Tekoälyn muistiinpanojen avulla ohjautuvien keskustelujen seuraaminen Microsoft Teamsissa
Applies To
Microsoft TeamsTeams-keskusteluissa tekoälyn luomat muistiinpanot tarjoavat ajantasaisen jaetun yhteenvedon tärkeistä tiedoista, jotka on järjestetty aiheen mukaan keskustelun aikana, mukaan lukien tärkeimmät päätökset, toimet ja avoimet kysymykset, jotka on ratkaistava. Keskustelun jatkuessa tekoälyn luomat muistiinpanot päivittyvät automaattisesti vastaamaan keskustelun nykyistä tilaa lyhyessä ja skannattavassa muodossa.
Huomautukset:
-
Tekoälyn luomat muistiinpanot Teamsissa ovat käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja ne saattavat käydä läpi lisämuutoksia ennen julkaisemista julkisesti. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.
-
Vain Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuden saaneet käyttäjät voivat lisätä ja tarkastella tekoälyn luomia muistiinpanoja Teams-keskustelussa.
Tekoälyn luomien muistiinpanojen tarkasteleminen keskustelussa
Tekoälyn luomat muistiinpanot lisätään automaattisesti juuri luotuihin keskusteluihin, joten voit seurata aikavyöhykkeiden tai poissa ollessasi tapahtuvan työn keskeisiä aiheita. Voit ottaa tekoälyn luomat muistiinpanot käyttöön aiemmin luoduissa keskusteluissa seuraavasti:
-
Valitse Avaa tekoälyn muistiinpanot Teams-keskustelun oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse usean vaihtopainikkeen kuvake ota sitten käyttöön tekoälyn luomat muistiinpanot -kohdan vieressä oleva vaihtokytkin. Vaihtoehtoisesti voit valita ota käyttöön oikeassa ruudussa.
Tekoälyn muistiinpanokuvake muuttuu ja keskustelussa näkyy vahvistusviesti siitä, että tekoälyn luomat muistiinpanot on otettu käyttöön. Tekoälyn luomat muistiinpanot näkyvät keskustelun oikeassa ruudussa ja tarjoavat automaattisesti ajantasaisen yhteenvedon keskustelusta, joka näkyy kaikille.
Huomautus: Tekoälyn muistiinpanot eivät ole käytettävissä kokouskeskusteluissa tai ulkoisissa keskusteluissa.
Kopioi kaikki tekoälyn muistiinpanot valitsemalla ruudun oikeassa yläkulmassa Kopioi tai valitsemalla tietyt tekoälyn muistiinpanojen osat, jotka haluat kopioida ja jakaa keskustelussa. Jos pidät tekoälyn muistiinpanot avoinna keskustelun oikealla puolella, muistiinpanot päivittyvät automaattisesti ja korostavat sisältöä, joka on sinulle uutta sen jälkeen, kun viimeksi tarkastelit muistiinpanoja.
Voit poistaa tekoälyn luomat muistiinpanot käytöstä seuraavasti:
-
Valitse Avaa tekoälyn muistiinpanot Teams-keskustelun oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse usean vaihtopainikkeen kuvake poista sitten käytöstä tekoälyn luomat muistiinpanot -kohdan vieressä oleva vaihtovalitsin.
Tekoälyn muistiinpanokuvake muuttuu ja keskustelussa näkyy vahvistusviesti siitä, että tekoälyn luomat muistiinpanot on poistettu käytöstä.
Tekoälyn luomien muistiinpanojen tarkasteleminen keskustelussa
Tekoälyn luomat muistiinpanot lisätään automaattisesti juuri luotuihin keskusteluihin, joten voit seurata aikavyöhykkeiden tai poissa ollessasi tapahtuvan työn keskeisiä aiheita.
Voit tarkastella aiemmin luotujen keskustelujen tekoälyn luomia muistiinpanoja seuraavasti:
-
Napauta Lisää keskusteluvaihtoehtoja Teams-keskustelun oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse vaihtoehdoista tekoälyn muistiinpanot.
-
Tekoälyn luomat muistiinpanot näkyvät keskustelussa koko ruutuna, joka tarjoaa automaattisesti ajantasaisen yhteenvedon keskustelusta, joka näkyy kaikille.
Huomautus: Tekoälyn muistiinpanot eivät ole käytettävissä kokouskeskusteluissa tai ulkoisissa keskusteluissa.
Kopioi kaikki tekoälyn muistiinpanot valitsemalla ruudun oikeassa alakulmassa Kopioi tai valitsemalla tietyt tekoälyn muistiinpanojen osat, jotka haluat kopioida ja jakaa keskustelussa. Tekoälyn muistiinpanot päivittyvät aina, kun avaat ne, ja korostat sisältöä, joka on sinulle uutta sen jälkeen, kun viimeksi tarkastelit muistiinpanoja.
Voit poistaa tekoälyn luomat muistiinpanot käytöstä vain mobiililaitteella luomastasi keskustelusta. Ennen kuin keskustelu alkaa, voit poistaa tekoälyn luomat muistiinpanot käytöstä bannerista:
-
Valitse viestistä Poista käytöstä Teams-keskustelun yläreunassa.
Kun mobiilikeskustelun ensimmäinen viesti on lähetetty, tekoälyn luomia muistiinpanoja ei voi poistaa käytöstä mobiililaitteesta. Siirry Teamsin työpöytä- tai verkkoversioon ja poista tekoälyn luomat muistiinpanot käytöstä yllä olevien ohjeiden mukaisesti.