Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet ja parhaat käytännöt, joiden avulla voit tehdä Excel laskentataulukoista helppokäyttöisiä ja poistaa sisällön lukituksen kaikille, myös toimintarajoitteisille henkilöille.
Opit esimerkiksi käsittelemään helppokäyttöisyysongelmia helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla laskentataulukkoa luodessasi. Opit myös lisäämään vaihtoehtoisia tekstejä kuviin, jotta näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt voivat kuunnella, mistä kuvassa on kyse. Voit myös lukea, miten voit luoda helppokäyttöisiä taulukoita ja miten voit käyttää malleja, fontteja ja värejä laskentataulukoiden osallistavuuden maksimoimiseksi ennen niiden jakamista muiden kanssa.
Sisältö
Excel laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt
Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten Excel laskentataulukoiden luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miten löytää korjattava |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|---|---|---|---|
|
Vältä yleisiä helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, kuten puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtoinen teksti) ja pienen kontrastin värejä. |
Tee laskentataulukon lukemisesta helppoa kaikille. |
Helppokäyttöisyyden tarkistaminen Excelissä työskentelyn aikana |
|
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita. Tarkista visuaalisesti, että taulukoissa ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
|
|
Lisää tekstiä soluun A1. |
Varmista, että solussa A1 on tekstiä. |
Näytönlukuohjelmat alkavat lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. |
|
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visualisoinneihin. |
Voit etsiä kaikki puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin esiintymät Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. |
|
|
Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin. |
Tarkastelemalla työkirjaa voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. |
Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen |
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Voit etsiä riittämättömän värikontrastin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. Voit myös etsiä laskentataulukosta tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta. |
Mitä suurempi laskentataulukon tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Anna kaikille laskentataulukoille yksilölliset nimet ja poista tyhjät laskentataulukot. |
Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa selvittämään, onko kaikilla työkirjan arkeilla, joissa on merkittävää sisältöä, kuvailevat nimet ja onko työkirjassa tyhjiä arkkeja. |
Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä. |
|
|
Nimeä solut ja alueet. |
Tarkista työkirja visuaalisesti, mitkä solut ja alueet hyötyisivät nimestä. |
Kun nimeät soluja ja alueita, näytönlukuohjelman käyttäjät tunnistavat nopeasti solujen ja alueiden käyttötarkoituksen. |
Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikana Excel
Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.
Excel helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti taustalla, kun luot asiakirjaa. Jos helppokäyttöisyyden tarkistus havaitsee helppokäyttöisyysongelmia, saat tilariviltä muistutuksen.
Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen manuaalisesti valitsemalla Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttötoiminnot-ruutu ja Helppokäyttötoiminnot-valintanauha avautuvat, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia. Helppokäyttötoiminnot-valintanauha sisältää kaikki työkalut, joita tarvitaan helppokäyttöisten laskentataulukoiden luomiseen yhdessä paikassa. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttötoimintojen valintanauha ja Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.
Helppokäyttöisten taulukoiden luominen
Taulukoiden avulla voit tunnistaa tietojoukon nimen mukaan ja muotoilla taulukkoa tyyleillä, jotka tekevät tiedoista erottuvan. Kun nimeät ja muotoilet taulukkoa huolellisesti, voit olla varma, että kaikki ymmärtävät tietosi.
On myös tärkeää määrittää sarakkeen otsikkotiedot ja varmistaa yksinkertaisella taulukkorakenteella, että näytönlukuohjelman käyttäjät voivat siirtyä taulukoissa helposti.
Taulukon nimeäminen
oletusarvoisesti Excel nimeää luomasi taulukot esimerkiksi taulukoksi Taulukko1, Taulukko2, Taulukko3 ja niin edelleen. Jos haluat helpottaa taulukkoon viittaamista, anna jokaiselle taulukolle kuvaava nimi. Kuvaava taulukon nimi, kuten "Työntekijäluettelo", on hyödyllisempi kuin yleinen Taulukko1.
Kuvaavalla nimellä voit esimerkiksi nopeasti siirtyä taulukkoon Siirry-komennolla (Ctrl+G) tai Nimien hallinta -valintaikkunalla. Voit myös helposti viitata taulukkoon kaavoissa.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Korvaa Taulukon rakennenäkymä -välilehden Taulukon nimi -kohdassa oletusnimi, kuten Taulukko1, kuvaavammalla nimellä.
Huomautus: Taulukoiden nimien on alettava kirjaimella, alaviivalla (_) tai kenoviivalla (\), eivätkä ne saa sisältää välilyöntejä. Lisätietoja on artikkelissa Nimien tärkeät muistiinpanot Kohdassa Excel-taulukon nimeäminen uudelleen.
Helppokäyttöisen taulukkotyylin valitseminen
Pienikontrastiset vaaleat taulukot voivat olla vaikealukuisia. Voit tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän valitsemalla taulukkotyylin, jossa on värejä, joissa on voimakas kontrasti. Valitse esimerkiksi tyyli, joka vaihtelee valkoisen ja tumman värin välillä, kuten musta, tummanharmaa tai tummansininen.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehden Taulukkotyylit-ryhmästä haluamasi tyyli.
Otsikkojen käyttö taulukossa
Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. Tyhjennä taulukon otsikot tarjoavat kontekstia ja helpottavat taulukon sisällössä liikkumista.
-
Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmästäOtsikkorivi-valintaruutu .
-
Kirjoita sarakeotsikot.
Lisätietoja otsikoiden lisäämisestä uuteen taulukkoon on artikkelissa Taulukon luominen.
Taulukkorakenteet, jotka on vältettävä
Suunnittele taulukot pitäen mielessä seuraavat asiat:
-
Vältä tyhjiä soluja, sarakkeita ja rivejä. Kun siirryt näppäimistöllä, tyhjä solu, sarake tai rivi saattaa saada näytönlukuohjelman käyttäjän uskomaan, ettei taulukossa ole enää mitään muuta.
-
Jos tyhjää solua, saraketta tai riviä ei tarvita, harkitse sen poistamista.
-
Jos et voi välttää tyhjää solua, saraketta tai riviä, kirjoita teksti, joka selittää, että se on tyhjä. Kirjoita esimerkiksi PUUTTUU TAI Tarkoituksella Tyhjä.
-
-
Vältä solujen jakamista tai yhdistämistä: Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintiaan taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Yhdistetyt tai jaetut solut voivat tehdä taulukoiden Excel siirtymisen käyttöä helpottavien toimintojen avulla erittäin vaikeaksi, ellei mahdottomaksi. Pidä taulukot aina yksinkertaisina ja yksinkertaisina. Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.
Helppokäyttöisen mallin käyttäminen
Yhden helppokäyttöisen Excel mallin avulla voit varmistaa, että laskentataulukon rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille käyttäjäryhmille. Mallit on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmat voivat lukea laskentataulukon sisältöä helpommin.
Kun valitset mallia, etsi malli, jossa on useita helppokäyttöisyyttä tukevia ominaisuuksia. Esimerkki:
-
Kun tyhjää tilaa on riittävästi, laskentataulukkoa on helpompi lukea.
-
Kontrastivärit helpottavat niiden erottamista toisistaan heikkonäköisille ja värisokeille lukijoille.
-
Suuret fontit ovat helpompia heikkonäköisille käyttäjille.
-
Ennalta määritetyt kuvaavat otsikot ja selitteet helpottavat laskentataulukon ymmärtämistä käyttäjille, jotka käyttävät sitä näytönlukuohjelman avulla.
Vaiheittaiset ohjeet helppokäyttöisten mallien käyttöön ovat kohdassa Video: Aloita helppokäyttöisen Excel-mallin avulla.
Tekstin lisääminen soluun A1
Näytönlukuohjelma alkaa lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. Jos laskentataulukossa on taulukko, A1:n pitäisi mieluiten olla taulukon otsikko.
