Kaavion lisääminen asiakirjaan Wordissa

Voit tehdä kaavion Wordissa. Jos kaaviossa on paljon tietoja, luo kaavio Excelissä ja kopioi se sitten Excelistä toiseen Office-ohjelmaan. Tämä on paras tapa myös, jos käyttämäsi tiedot vaihtuvat säännöllisesti ja haluat kaavioihin aina uusimmat tulokset. Kun kopioit kaavion, säilytä siinä linkki alkuperäiseen Excel-tiedostoon.

Voit luoda Wordissa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

1. Valitse Lisää > Kaavio.

   

2. Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.

   

   Vihje: Lisätietoja eri tietojen esittämiseen parhaiten soveltuvista kaaviotyypeistä on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit Officessa.

3. Korvaa näkyviin tulevassa taulukossa olevat oletustiedot omilla tiedoillasi.

   

   Vihje: Kun lisäät kaavion, sen oikean yläkulman viereen ilmestyy pieniä painikkeita. Voit käyttää Kaavion osien painiketta, kun hauat näyttää, piilottaa tai muokata esimerkiksi akselien otsikoita tai arvopisteiden otsikoita. Voit myös helposti vaihtaa kaavion värejä tai tyyliä käyttämällä Kaavion tyylit -painiketta. Kaavion suodattimet -painike on edistyneempi toiminto, jonka avulla voit näyttää tai piilottaa kaaviossasi olevia tietoja.

4. Kun olet valmis, sulje taulukko.

5. Voit halutessasi muuttaa asiakirjassa olevan kaavion ja tekstin asettelua käyttämällä Asetteluasetukset-painiketta .