Excelin pikanäppäimet
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excelin verkkoversio Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPad Excel for iPhone Excel for Android (tabletit) Excel for Android (matkapuhelimet) Excel Mobile

Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisella näppäimistöllä käyttämällä Exceln pikanäppäimiä. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle. 

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.

  • Pikanäppäimen pilkkumerkki (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.

Tässä artikkelissa kuvataan WindowsExcel pikanäppäimet, toimintonäppäimet ja jotkin muut yleiset pikanäppäimet.

Huomautukset: 

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan ohjelman Excel käytetyimmät pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Sulje työkirja.

Ctrl+W

Avaa työkirja.

Ctrl+O

Siirry Aloitus-välilehteen.

Alt+H

Tallenna työkirja.

Ctrl+S

Kopioi valinta.

Ctrl+C

Liitä valinta.

Ctrl+V

Kumoa viimeisin toiminto.

Ctrl+Z

Poista solun sisältö.

Poista

Valitse täyttöväri.

Alt+H, H

Leikkaa valinta.

Ctrl+X

Siirry Lisää-välilehteen.

Alt+N

Lihavoi.

Ctrl+B

Keskitä solun sisältö.

Alt+H, A, C

Valitse Sivun asettelu -välilehti.

Alt+P

Siirry Tiedot-välilehteen.

Alt+A

Siirry Näytä-välilehteen.

Alt+W

Avaa pikavalikko.

Vaihto+F10 tai

Windows-valikkonäppäin

Lisää reunat.

Alt+H, B

Poista sarake.

Alt+H, D, C

Siirry Kaava-välilehteen.

Alt+M

Piilota valitut rivit.

Ctrl+9

Piilota valitut sarakkeet.

Ctrl+0

Sivun alkuun

Valintanauhan pikanäppäimet

Valintanauha ryhmittelee välilehtiin liittyvät asetukset. Esimerkiksi Aloitus-välilehdessä Luku--ryhmä sisältää Lukumuotoilu-vaihtoehdon. Painamalla Alt-näppäintä voit näyttää valintanauhan pikanäppäimet, joita kutsutaan näppäinvihjeiksi, kirjaimina pieninä kuvina välilehtien ja asetusten vieressä alla olevan kuvan mukaisesti.

Excelin valintanauhan näppäinvihjeet.

Voit yhdistää näppäinvihjeet Alt-näppäimeen ja tehdä valintanauhan asetuksista pikanäppäimiä, joita kutsutaan valintanäppäimiksi. Voit esimerkiksi avata Aloitus-välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja siirtyä Kerro- tai Haku -kenttään. Näytä valitun välilehden asetusten näppäinvihjeet painamalla Alt-näppäintä uudelleen.

Riippuen käyttämästäsi Microsoft 365-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.

UudemmissaOffice versioissa myös useimmat vanhat Alt-näppäinvalikon pikanäppäimet toimivat edelleen. Sinun on kuitenkin tiedettävä täydellinen pikanäppäinkomento. Yritä esimerkiksi painaa Alt-näppäintä ja sitten yhtä vanhaa valikkonäppäintä E (Muokkaa), V (Näytä), I (Lisää) ja niin edelleen. Näkyviin tulee ilmoitus siitä, että käytät Microsoft 365 aiemman version valintanäppäintä. Jos tiedät koko näppäinjakson, voit jatkaa, ja aloittaa komennon. Jos et tiedä järjestystä, paina Esc-näppäintä ja käytä sen sijaan näppäinvihjeitä.

Valintanauhan välilehtien valintanäppäimien käyttäminen

Voit siirtyä suoraan valintanauhan välilehteen painamalla jotakin seuraavista valintanäppäimiä. Lisää välilehtiä saattaa näkyä sen mukaan, mikä valinta on laskentataulukossa.

Toiminto

Näppäin

Siirry valintanauhan Kerro- tai Haku-kenttään ja kirjoita hakusana saadaksesi ohjeita tai ohjesisältöä.

Alt+Q ja kirjoita sitten hakusana.

Avaa Tiedosto-valikko.

Alt+F

Avaa Aloitus-välilehti, jossa voit muotoilla tekstiä ja numeroita sekä käyttää Etsi-työkalua.

Alt+H

Avaa Lisää-välilehti, jossa voit lisätä Pivot-taulukoita, kaavioita, apuohjelmia, Sparkline-kaavioita, kuvia, muotoja, otsikoita ja tekstiruutuja.

Alt+N

Avaa Sivun asettelu -välilehti, jossa voit käyttää teemoja, sivun asetuksia, asteikkoja ja tasaustoimintoja.

