Pikavihjeet: Jakaminen ja yhteistyö Excelin verkkoversio

Työkirjan jakaminen

1. Valitse Jaa ja valitse sitten valikosta Jaa .

2. Valitse kynäkuvake, jos haluat määrittää tiedoston käyttöoikeudet.

3. Voi muokata -asetus on valittuna automaattisesti. Valitse Voi tarkastella , jos haluat antaa oikeuden tarkastella tiedostoa, mutta et muokata sitä. Tai valitse Ei voi ladata , jos haluat sallia tiedoston katselun, mutta ei ladata.

4. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

5. Lisää viesti (valinnainen).

6. Valitse Lähetä.

   Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Työkirjan yhteismuokkaus

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

• Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Excelin verkkoversio-sovelluksessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

• Jaa-painikkeen vasemmalla puolella näkyvät niiden henkilöiden nimet, jotka myös muokkaavat tiedostoa.

• Värilliset solut näyttävät täsmälleen, mitä työkirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.

Lisää, muokkaa, poista ja näytä kommentteja

• Lisää kommentti – valitse Lisää - tai Tarkista-välilehdessäUusi kommentti, kirjoita kommenttisi ja valitse Julkaise kommentti.

  Yläkulmassa näkyy pieni punainen kolmio, kun soluun on lisätty kommentti.

• Muokkaa – Valitse kolme pistettä kommentin oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Muokkaa kommenttia.

• Poista – Valitse kolme pistettä kommentin oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Poista kommentti.

• Näyttäminen – valitse Tarkista > Näytä kommentit.