Huomautus: Tässä artikkelissa oletetaan, että käytössäsi on Office Professional Plus -version mukana toimitettava Excel-sovellus. Officen Excel Starter- ja Home and Student -versioiden mukana toimitettavat Excel-sovellukset eivät tue ulkoisten tietojen liittämistä tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.
Tämän artikkelin tiedot koskevat ainoastaan paikallisen SharePoint Server 2013:n Excel Services -palveluita. Lisätietoja Microsoft 365 (pilvipalvelussa) on artikkelissa Ulkoisten tietojen käyttäminen työkirjoissa SharePoint Onlinessa.
Excelissä voit käsitellä monia erilaisia tietolähteitä, kuten alkuperäisiä ja ulkoisia tietoja. Excel Services -palveluissa tuetaan useita Excelissä käytettäviä tietolähteitä. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä tietolähteitä Excel Services -palveluissa tuetaan, kun julkaiset työkirjan SharePoint-kirjastossa.
Sisältö
Mitä ulkoiset tiedot ovat?
Ulkoiset tiedot ovat tietoja, jotka on tallennettu muualle, kuten palvelimeen. Voit tuoda ulkoiset tiedot työkirjaan tai näyttää ne työkirjassa ulkoisen tietoyhteyden avulla. Ulkoisia tietolähteitä ovat esimerkiksi SQL Server -taulukot, SQL Server Analysis Services -kuutiot ja Microsoft Azure Marketplace -tiedot. Työkirjassa käytettävien ulkoisten tietoyhteyksien avulla voit lähettää kyselyjä ja vastaanottaa tietoja yhteyksissä määritetyistä tietokannoista. Näin voit tarkastella työkirjan uusimpia tietoja päivittämällä ne.
Ulkoisten tietojen käsittelemisen lisäksi voit käyttää Excelissä myös alkuperäisiä tietoja. Alkuperäiset tiedot on tallennettu suoraan työkirjaan, eikä niiden palauttamiseen tarvita ulkoista tietoyhteyttä, vaikka ne olisikin tuotu työkirjaan ulkoisen tietoyhteyden avulla. Jos haluat päivittää alkuperäisiä tietoja, voit kirjoittaa päivitykset manuaalisesti tai tuoda tiedot uudelleen Exceliin.
Excel Services -palveluissa tuetut tietolähteet
Joitakin Excelissä käytettäviä tietolähteitä tuetaan SharePoint Server 2013:n Excel Services -palveluissa. Kun tietolähdettä tuetaan Excel Services -palveluissa, voit yhdessä muiden käyttäjien kanssa päivittää työkirjassa näkyviä tietoja. SharePoint Server 2013:n Excel Services -palvelut tukevat seuraavia tietolähteitä:
-
SQL Server -taulukot
-
SQL Server Analysis Services -kuutiot
-
OLE DB- tai ODBC-tietolähteet
-
Tietomallit, kuten Excelissä luodut tietolähteet
Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta tai technet-artikkelista: Excel Services tuetut tietolähteet (SharePoint Server 2013).
Excel Online ja Excel Services
Jos organisaatiossa on käytössä SharePoint Server 2013:n rinnalla Office Online, työkirjat hahmonnetaan selainikkunassa joko Excel Servicesin (SharePoint Server 2013:n) tai Excel Web Appin (Office Online Serverin) avulla. SharePoint-järjestelmänvalvojat päättävät kumpaa käytetään, ja se voi vaikuttaa siihen, mitä tietolähteitä tuetaan, kun työkirjaa käytetään selainikkunassa.
Sen selvittäminen, hahmonnetaanko työkirja Excel Services -palveluiden vai Excel Web App -sovelluksen avulla
Tämä voi olla hankalaa, jos käytät Excel Services -palveluita tai Excel Web App -sovellusta, kun tarkastelet työkirjaa selainikkunassa. Voit selvittää asian esimerkiksi tutkimalla työkirjan verkko-osoitetta (URL).
-
Katso, onko URL-osoitteessa sana xlviewer.Jos URL-osoite muistuttaa http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., työkirja hahmonnetaan Excel Services.
-
Katso, onko URL-osoitteessa sana WopiFrame.Jos URL-osoite muistuttaa http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., työkirja hahmonnetaan Excel Web App.
Voit myös pyytää SharePoint-järjestelmänvalvojalta lisätietoja ympäristön määrittämistavasta.
Excel Services -palveluissa ja Excel Web App -sovelluksessa tuetut tietolähteet
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Excelissä käytettävistä ja Excel Services -palveluissa sekä Excel Web App -sovelluksessa tuetuista tietoyhteyksistä.
|
Excel Tietolähde |
Tukeeko Excel Services (SharePoint Server) sitä? |
Tukeeko Excel Web App (Office Online Server) sitä? |
|---|---|---|
|
SQL Server -taulukot |
Kyllä |
Kyllä, jos ympäristössä on SharePoint Server 2013 ja se on määritetty käyttämään suojattua säilöpalvelua tai valvomatonta palvelutiliä. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta. |
|
SQL Server Analysis Services -kuutiot |
Kyllä |
Kyllä, jos ympäristössä on SharePoint Server 2013 ja se on määritetty käyttämään suojattua säilöpalvelua tai valvomatonta palvelutiliä. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta. |
|
OLE DB- tai ODBC-tietolähteet |
Kyllä, jos jokaisessa yhteysmerkkijonossa on käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta. |
Kyllä, jos jokaisessa yhteysmerkkijonossa on käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta. |
|
Tietomalli luotiin Excelin avulla |
Kyllä, jos Excel Services -palvelut on määritetty tukemaan tietomalleja. Lisätietoja saat SharePoint-järjestelmänvalvojalta. |
Ei |
|
Microsoft Azure Marketplace -tiedot |
Ei |
Ei |
|
OData-tiedot |
Ei |
Ei |
|
XML-tiedot |
Ei |
Ei |
|
Microsoft Access -tiedot |
Ei |
Ei |
|
Tietojen tuonti tekstitiedostosta |
Ei |
Ei |
Tietojen päivittäminen ja työkirjojen muokkaaminen selainikkunassa
Kun tarkastelet työkirjaa selainikkunassa, ympäristön määritystapa määrittää, voitko muokata tai päivittää työkirjan tietoja. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto paikallisista ympäristöistä, jotka tukevat tietojen päivitystä ja muokkaustoimintoja selainikkunassa.
|
Määrittäminen |
Tietojen päivittäminen selainikkunassa |
Työkirjan muokkaaminen selainikkunassa |
|---|---|---|
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services hahmontaa työkirjat) |
Kyllä, jos käytät ainakin yhtä seuraavista tietolähteistä:
|
Ei. Jos haluat muokata työkirjaa, se on avattava Excel. |
|
Office Online Palvelin (Excel Web App hahmontaa työkirjat) |
Ei, ellet käytä nimetöntä yhteyttä, OLE DB- tai ODBC-tietoyhteyttä tai jos yhteysmerkkijono sisältää käyttäjänimen tai salasanan. |
Kyllä |
|
SharePoint Server 2013 yhdessä Office Online Serverin kanssa (Excel Services käytetään työkirjojen hahmontamiseen) |
Tämä riippuu tietolähteistä. Katso artikkelia Excel Services -palveluissa tuetut tietolähteet |
Kyllä |
|
SharePoint Server 2013 yhdessä Office Online Serverin kanssa (Excel Web App käytetään työkirjojen hahmontamiseen) |
Tämä riippuu tietolähteistä ja ympäristön määritystavasta. Lisätietoja on artikkelissa Excel Services -palveluissa tuetut tietolähteet |
Kyllä |