Alt+P

Avaa Kaavat-välilehti, jossa voit lisätä, seurata ja mukauttaa funktioita ja laskelmia.

Alt+M

Avaa Tiedot-välilehti, jossa voit yhdistää, lajitella, suodattaa, analysoida ja käsitellä tietoja.

Alt+A

Avaa Tarkista-välilehti, jossa voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, lisätä kommentteja sekä suojata taulukoita ja työkirjoja.

Alt+R

Avaa Näytä-välilehti, jossa voit esikatsella sivunvaihtoja ja asetteluita, näyttää ja piilottaa ruudukoita ja otsikoita, muokata zoomausta, hallita ikkunoita ja ruutuja sekä tarkastella makroja.

Alt+W

Sivun alkuun

Valintanauhan käyttö näppäimistöllä

Toiminto

Näppäin

Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi valintanäppäimet.

Alt tai F10. Siirry toiseen välilehteen valintanäppäimillä tai nuolinäppäimillä.

Siirrä kohdistus valintanauhan tai apuohjelmaruudun komentoihin.

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry valintanauhan kohteissa ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäimet

Näytä kohdistuksena olevan valintanauhan osan työkaluvihje.

Ctrl+Vaihto+F10

Napsauta valittua painiketta.

Välilyönti tai Enter

Avaa valitun komennon luettelo.

Alanuolinäppäin

Avaa valitun painikkeen valikko.

Alt+alanuolinäppäin

Kun valikko tai alivalikko on auki, siirry seuraavaan komentoon.

Alanuolinäppäin

Laajenna tai kutista valintanauha.

Ctrl+F1

Avaa pikavalikko.

Vaihto+F10

Tai Windows näppäimistössä Windows-valikkonäppäin (yleensä Alt Gr-näppäimen ja oikean Ctrl-näppäimen välissä)

Siirry alavalikkoon, kun päävalikko on auki tai valittuna.

Vasen nuoli

Siirtyy ohjausobjektiryhmästä toiseen.

Ctrl+vasen tai oikea nuolinäppäin

Sivun alkuun

Soluissa siirtymisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry laskentataulukon edelliseen soluun tai valitse valintaikkunan edellinen vaihtoehto.

Vaihto+Sarkain

Siirry laskentataulukossa yksi solu ylöspäin.

Ylänuolinäppäin

Siirry laskentataulukossa yksi solu alaspäin.

Alanuolinäppäin

Siirry laskentataulukossa yksi solu vasemmalle.

Vasen nuoli

Siirry laskentataulukossa yksi solu oikealle.

Oikea nuoli

Siirrä nykyisen tietoalueen reunaa laskentataulukossa.

Ctrl+nuolinäppäin

Siirry Loppu-tilaan, siirry seuraavaan saman sarakkeen tai rivin ei-tyhjään soluun ja poistu Loppu-tilasta. Jos solut ovat tyhjiä, siirryt rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

End, nuolinäppäin

Siirry laskentataulukon viimeiseen soluun eli oikeanpuolimmaisimman käytetyn sarakkeen viimeiselle käytetylle riville.

Ctrl+End

Laajenna soluvalintaa taulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan).

Ctrl+Vaihto+End

Siirrä ikkunan vasemman yläkulman soluun, kun Scroll Lock on käytössä.

Home+Scroll Lock

Siirry laskentataulukon alkuun.

Ctrl+Home

Siirry laskentataulukossa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Page Down

Siirry työkirjan seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Page Down

Siirry laskentataulukossa yhden näytön leveyden verran oikealle.

Alt+Page Down

Siirry laskentataulukossa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Page Up

Siirry laskentataulukossa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

Alt+Page Up

Siirry työkirjan edelliseen taulukkoon.

Ctrl+Page Up

Siirry yksi solu oikealle laskentataulukossa. Suojatussa laskentataulukossa siirry seuraavaan lukitsemattomaan soluun.

Sarkain-näppäin

Avaa kelpoisuuden vaihtoehdot solussa, jossa on käytössä tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

Alt+alanuolinäppäin

Selaa irrallisia muotoja, kuten tekstiruutuja tai kuvia.

Paina Ctrl+Alt+5, sitten toistuvasti sarkainnäppäintä.

Poistu irrallisten muotojen siirtymisvalikosta ja palaa normaaliin siirtymisnäkymään.

Esc

Vieritä vaakasuunnassa.

Ctrl+Vaihto, vieritä sitten hiiren vierityspainiketta ylöspäin siirtyäksesi vasemmalle, alas siirtyäksesi oikealle

Lähentää.

