuinpaikan ja sukupuolen mukaan (sukupuolen ollessa sarakeotsikoina), lisäsarakkeeseen tulee näkyviin sukupuolten yhteinen keskimääräinen ikä asuinpaikan mukaan.
Vihje: Voit muuttaa rivien summien tuottamiseen käytettävää funktiota muokkaamalla ristiintaulukointikyselyä rakennenäkymässä.
-
Siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.
-
Seuraavalla sivulla voit nimetä kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja kirjoittamalla sitten nimen. Oletusnimi sisältää alaviivan ja sen jälkeen jälkiliitteen "ristiintaulukointi".
-
Kyselyn tarkasteleminen, muokkaaminen ja tallentaminen.
-
Voit tarkastella ristiintaulukointikyselyä painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat muokata kyselyn rakennetta, paina Alt+M ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit tallentaa kyselyn ja sulkea ohjatun toiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.
-
Poistokyselyn luominen
Kun haluat poistaa samanaikaisesti kaikki tietueet (rivit) taulukosta tai kahdesta toisiinsa liittyvästä taulukosta, käytä poistokyselyä. Poistokysely on kätevä, koska sen avulla voit määrittää ehtoja, joilla voit nopeasti etsiä ja poistaa tietoja. Sen käyttäminen myös säästää aikaa, koska voit käyttää tallennettua kyselyä uudelleen.
Huomautukset:
-
Varmista ennen tietojen poistamista tai poistokyselyn suorittamista, että sinulla on varmuuskopio Access-työpöytätietokannasta. Kun käytät poistokyselyä, voit ennen poistoa tarkistaa, mitkä rivit olet aikeissa poistaa.
-
Jos haluat poistaa vain muutaman tietueen, et tarvitse kyselyä. Avaa taulukko taulukkonäkymässä, valitse ne kentät (sarakkeet) tai tietueet (rivit), jotka haluat poistaa, ja paina DELETE-näppäintä. Sinua pyydetään vahvistamaan pysyvä poisto.
Taulukon tai kentän kaikkien tyhjien rivien poistaminen poistokyselyn luominen
-
Paina Alt+C, Q, D. Näytä taulukko -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse taulukko painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon nimen. Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Toista tämä jokaisen sellaisen taulukon osalta, josta haluat poistaa tietueita.
-
Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna painamalla Alt+C. Taulukko tulee näkyviin ikkunana kyselyn rakenneruudukon vasempaan yläreunaan, ja siinä luetellaan kaikki kentät.
-
Paina Alt+J, Q, X. Rakenneruudukko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä kentässä. Rakenneruudukon Lajittele- ja Näytä-rivit eivät ole enää käytettävissä, mutta Poista-rivi on nyt käytettävissä.
-
Avaa avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kentän, jonka haluat, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.
-
Siirry edelliseen sarakkeeseen painamalla vasenta nuolinäppäintä.
-
Siirry Poista-riville painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista kaksoispiste", ja avaa sitten avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Alanuoli.
-
Valitse "Missä" painamalla ylänuolinäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.
-
Siirry edelliseen sarakkeeseen painamalla vasenta nuolinäppäintä.
-
Siirry Ehdot-rivillepainamalla alanuolinäppäintä.
-
Kun kuulet "Ehdot" tai "Rivi 11, sarake 1", kirjoita IsNull(tosi).
-
Varmista, että kysely palauttaa tietueet, jotka haluat poistaa, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W, H.
-
Kyselyn suorittaminen:
-
Siirry rakennenäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W, D.
-
Paina rakennenäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+J, Q, G. Näyttöön avautuu vahvistusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan rivien poistaminen.
-
Voit poistaa rivit painamalla Enter-näppäintä.
-
-
Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan ja paina Enter-näppäintä.
Poistokyselyn luominen tiettyjen ehtojen avulla
-
Paina Alt+C, Q, D. Näytä taulukko -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse taulukko painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon nimen. Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Toista tämä jokaisen sellaisen taulukon osalta, josta haluat poistaa tietueita.
-
Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna painamalla Alt+C. Taulukko tulee näkyviin ikkunana kyselyn rakenneruudukon vasempaan yläreunaan, ja siinä luetellaan kaikki kentät.
-
Paina Alt+J, Q, X. Rakenneruudukko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä kentässä. Rakenneruudukon Lajittele- ja Näytä-rivit eivät ole enää käytettävissä, mutta Poista-rivi on nyt käytettävissä.
-
Avaa avattava luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli.
-
Jos haluat valita kentän, jonka ehdot haluat poistaa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Siirry Poista-riville painamalla alanuolinäppäintä. Paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli ja valitse sitten "Missä", paina alanuolinäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.
-
Siirry edelliseen sarakkeeseen painamalla vasenta nuolinäppäintä.
-
Siirry Ehdot-riville painamalla alanuolinäppäintä.
-
Kirjoita haluamasi ehdot. Lisätietoja kyselyjen ehtojen esimerkkiluettelosta on artikkelissa Poistokyselyn luominen ja käyttäminen.
-
Siirry Näytä-riville painamalla ylänuolinäppäintä.
-
Poista kunkin ehdon Näytä-valintaruudun valinta välinäppäintä painamalla.
-
Varmista, että kysely palauttaa tietueet, jotka haluat poistaa, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W, H.
-
Kyselyn suorittaminen:
-
Siirry rakennenäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W, D.
-
Paina rakennenäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+J, Q, G. Näyttöön avautuu vahvistusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan X-rivien määrän poisto.
-
Voit poistaa rivit painamalla Enter-näppäintä.
-
-
Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan ja paina Enter-näppäintä.
Tietokannan varmuuskopiointi
-
Paina Alt+F, A. Tallenna nimellä -ruutu avautuu, ja Tallenna tietokanta nimellä on valittuna.
-
Varmuuskopioi tietokanta painamalla B-näppäintä ja sitten Enter-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja Tiedostonimi-tekstiruutu on valittuna. Anna halutessasi tietokannalle uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos käytät vain luku -tiedostoa tai aiemmassa Access-versiossa luotua tietokantaa, näyttöön voi tulla sanoma, jonka mukaan tietokannasta ei voi luoda varmuuskopiota.
Varmuuskopioon palaaminen
-
Sulje alkuperäinen tiedosto ja nimeä se uudelleen, jotta varmuuskopio voi käyttää alkuperäisen version nimeä.
-
Määritä alkuperäisen version nimi varmuuskopiolle.
-
Avaa uudelleennimetyt varmuuskopiot Access.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla
Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