Jos taulukko on pitkä tai monimutkainen, lisää ohjeet tai taulukon yleiskatsaus soluun A1. Tämä ilmoittaa sokeille henkilöille, mitä laskentataulukossasi esitetään ja miten sitä käytetään. Tämä ohjeteksti voi vastata taustaväriä. Tämä piilottaa sen henkilöiltä, jotka näkevät sen, mutta sallii näytönlukuohjelmien lukea sen.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä on tärkeää visuaalisessa sisällössä. Visuaalinen sisältö sisältää kuvia, SmartArt-kuvia, muotoja, ryhmiä, kaavioita, pivot-kaavioita, upotettuja objekteja, käsinkirjoitusta ja videoita. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse sen tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin kuvaillakseen kuvan käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.
Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisessa tekstissä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, esimerkiksi ”grafiikka aiheesta” tai ”kuva aiheesta”. Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.
Vaiheittaiset ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen ovat artikkelissa Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai muuhun objektiin.
Voit etsiä puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.
Huomautus: Vaihtoehtoisen tekstin lisäksi ääni- ja videosisällössä on tekstitys kuuroille tai huonokuuloisille henkilöille.
Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Vältä esimerkiksi linkkitekstien käyttöä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja". Sisällytä sen sijaan kohdesivun koko otsikko. Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Luo lisää Microsoft-mallien avulla.
Vaiheittaiset ohjeet hyperlinkkien ja kohdeohjeiden luomiseen ovat artikkelissa Linkkien käsitteleminen Excelissä.
Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen
Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois laskentataulukon lukemisen nopeutta tai hidasta sitä, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa laskentataulukon luettavuutta ja luettavuutta.
Jos haluat ohjeet oletusfontin muuttamiseen, siirry kohtaan Muuta fonttikokoa.
Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tuttuja sans serif -fontteja, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.
-
Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä.
-
Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.
Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö
Laskentataulukon tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Jos haluat varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa, käytä Fonttivärien Automaattinen-asetusta . Jos haluat ohjeet fontin värin muuttamiseen, siirry kohtaan Solujen tekstin muotoileminen.
-
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit analysoida laskentataulukkoa ja etsiä riittämättömän värikontrastin. Työkalu tarkistaa nyt asiakirjojen tekstin värin sivun väriä vasten, taulukon solujen taustan, korostukset, tekstiruutujen täyttövärin, kappaleen sävytyksen, muotojen ja SmartArt-kuvien täytöt, ylä- ja alatunnisteet sekä linkit.
Helppokäyttöisten kaavioiden luominen
Kaaviot helpottavat monimutkaisten tietojen ymmärtämistä. Voit tehdä kaavioista helppokäyttöisiä käyttämällä selkeää ja kuvaavaa kieltä kaavion osissa, kuten kaavion otsikossa, akselien otsikoissa ja arvopisteiden otsikoissa. Varmista myös, että niiden muotoilut ovat helppokäyttöisiä.
Katso ohjeet kaavion osien lisäämisestä kaavioon ja helppokäyttöisyyden lisäämisestä artikkelista Video: Helppokäyttöisten kaavioiden luominen Excelissä.
Kaavion osan muotoileminen
-
Valitse kaavion osa, jota haluat muotoilla, esimerkiksi kaavion otsikko tai arvopisteiden otsikot.
-
Valitse Muotoile-välilehti .
-
Valitse Nykyinen valinta - ryhmässä Muotoile valintaa. Muotoile-ruutu avautuu oikealle.
-
Valitse muotoiluasetukset, jotka tekevät kaavion osasta helppokäyttöisen, kuten suurempi fontti tai hyvin kontrastiset värit.
Laskentataulukoiden nimeäminen uudelleen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimet, joten varmista, että ne ovat selkeitä ja kuvaavia. Laskentataulukoiden yksilöllisten nimien käyttäminen helpottaa työkirjassa siirtymistä.
oletusarvoisesti Excel nimetä laskentataulukot tauleiksi1, taul2, taul3 ja niin edelleen, mutta voit helposti nimetä ne uudelleen. Katso ohjeet laskentataulukoiden uudelleennimeämiseen kohdasta Laskentataulukon nimeäminen uudelleen.
Tyhjien laskentataulukoiden poistaminen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimiä, joten tyhjät laskentataulukot saattavat olla sekavia. Älä sisällytä työkirjoihin tyhjiä taulukoita.
Katso ohjeet laskentataulukoiden poistamiseen artikkelista Laskentataulukon lisääminen tai poistaminen.
Solujen ja alueiden nimeäminen
Nimeä solut ja alueet, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät tunnistavat nopeasti Excel laskentataulukoiden solujen ja alueiden käyttötarkoituksen. Käyttäjät voivat avata Siirry-komennolla (Ctrl+G) valintaikkunan, jossa luetellaan kaikki määritetyt nimet. Valitsemalla nimen käyttäjä voi nopeasti siirtyä nimettyun sijaintiin.
-
Valitse nimettävä solu tai solualue.
-
Valitse Kaavat > Määritä nimi.
-
Kirjoita nimi ja valitse OK.
Huomautus: Nimen on alettava kirjaimella, alaviivalla (_) tai kenoviivalla (\), eikä se saa sisältää välilyöntejä.
Laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden testaaminen
Kun laskentataulukko on valmis ja olet varmistanut helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla, että laskentataulukko on osallistavaa, voit kokeilla siirtyä laskentataulukossa näytönlukuohjelman avulla, esimerkiksi Lukijan avulla. Lukijan mukana tulee Windows, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa esimerkiksi siirtymisen ongelmien havaitsemiseen.
-
Käynnistä näytönlukuohjelma. Voit esimerkiksi käynnistää Lukijan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kohdistus, sininen suorakulmio, on laskentataulukon taulukon ruudukossa.
-
Testaa laskentataulukot seuraavasti:
-
Siirry taulukon ruudukon solujen välillä nuolinäppäimillä.
-
Voit tarkistaa laskentataulukon laskentataulukon nimet painamalla F6-näppäintä, kunnes kohdistus on nykyisen laskentataulukon nimessä, ja kuuntele sitten laskentataulukon muut nimet vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.
-
Jos laskentataulukossa on irrallisia muotoja, kuten kuvia, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
-
-
Korjaa kaikki helppokäyttötoimintoihin liittyvät ongelmat, jotka havaitsit siirtyessäsi näytönlukuohjelman avulla.
-
Poistu näytönlukuohjelmasta. Voit esimerkiksi poistua Lukijasta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.
Huomautus: Varmista myös, että laskentataulukot ovat helposti luettavissa matkapuhelimella. Tämä ei hyödytä vain heikkonäköisiä ja suurennusta käyttäviä ihmisiä, vaan se hyödyttää myös hyvin laajaa joukkoa matkapuhelinten käyttäjiä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille
Sisältö
Excel laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt
Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten Excel laskentataulukoiden luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miten löytää korjattava |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|---|---|---|---|
|
Vältä yleisiä helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, kuten puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtoinen teksti) ja pienen kontrastin värejä. |
Tee laskentataulukon lukemisesta helppoa kaikille. |
Helppokäyttöisyyden tarkistaminen Excelissä työskentelyn aikana |
|
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita. Tarkista visuaalisesti, että taulukoissa ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
|
|
Lisää tekstiä soluun A1. |
Varmista, että solussa A1 on tekstiä. |
Näytönlukuohjelmat alkavat lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. |
|
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visualisoinneihin. |
Voit etsiä kaikki puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin esiintymät Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. |
|
|
Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin. |
Tarkastelemalla työkirjaa voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. |
Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen |
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Voit etsiä riittämättömän värikontrastin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. Voit myös etsiä laskentataulukosta tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta. |
Mitä suurempi laskentataulukon tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Anna kaikille laskentataulukoille yksilölliset nimet ja poista tyhjät laskentataulukot. |
Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa selvittämään, onko kaikilla työkirjan arkeilla, joissa on merkittävää sisältöä, kuvailevat nimet ja onko työkirjassa tyhjiä arkkeja. |
Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä. |
|
|
Nimeä solut ja alueet. |
Tarkista työkirja visuaalisesti, mitkä solut ja alueet hyötyisivät nimestä. |
Kun nimeät soluja ja alueita, näytönlukuohjelman käyttäjät tunnistavat nopeasti solujen ja alueiden käyttötarkoituksen. |
Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikana Excel
Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.
