Yleiskuva kaavoista Excelissä

Aloita kaavojen luominen ja suorita laskelmia sekä ratkaise ongelmia valmiiden funktioiden avulla.

Tärkeää: Kaavojen ja joidenkin Excel-laskentataulukkofunktioiden lasketut tulokset saattavat olla hieman erilaisia tietokoneissa, joissa käytetään x86- tai x86-64-arkkitehtuuria, sekä Windows RT PC:ssä, jossa käytetään ARM-arkkitehtuuria. Lisätietoja eroista .

Tärkeää: Tässä artikkelissa käsitellään XHAKU ja PHAKU-funktioita, jotka ovat samankaltaisia. Kokeile käyttää uutta XHAKU PHAKU-funktion parannettu versio, joka toimii mihin tahansa suuntaan ja palauttaa tarkat vastineet oletusarvoisesti, mikä helpottaa ja helpottaa sen käyttöä kuin edeltäjä.

Muiden solujen arvoihin viittaavan kaavan kirjoittaminen

Valitse solu.
Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=).

Huomautus: Excelin kaavat alkavat aina yhtäläisyysmerkillä.
Valitse solu tai kirjoita sen osoite valittuun soluun.
Anna operaattori. Jos haluat tehdä vähennyslaskun, anna –.
Valitse seuraava solu tai kirjoita sen osoite valittuun soluun.
Paina Enter-näppäintä. Laskutoimituksen tulos näytetään solussa, jossa kaava on.

Kaavan tarkasteleminen

Kun kaava kirjoitetaan soluun, se näkyy myös Kaavarivi.

Kaavarivi

Jos haluat nähdä kaavan kaavarivillä, valitse solu.

Valmiin funktion sisältävän kaavan lisääminen

Valitse tyhjä solu.
Kirjoita yhtäläisyysmerkki = ja kirjoita sitten funktio. Jos haluat laskea esimerkiksi kokonaismyynnin, kirjoita =SUMMA.
Kirjoita avaava kaarisulje (
Valitse solualue ja kirjoita sitten sulkeva kaarisulje ).
Saat tuloksen painamalla Enter-näppäintä.

Lataa kaavojen opetusohjelman työkirja

Olemme koonneet Kaavat-työkirjan käytön aloittaminen jonka voit ladata. Jos et ole ennen tutustunut Exceliin tai vaikka sinulla olisi kokemusta siitä, voit käydä läpi Excelin yleisimmät kaavat tässä esittelyssä. Reaalimaailman esimerkkien ja hyödyllisten visualisointien avulla voit laskea summan, määrän, keskiarvon ja phaku-funktion ammattilaisen tavoin.

Perehtyminen kaavoihin

Voit selata seuraavia osia yksittäin ja oppia lisää kaavan elementeistä.

Kaava voi sisältää myös jonkin tai kaikki seuraavista: Toimintoja , Viittaukset , Toimijoiden ja Vakioita .

Kaavan osat

1. Toimintoja :Sitä PII() -funktio palauttaa pii:n arvon: 3,142...

2. Viittaukset : A2 palauttaa solun A2 arvon.

3. Vakioita : Suoraan kaavaan syötetyt luvut tai tekstiarvot, kuten 2.

4. Toimijoiden : ^-operaattori (näppäimistö) nostaa luvun potenssiin ja * (tähti) -operaattori kertoo luvut.

Vakio on arvo, jota ei lasketa, se pysyy aina samana. Esimerkiksi päivämäärä 9.10.2008, luku 210 ja teksti "Osavuositulos" ovat vakioita. An lauseke tai lausekkeesta johtuva arvo ei ole vakio. Jos käytät kaavassa vakioita soluviittausten sijasta (esimerkiksi =30+70+110), tulos muuttuu vain, jos muutat kaavaa. Yleensä on parasta sijoittaa vakiot yksittäisiin soluihin, joista niitä voi tarvittaessa helposti muuttaa, ja viitata sitten soluihin kaavoissa.

Viittaus osoittaa laskentataulukon solun tai solualueen ja kertoo Excelille, mistä kaavassa käytettävät arvot tai tiedot etsitään. Viittausten avulla voit käyttää laskentataulukon eri osissa olevia tietoja yhdessä kaavassa tai yhden solun arvoa useissa kaavoissa. Voit myös viitata saman työkirjan ja muiden taulukoiden soluihin ja muihin työkirjoihin. Viittauksia muissa työkirjoissa oleviin soluihin kutsutaan linkeiksi tai ulkoisiksi viittauksiksi.

