Pikavihjeet: Tiedostojen käsitteleminen Windowsin Word

Kun siirryt Microsoft 365:een, voit paitsi käyttää Windowsin verkkoversiota verkkosovelluksessa myös asentaa windowsin Word tietokoneeseesi. Word Windowsille on täysin esitelty työpöytäsovellus, jonka avulla voit myös työskennellä offline-tilassa tiedostojen parissa.

Aloita työsi Windowsin Word näiden pikaohjeiden avulla, joiden avulla voit luoda, jakaa ja muokata tiedostoja itse tai työryhmäsi kanssa.

Jos haluat muuntaa Google Docs -tiedostosi Word asiakirjaksi, siirry Google Docsissa kohtaan Tiedosto > Lataa > Microsoft Word (.docx) Google Docs -tiedoston muuttamiseksi ja tallentamiseksi Word muotoon. Avaa sitten tiedosto Word. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston kopion lataaminen Docsissa.

Työpöytäsovellusten asentaminen

Kun siirryt Microsoft 365:een, sinun on asennettava Microsoft 365 -sovellukset tietokoneeseesi, jos haluat käyttää Word Windowsissa ja muissa työpöytäsovellussovelluksissa.

1. Kirjaudu www.microsoft365.com tunnistetiedoillasi.

2. Valitse Microsoft 365:n aloitussivun oikeassa yläkulmassa Asenna ja muuta ja valitse sitten Asenna Microsoft 365 -sovellukset.

3. Valitse Asenna Office, joka lataa tietokoneeseen tiedoston nimeltäOfficeSetup.exe . Suorita tiedosto napsauttamalla sitä ja asenna työpöytäsovellukset noudattamalla ohjeita.

Kun asennus on valmis, siirry Windowsin tehtäväpalkkiin ja etsi Word etsiäksesi ja avataksesi Word Windowsille.

Asiakirjan luominen

1. Avaa Word Windowsille, joka avaa aloitussivun.

2. Valitse Tyhjä asiakirja, valitse jokin malleista tai avaa Suositeltu - tai Viimeisimmät-tiedosto.

3. Valitse Tiedosto, valitse Tallenna nimellä anna asiakirjalle nimi ja selaa sijaintiin, johon haluat tallentaa sen.

Asiakirjan avaaminen

Valitse Windowsin aloitussivulla Avaa ja valitse haluamasi asiakirja.

• Voit hakea asiakirjaa nimellä tai hakea viimeksi käsittelemäsi asiakirjan luettelon.

• Vasemmasta ruudusta löydät myös tiedostot, jotka on jaettu kanssasi, jotka on tallennettu OneDriveen, jotka on tallennettu tietokoneeseesi ja muita vaihtoehtoja.

Tiedoston nimeäminen uudelleen

Asiakirjan nimeäminen uudelleen:

• Jos tiedosto on tallennettu OneDriveen, valitse tiedostonimi yläreunasta ja kirjoita haluamasi.

• Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä, valitse tallennussijainti ja nimeä tiedosto uudelleen.