Excel helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti taustalla, kun luot asiakirjaa. Jos helppokäyttöisyyden tarkistus havaitsee helppokäyttöisyysongelmia, saat tilariviltä muistutuksen.
Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen manuaalisesti valitsemalla Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttötoiminnot-ruutu ja Helppokäyttötoiminnot-valintanauha avautuvat, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia. Helppokäyttötoiminnot-valintanauha sisältää kaikki työkalut, joita tarvitaan helppokäyttöisten laskentataulukoiden luomiseen yhdessä paikassa. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttötoimintojen valintanauha ja Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.
Helppokäyttöisten taulukoiden luominen
Taulukoiden avulla voit tunnistaa tietojoukon nimen mukaan ja muotoilla taulukkoa tyyleillä, jotka tekevät tiedoista erottuvan. Kun nimeät ja muotoilet taulukkoa huolellisesti, voit olla varma, että kaikki ymmärtävät tietosi.
On myös tärkeää määrittää sarakkeen otsikkotiedot ja varmistaa yksinkertaisella taulukkorakenteella, että näytönlukuohjelman käyttäjät voivat siirtyä taulukoissa helposti.
Taulukon nimeäminen
oletusarvoisesti Excel nimeää luomasi taulukot esimerkiksi taulukoksi Taulukko1, Taulukko2, Taulukko3 ja niin edelleen. Jos haluat helpottaa taulukkoon viittaamista, anna jokaiselle taulukolle kuvaava nimi. Kuvaava taulukon nimi, kuten "Työntekijäluettelo", on hyödyllisempi kuin yleinen Taulukko1.
Kuvaavalla nimellä voit esimerkiksi siirtyä nopeasti taulukkoon Siirry-komennolla (Control+G) tai Nimien hallinta -valintaikkunalla. Voit myös helposti viitata taulukkoon kaavoissa.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Korvaa Taulukko-välilehdenTaulukon nimi -kohdassa oletusnimi, kuten Taulukko1, kuvaavammalla nimellä.
Huomautus: Taulukoiden nimien on alettava kirjaimella, alaviivalla (_) tai kenoviivalla (\), eivätkä ne saa sisältää välilyöntejä. Lisätietoja on artikkelissa Nimien tärkeät muistiinpanot Kohdassa Excel-taulukon nimeäminen uudelleen.
Helppokäyttöisen taulukkotyylin valitseminen
Pienikontrastiset vaaleat taulukot voivat olla vaikealukuisia. Voit tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän valitsemalla taulukkotyylin, jossa on värejä, joissa on voimakas kontrasti. Valitse esimerkiksi tyyli, joka vaihtelee valkoisen ja tumman värin välillä, kuten musta, tummanharmaa tai tummansininen.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse Taulukko-välilehden Taulukkotyylit-ryhmästä haluamasi tyyli.
Otsikkojen käyttö taulukossa
Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. Tyhjennä taulukon otsikot tarjoavat kontekstia ja helpottavat taulukon sisällössä liikkumista.
-
Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse Taulukko-välilehden Taulukkotyylit-ryhmässä Otsikkorivi-valintaruutu .
-
Kirjoita sarakeotsikot.
Lisätietoja otsikoiden lisäämisestä uuteen taulukkoon on artikkelissa Taulukon luominen.
Taulukkorakenteet, jotka on vältettävä
Suunnittele taulukot pitäen mielessä seuraavat asiat:
-
Vältä tyhjiä soluja, sarakkeita ja rivejä. Kun siirryt näppäimistöllä, tyhjä solu, sarake tai rivi saattaa saada näytönlukuohjelman käyttäjän uskomaan, ettei taulukossa ole enää mitään muuta.
-
Jos tyhjää solua, saraketta tai riviä ei tarvita, harkitse sen poistamista.
-
Jos et voi välttää tyhjää solua, saraketta tai riviä, kirjoita teksti, joka selittää, että se on tyhjä. Kirjoita esimerkiksi PUUTTUU TAI Tarkoituksella Tyhjä.
-
-
Vältä solujen jakamista tai yhdistämistä: Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintiaan taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Yhdistetyt tai jaetut solut voivat tehdä taulukoiden Excel siirtymisen käyttöä helpottavien toimintojen avulla erittäin vaikeaksi, ellei mahdottomaksi. Pidä taulukot aina yksinkertaisina ja yksinkertaisina. Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.
Helppokäyttöisen mallin käyttäminen
Yhden helppokäyttöisen Excel mallin avulla voit varmistaa, että laskentataulukon rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille käyttäjäryhmille. Mallit on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmat voivat lukea laskentataulukon sisältöä helpommin.
Kun valitset mallia, etsi malli, jossa on useita helppokäyttöisyyttä tukevia ominaisuuksia. Esimerkki:
-
Kun tyhjää tilaa on riittävästi, laskentataulukkoa on helpompi lukea.
-
Kontrastivärit helpottavat niiden erottamista toisistaan heikkonäköisille ja värisokeille lukijoille.
-
Suuret fontit ovat helpompia heikkonäköisille käyttäjille.
-
Ennalta määritetyt kuvaavat otsikot ja selitteet helpottavat laskentataulukon ymmärtämistä käyttäjille, jotka käyttävät sitä näytönlukuohjelman avulla.
-
Voit etsiä helppokäyttöisen mallin valitsemalla Tiedosto > Uusi mallista.
-
Kirjoita Hae tekstikenttään helppokäyttöiset mallit ja paina Rivinvaihtonäppäintä.
-
Valitse hakutuloksista sopiva malli.
Tekstin lisääminen soluun A1
Näytönlukuohjelma alkaa lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. Jos laskentataulukossa on taulukko, A1:n pitäisi mieluiten olla taulukon otsikko.
Jos taulukko on pitkä tai monimutkainen, lisää ohjeet tai taulukon yleiskatsaus soluun A1. Tämä ilmoittaa sokeille henkilöille, mitä laskentataulukossasi esitetään ja miten sitä käytetään. Tämä ohjeteksti voi vastata taustaväriä. Tämä piilottaa sen henkilöiltä, jotka näkevät sen, mutta sallii näytönlukuohjelmien lukea sen.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä on tärkeää visuaalisessa sisällössä. Visuaalinen sisältö sisältää kuvia, SmartArt-kuvia, muotoja, ryhmiä, kaavioita, pivot-kaavioita, upotettuja objekteja, käsinkirjoitusta ja videoita. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse sen tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin kuvaillakseen kuvan käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.
Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisessa tekstissä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, esimerkiksi ”grafiikka aiheesta” tai ”kuva aiheesta”. Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.
Vaiheittaiset ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen ovat artikkelissa Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai muuhun objektiin.
Voit etsiä puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.
Huomautus: Vaihtoehtoisen tekstin lisäksi ääni- ja videosisällössä on tekstitys kuuroille tai huonokuuloisille henkilöille.
Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Vältä esimerkiksi linkkitekstien käyttöä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja". Sisällytä sen sijaan kohdesivun koko otsikko. Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Luo lisää Microsoft-mallien avulla.
