Linkkien käyttö Excelissä

1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

   Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

   • Valitse Lisää > Linkki > Lisää linkki .

   Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

2. Valitse Linkki-ryhmästä Luo uusi tiedosto.

3. Kirjoita uuden tiedoston nimi Uuden tiedoston nimi -ruutuun.

   Vihje: Jos haluat määrittää jonkun muun kuin kohdassa Koko polku näytetyn sijainnin, voit kirjoittaa uuden sijainnin ennen nimeä Uuden tiedoston nimi -ruudussa. Voit myös valita haluamasi sijainti napsauttamalla Muutos-painiketta ja valitsemalla sitten OK.

4. Määritä, milloin haluat avata uuden tiedoston muokattavaksi, valitsemalla Muokataan-kohdassa Muokkaa uutta tiedostoa myöhemmin tai Muokkaa uutta tiedostoa nyt.

5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

6. Voit liittää linkkiin ohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitin siirretään linkin kohdalle. Valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun ja valitse sitten OK.

1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

   Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

   • Valitse Lisää > Linkki > Lisää linkki .

   Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

2. Valitse Linkitä kohteeseen -kohdassa Aiemmin luotu tiedosto tai Verkkosivu.

3. Toimi seuraavasti:

   • Valitse tiedosto valitsemalla Nykyinen kansio ja valitsemalla sitten tiedosto, johon haluat linkittää.

     Voit vaihtaa nykyisen kansion valitsemalla Kohde-luettelosta eri kansion.

   • Valitse verkkosivu valitsemalla Selatut sivut ja valitsemalla sitten verkkosivu, johon haluat linkittää.

   • Valitse viimeksi käyttämäsi tiedosto valitsemalla Viimeksi käytetyt tiedostot ja valitsemalla sitten tiedosto, johon haluat linkittää.

   • Jos tiedät linkitettävän tiedoston tai sivun nimen ja sijainnin, voit kirjoittaa tiedot Osoite-ruutuun.

   • Voit etsiä verkkosivun valitsemalla Selaa verkkoa , avaamalla verkkosivun, johon haluat linkittää, ja siirtymällä sitten takaisin Exceliin sulkematta selainta.

4. Jos haluat luoda linkin tiettyyn sijaintiin tiedostossa tai verkkosivulla, valitse Kirjanmerkki ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kirjanmerkki.

   Huomautus: Tiedostolla tai verkkosivulla, johon linkität, on oltava kirjanmerkki.

5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

Jos haluat linkin tiettyyn kohtaan nykyisessä työkirjassa tai jossakin toisessa työkirjassa, voit joko määrittää kohdesoluille nimi tai käyttää soluviittausta.

1. Jos käytät nimeä, nimeä kohdetyökirjan kohdesolut.

   Solun tai solualueen nimeäminen

   1. Valitse nimettävä solu, solualue tai epäyhtenäinen alue.

   2. Valitse kaavarivin vasemmassa päässä oleva Nimi-ruutu.

      

      Nimi-ruutu

   3. Kirjoita solujen nimi Nimi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Huomautus: Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä ja niiden on alettava kirjaimella.

2. Napsauta lähdetyökirjan laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

   Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

   • Valitse Lisää > Linkki > Lisää linkki .

   Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

3. Tee Linkki-kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

   • Jos haluat linkittää nykyisen työkirjan sijaintiin, valitse Sijoita tähän asiakirjaan.

   • Jos haluat linkittää toisen työkirjan sijaintiin, valitse Aiemmin luotu tiedosto tai verkkosivu, etsi ja valitse työkirja, johon haluat linkittää, ja valitse sitten Kirjanmerkki.

4. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Valitse Tai valitse kohta tästä asiakirjasta -ruudunSoluviittaus-kohdassa laskentataulukko, johon haluat linkittää, kirjoita soluviittaus Soluviittaus-ruutuun Tyyppi ja valitse sitten OK.

   • Valitse Määritetyt nimet -kohdan luettelosta nimi, joka edustaa soluja, joihin haluat linkittää, ja valitse sitten OK.

5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

HYPERLINKKI-funktion avulla voit luoda linkin, joka avaa verkkopalvelimeen, Internetiin tai intranet tallennetun asiakirjan. Kun napsautat HYPERLINKKI-funktion sisältävää solua, Excel avaa tiedoston, joka on tallennettu linkin kohteeseen.

