Kalenteri Outlook Web Appissa

Valitsemalla minkä tahansa kalenterin tapahtuman voit nopeasti tarkastella kyseisen tapahtuman näkymää.

Näyt luomasi tapahtuman luojana ja voit muokata tapahtumaa tai poistaa sen linkin avulla.

Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, kutsussa on kokouksen järjestäjän tiedot sekä linkit, joiden avulla voit vastata kutsuun. Jos järjestäjä on sisällyttänyt kutsuun verkkokokouskutsun, kutsussa on linkki, jonka avulla voit liittyä kokoukseen.

Sivun alkuun

Päivänäkymää kannattaa käyttää, jos aikataulusi on kiireinen tai haluat tarkastella useita aikatauluja rinnakkain. Ohjausobjektit pysyvät ennallaan, vain näkymä muuttuu.

Sivun alkuun

Viikkonäkymä näkyy oletusnäkymänä, kun käyt Outlook Web Appin kalenterissa ensimmäisen kerran. Voit muuttaa sen päivä-, työviikko- tai kuukausinäkymäksi yläkulmassa olevia asetuksia käyttämällä.

1. Uusi tapahtuma. Tapahtuma voi olla tapaaminen, kokous tai koko päivän kestävä tapahtuma. Luo uusi tapahtuma valitsemalla .

2. Kalenteri. Voit siirtyä päivämäärästä toiseen vasemmanpuoleisen kansioruudun kalenterin avulla. Parhaillaan tarkasteltava jakso on sävytetty, ja nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi.

   Vihje: Voit pienentää tai suurentaa vasemmanpuoleisen ruudun kansioluetteloa vasemmalla ja oikealla nuolella.

3. Omat kalenterit. Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Omat kalenterit -kohdassa voit luoda muita kalentereita, kuten kalentereita tiettyjä projekteja tai henkilökohtaisten tapaamisten seuraamista varten. Voit myös lisätä muiden käyttäjien kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään. Jos valitset useita näytettäviä kalentereita, ne yhdistetään yhteen näkymään ja kullakin kalenterilla on oma väri.

4. Päivien siirtymispalkki. Voit siirtyä päivästä toiseen myös tällä alueella. Valitse mikä tahansa päivämäärä, jos haluat siirtyä kyseiseen päivämäärään. Voit myös napsauttaa nuolta jommassakummassa päässä, jos haluat nähdä päivämäärät ennen ja jälkeen näytettäviä päivämääriä.

5. Pääruutu. Kalenterit näkyvät pääruudussa. Voit luoda uuden tapaamisen kaksoisnapsauttamalla avointa ajankohtaa haluamanasi päivänä.

6. Näkymän asetukset. Valitse haluamasi näkymä ja jaa tai tulosta kalenteri.

Sivun alkuun

Kuukausinäkymässä voi olla paljon tietoja. Siitä on tehty helppokäyttöisempi lisäämällä valitun päivän kohdalle esityslista:

1. Nykyinen päivämäärä. Nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi.

2. Kuukausi. Valittu kuukausi on sävytetty vaaleaksi.

3. Päivä. Valittu päivä näkyy sävytettynä, ja oikean alakulman luku kertoo, kuinka monta ei-näytettävää kohdetta kunkin päivän kohdalla on. Avaa kohde kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla sitä. Voit luoda uuden tapahtuman minkä tahansa päivämäärän kohdalle kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla kyseisen päivämäärän avointa ajankohtaa.

4. Koko päivän kestävä tapahtuma. Varjostettu kohde korostaa koko päivän kestävän tapahtuman.

5. Esityslista. Valitun päivän esityslista. Voit luoda uuden kohteen nykyisen päivämäärän kohdalle kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla esityslistan avointa ajankohtaa.

Sivun alkuun

1. Valitse Uusi tapahtuma ja lisää otsikko ja sijainti.

2. Valitse alkamisaika ja kesto. Mukauta tarvittaessa muistutuksen aikaa.

3. Valitse Näytä muodossa -luettelossa, miten tapaaminen näkyy kalenterissa: Vapaa, Työssä muualla, Alustava, Varattu tai Poissa.

4. (Valinnainen) Voit tehdä tapaamisesta toistuvan tai merkitä tapaamisen yksityiseksi.

5. (Valinnainen) Kirjoita tekstiruutuun tapaamisen tiedot. Käytä tekstiruudun yläpuolella olevan työkalurivin muotoiluasetuksia.

6. Valitse lopuksi Tallenna.

Sivun alkuun

Kokous on kalenteritapahtuma, joka lähetetään muille käyttäjille. Kokouksen luominen tapahtuu samalla tavalla kuin tapaamisen luominen, mutta kokousta luotaessa kutsutaan osallistujia ja lisätään resurssi, kuten neuvotteluhuone.