Vaiheittaiset ohjeet hyperlinkkien ja kohdeohjeiden luomiseen ovat artikkelissa Hyperlinkin luominen tai muokkaaminen.
Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen
Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois laskentataulukon lukemisen nopeutta tai hidasta sitä, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa laskentataulukon luettavuutta ja luettavuutta.
Ohjeita oletusfontin muuttamiseen on artikkelissa Oletusfontin muuttaminen Excel for Mac.
Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tuttuja sans serif -fontteja, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.
-
Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä.
-
Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.
Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö
Laskentataulukon tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Jos haluat varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa, käytä Fonttivärien Automaattinen-asetusta . Jos haluat ohjeet fontin värin muuttamiseen, siirry kohtaan Solujen tekstin muotoileminen.
-
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit analysoida laskentataulukkoa ja etsiä riittämättömän värikontrastin. Työkalu tarkistaa nyt asiakirjojen tekstin värin sivun väriä vasten, taulukon solujen taustan, korostukset, tekstiruutujen täyttövärin, kappaleen sävytyksen, muotojen ja SmartArt-kuvien täytöt, ylä- ja alatunnisteet sekä linkit.
Helppokäyttöisten kaavioiden luominen
Kaaviot helpottavat monimutkaisten tietojen ymmärtämistä. Voit tehdä kaavioista helppokäyttöisiä käyttämällä selkeää ja kuvaavaa kieltä kaavion osissa, kuten kaavion otsikossa, akselien otsikoissa ja arvopisteiden otsikoissa. Varmista myös, että niiden muotoilut ovat helppokäyttöisiä.
Lisätietoja kaavion osien lisäämisestä kaavioon ja helppokäyttöisyyden lisäämisestä on artikkelissa Kaavion luominen Excel for Mac ja Video: Helppokäyttöisten kaavioiden luominen Excelissä.
Kaavion osan muotoileminen
-
Valitse kaavion osa, jota haluat muotoilla, esimerkiksi kaavion otsikko tai arvopisteiden otsikot.
-
Valitse Muotoile-välilehti .
-
Valitse Muotoile ruutu. Ruutu avautuu oikealle.
-
Valitse muotoiluasetukset, jotka tekevät kaavion osasta helppokäyttöisen, kuten kontrastivärit.
Laskentataulukoiden nimeäminen uudelleen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimet, joten varmista, että ne ovat selkeitä ja kuvaavia. Laskentataulukoiden yksilöllisten nimien käyttäminen helpottaa työkirjassa siirtymistä.
oletusarvoisesti Excel nimetä laskentataulukot tauleiksi1, taul2, taul3 ja niin edelleen, mutta voit helposti nimetä ne uudelleen.
-
Toimi seuraavasti:
-
Kaksoisnapsauta taulukonvalitsinta ja kirjoita uusi nimi.
-
Valitse Aloitus-välilehdessäMuotoile > Nimeä taulukko uudelleen ja kirjoita uusi nimi.
-
Tyhjien laskentataulukoiden poistaminen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimiä, joten tyhjät laskentataulukot saattavat olla sekavia. Älä sisällytä työkirjoihin tyhjiä taulukoita.
-
Siirry poistettavaan laskentataulukkoon.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Poista > Poista taulukko ja vahvista sitten poisto valitsemalla Poista.
Solujen ja alueiden nimeäminen
Nimeä solut ja alueet, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät tunnistavat nopeasti Excel laskentataulukoiden solujen ja alueiden käyttötarkoituksen. Käyttäjät voivat avata Siirry-komennolla (Control+G) valintaikkunan, jossa luetellaan kaikki määritetyt nimet. Valitsemalla nimen käyttäjä voi nopeasti siirtyä nimettyun sijaintiin.
-
Valitse nimettävä solu tai solualue.
-
Valitse Kaavat > Määritä nimi.
-
Kirjoita nimi ja valitse OK.
Huomautus: Nimen on alettava kirjaimella, alaviivalla (_) tai kenoviivalla (\), eikä se saa sisältää välilyöntejä.
Laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden testaaminen
Kun laskentataulukko on valmis ja olet varmistanut helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla, että se sisältää sen, voit kokeilla siirtymistä laskentataulukkoon macOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Tämä on yksi lisätapa esimerkiksi siirtymisen ongelmien havaitsemiseen.
-
Käynnistä VoiceOver tekemällä jompikumpi seuraavista:
-
Paina Komento+F5.
-
Valitse OmenavalikostaJärjestelmäasetukset. Valitse Helppokäyttötoiminnot > VoiceOver ja valitse sitten Ota VoiceOver käyttöön -valintaruutu.
-
-
Siirrä kohdistus laskentataulukon taulukon ruudukkoon.
-
Testaa laskentataulukot seuraavasti:
-
Siirry taulukon ruudukon solujen välillä nuolinäppäimillä.
-
Jos haluat tarkistaa laskentataulukon laskentataulukon nimet, siirry seuraavaan tai edelliseen laskentataulukkoon painamalla optio+ oikea tai vasen nuolinäppäin ja kuule sen nimi. Tarkista myös, että tyhjiä taulukoita ei ole.
-
Jos haluat tarkistaa, että olet määrittänyt kuvaavan ja hyödyllisen nimen laskentataulukon kaikille taulukoille ja tärkeille soluille, paina Control+G ja tarkista luettelo Siirry-valintaikkunassa .
-
-
Korjaa kaikki helppokäyttötoimintoihin liittyvät ongelmat, jotka havaitsit siirtyessäsi näytönlukuohjelman avulla.
-
Jos haluat poistua VoiceOverista, tee jompikumpi seuraavista:
-
Paina Komento+F5.
-
Valitse OmenavalikostaJärjestelmäasetukset. Valitse Helppokäyttötoiminnot > VoiceOver ja poista sitten Ota VoiceOver käyttöön -valintaruudun valinta.
-
Huomautus: Varmista myös, että laskentataulukot ovat helposti luettavissa matkapuhelimella. Tämä ei hyödytä vain heikkonäköisiä ja suurennusta käyttäviä ihmisiä, vaan se hyödyttää myös hyvin laajaa joukkoa matkapuhelinten käyttäjiä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille
Sisältö
Excel laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt
Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten Excel laskentataulukoiden luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|---|---|---|
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
|
|
Lisää tekstiä soluun A1. |
Näytönlukuohjelmat alkavat lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. |
|
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtoinen teksti) kaikkiin visualisoinneihin. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. |
|
|
Lisää kuvaava hyperlinkin teksti. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Mitä suurempi laskentataulukon tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Anna kaikille laskentataulukoille yksilölliset nimet ja poista tyhjät laskentataulukot. |
Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä. |
Helppokäyttöisten taulukoiden luominen
Taulukoiden avulla voit tunnistaa tietojoukon nimen mukaan ja muotoilla taulukkoa tyyleillä, jotka tekevät tiedoista erottuvan. Kun nimeät ja muotoilet taulukkoa huolellisesti, voit olla varma, että kaikki ymmärtävät tietosi.
On myös tärkeää määrittää sarakkeen otsikkotiedot ja varmistaa yksinkertaisella taulukkorakenteella, että näytönlukuohjelman käyttäjät voivat siirtyä taulukoissa helposti.
Taulukon nimeäminen
oletusarvoisesti Excel nimeää luomasi taulukot esimerkiksi taulukoksi Taulukko1, Taulukko2, Taulukko3 ja niin edelleen. Jos haluat helpottaa taulukkoon viittaamista, anna jokaiselle taulukolle kuvaava nimi. Kuvaava taulukon nimi, kuten "Työntekijäluettelo", on hyödyllisempi kuin yleinen Taulukko1.
Kuvaavalla nimellä voit esimerkiksi helposti viitata taulukkoon kaavoissa. Kun taulukoiden nimiä käytetään, voit myös siirtyä nopeasti taulukkoon Excel-työpöytäsovelluksen Siirry-komennolla .
