Jakaminen ja yhteistyö Excelin verkkoversiossa

Työkirjan jakaminen

1. Valitse Jaa.

2. Määritä käyttöoikeudet.

   Salli muokkaaminen on valittuna automaattisesti. Poista tämä valinta, jos haluat antaa oikeuden vain tiedoston tarkastelemiseen, et sen muokkaamiseen.

   Valitse Käytä.

3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

4. Lisää viesti (valinnainen).

5. Valitse Lähetä.

   Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Työkirjan Yhteismuokkaaminen

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

• Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Excelin verkkoversio-sovelluksessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

• Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

• Värilliset solut näyttävät täsmälleen, mitä työkirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.

Kommenttien lisääminen, muokkaaminen ja näyttäminen

• Kommentin lisääminen – valitse Lisää- tai Tarkista-välilehdeltä Kommentti, kirjoita kommenttisi ja valitse Julkaise.

  Yläkulmassa näkyy pieni punainen kolmio, kun soluun on lisätty kommentti.

• Muokkaaminen – valitse Tarkista > Muokkaa kommenttia.

• Poistaminen – valitse Poista kommentti tai valitse kommentista.

• Näyttäminen – valitse Tarkista > Näytä kommentit.