Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for Android Outlook for iOS Outlook Web App

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.

Käytä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen. Allekirjoitus näkyy automaattisesti uusien sähköpostiviestien, myös vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien, alareunassa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Koristeellinen kuvake. Tarvitsetko ohjeita allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen Outlook, mutta et näytönlukuohjelmaa? Katso Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin.

Huomautukset: 

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Voit käyttää useita allekirjoituksia ja eri allekirjoitusta kullekin sähköpostityypille. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön avautuuOutlook Asetukset-ikkuna , jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa .

  2. Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Uusi allekirjoitus -valintaikkuna avautuu.

  4. Kirjoita nimi allekirjoitukselle. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.

    Vihje: Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, kuten ”työallekirjoitus”. Hyvän nimen avulla löydät haluamasi allekirjoituksen myöhemminkin.

    Kohdistus palaa Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunaan.

  5. Jos haluat lisätä allekirjoituksen tekstin, paina Alt+T ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin"Muokkaa allekirjoitusta". Kirjoita allekirjoituksen teksti.

    Vihje: Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseen. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kuvat-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Selaa haluamaasi kuvaan ja lisää se allekirjoitukseen painamalla Enter-näppäintä.

  6. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa Outlook Asetukset-ikkunaan .

  7. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa kohdistuksen Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Allekirjoituksen muokkaaminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt+F, T, M. Näyttöön avautuuOutlook Asetukset-ikkuna , jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa .

  2. Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina Alt+C. Kuulet viestin: "Valitse muokattava allekirjoitus.".

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja paina sitten Alt+T. Kuulet valitun fontin.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkaa allekirjoitusta.". Muokkaa allekirjoituksen tekstiä tarpeen mukaan. Jos haluat muotoilla tekstiä, käytä pikanäppäimiä, jotka on kuvattu kohdassa Allekirjoitusten muotoilun pikanäppäimet.

  6. Kun olet valmis, tallenna päivitetty allekirjoitus painamalla Alt+S.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa Outlook Asetukset-ikkunaan .

  8. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa kohdistuksen Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Allekirjoitusten muotoilemisen pikanäppäimet

Käytä alla olevia pikanäppäimiä sähköpostin allekirjoituksen muotoiluun:

Toiminto

Näppäin

Lihavointi

Ctrl+B

Alleviivauksen muotoilu

Ctrl+U

Tekstin muotoilun poistaminen

Ctrl+Välilyönti

Vaihtaa fontin

Alt+T

Tasaa vasemmat reunat

Ctrl+L

Keskitä teksti

Ctrl+E

Tasaa oikeat reunat.

Ctrl+R

Allekirjoituksen lisääminen

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et valinnut sen lisäämistä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlook, paina näppäinyhdistelmää Alt+N, A, S.

  2. Käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo avautuu. Jos käytettävissä on vain yksi allekirjoitus ja haluat lisätä sen, paina Enter-näppäintä. Jos sinulla on lisää allekirjoituksia, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Allekirjoitus lisätään viestiin ja kohdistus palautuu viestiin.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

Voit määrittää allekirjoitukset lisättäväksi automaattisesti lähteviin viesteihin. Voit valita allekirjoituksen erikseen uusille viesteille, vastauksille ja edelleen lähetetyille sähköposteille.

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön avautuuOutlook Asetukset-ikkuna , jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa .

  2. Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse sähköpostitili, jolle haluat määrittää oletusallekirjoitukset, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A. Kuulet valitun tilin nimen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin, jotka kirjoitat valitulla tilillä, paina Alt+M. Uudet viestit -valikko avautuu. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

  5. Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti viesteihin, joihin vastaat tai lähetät edelleen, paina Alt+F. Vastaukset/edelleenlähetykset-valikko avautuu. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

  6. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna sulkeutuu, ja palaat Outlook Asetukset-ikkunaan.

  7. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palata Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Oletusallekirjoituksen poistaminen

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön avautuuOutlook Asetukset-ikkuna , jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa .

  2. Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina Alt+A. Paina sähköpostitilien luettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tilin, jonka oletusallekirjoituksen haluat poistaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit poistaa uusien viestien allekirjoituksen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M.

    • Voit poistaa vastausten ja edelleen lähetettyjen viestien allekirjoituksen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.

  5. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ei mitään", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Huomautus: Voit myös poistaa allekirjoituksen kokonaan. Paina Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunassa Alt+C. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan allekirjoituksen, ja paina sitten Alt+D. Vahvistusikkuna avautuu. Kuulet viestin"Kyllä-painike". Poista allekirjoitus painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlook for Mac

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.