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Valitse oikeassa yläkulmassa
-
Napauta taulukon oletusnimeä ja korvaa se kuvaavalla nimellä.
Huomautus: Taulukoiden nimien on alettava kirjaimella, alaviivalla (_) tai kenoviivalla (\), eivätkä ne saa sisältää välilyöntejä. Lisätietoja on artikkelissa Nimien tärkeät muistiinpanot Kohdassa Excel-taulukon nimeäminen uudelleen.
Helppokäyttöisen taulukkotyylin valitseminen
Pienikontrastiset vaaleat taulukot voivat olla vaikealukuisia. Voit tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän valitsemalla taulukkotyylin, jossa on värejä, joissa on voimakas kontrasti. Valitse esimerkiksi tyyli, joka vaihtelee valkoisen ja tumman värin välillä, kuten musta, tummanharmaa tai tummansininen.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Taulukko-välilehti .
-
Valitse Taulukkotyylit ja valitse sitten haluamasi tyyli.
Otsikkojen käyttö taulukossa
Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. Tyhjennä taulukon otsikot tarjoavat kontekstia ja helpottavat taulukon sisällössä liikkumista.
Otsikoiden lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon
-
Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Taulukko-välilehti .
-
Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.
-
Kirjoita sarakeotsikot.
Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon
-
Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Lisää-välilehti .
-
Valitse Taulukko.
-
Ota käyttöön Taulukon ylätunnisteet -valitsin .
Taulukkorakenteet, jotka on vältettävä
Suunnittele taulukot pitäen mielessä seuraavat asiat:
-
Vältä tyhjiä soluja, sarakkeita ja rivejä. Kun siirryt näppäimistöllä, tyhjä solu, sarake tai rivi saattaa saada näytönlukuohjelman käyttäjän uskomaan, ettei taulukossa ole enää mitään muuta.
-
Jos tyhjää solua, saraketta tai riviä ei tarvita, harkitse sen poistamista.
-
Jos et voi välttää tyhjää solua, saraketta tai riviä, kirjoita teksti, joka selittää, että se on tyhjä. Kirjoita esimerkiksi PUUTTUU TAI Tarkoituksella Tyhjä.
-
-
Vältä solujen jakamista tai yhdistämistä: Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintiaan taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Yhdistetyt tai jaetut solut voivat tehdä taulukoiden Excel siirtymisen käyttöä helpottavien toimintojen avulla erittäin vaikeaksi, ellei mahdottomaksi. Pidä taulukot aina yksinkertaisina ja yksinkertaisina.
Tekstin lisääminen soluun A1
Näytönlukuohjelma alkaa lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. Jos laskentataulukossa on taulukko, A1:n pitäisi mieluiten olla taulukon otsikko.
Jos taulukko on pitkä tai monimutkainen, lisää ohjeet tai taulukon yleiskatsaus soluun A1. Tämä ilmoittaa sokeille henkilöille, mitä laskentataulukossasi esitetään ja miten sitä käytetään. Tämä ohjeteksti voi vastata taustaväriä. Tämä piilottaa sen henkilöiltä, jotka näkevät sen, mutta sallii näytönlukuohjelmien lukea sen.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä on tärkeää visuaalisessa sisällössä. Visuaalinen sisältö sisältää kuvia, muotoja, ryhmiä, kaavioita, upotettuja objekteja, käsinkirjoitusta ja videoita. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse sen tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin kuvaillakseen kuvan käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.
Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisessa tekstissä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, esimerkiksi ”grafiikka aiheesta” tai ”kuva aiheesta”. Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.
Huomautus: Vaihtoehtoisen tekstin lisäksi ääni- ja videosisällössä on tekstitys kuuroille tai huonokuuloisille henkilöille.
-
Valitse visuaalinen kuva.
-
Avaa Kuva-, Muoto- tai Kaavio-välilehti valitsemalla näytön alareunan työkaluriviltä
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita vaihtoehtoinen teksti Kuvaus-kenttään .
-
Valitse Valmis.
Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin lisääminen
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Vältä esimerkiksi linkkitekstien käyttöä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja". Sisällytä sen sijaan kohdesivun koko otsikko.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Luo lisää Microsoft-mallien avulla.
-
Siirry soluun, johon haluat lisätä hyperlinkin.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Lisää-välilehti .
-
Valitse Linkki.
-
Kirjoita OSOITE-kenttään kohteen URL-osoite.
-
Kirjoita NÄYTTÖ-kenttään teksti, jonka haluat näkyvän linkkitekstinä.
-
Valitse Valmis.
Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen
Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois laskentataulukon lukemisen nopeutta tai hidasta sitä, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa laskentataulukon luettavuutta ja luettavuutta.
Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tuttuja sans serif -fontteja, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.
-
Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä.
-
Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.
-
Valitse muotoiltavat solut.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Aloitus-välilehti .
-
Avaa fonttivalikko valitsemalla nykyinen fonttityyppi ja valitse sitten haluamasi fonttityyppi tai muuta fonttikoko haluamaksesi.
Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö
Laskentataulukon tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.
-
Valitse muotoiltavat solut.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Aloitus-välilehti .
-
Valitse Fontin väri ja valitse sitten haluamasi fontin väri.
Helppokäyttöisten kaavioiden luominen
Kaaviot helpottavat monimutkaisten tietojen ymmärtämistä. Voit tehdä kaavioista helppokäyttöisiä käyttämällä selkeää ja kuvaavaa kieltä kaavion osissa, kuten kaavion otsikossa, akselien otsikoissa ja arvopisteiden otsikoissa. Varmista myös, että niiden muotoilut ovat helppokäyttöisiä.
Kaavion osan muotoileminen
-
Valitse kaavion osa, jota haluat muotoilla, esimerkiksi kaavion otsikko.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Aloitus-välilehti .
-
Valitse muotoiluasetukset, jotka tekevät kaavion osasta helppokäyttöisen, kuten suurempi fontti tai hyvin kontrastiset värit.
Laskentataulukoiden nimeäminen uudelleen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimet, joten varmista, että ne ovat selkeitä ja kuvaavia. Laskentataulukoiden yksilöllisten nimien käyttäminen helpottaa työkirjassa siirtymistä.
oletusarvoisesti Excel nimetä laskentataulukot tauleiksi1, taul2, taul3 ja niin edelleen, mutta voit helposti nimetä ne uudelleen.
-
Napauta taulukonvalitsinta ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
-
Kirjoita taulukonvalitsimelle lyhyt, yksilöivä nimi.
Tyhjien laskentataulukoiden poistaminen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimiä, joten tyhjät laskentataulukot saattavat olla sekavia. Älä sisällytä työkirjoihin tyhjiä taulukoita.
-
Napauta taulukonvalitsinta.
-
Sipaise pikavalikossa vasemmalle ja valitse sitten Poista taulukko.
-
Vahvista poisto valitsemalla Poista .
Laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden testaaminen
Kun laskentataulukko on valmis, voit kokeilla seuraavia toimia sen helppokäyttöisyyden varmistamiseksi:
-
Siirry Excel täydelliseen työpöytä- tai verkkoversioon ja suorita helppokäyttöisyyden tarkistus. Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.
-
Excel for iOS-sovelluksessa voit kokeilla siirtyä sivuilla sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.
-
Ota VoiceOver käyttöön valitsemalla Asetukset > Helppokäyttötoiminnot > VoiceOver ja ottamalla sitten VoiceOver-valitsin käyttöön.
-
Voit siirtyä laskentataulukon sisällössä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle.
-
Korjaa kaikki helppokäyttötoimintoihin liittyvät ongelmat, jotka havaitsit siirtyessäsi näytönlukuohjelman avulla.
