|
|
Kaavioiden luominen ei ole koskaan ollut yksivaiheinen prosessi, mutta kaikki Excel 2013 vaiheet on tehty helpommaksi. Aloita tietojen suosittelema kaavio ja viimeistele se sitten muutamassa vaiheessa, jotta kaavio näyttää ammattimaiselta ja sisältää kaikki tiedot, jotka haluat näyttää. |
Vihjeitä ennen aloittamista
-
Anna Excelin tehdä se puolestasi Jos monet kaavio asetukset ovat hämmentyneiksi tai jos et ole kirjoittanut ohjattua kaavion luomista, joka oli käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa, kokeile Excelin suositteleman kaavion käytön aloittamista.
-
Kaavion viimeisteleminen muutamalla tavalla Kaavion vieressä on kolme painiketta, joiden avulla voit lisätä kaavion osa-alueita, kuten otsikoita ja arvo pisteiden otsikoita, muuttaa kaavion ulkoasua ja asettelua sekä määrittää tiedot, jotka haluat näyttää ilman, että sinun tarvitsee tutkia kaavion työkalut-valinta nauhaa.
-
Kaavion kopioiminen muihin ohjelmiin Vaikka voit luoda kaavioita suoraan muissa Office-ohjelmissa, kuten Wordissa ja PowerPointissa, kaavioiden kopioiminen Excelistä toiseen ohjelmaan tai ilman linkkejä tietoihin Excelissä on usein nopea ja toimiva tapa sisällyttää kaavioita muihin tiedostoihin.
-
Kaavioiden luominen Power View'n avulla Jos sinulla on Office Professional Plus, kokeile Power View-apuohjelman käyttöä. Power View'n avulla voit ottaa Excel-taulukon tiedot käyttöön kaavioissa ja muissa visualisoinneissa ja näyttää ne tehokkailla ja vuorovaikutteisilla raporteilla, jotka näyttävät ammattimaisiksi.
Kaavion luominen
|
Jos et ole ennen käyttänyt kaaviota, Aloita tutustumalla Excelissä luotavat kaaviot ja Opi lisää parhaista tavoista järjestää tiedot kullekin. |
|
|---|---|
|
Kirjoita sitten tiedot haluamallasi tavalla haluamaasi kaavioon ja Luo kaavio valitsemalla se. |
|
|
Kun olet valmis luomaan kaavion, Valitse tiedot ja napsauta haluamaasi kaaviota suositeltujen kaavioiden luettelosta. |
|
|
Jos sinulla on paljon tietoja ja haluat käyttää kaaviossa olevaa tietoa, Luo erillinen (irrotettu) pivot-kaavio. Siinä on vuorovaikutteisia suodatus toimintoja, joiden avulla voit analysoida tietojen alijoukkoa. Excel voi suositella tietoja pivot-kaaviolla, eikä sinun tarvitse luoda siihen pivot-taulukkoa. |
Kaavion viimeisteleminen
|
Voit vaihtaa paikka merkki kaavion otsikon asianmukaisella kaavion otsikolla, muotoilla sitä haluamallasi tavalla tai siirtää sen toiseen kohtaan kaaviossa. |
|
|---|---|
|
Helpota kaavion ymmärtämistä lisäämällä arvo pisteiden otsikoita, jotka näyttävät tietoja arvo sarjoista tai niiden yksittäisistä arvo pisteistä. |
|
|
Akselin otsikko näkyy kaaviossa missä tahansa vaaka-, pysty-ja syvyys akselilla. Nimiöt näyttävät automaattisesti lähde tietojen tekstin kuvaamaan näytettäviä tietoja, mutta voit käyttää sen sijaan omaa tekstiä. |
|
|
Virhe palkit näyttävät virhe reunukset yhdellä silmäyksellä. Voit lisätä ne arvo sarjojen kaikkiin arvo pisteisiin vakio virhe summana, prosentuaalisena tai Keski hajonnan arvona. |
|
|
Trendin tai liukuvan keskiarvon suuntaviivan lisääminen kaavioon |
Näytä tietojen trendit tai liukuvan Keski arvot lisäämällä trendi viiva kaavioon. Trendi viivan avulla voit myös ennustaa tulevia arvoja näyttämällä ylöspäin tai alaspäin suuntautuvaa trendiä. |
|
Kun kaavion luvut vaihtelevat huomattavasti tai kun olet saanut erityyppisiä tietoja (esimerkiksi hinnan ja määrän), voit piirtää yhden tai useamman arvo sarjan arvot pystysuuntaiselle toissijaiselle akselille. |
|
|
Jos vakio värit ja kaavion tyylit eivät osu mielikuvituksenne, molemmat on helppo vaihtaa. Voit valita nopeasti haluamasi vaihto ehdot väri-ja tyylit-valikoimien valikoimasta. |
|
|
Muotoilu-tehtävä ruudun avulla on helpompi muotoilla mikä tahansa kaavion osa. Voit avata sen napsauttamalla mitä tahansa kaavion osaa hiiren kakkos painikkeella. |
|
|
Jos aiot käyttää luomaasi kaaviota uudelleen, voit tallentaa sen mallina, jonka voit lisätä samaan tapaan kuin muutkin kaaviot. |
Kaavion tietojen muuttaminen
|
Kun syötät lisää tietoja laskenta taulukkoon, voit lisätä sen nopeasti kaavioon. |
|
|---|---|
|
Jos haluat muuttaa kaaviossa näkyviä tietoja, voit näyttää tai piilottaa arvo sarjoja kaavio suodattimien avulla. Voit myös muokata arvo sarjojen tietoja ja järjestää ne uudelleen valitsemalla tieto lähde -valinta ruudun. |
Kaavion käyttäminen toisessa ohjelmassa
|
Jos haluat näyttää Excel-kaavion PowerPoint-esityksessä, Word-asia kirjassa tai Outlook-viestissä, kopioi se ja Lisää kaavio useilla eri tavoilla toisen Office-ohjelman liittämis asetusten avulla. |
|
|---|---|
|
Jos et voi piirtää paljon tietoja, yritä luoda kaavio suoraan Wordissa – sinun ei tarvitse ensin siirtyä Exceliin. Jos haluat piirtää paljon tietoja tai jos tiedot muuttuvat säännöllisesti ja haluat pitää kaavion ajan tasalla, sinun kannattaa luoda kaavio Excelissä ja kopioida se asia kirjaan. |
Vuorovaikutteisten kaavioiden luominen Power View'n avulla
|
Power View'n käynnistäminen Excel 2013:ssa |
Jos käytössäsi on Office Professional Plus, Power View-apuohjelma on jo asennettu. Aloita napsauttamalla lisää > Power View'ta . |
|---|---|
|
Kaavioiden ja muiden visualisointien luominen Power View'ssa |
Voit luoda kaavioita ja muita visualisointeja koonti näytössä, kuten Power View-taulukossa, ja toistaa tietoja. Käytä jotakin taulukon visualisointia ja Katso, miten se suodattaa muut tiedot ja korostaa yhteydet, joita et ehkä ole ennen nähnyt. Tärkeää: Power View'n kaaviot ja muut visualisoinnit toimivat vain Power View'ssa. Et voi kopioida niitä Power View-laskenta taulukon Excel-taulukkoon. Excel-kaavioita tai pivot-kaavioita ei voi kopioida Power View-taulukkoon. |
|
Jos videot sopivat opettelu tyyliisi, pidät tästä video kokoelmasta, joka sisältää Power View'n erilaisten visualisointien luomisen ja käyttämisen. |