A1-viittaustyyli

Oletusarvon mukaan Excel käyttää A1-viittaustyyliä, jossa sarakkeisiin viitataan kirjaimilla (A–XFD, yhteensä 16 384 saraketta) ja riveihin numeroilla (1–1 048 576). Näitä kirjaimia ja numeroita kutsutaan rivi- ja saraketunnuksiksi. Voit luoda viittauksen soluun kirjoittamalla sarakkeen kirjaimen ja rivin numeron peräkkäin. Esimerkiksi B2 viittaa sarakkeen B ja rivin 2 leikkauskohtaan.

Solut:	Yleismerkki
Solu sarakkeessa A ja rivillä 10	A10
Solualue sarakkeessa A ja riveillä 10–20	A10:A20
Solualue rivillä 15 ja sarakkeissa B–E	B15:E15
Kaikki solut rivillä 5	5:5
Kaikki solut riveillä 5–10	5:10
Kaikki solut sarakkeessa H	H:H
Kaikki solut sarakkeissa H–J	H:J
Solualue sarakkeissa A–E ja riveillä 10–20	A10:E20

Viittaus saman työkirjan toisen laskentataulukon soluun tai solualueeseen

Seuraavassa esimerkissä KESKIARVO-funktio laskee saman työkirjan Markkinointi-nimisen laskentataulukon alueen B1:B10 keskiarvon.

1. Viittaa Markkinointi-laskentataulukkoon

2. Viittaa solualueeseen B1–B10

3. Huutomerkki (!) erottaa laskentataulukon viittauksen solualueen viittauksesta

Huomautus: Jos viitatussa laskentataulukossa on välilyöntejä tai numeroita, sinun on lisättävä heittomerkkejä (') ennen ja jälkeen laskentataulukon nimen, kuten ='123'! A1 tai ='Tammikuun tuotto'! A1.
Suorien, suhteellisten ja sekaviittausten ero
1. Suhteelliset viittaukset Kaavan suhteellinen soluviittaus (esimerkiksi A1) perustuu kaavan sisältävän solun ja viitattavan solun suhteelliseen sijaintiin. Jos kaavan sisältävän solun sijainti muuttuu, viittaus muutetaan. Jos kopioit kaavan tai täytät sen rivin muihin soluihin tai sarakkeessa alempana oleviin soluihin, viittaus muuttuu automaattisesti. Uudet kaavat käyttävät oletusarvoisesti suhteellisia viittauksia. Jos esimerkiksi kopioit tai täytät suhteellisen viittauksen solusta B2 soluun B3, se muuttuu automaattisesti viittauksesta =A1 viittaukseksi =A2.
  
  Suhteellisen viittauksen sisältävä kopioitu kaava
2. Suorat viittaukset Kaavan suora soluviittaus, kuten $A$1, viittaa aina tietyssä sijainnissa olevaan soluun. Vaikka kaavan sisältävän solun sijainti muuttuisi, suora viittaus pysyy ennallaan. Jos kopioit kaavan rivin muihin soluihin tai sarakkeessa alempana oleviin soluihin, suora viittaus ei muutu. Oletusarvon mukaan uudet kaavat käyttävät suhteellisia viittauksia, joten ne on ehkä muutettava suoriksi viittauksiksi. Jos esimerkiksi kopioit tai täytät solun B2 suoran viittauksen soluun B3, molemmissa soluissa on sama viittaus =$A$1.
  
  Suoran viittauksen sisältävä kopioitu kaava
3. Sekaviittaukset Sekaviittauksessa on joko suora sarakeviittaus ja suhteellinen riviviittaus tai suora riviviittaus ja suhteellinen sarakeviittaus. Suoran sarakeviittauksen muoto on $A1, $B1 ja niin edelleen. Suoran riviviittauksen muoto on A$1, B$1 ja niin edelleen. Jos kaavan sisältävän solun sijainti muuttuu, suhteellinen viittaus muuttuu, mutta suora viittaus ei muutu. Jos kopioit tai täytät kaavan rivin muihin soluihin tai sarakkeessa alempana oleviin soluihin, suhteellinen viittaus muuttuu automaattisesti uuden sijainnin mukaan, mutta suora viittaus ei muutu. Jos esimerkiksi kopioit tai täytät sekaviittauksen solusta A2 soluun B3, viittaus =A$1 muuttuu viittaukseksi =B$1.
  