Ctrl+Alt+Yhtäläisyysmerkki ( = )

 Loitontaa.

Ctrl+Alt+miinusmerkki (-)

Sivun alkuun

Solujen muotoilun pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Avaa Muotoile solut -valintaikkuna.

Ctrl+1

Muotoile fontit Muotoile solut -valintaikkunassa.

Ctrl+Vaihto+F tai Ctrl+Vaihto+P

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, poista pistetila käytöstä tai ota se käyttöön, jotta voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

F2

Lisää muistiinpano.

Avaa ja muokkaa solun muistiinpanoa.

Shift+F2

Shift+F2

Lisää kommenttiketjullinen kommentti.

Avaa ja vastaa kommenttiketjulliseen kommenttiin.

Ctrl+Vaihto+F2

Ctrl+Vaihto+F2

Avaa Lisää-valintaikkuna tyhjien solujen lisäystä varten.

Ctrl+Vaihto+plusmerkki (+)

Poista valitut solut avaamalla Poista-valintaikkuna.

Ctrl+miinusmerkki (-)

Lisää nykyinen kellonaika.

Ctrl+vaihto+kaksoispiste (:)

Lisää nykyinen päivämäärä.

Ctrl+puolipiste (;)

Vaihda laskentataulukossa solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä.

Ctrl+gravis (`)

Kopioi kaava aktiivisen solun yläpuolella olevasta solusta soluun tai kaavariville.

Ctrl+heittomerkki (')

Siirrä valitut solut.

Ctrl+X

Kopioi valitut solut.

Ctrl+C

Liitä sisältö lisäyskohtaan valinnan tilalle.

Ctrl+V

Avaa Liitä määräten -valintaikkuna.

Ctrl+Alt+V

Kursivoi tai poista kursivointi.

Ctrl+I tai Ctrl+3

Lihavoi tai poista lihavointi.

Ctrl+B tai Ctrl+2

Alleviivaa tai poista alleviivaus.

Ctrl+U tai Ctrl+4

Yliviivaa tai poista yliviivaus.

Ctrl+5

Vaihda objektien piilottamisen, objektien näyttämisen ja objektien paikkamerkkien näyttämisen välillä.

Ctrl+6

Ota kehys käyttöön valituissa soluissa.

Ctrl+Vaihto+Et-merkki (&)

Poista kehys valituista soluista.

Ctrl+Vaihto+alaviiva (_)

Näytä tai piilota jäsennyssymbolit.

Ctrl+8

Kopioi valitun alueen ylimmän solun sisältö ja muotoilu alla oleviin soluihin Täytä alas -komennolla.

Ctrl+D

Ota käyttöön yleinen lukumuotoilu.

Ctrl+Vaihto+Aaltoviivamerkki (~)

Ota käyttöön valuuttamuotoilu, jossa on kaksi desimaalia (negatiiviset luvut ovat sulkeissa).

Ctrl+Vaihto+Dollarimerkki ($)

Käytä prosenttilukumuotoa ilman desimaalia.

Ctrl+Vaihto+Prosenttimerkki (%)

Ota käyttöön tieteellinen lukumuotoilu, jossa on kaksi desimaalia.

Ctrl+Vaihto+sirkumfleksi (^)

Ota käyttöön päivämäärämuotoilu (päivä, kuukausi ja vuosi).

Ctrl+Vaihto+risuaita (#)

Ota käyttöön aikamuotoilu (tunti ja minuutti sekä AM tai PM).

Ctrl+Vaihto+At-merkki (@)

Ota käyttöön lukumuotoilu, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

Ctrl+Vaihto+huutomerkki (!)

Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.

Ctrl+K

Tarkista aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoitus.

F7

Näytä tietoja sisältävien valittujen solujen pika-analyysitoiminnot.

Ctrl+Q

Näytä Luo taulukko -valintaikkuna.

Ctrl+L tai Ctrl+T

Avaa Työkirjan tilastot -valintaikkuna.

Ctrl+Vaihto+G

Sivun alkuun

Excel Liitä määräten -valintaikkunan pikanäppäimet

Excel voit liittää kopioitujen tietojen tietyn osan, kuten sen muotoilun tai arvon , Liittämisten määräten -asetusten avulla. Kun olet kopioinut tiedot, avaa Liitä-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+V tai Alt+E+S.

Liitä määräten -valintaikkuna.

Vihje: Voit myös valita Aloitus > Liitä > Liitä määräten.