Syntaksi

HYPERLINKKI(linkin_kuvaus;linkin_tiedot)

Linkin_sijainti     on tekstinä avattavan asiakirjan polku ja tiedostonimi. Linkin_sijainti voi viitata johonkin asiakirjan kohtaan, kuten tiettyyn Excel-laskentataulukon tai -työkirjan soluun tai nimettyyn alueeseen tai Microsoft Word -asiakirjan kirjanmerkkiin. Polku voi johtaa kiintolevylle tallennettuun tiedostoon tai se voi olla UNC-polku palvelimessa (Windowsin Microsoft Excelissä) tai URL-polku Internetissä tai intranetissä.

• Linkin_sijainti voi olla tekstijakso lainausmerkeissä tai solu, joka sisältää linkin tekstimerkkijonona.

• Jos linkin_sijainti ei sisällä siirtymää tai se ei toimi, näyttöön tulee virhesanoma, kun solua napsautetaan.

Linkin_tiedot     on teksti tai lukuarvo, joka näkyy solussa. Linkin_tiedot on sininen ja alleviivattu. Jos linkin_tiedot jätetään pois, linkin_kuvaus näkyy solussa tekstinä.

• Linkin_tiedot voi olla arvo, teksti, nimi tai solu, joka sisältää tekstin tai arvon.

• Jos linkin_tiedot palauttaa virhearvon, esimerkiksi #ARVO!, solu näyttää virheen tekstin asemesta.

Esimerkkejä

Seuraavassa esimerkissä avataan laskentataulukko nimeltä Budjettiraportti.xls, joka on tallennettu Internetin sijaintiin nimeltäexample.microsoft.com/report ja näyttää tekstin "Voit tarkastella raporttia napsauttamalla tätä":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

Seuraavassa esimerkissä luodaan linkki työkirjan Budjettiraportti.xls laskentataulukon Vuosittainen soluun F10. Työkirja on tallennettu Internetin sijaintiin nimeltä example.microsoft.com/report. Linkin sisältävä taulukon solu näyttää solun D1 sisällön tekstinä:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

Seuraavassa esimerkissä luodaan linkki työkirjan Budjettiraportti.xls laskentataulukon Ensimmäinen vuosineljännes alueeseen nimeltä Osastotulos. Työkirja on tallennettu Internetin sijaintiin nimeltä example.microsoft.com/report. Linkin sisältävä laskentataulukon solu näyttää tekstin "Voit tarkastella osaston ensimmäisen vuosineljänneksen tulosta napsauttamalla tätä":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Jos haluat luoda linkin tiettyyn sijaintiin Word-asiakirjassa, määritä haluamasi kohdesijainti asiakirjaan käyttämällä kirjanmerkkiä. Seuraavassa esimerkissä luodaan linkki kirjanmerkkiin Neljännestuotot raportissa nimeltä Vuosiraportti.doc, joka sijaitsee osoitteessa example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

Seuraavassa esimerkissä näytetään Excel for Windowsissa solun D5 sisältö tekstinä solussa ja avataan 1nelj.xlsx-niminen tiedosto, joka on tallennettu RAHOITUS-nimisen palvelimen Lausunnot-nimiseen jaettuun resurssiin. Tässä esimerkissä käytetään UNC-polkua:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

Seuraavassa esimerkissä avataan Excel for Windowsissa D-asemassa sijaitsevaan Rahoitus-hakemistoon tallennettu 1nelj.xlsx-tiedoston ja näytetään soluun H10 tallennettu numeerinen arvo:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

Seuraavassa esimerkissä luodaan Excel for Windowsissa linkki alueelle nimeltä Loppusummat toisessa (ulkoisessa) työkirjassa nimeltä Omakirja.xlsx:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

Seuraavassa esimerkissä näytetään Microsoft Excel for Macintoshissa teksti "Napsauta tätä" solussa ja avataan tiedosto nimeltä Ensimmäinen vuosineljännes, joka on tallennettu Macintosh HD -nimisen kiintolevyn kansioon Budjettiraportit:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Voit luoda laskentataulukon sisällä linkkejä, jotka johtavat solusta toiseen. Jos esimerkiksi Budjetti-työkirjan aktiivinen laskentataulukko on Kesäkuu-niminen taulukko, seuraava kaava luo linkin soluun E56. Linkin teksti on solun E56 arvo.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Jos haluat siirtyä saman työkirjan eri taulukkoon, muuta linkin taulukon nimeä. Jos haluat luoda linkin Syyskuu-taulukon soluun E56, muuta sana "Kesäkuu" sanaksi "Syyskuu".

Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavaa linkkiä, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea osoite Vastaanottaja-ruudussa. Tietokoneessa on oltava sähköpostiohjelma asennettuna.

1. Napsauta laskentataulukossa solua, johon haluat luoda linkin.

   Voit myös valita objektin, kuten kuvan tai kaavion osan, jonka haluat edustavan linkkiä.

   • Valitse Lisää > Linkki > Lisää linkki .

   Voit myös napsauttaa solua tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Linkki tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

2. Valitse Linkitä kohteeseen-kohdassa Sähköpostiosoite.

3. Kirjoita haluamasi sähköposti Sähköpostiosoite-ruutuun.

4. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

   Huomautus: Jotkin selaimet ja sähköpostiohjelmat eivät tunnista aiheriviä.

5. Kirjoita linkkiä edustava teksti Näytettävä teksti -ruutuun.

6. Jos haluat näyttää hyödyllisiä tietoja, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje, kirjoita haluamasi teksti kohdeohjeen tekstiruutuun ja valitse sitten OK.

   Voit myös luoda sähköpostiosoitteeseen johtavan linkin soluun kirjoittamalla osoitteen siihen. Ohjelma luo linkin automaattisesti esimerkiksi silloin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen, kuten joku@example.com.

Voit lisätä yhden tai usean ulkoisen viittauksen (eli linkin) työkirjasta toiseen työkirjaan, joka sijaitsee Internetissä tai intranet. Työkirjaa ei saa tallentaa HTML-tiedostona.

1. Avaa lähdetyökirja ja valitse solu tai solualue, jonka haluat kopioida.

2. Siirry aloitusnäyttöön > Kopioi.

   

3. Siirry laskentataulukkoon, johon haluat sijoittaa tiedot, ja napsauta sitten solua, jossa haluat tietojen näkyvän.

4. Siirry kohtaan Home > Liitä > Liitä määräten.

5. Valitse Liitä linkki.

   Excel luo ulkoisen viittauslinkin solulle tai solualueen jokaiselle solulle.

='http://www.käyttäjän.kotisivu/[tiedosto.xlsx]Taul1'!A1

='ftp.palvelimen.sijainti/tiedosto.xlsx'!NimettySolu

Jos haluat valita hyperlinkki aktivoimatta linkkiä kohde, tee jokin seuraavista toimista:

• Napsauta linkin sisältävää solua ja pidä hiiren painiketta alhaalla, kunnes osoitin muuttuu ristiksi ja vapauta sitten hiiren painike.

• Valitse linkin sisältävä solu nuolinäppäimillä.

• Jos linkkiä edustaa kuva, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten kuva.

Voit muuttaa työkirjassa olevaa linkkiä muuttamalla sen kohde, ulkoasua tai sitä edustavaa tekstiä tai kuvaa.

Linkin kohteen muuttaminen

1. Valitse muutettavan linkin sisältävä solu tai kuva.

   Vihje: Jos haluat valita linkin sisältävän solun siirtymättä linkin kohteeseen, napsauta solua ja pidä hiiren painiketta alhaalla, kunnes osoitin muuttuu ristiksi ja vapauta sitten hiiren painike. Voit valita solun myös käyttämällä nuolinäppäimiä. Valitse kuva pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla kuva.

   • Valitse Lisää > Linkki > Lisää linkki.

   Voit myös napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Muokkaa linkkiä tai painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

2. Tee haluamasi muutokset Muokkaa linkkiä -valintaikkunassa.

   Huomautus: Jos linkki on luotu laskentataulukon HYPERLINKKI-funktiolla, kohdetta voi muuttaa muokkaamalla kaavaa. Valitse linkin sisältävä solu ja valitse sitten kaavarivi muokataksesi kaavaa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkki, jonka haluat kopioida tai siirtää, ja valitse sitten pikavalikosta Kopioi tai Leikkaa.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kopioida tai siirtää linkin, ja valitse sitten pikavalikosta Liitä.

Oletusarvoisesti hyperlinkki kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Käytä tätä menetelmää, kun haluat määrittää jonkin muun oletuspolun. Aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tiedot. Valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

3. Kirjoita Yhteenveto-välilehden Hyperlinkkien pääkansio -tekstiruutuun polku, jota haluat käyttää.

Tee jokin seuraavista toimista linkin poistamiseksi:

• Voit poistaa linkin ja sitä edustavan tekstin napsauttamalla linkin sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Tyhjennä sisältö.