1. Valitse Uusi tapahtuma ja lisää otsikko ja sijainti. Valitse alkamisaika ja kesto. Mukauta tarvittaessa muistutuksen aikaa.
   

2. Napsauta Osallistujat-kohdassa+ -merkkiä ja valitse kutsuttavat henkilöt yhteystietoluettelosta.

   Vihje:  Aikatauluavustajan avulla voit varmistaa, että ajankohta sopii kaikille osallistujille. Aikatauluavustajan avulla voit myös varata kokoushuoneen tai muun resurssin, jos organisaatiosi tukee toimintoa.

3. (Valinnainen) Voit tehdä kokouksesta toistuvan valitsemalla vaihtoehdon Toista-luettelossa. Valitse Pyydä vastauksia -valintaruutu, jos haluat osallistujien tietävän, osallistuvatko he kokoukseen.

4. Lisää kokouksen osallistujille viesti ja lähetä sitten kutsu valitsemalla Lähetä.

Sivun alkuun

1. Tuo tapahtuman kuvateksti näkyviin valitsemalla kalenterin tapahtuma. Valitse sitten Muokkaa.

   Huomautus: Vain kokouksen määrittänyt henkilö voi muokata kokouspyyntöä.

2. Tee tapaamiseen muutoksia Tiedot-sivulla ja valitse sitten Tallenna. Valitse kokouspyynnössä Lähetä.

Sivun alkuun

• Tuo tapahtuman kuvateksti näkyviin valitsemalla kalenterin tapahtuma. Valitse sitten Poista.

  • Valitse tapaamisen vahvistusviestissä Poista.

  • Napsauta määrittämässäsi kokouksessa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Peruuta. Jos haluat lisätä osallistujille lähetettävään peruutusviestiin huomautuksen, valitse Edit the cancellation before sending (Muokkaa peruutusviestiä ennen lähetystä). Jos haluat vain peruuttaa kokouksen, valitse Lähetä peruutus nyt.

  • Valitse kokouskutsussa Poista ja valitse sitten sopiva vaihtoehto. Voit lähettää viestin kokouspyynnön hylkäysilmoituksen kanssa, lähettää vastauksen ilman viestiä tai olla kokonaan vastaamatta.

Sivun alkuun

1. Aloita valitsemalla kalenteri-ikkunan yläreunassa Jaa.

   

2. Jaettu. Kirjoita Jaettu-ruutuun sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin. Outlook Web App etsii automaattisesti osoitteistosta kirjoittamaasi nimeä.

3. Yhteyshenkilö. Kun kyseinen henkilö löytyy, henkilö lisätään automaattisesti niiden henkilöiden luetteloon, joiden kanssa kalenteri halutaan jakaa. Voit lisätä haluamasi määrän henkilöitä.

4. Käyttöoikeusasetusten jakaminen. Valitse, kuinka paljon tietoja haluat jakaa. Täydet tiedot -kohdan avulla henkilö voi nähdä kaikki kalenterin tapahtumien tiedot, lukuun ottamatta yksityisiksi merkittyjä tietoja. Lyhyet tiedot -kohdassa näkyvät aihe ja sijainti. Käytettävissä vain -kohdassa näkyy, että tiettynä aikana on tapahtuma, mutta ei muita tietoja. Yksityistilaisuudet näkyvät aina varattuna.

   Voit antaa organisaation käyttäjille oikeuden muokata kalenteriasi valitsemalla Editori-kohdan. Jos haluat antaa jollekin käyttäjälle oikeuden lähettää kokouspyyntöjä ja vastata niihin puolestasi, valitse Edustaja.

5. Aihe. Voit halutessasi muokata aihetta.

6. Kalenteri. Jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri. Monet jakavat oletuskalenterinsa (nimeltä Kalenteri), mutta voit jakaa minkä tahansa postilaatikon kalenterin.

7. Kun olet lisännyt käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin, ja olet määrittänyt käyttäjien käyttöoikeustasot, lähetä jakamiskutsu valitsemalla Lähetä tai peruuta kutsu valitsemalla Hylkää.

Lisätietoja kalenterien jakamisesta on artikkeleissa Kalenterin jakaminen ja Kalenterin delegointi Outlook Web Appissa.

Sivun alkuun

• Kalenterin tulostaminen

• Toisen käyttäjän kalenterin hallinta Outlook Web Appissa

• Outlook Web App -sovelluksen käyttäminen offline-tilassa

Sivun alkuun