  Sekaviittauksen sisältävä kopioitu kaava
Kolmiulotteinen viittaustapa

Viittaaminen kätevästi useisiin laskentataulukoihin Käytä kolmiulotteista viittausta, kun haluat analysoida työkirjan eri laskentataulukoissa olevia saman solun tai saman solualueen tietoja. Kolmiulotteinen viittaus sisältää solu- tai alueviittauksen, ja viittausta edeltää laskentataulukoiden nimien alue. Excel käyttää kaikkia viittauksen ensimmäisen ja viimeisen nimen välissä olevia taulukoita. Esimerkiksi =SUMMA(Taula:Taul13!B5) laskee yhteen taulukoiden Taula–Taul13 solun B5 arvot.
- Kolmiulotteisilla viittauksilla voit viitata muiden taulukoiden soluihin, määrittää nimiä ja luoda seuraavia funktioita sisältäviä kaavoja: SUMMA, KESKIARVO, KESKIARVOA, LASKE, LASKE.A, MAKS, MAKSA, MIN, MINA, TULO, KESKIHAJONTA.P, KESKIHAJONTA.S, KESKIHAJONTAA, KESKIHAJONTAPA, VAR.P, VAR.S, VARA ja VARPA.
- Kolmiulotteisia viittauksia ei voi käyttää matriisikaavoissa.
- Kolmiulotteisia viittauksia ei voi käyttää leikkauskohdan kanssa operaattori (yksi välilyönti) tai kaavoissa, jotka käyttävät implisiittinen leikkauskohta .
Mitä tapahtuu, kun siirrät, kopioit, lisäät tai poistat laskentataulukoita Seuraavissa esimerkeissä kerrotaan, mitä kolmiulotteiselle viittaukselle tapahtuu, kun viittaukseen sisältyviä taulukoita siirretään, kopioidaan, lisätään tai poistetaan. Esimerkeissä lasketaan yhteen taulukoiden 2–6 solut A2–A5 käyttämällä kaavaa =SUMMA(Taul2:Taul6!A2:A5) .
- Lisää tai kopioi Jos lisäät tai kopioit taulukoita taulukoiden 2 ja 6 (tämän esimerkin päätepisteet) väliin, Excel sisällyttää laskentaan kaikki arvot lisättyjen taulukoiden soluista A2–A5.
- Poistaa Jos poistat taulukoita taulukoiden 2–6 välistä, Excel poistaa niiden arvot laskennasta.
- Siirtyä Jos siirrät taulukoita taulukoiden 2–6 välistä viitatun taulukkoalueen ulkopuolelle, Excel poistaa niiden arvot laskennasta.
- Päätepisteen siirtäminen Jos siirrät taulukon 2 tai 6 sijaintia saman työkirjan sisällä, Excel ottaa laskentaan mukaan päätepisteiden välissä olevan uuden taulukkoalueen.
- Päätepisteen poistaminen Jos poistat taulukon 2 tai 6, Excel muuttaa laskentaa uuden taulukkoalueen mukaisesti.

R1C1-viittaustapa

Voit myös käyttää viittaustapaa, jossa sekä laskentataulukon rivit että sarakkeet numeroidaan. R1C1-viittaustavasta on hyötyä laskettaessa rivien ja sarakkeiden sijainteja makroissa. R1C1-tapaa käytettäessä Excel osoittaa solun sijainnin R-kirjaimella ja rivin numerolla sekä C-kirjaimella ja sarakkeen numerolla.

Viittaus	Merkitys
R[-2]C	A suhteellinen viittaus soluun kaksi riviä ylöspäin ja samassa sarakkeessa
R[2]C[2]	Suhteellinen viittaus kaksi riviä alempana ja kaksi saraketta oikealla olevaan soluun.
R2C2	Suora viittaus toisen rivin ja toisen sarakkeen soluun
R[-1]	Suhteellinen viittaus aktiivisen solun yläpuoliseen riviin.
R	Suora viittaus samaan riviin

Kun nauhoitat makron, Excel nauhoittaa jotkin komennot käyttämällä R1C1-viittaustapaa. Jos esimerkiksi tallennat komennon, kuten valitset Automaattinen summa -painike, jos haluat lisätä solualueen lisäävän kaavan, Excel tallentaa kaavan käyttämällä R1C1-tyyliä, ei A1-tyyliä, viittauksia.

Voit ottaa R1C1-viittaustyylin käyttöön tai poistaa sen käytöstä määrittämällä tai poistamalla R1C1-viittaustyyli -valintaruutu Kaavojen käyttäminen -osan Kaavat -luokan Asetukset valintaikkuna. Jos haluat näyttää tämän valintaikkunan, valitse Tiedosto piikki.

Sivun alkuun