-
Katso myös
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille
Sisältö
Excel laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt
Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten Excel laskentataulukoiden luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|---|---|---|
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
|
|
Lisää tekstiä soluun A1. |
Näytönlukuohjelmat alkavat lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. |
|
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtoinen teksti) kaikkiin visualisoinneihin. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. |
|
|
Lisää kuvaava hyperlinkin teksti. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Mitä suurempi laskentataulukon tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Anna kaikille laskentataulukoille yksilölliset nimet ja poista tyhjät laskentataulukot. |
Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä. |
Helppokäyttöisten taulukoiden luominen
Taulukoiden avulla voit tunnistaa tietojoukon nimen mukaan ja muotoilla taulukkoa tyyleillä, jotka tekevät tiedoista erottuvan. Kun nimeät ja muotoilet taulukkoa huolellisesti, voit olla varma, että kaikki ymmärtävät tietosi.
On myös tärkeää määrittää sarakkeen otsikkotiedot ja varmistaa yksinkertaisella taulukkorakenteella, että näytönlukuohjelman käyttäjät voivat siirtyä taulukoissa helposti.
Taulukon nimeäminen
oletusarvoisesti Excel nimeää luomasi taulukot esimerkiksi taulukoksi Taulukko1, Taulukko2, Taulukko3 ja niin edelleen. Jos haluat helpottaa taulukkoon viittaamista, anna jokaiselle taulukolle kuvaava nimi. Kuvaava taulukon nimi, kuten "Työntekijäluettelo", on hyödyllisempi kuin yleinen Taulukko1.
Kuvaavalla nimellä voit esimerkiksi helposti viitata taulukkoon kaavoissa. Kun taulukoiden nimiä käytetään, voit myös siirtyä nopeasti taulukkoonExcel-työpöytäsovelluksen Siirry-komennolla .
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Valitse oikeassa yläkulmassa
-
Napauta taulukon oletusnimeä ja korvaa se kuvaavalla nimellä.
Huomautus: Taulukoiden nimien on alettava kirjaimella, alaviivalla (_) tai kenoviivalla (\), eivätkä ne saa sisältää välilyöntejä. Lisätietoja on artikkelissa Nimien tärkeät muistiinpanot Kohdassa Excel-taulukon nimeäminen uudelleen.
Helppokäyttöisen taulukkotyylin valitseminen
Pienikontrastiset vaaleat taulukot voivat olla vaikealukuisia. Voit tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän valitsemalla taulukkotyylin, jossa on värejä, joissa on voimakas kontrasti. Valitse esimerkiksi tyyli, joka vaihtelee valkoisen ja tumman värin välillä, kuten musta, tummanharmaa tai tummansininen.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Taulukko-välilehti .
-
Valitse Taulukkotyylit ja valitse sitten haluamasi tyyli.
Otsikkojen käyttö taulukossa
Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. Tyhjennä taulukon otsikot tarjoavat kontekstia ja helpottavat taulukon sisällössä liikkumista.
Otsikoiden lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon
-
Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Taulukko-välilehti .
-
Valitse Otsikkorivi-vaihtoehto .
Vihje: Asetus on valittuna, kun se on harmaa.
-
Kirjoita sarakeotsikot.
Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon
-
Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Lisää-välilehti.
-
Valitse Taulukko.
-
Valitse Taulukossa on otsikoita -valintaruutu.
Taulukkorakenteet, jotka on vältettävä
Suunnittele taulukot pitäen mielessä seuraavat asiat:
-
Vältä tyhjiä soluja, sarakkeita ja rivejä. Kun siirryt näppäimistöllä, tyhjä solu, sarake tai rivi saattaa saada näytönlukuohjelman käyttäjän uskomaan, ettei taulukossa ole enää mitään muuta.
-
Jos tyhjää solua, saraketta tai riviä ei tarvita, harkitse sen poistamista.
-
Jos et voi välttää tyhjää solua, saraketta tai riviä, kirjoita teksti, joka selittää, että se on tyhjä. Kirjoita esimerkiksi PUUTTUU TAI Tarkoituksella Tyhjä.
-
-
Vältä solujen jakamista tai yhdistämistä: Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintiaan taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Yhdistetyt tai jaetut solut voivat tehdä taulukoiden Excel siirtymisen käyttöä helpottavien toimintojen avulla erittäin vaikeaksi, ellei mahdottomaksi. Pidä taulukot aina yksinkertaisina ja yksinkertaisina.
Tekstin lisääminen soluun A1
Näytönlukuohjelma alkaa lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. Jos laskentataulukossa on taulukko, A1:n pitäisi mieluiten olla taulukon otsikko.
Jos taulukko on pitkä tai monimutkainen, lisää ohjeet tai taulukon yleiskatsaus soluun A1. Tämä ilmoittaa sokeille henkilöille, mitä laskentataulukossasi esitetään ja miten sitä käytetään. Tämä ohjeteksti voi vastata taustaväriä. Tämä piilottaa sen henkilöiltä, jotka näkevät sen, mutta sallii näytönlukuohjelmien lukea sen.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä on tärkeää visuaalisessa sisällössä. Visuaalinen sisältö sisältää kuvia, grafiikkaa, muotoja, ryhmiä, kaavioita, upotettuja objekteja, käsinkirjoitusta ja videoita. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse sen tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin kuvaillakseen kuvan käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.
Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisessa tekstissä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, esimerkiksi ”grafiikka aiheesta” tai ”kuva aiheesta”. Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.
Huomautus: Vaihtoehtoisen tekstin lisäksi ääni- ja videosisällössä on tekstitys kuuroille tai huonokuuloisille henkilöille.
-
Valitse visuaalinen kuva.
-
Avaa Kuva-, Muoto- tai Kaavio-välilehti valitsemalla
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus.
Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin lisääminen
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Vältä esimerkiksi linkkitekstien käyttöä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja". Sisällytä sen sijaan kohdesivun koko otsikko.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Luo lisää Microsoft-mallien avulla.
-
Siirry soluun, johon haluat lisätä hyperlinkin.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Lisää-välilehti.
-
Valitse Linkki ja valitse sitten Lisää linkki.
-
Kirjoita Näytettävä teksti -kenttään teksti, jonka haluat näkyvän linkkitekstinä.
-
Kirjoita Osoite-kenttään kohteen URL-osoite.
-
Valitse Lisää.
Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen
Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois laskentataulukon lukemisen nopeutta tai hidasta sitä, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa laskentataulukon luettavuutta ja luettavuutta.
Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tuttuja sans serif -fontteja, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.
-
Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä.
-
Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.
-
Valitse muotoiltavat solut.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Aloitus-välilehti.
-
Avaa fonttivalikko valitsemalla nykyinen fonttityyppi ja valitse sitten haluamasi fonttityyppi tai muuta fonttikoko haluamaksesi.
Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö
Laskentataulukon tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.
-
Valitse muotoiltavat solut.
-
Valitse näytön alareunan työkaluriviltä
-
Avaa välilehtivalikko ja valitse Aloitus-välilehti.
-
Valitse Fontin väri ja valitse sitten haluamasi fontin väri.
Helppokäyttöisten kaavioiden luominen
Kaaviot helpottavat monimutkaisten tietojen ymmärtämistä. Voit tehdä kaavioista helppokäyttöisiä käyttämällä selkeää ja kuvaavaa kieltä kaavion osissa, kuten kaavion otsikossa, akselien otsikoissa ja arvopisteiden otsikoissa. Varmista myös, että niiden muotoilut ovat helppokäyttöisiä.
Kaavion osan muotoileminen
-
Valitse kaavion osa, jota haluat muotoilla, esimerkiksi kaavion otsikko.
-
Valitse pikavalikosta Muokkaa tekstiä.
-
Valitse muotoiluasetukset, jotka tekevät kaavion osasta helppokäyttöisen, kuten suurempi fontti tai hyvin kontrastiset värit.
