Excel Services avulla voit tarkastella ja käyttää työkirjoja, jotka on julkaistu SharePoint. Nämä julkaistut työkirjat voivat sisältää raportteja, tuloskortteja, raporttinäkymiä ja tietomalleja. Tietomalli on tärkeä osa omatoimisia liiketoimintatieto-ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä Office Professional Plus. Keräät tietoja tietomallissa ja käytät niitä sitten raporttien ja tuloskorttien lähteenä, joita voit sitten julkaista ja jakaa.
Mikä on tietomalli?
Tietomalli on tietokokoelma, jonka luot ja järjestät Power Pivot for Excel avulla. Tietomalli koostuu yleensä yhdestä tai useammasta tietotaulukosta. Kun luot tietomallin, voit koota yhteen tietoja yhdestä tai useammasta lähteestä, jotka voivat sisältää Microsoft Access 2013, Microsoft SQL Server, OData-tietosyötteitä, Microsoft Azure SQL-tietokanta, XML-tiedostoja, Oraclea, Teradataa ja muita tietoja. Voit lajitella ja järjestää tietoja sekä luoda yhteyksiä eri taulukoiden välille Power Pivot for Excel avulla.
Lisätietoja Power Pivot for Excel ja tietomalleista on seuraavissa resursseissa:
Miksi tietomalleja kannattaa käyttää?
Excel tietomallien avulla voit kerätä tietoja monista eri lähteistä, luoda yhtenäisen tietojoukon ja luoda sitten tehokkaita raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Tietomallit tarjoavat tiettyjä etuja yksinkertaisesti yhteyden muodostamiseen ulkoisiin tietolähteisiin:
-
Voit tuoda tietoja useista lähteistä ja koota ne yhdeksi tietojoukoksi.
-
Voit käyttää pikatäydennystoimintoa Excel 2013, kun haluat muotoilla sarakkeita tietojen lukemisen ja käytön helpottamiseksi.
-
Voit tarkastella, lajitella ja järjestää tietoja.
Kun olet luonut tietomallin Excel, voit käyttää sitä kaavioiden, taulukoiden, tuloskorttien ja raporttinäkymien luomiseen. Voit esimerkiksi luoda vuorovaikutteisia Pivot-kaavioraportteja ja Pivot-taulukkoraportteja Excel 2013 avulla. Voit myös luoda Power View koosteita, jotka sisältävät vuorovaikutteisia näkymiä, kuten viivakaavioita, palkkikaavioita ja kuplakaavioita.
Lisätietoja tietomallien luomisesta ja käyttämisestä on seuraavissa resursseissa:
Miten Excel Services toimii tietomallien kanssa?
Excel Services avulla sinä ja muut käyttäjät voitte tarkastella ja käyttää työkirjoja, jotka on julkaistu SharePoint-kirjasto, mukaan lukien tietomalleja sisältävät työkirjat. Tietystä ympäristöstä riippuen Excel Services säilyttää yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin, jotta tiedot pysyvät reaaliaikaisesti ja ajan tasalla. Tämä voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Lisäksi voit SharePoint käyttöoikeuksien avulla hallita sitä, kuka voi tarkastella ja käyttää niitä.
Lisätietoja Excel Services on seuraavissa resursseissa:
