Pikavihjeet: Jakaminen ja yhteistyö Word verkkoversiossa

Kun Word verkkoversioon, jaa tiedosto työtovereiden kanssa, jotta voit aloittaa yhteistyön heti. Riippumatta siitä, haluatko luoda, yhteismuokata tai tarkastella versiohistoriaasi, työskentele missä tahansa Word verkkoversion kanssa olinpaikastasi riippumatta.

Asiakirjan jakaminen

1. Valitse Jaa ja valitse uudelleen valikosta Jaa .

2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

3. Valitse alanuoli ja valitse sitten valikosta haluamasi käyttöoikeustaso.

4. Lisää halutessasi viesti ja valitse sitten Lähetä.

   Voit myös valita Kopioi linkki , jos haluat jakaa linkin tiedostoon keskusteluviestissä, sähköpostissa tai asiakirjassa.

Asiakirjan yhteismuokkaaminen

Kun olet jakanut asiakirjan, yhteismuokkaajat voivat muokata asiakirjoja, @mention muita ja paljon muuta.

• Valitse kohta, johon haluat tehdä muutoksia, ja aloita muokkaaminen.

  Jos olet jakanut tiedoston muiden kanssa, näet heidän tekemänsä muutokset reaaliaikaisesti.

• Kirjoita @-merkki ja jonkun nimen ensimmäiset kirjaimet, jotta voit @mention hänet.

Lisätietoja asiakirjan yhteismuokkaamisesta on tässä opetusvideossa.

Kommentin lisääminen

• Valitse Tarkista > Uusi kommentti.

  Voit myös valita asiakirjan tekstin ja valita sitten työkaluriviltä Uusi kommentti . Voit myös napsauttaa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi kommentti.

  Asiakirjaan tulee näkyviin kommenttikupla siihen kohtaan, jota muistiinpano koskee.

• Kirjoita kommentti ja valitse Julkaise kommentti -painike.

Kommenttiin vastaaminen, @mention tai kommentin poistaminen

• Jos haluat vastata kommenttiin, kirjoita vastauksesi ja valitse sitten Lähetä vastaus -painike.

• Jos haluat tuoda kommentin työtoverin tietoon, kirjoita @ja henkilön nimi ja valitse nimi, jonka haluat @mention.

• Jos haluat poistaa kommentin, valitse tarkista työkaluriviltä ja valitse sitten Poista.

Kommenttien tarkasteleminen

• Tuo asiakirjan kaikki kommentit näkyviin valitsemalla Näytä kommentit.

• Siirry kommenttien välillä valitsemalla Esikatselu tai Seuraava .