Laskentataulukoiden nimeäminen uudelleen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimet, joten varmista, että ne ovat selkeitä ja kuvaavia. Laskentataulukoiden yksilöllisten nimien käyttäminen helpottaa työkirjassa siirtymistä.
oletusarvoisesti Excel nimetä laskentataulukot tauleiksi1, taul2, taul3 ja niin edelleen, mutta voit helposti nimetä ne uudelleen.
-
Napauta ja pidä painettuna taulukonvalitsinta ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
-
Kirjoita taulukonvalitsimelle lyhyt, yksilöivä nimi.
Tyhjien laskentataulukoiden poistaminen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimiä, joten tyhjät laskentataulukot saattavat olla sekavia. Älä sisällytä työkirjoihin tyhjiä taulukoita.
-
Napauta taulukonvalitsinta pitkään ja valitse sitten Poista taulukko.
-
Vahvista poisto valitsemalla Poista .
Laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden testaaminen
Kun laskentataulukko on valmis, voit kokeilla seuraavia toimia sen helppokäyttöisyyden varmistamiseksi:
-
Siirry Excel täydelliseen työpöytä- tai verkkoversioon ja suorita helppokäyttöisyyden tarkistus. Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.
-
Excel for Android-sovelluksessa voit siirtyä sivuilla käyttämällä sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa.
-
Ota Talkback käyttöön valitsemalla Asetukset > Helppokäyttötoiminnot > TalkBack ja ottamalla sitten Käyttöön Käytä palvelua -valitsin.
-
Voit siirtyä laskentataulukon sisällössä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle.
-
Korjaa kaikki helppokäyttötoimintoihin liittyvät ongelmat, jotka havaitsit siirtyessäsi näytönlukuohjelman avulla.
-
Katso myös
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille
Sisältö
Excelin verkkoversio laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt
Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten Excelin verkkoversio laskentataulukoiden luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miten löytää korjattava |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|---|---|---|---|
|
Vältä yleisiä helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, kuten puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtoinen teksti) ja pienen kontrastin värejä. |
Tee laskentataulukon lukemisesta helppoa kaikille. |
Helppokäyttöisyyden tarkistaminen Excelissä työskentelyn aikana |
|
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita. Tarkista visuaalisesti, että taulukoissa ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
|
|
Lisää tekstiä soluun A1. |
Varmista, että solussa A1 on tekstiä. |
Näytönlukuohjelmat alkavat lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. |
|
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visualisoinneihin. |
Voit etsiä kaikki puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin esiintymät Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. |
|
|
Lisää kuvaava hyperlinkin teksti. |
Tarkastelemalla työkirjaa voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Voit etsiä riittämättömän värikontrastin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. Voit myös etsiä laskentataulukosta tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta. |
Mitä suurempi laskentataulukon tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Anna kaikille laskentataulukoille yksilölliset nimet ja poista tyhjät laskentataulukot. |
Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa selvittämään, onko kaikilla työkirjan arkeilla, joissa on merkittävää sisältöä, kuvailevat nimet ja onko työkirjassa tyhjiä arkkeja. |
Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä. |
Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikana Excel
Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.
Käynnistä helppokäyttöisyyden tarkistus valitsemalla Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.
Helppokäyttöisten taulukoiden luominen
Taulukoiden avulla voit tunnistaa tietojoukon nimen mukaan ja muotoilla taulukkoa tyyleillä, jotka tekevät tiedoista erottuvan. Kun nimeät ja muotoilet taulukkoa huolellisesti, voit olla varma, että kaikki ymmärtävät tietosi.
On myös tärkeää määrittää sarakkeen otsikkotiedot ja varmistaa yksinkertaisella taulukkorakenteella, että näytönlukuohjelman käyttäjät voivat siirtyä taulukoissa helposti.
Taulukon nimeäminen
oletusarvoisesti Excel nimeää luomasi taulukot esimerkiksi taulukoksi Taulukko1, Taulukko2, Taulukko3 ja niin edelleen. Jos haluat helpottaa taulukkoon viittaamista, anna jokaiselle taulukolle kuvaava nimi. Kuvaava taulukon nimi, kuten "Työntekijäluettelo", on hyödyllisempi kuin yleinen Taulukko1.
Kuvaavalla nimellä voit esimerkiksi nopeasti siirtyä taulukkoon Siirry-komennolla (Ctrl+G). Voit myös helposti viitata taulukkoon kaavoissa.
Huomautus: Taulukoiden nimien on alettava kirjaimella, alaviivalla (_) tai kenoviivalla (\), eivätkä ne saa sisältää välilyöntejä.
Vaiheittaiset ohjeet taulukon nimeämiseen ovat artikkelissa Excel-taulukon nimeäminen uudelleen.
Helppokäyttöisen taulukkotyylin valitseminen
Pienikontrastiset vaaleat taulukot voivat olla vaikealukuisia. Voit tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän valitsemalla taulukkotyylin, jossa on värejä, joissa on voimakas kontrasti. Valitse esimerkiksi tyyli, joka vaihtelee valkoisen ja tumman värin välillä, kuten musta, tummanharmaa tai tummansininen.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehden Taulukkotyylit-ryhmästä haluamasi tyyli.
Otsikkojen käyttö taulukossa
Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. Tyhjennä taulukon otsikot tarjoavat kontekstia ja helpottavat taulukon sisällössä liikkumista.
Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon
-
Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.
-
Valitse Lisää-välilehti ja sitten Taulukko.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos valittu solualue sisältää tietoja, jotka haluat näyttää taulukon otsikoina, valitse Taulukossa on otsikoita -valintaruutu.
-
Jos valittu solualue ei sisällä tietoja, jotka haluat näyttää taulukon otsikoina, älä valitse Taulukossa on otsikoita -valintaruutua . Excel luo uuden otsikkorivin valittujen solujen yläpuolelle oletusotsikoiden nimillä (sarake1, sarake2 jne.)
-
-
Valitse OK.
-
Korvaa otsikoiden oletusnimet uusilla kuvaavalla nimellä.
Otsikoiden lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon
-
Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
-
Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmästäOtsikkorivi-valintaruutu .
-
Kirjoita sarakeotsikot.
Taulukkorakenteet, jotka on vältettävä
Suunnittele taulukot pitäen mielessä seuraavat asiat:
-
Vältä tyhjiä soluja, sarakkeita ja rivejä. Kun siirryt näppäimistöllä, tyhjä solu, sarake tai rivi saattaa saada näytönlukuohjelman käyttäjän uskomaan, ettei taulukossa ole enää mitään muuta.
-
Jos tyhjää solua, saraketta tai riviä ei tarvita, harkitse sen poistamista.
-
Jos et voi välttää tyhjää solua, saraketta tai riviä, kirjoita teksti, joka selittää, että se on tyhjä. Kirjoita esimerkiksi PUUTTUU TAI Tarkoituksella Tyhjä.
-
-
Vältä solujen jakamista tai yhdistämistä: Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintiaan taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Yhdistetyt tai jaetut solut voivat tehdä taulukoiden Excel siirtymisen käyttöä helpottavien toimintojen avulla erittäin vaikeaksi, ellei mahdottomaksi. Pidä taulukot aina yksinkertaisina ja yksinkertaisina. Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.
Helppokäyttöisen mallin käyttäminen
Yhden helppokäyttöisen Excel mallin avulla voit varmistaa, että laskentataulukon rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille käyttäjäryhmille. Mallit on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmat voivat lukea laskentataulukon sisältöä helpommin.
Kun valitset mallia, etsi malli, jossa on useita helppokäyttöisyyttä tukevia ominaisuuksia. Esimerkki:
-
Kun tyhjää tilaa on riittävästi, laskentataulukkoa on helpompi lukea.