• Jos haluat poistaa linkin ja sitä edustavan kuvan, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, napsauta kuvaa ja paina sitten Delete-näppäintä.

• Napsauta poistettavaa linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista linkki.

• Jos haluat poistaa käytöstä useita linkkejä kerralla, tee seuraavat toimet:

  1. Kirjoita tyhjään soluun luku 1.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse pikavalikosta Kopioi.

  3. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kaikki linkit, jotka haluat poistaa käytöstä.

     Vihje: Jos haluat valita linkin sisältävän solun siirtymättä linkin kohteeseen, napsauta solua ja pidä hiiren painiketta alhaalla, kunnes osoitin muuttuu ristiksi ja vapauta sitten hiiren painike.

  4. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Liitä-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Liitä määräten.

     

  5. Valitse Laskutoimitus-kohdassa Kerro ja valitse sitten OK.

  6. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Solutyylit.

  7. Valitse Hyvä, huono ja neutraali -kohdasta Normaali.

Linkki avaa sitä napsautettaessa jonkin toisen sivun tai tiedoston. Kohde on usein toinen verkkosivu, mutta se voi olla myös kuva, sähköpostiosoite tai ohjelma. Itse linkki voi olla tekstiä tai kuva.

Kun sivuston käyttäjä napsauttaa linkkiä, kohde näytetään Selain, avattuna tai suoritettuna kohdetyypin mukaan. Esimerkiksi sivun linkki näyttää sivun verkkoselaimessa ja linkki .avi -tiedostoon avaa tiedoston mediasoittimessa.

Linkkien käyttötavat

Voit käyttää linkkejä seuraaviin tarkoituksiin:

• Siirtyminen tiedostoon tai verkkosivulle, joka sijaitsee verkostossa, Internetissä tai intranet.

• Siirtyminen tulevaisuudessa luotavaan tiedostoon tai sivulle

• Sähköpostiviestin lähettäminen

• Tiedonsiirron, kuten lataamisen tai FTP-prosessin, aloittaminen

Kun osoitat tekstiä tai kuvaa, joka sisältää linkin, osoitin muuttuu käden näköiseksi . Tämä ilmaisee, että tekstiä tai kuvaa voi napsauttaa.

URL-osoite ja sen toiminta

Kun luot linkin, sen kohde on koodattu URL-osoitteeksi, esimerkiksi:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://Tietokoneen_nimi/Jaettu_kansio/Tiedostonimi.htm

URL-osoite sisältää protokolla, kuten HTTP, FTP tai tiedoston, Verkkopalvelin tai verkon sijainnin sekä polun ja tiedostonimen. Seuraavassa kuvassa esitetään URL-osoitteen osat:

1. Käytettävä protokolla (HTTP, FTP, tiedosto)

2. Verkkopalvelin tai verkkosijainti

3. Polku

4. Tiedoston nimi

Absoluuttiset ja suhteelliset linkit

Absoluuttinen URL-osoite sisältää koko osoitteen, mukaan lukien protokolla ja Verkkopalvelin sekä polun ja tiedostonimen.

Suhteellisessa URL-osoitteessa on yksi tai useampia puuttuvia osia. Puuttuvat tiedot otetaan sivulta, joka sisältää URL-osoitteen. Jos esimerkiksi protokolla ja verkkopalvelin puuttuvat, verkkoselain käyttää nykyisen sivun protokollaa ja toimialuetta, kuten .com, .org ja .edu.

Verkkosivut käyttävät usein suhteellisia URL-osoitteita, jotka sisältävät vain osittaisen polun ja tiedostonimen. Jos tiedostot siirretään toiseen palvelimeen, linkit toimivat niin kauan kuin sivujen suhteelliset sijainnit säilyvät muuttumattomina. Esimerkiksi Tuotteet.htm-sivulla oleva linkki osoittaa omena.htm-nimiseen sivuun Ruoka-nimisessä kansiossa. Jos molemmat sivut siirretään toisen palvelimen Ruoka-kansioon, linkin URL-osoite on edelleen oikea.

Excel-työkirjassa linkkien kohdetiedostoihin johtavat määrittämättömät polut ovat oletusarvoisesti suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Voit määrittää eri oletusarvoisen perusosoitteen, jotta aina kun luot linkin tiedostoon kyseisessä sijainnissa, sinun tarvitsee määrittää vain tiedostonimi, ei polkua, Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.