Rivien numeroiminen automaattisesti

Toisin kuin muissa Microsoft 365 -ohjelmissa, Excel ei anna painiketta tietojen automaattiseen numeroinniin. Voit kuitenkin helposti lisätä järjestysnumerot riveille lisäämällä sarakkeeseen numerosarjan vetämällä täyttökahva tai käyttämällä RIVI-funktiota.

Vihje: Jos tarvitset kehittyneempää tietojen numerointimenetelmää ja tietokoneessasi on asennettuna Access, voit tuoda Excel-tiedot Access-tietokantaan. Access-tietokannassa voit luoda kentän, joka luo automaattisesti yksilöllisen numeron aina, kun uusi tietue lisätään taulukkoon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sisältö

Numerosarjan täyttäminen sarakkeeseen
Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla
Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen

Numerosarjan täyttäminen sarakkeeseen

Valitse täytettävän alueen ensimmäinen solu.
Kirjoita sarjan alkuarvo.
Kirjoita seuraavaan soluun arvo, jonka perusteella sarja määräytyy.

Vihje: Jos esimerkiksi haluat sarjan 1, 2, 3, 4, 5..., kirjoita ensimmäiseen soluun 1 ja toiseen soluun 2. Jos haluat sarjan 2, 4, 6, 8..., kirjoita ensimmäiseen soluun 2 ja toiseen soluun 4.
Valitse alkuarvot sisältävät solut.
Vedä täyttökahva täytettävän alueen yli.

Huomautus: Kun vedät täyttökahvaa solujen yli, Excel näyttää esikatselun arvosta. Jos haluat eri kuvion, vedä täyttökahvaa, pidä hiiren kakkospainiketta pohjassa ja valitse kuvio.

Kun haluat kasvattaa sarjan arvoja, vedä kahvaa alas tai oikealle. Kun haluat pienentää sarjan arvoja, vedä kahvaa ylös tai vasemmalle.

Vihje: Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä näytettävä ensin. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

Huomautus: Näitä numeroita ei päivitetä automaattisesti, kun lisäät, siirrät tai poistat rivejä. Voit päivittää numerosarjan manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat numerosarjassa oikein, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla

Kirjoita numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun =RIVI(A1).

RIVI-funktio palauttaa viitatun rivin numeron. Esimerkiksi =RIVI(A1) palauttaa numeron 1.
Vedä täyttökahva täytettävän alueen yli.

Vihje: Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä näytettävä ensin. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

Numerot päivitetään, kun tiedot lajitellaan. Jono saattaa keskeytyä, jos lisäät, siirrät tai poistat rivejä. Voit päivittää numerosarjan manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat numerosarjassa oikein, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.
Jos käytät RIVI-funktiota ja haluat, että numerot lisätään automaattisesti, kun lisäät uusia tietorivejä, muunna tietoalue Excel-taulukoksi. Kaikki taulukon loppuun lisättävät rivit sisällytetään numerointiin. Lisätietoja on artikkelissa Excel-taulukon luominen tai poistaminen laskentataulukossa.

Voit lisätä tiettyjä numerointiin perustuvia koodeja, kuten ostotilausnumeroita, käyttämällä RIVI-funktiota yhdessä TEKSTI-funktion kanssa. Voit aloittaa numeroidun luettelon esimerkiksi numerosta 000-001 kirjoittamalla numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun kaavan =TEKSTI(RIVI(A1);"000-000") ja vetämällä sitten täyttökahvan solualueen loppuun.

Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen

täyttökahva näkyy oletusarvoisesti, mutta voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Asetukset.
Näytä tai piilota täyttökahva valitsemalla Lisäasetukset-luokan Muokkausasetukset-kohdasta Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön -valintaruutu tai poistamalla sen valinta.

Huomautus: Jos haluat estää aiemmin luotujen tietojen korvaamisen täyttökahvaa vedettäessä, varmista, että Ilmoita ennen solujen korvaamista -valintaruutu on valittuna. Jos et halua Excelin näyttävän sanomaa solujen korvaamisesta, voit poistaa tämän valintaruudun valinnan.