Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013

Tärkeää    Access Services 2010- ja Access Services 2013 -palvelut poistetaan seuraavasta SharePoint-julkaisusta. Suosittelemme, ettet luo uusia verkkosovelluksia ja siirrät olemassa olevat sovelluksesi vaihtoehtoiselle alustalle, kuten Microsoft Power Apps.

Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen.

Tietojen järjestäminen Access-sovelluksen avulla on nopeaa ja erityisen nopeaa silloin, kun teet sen mallin avulla. Kun valitset mallin, Access kokoaa sovelluksen, jossa on ne taulukot, jotka olisit luultavasti lisännyt itsekin, jos olisit luonut sovelluksen alusta asti.

Huomautus:  Voit aina mukauttaa luomiasi sovelluksia, riippumatta siitä, loitko ne mallin avulla vai napsauttamalla käynnistysnäytön Mukautettu verkkosovellus -painiketta.

  1. Vieritä alaspäin Accessin käynnistysnäytössä, niin näet ajankohtaiset mallit. Suosituimmat sovellukset, kuten Projektinhallinta, Kohteiden seuranta ja Yhteystiedot ovat lueteltu ensin. Access 2013:n käynnistysnäytössä olevat sovellusmallit.

    Huomautus:  Sanalla "Työpöytä" alkavat mallit luovat asiakastietokannan, joka ei sovi yhteen Access Services -palveluiden kanssa. Jos löydät sovelluskuvakkeen, voit olla varma, että kyseessä on Access-sovelluksen malli.

  2. Valitse malli ja kirjoita nimi Sovelluksen nimi -ruutuun.Uuden sovelluksen luominen ruutuja täyttämällä.

  3. Valitse sovelluksen sijainti luettelosta tai kirjoita sijainti Verkkosijainti-ruutuun. Sijainnissa on oltava Access Services -palvelut, kuten Microsoft 365 -sivusto tai palvelin, jossa on käytössä Microsoft SharePoint Server.

  4. Valitse Luo. Access luo sovelluksen ja näyttää sen Access-ohjelmassa. Jos haluat aloittaa sovelluksen käytön selaimessa heti, valitse Aloitus > Käynnistä sovellus.

Mitä seuraavaksi?

Kun olet selaimessa, aloita tietojen lisääminen sovellukseen. Syötä muutama tieto kuhunkin taulukkoon ja tutustu sitten erilaisiin näkymiin. Valitse arvot avattavista luetteloista tai automaattinen täydennys -ohjausobjekteista, niin näet kuinka voit napsautella tiesi asiaan liittyviin tietoihin tarvitsematta lisätä uusia ohjausobjekteja tai makroja.

Jos laskentataulukossa on jo tietoja, voit kopioida ja liittää ne johonkin uuden sovelluksesi taulukkonäkymistä, jos laskentataulukon sarakkeet ovat samassa järjestyksessä kuin sovelluksen taulukossa ja jokaisen sarakkeen tietotyypit ovat yhteensopivia sovelluksen vastaavien tietotyyppien kanssa. Jotkin sovelluksen taulukon sarakkeet eivät välttämättä tarvitse annettua arvoa ennen tallentamista. Voit joutua siistimään laskentataulukkoa hieman, mutta kun kaikki on valmista, tiedot pitäisi pystyä liittämään sovellukseen.

Voit myös tuoda tietoja Access-tietokannasta Access-verkkosovellukseen. Tämä luo uuden taulukon, jota ei ole automaattisesti integroitu muiden sovelluksen taulukoiden kanssa, mutta siihen on helppo lisätä hakukenttiä taulukoiden välisten yhteyksien luomista varten. Jos esimerkiksi luot Työntekijät-taulukon tuomalla työntekijöiden tiedot sovellukseen, jossa on jo Tehtävät-taulukko, voit lisätä hakukentän Tehtävät-taulukkoon, jolloin voit määrittää henkilöille tehtäviä uudessa Työntekijät-taulukossa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.