-
Kontrastivärit helpottavat niiden erottamista toisistaan heikkonäköisille ja värisokeille lukijoille.
-
Suuret fontit ovat helpompia heikkonäköisille käyttäjille.
-
Ennalta määritetyt kuvaavat otsikot ja selitteet helpottavat laskentataulukon ymmärtämistä käyttäjille, jotka käyttävät sitä näytönlukuohjelman avulla.
-
Valitse selaimessa helppokäyttöinen Excel-malli.
-
Valitse Lataa. Malliesimerkki ladataan laitteeseesi.
-
Avaa malli Excel-työpöytäsovelluksessa, valitse malli, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Lataa malli.
-
Mallin verkkosivu avautuu. Voit avata valitun mallin sisältävän uuden työkirjanExcelin verkkoversio valitsemalla Mukauta Excelissä.
Tekstin lisääminen soluun A1
Näytönlukuohjelma alkaa lukea mitä tahansa laskentataulukkoa solusta A1. Jos laskentataulukossa on taulukko, A1:n pitäisi mieluiten olla taulukon otsikko.
Jos taulukko on pitkä tai monimutkainen, lisää ohjeet tai taulukon yleiskatsaus soluun A1. Tämä ilmoittaa sokeille henkilöille, mitä laskentataulukossasi esitetään ja miten sitä käytetään. Tämä ohjeteksti voi vastata taustaväriä. Tämä piilottaa sen henkilöiltä, jotka näkevät sen, mutta sallii näytönlukuohjelmien lukea sen.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä on tärkeää visuaalisessa sisällössä. Visuaalinen sisältö sisältää kuvia, muotoja, kaavioita, pivot-kaavioita, käsinkirjoitusta ja videoita. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse sen tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin kuvaillakseen kuvan käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.
Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisessa tekstissä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, esimerkiksi ”grafiikka aiheesta” tai ”kuva aiheesta”. Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.
Voit etsiä puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.
Huomautus: Vaihtoehtoisen tekstin lisäksi ääni- ja videosisällössä on tekstitys kuuroille tai huonokuuloisille henkilöille.
-
Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella ja avaa Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna valitsemalla Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita Kuvaus-tekstiruutuun 1–2 lausetta kuvaamaan visuaalista tekstiä ja sen kontekstia henkilölle, joka ei näe sitä.
Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla.
Vihje: Jos haluat tarkistaa ja korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ehdotetuista vaihtoehdoista.
-
Valitse OK.
Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin lisääminen
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Vältä esimerkiksi linkkitekstien käyttöä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja". Sisällytä sen sijaan kohdesivun koko otsikko.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Luo lisää Microsoft-mallien avulla.
Vaiheittaiset ohjeet hyperlinkkien luomiseen ovat artikkelissa Linkkien käsitteleminen Excelissä.
Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen
Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois laskentataulukon lukemisen nopeutta tai hidasta sitä, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa laskentataulukon luettavuutta ja luettavuutta.
Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tuttuja sans serif -fontteja, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.
-
Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä.
-
Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.
Vaiheittaiset ohjeet fonttityylin ja -koon muuttamiseen ovat artikkelissa Laskentataulukon fonttityylin ja -koon muuttaminen.
Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö
Laskentataulukon tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Jos haluat varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa, käytä Fonttivärien Automaattinen-asetusta . Saat vaiheittaiset ohjeet fontin värin muuttamiseen artikkelista Solujen tekstin muotoileminen.
-
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit analysoida laskentataulukkoa ja etsiä riittämättömän värikontrastin. Työkalu tarkistaa nyt asiakirjojen tekstin värin sivun väriä vasten, taulukon solujen taustan, korostukset, tekstiruutujen täyttövärin, kappaleen sävytyksen, muotojen ja SmartArt-kuvien täytöt, ylä- ja alatunnisteet sekä linkit.
Helppokäyttöisten kaavioiden luominen
Kaaviot helpottavat monimutkaisten tietojen ymmärtämistä. Voit tehdä kaavioista helppokäyttöisiä käyttämällä selkeää ja kuvaavaa kieltä kaavion osissa, kuten kaavion otsikossa, akselien otsikoissa ja arvopisteiden otsikoissa. Varmista myös, että niiden muotoilut ovat helppokäyttöisiä.
Vaiheittaiset ohjeet kaavion osien lisäämisestä kaavioon ja helppokäyttöisyyden lisäämisestä ovat artikkelissa Kaavion otsikoiden lisääminen tai poistaminen ja Video: Helppokäyttöisten kaavioiden luominen Excelissä.
Kaavion osan muotoileminen
-
Valitse kaavion osa, jota haluat muotoilla, esimerkiksi kaavion otsikko tai arvopisteiden otsikot.
-
Valitse Kaavio-välilehdessä Muotoile. Kaavio-ruutu avautuu oikealle, ja valitun kaavion osan asetukset ovat käytettävissä.
-
Valitse muotoiluasetukset, jotka tekevät kaavion osasta helppokäyttöisen, kuten suurempi fontti tai hyvin kontrastiset värit.
Laskentataulukoiden nimeäminen uudelleen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimet, joten varmista, että ne ovat selkeitä ja kuvaavia. Laskentataulukoiden yksilöllisten nimien käyttäminen helpottaa työkirjassa siirtymistä.
oletusarvoisesti Excel nimetä laskentataulukot tauleiksi1, taul2, taul3 ja niin edelleen, mutta voit helposti nimetä ne uudelleen. Vaiheittaiset ohjeet laskentataulukoiden uudelleennimeämiseen ovat artikkelissa Laskentataulukon nimeäminen uudelleen.
Tyhjien laskentataulukoiden poistaminen
Näytönlukuohjelmat lukevat laskentataulukoiden nimiä, joten tyhjät laskentataulukot saattavat olla sekavia. Älä sisällytä työkirjoihin tyhjiä taulukoita.
Katso laskentataulukoiden poistamista koskevat vaiheittaiset ohjeet kohdasta Laskentataulukon lisääminen tai poistaminen.
Laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden testaaminen
Kun laskentataulukko on valmis ja olet varmistanut helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla, että laskentataulukko on osallistavaa, voit kokeilla siirtyä laskentataulukossa näytönlukuohjelman avulla, esimerkiksi Lukijan avulla. Lukijan mukana tulee Windows, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa esimerkiksi siirtymisen ongelmien havaitsemiseen.
-
Käynnistä näytönlukuohjelma. Voit esimerkiksi käynnistää Lukijan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.
-
Testaa laskentataulukot seuraavasti:
-
Paina Ctrl+F6, kunnes kohdistus, sininen suorakulmio, on laskentataulukon taulukon ruudukossa. Siirry taulukon ruudukon solujen välillä nuolinäppäimillä.
-
Jos laskentataulukossa on irrallisia muotoja, kuten kuvia, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kohdistus on laskentataulukon taulukkoruudukossa, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 vielä kerran. Kuulet viestin "Ruudukko", ja kohdistus on irrallisen muodon päällä. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
-
Voit tarkistaa laskentataulukon laskentataulukon nimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kohdistus on nykyisen laskentataulukon nimessä, ja kuuntele sitten laskentataulukon muut nimet sarkaimella ja näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain.
-
-
Korjaa kaikki helppokäyttötoimintoihin liittyvät ongelmat, jotka havaitsit siirtyessäsi näytönlukuohjelman avulla.
-
Poistu näytönlukuohjelmasta. Voit esimerkiksi poistua Lukijasta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.
Huomautus: Varmista myös, että laskentataulukot ovat helposti luettavissa matkapuhelimella. Tämä ei hyödytä vain heikkonäköisiä ja suurennusta käyttäviä ihmisiä, vaan se hyödyttää myös hyvin laajaa joukkoa matkapuhelinten käyttäjiä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