Voit valita vaihtoehdon valintaikkunassa painamalla kyseisen vaihtoehdon alleviivattua kirjainta. Paina esimerkiksi C-kirjainta, kun haluat valita Kommentit-vaihtoehdon.

Toiminto

Näppäin

Liitä kaikki solun sisältö ja muotoilu.

A

Liitä vain kaavariville kirjoitetut kaavat.

P

Liitä vain arvot (ei kaavoja).

V

Liitä vain kopioitu muotoilu.

T

Liitä vain soluun liitetyt kommentit ja muistiinpanot.

C

Liitä vain kopioitujen solujen tietojen kelpoisuustarkistuksen asetukset.

N

Liitä kaikki kopioitujen solujen sisältö ja muotoilu.

H

Liitä kaikki solun sisältö ilman reunaviivoja.

x

Liitä vain kopioitujen solujen sarakkeiden leveydet.

K

Liitä vain kopioitujen solujen kaavat ja lukumuodot.

R

Liitä vain kopioitujen solujen arvot (ei kaavoja) ja lukumuodot.

U

Sivun alkuun

Valinnan ja toimintojen suorittamisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Valitse koko laskentataulukko.

Ctrl+A tai Ctrl+Vaihto+välilyönti

Valitse työkirjan nykyinen ja seuraava taulukko.

Ctrl+Vaihto+Page Down

Valitse työkirjan nykyinen ja edellinen taulukko.

Ctrl+Vaihto+Page Up

Laajenna solualuetta yhdellä solulla.

Vaihto+nuolinäppäin

Laajenna solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Jos seuraava solu on tyhjä, laajenna valinta seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin

Ota laajennustila käyttöön ja laajenna valintaa nuolinäppäimillä. Poista laajennustila käytöstä painamalla uudelleen.

F8

Lisää erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimillä.

Vaihto+F8

Aloita uusi rivi samassa solussa.

Alt+Enter

Täytä valittu solualue nykyisellä merkinnällä.

Ctrl+Enter

Täytä solun tiedot ja valitse yllä oleva solu.

Vaihto+Enter

Valitse laskentataulukon koko sarake.

Ctrl+Välilyönti

Valitse laskentataulukon koko rivi.

Vaihto+välilyönti

Valitse kaikki laskentataulukon objektit, kun objekti on valittuna.

Ctrl+Vaihto+välilyönti

Laajenna soluvalintaa laskentataulukon alkuun.

Ctrl+Vaihto+Home

Valitse nykyinen alue, jos laskentataulukko sisältää tietoja. Toisella painalluksella voit valita nykyisen alueen ja sen yhteenvetorivit. Kolmannella painalluksella voit valita koko laskentataulukon.

Ctrl+A tai Ctrl+Vaihto+välilyönti

Valitse aktiivisen solun ympärillä oleva nykyinen alue.

Ctrl+Vaihto+Tähtimerkki (*)

Valitse valikon ensimmäinen komento, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

Home

Toista viimeisin komento tai toiminto, jos mahdollista.

Ctrl+Y

Kumoa edellinen toiminto.

Ctrl+Z

Laajenna ryhmitetyt rivit tai sarakkeet.

Pidä hiiren osoitinta kutistettujen kohteiden päällä, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja vieritä alaspäin.

Kutista ryhmitetyt rivit tai sarakkeet.

Pidä hiiren osoitinta laajennettujen kohteiden päällä, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja vieritä ylöspäin.

Sivun alkuun

Tietojen, funktioiden ja kaavarivin käytön pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Ota käyttöön tai poista käytöstä työkaluvihjeet kaavojen tarkistamista varten suoraan kaavarivillä tai muokattavassa solussa.

Ctrl+Alt+P

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, poista pistetila käytöstä tai ota se käyttöön, jotta voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

F2

Laajenna tai kutista kaavarivi.

Ctrl+Vaihto+U

Peruuta solun tai kaavarivin merkintä.

Esc

Suorita kaavarivin merkintä loppuun ja siirrä alapuolella olevaan soluun.

Enter

Siirrä kohdistin tekstin loppuun, kun kohdistin on kaavarivillä.

Ctrl+End

Valitse kaikki kaavarivin teksti kohdistimesta loppuun saakka.

Ctrl+Vaihto+End

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

F9

Laske aktiivinen laskentataulukko.

Vaihto+F9

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

Ctrl+Alt+F9

Tarkista uudelleen riippuvaiset kaavat ja laske kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

Ctrl+Alt+Vaihto+F9

Näytä Virheentarkistus -painikkeen valikko tai sanoma.

Alt+Vaihto+F10

Näytä Funktion argumentit -valintaikkuna, kun lisäyskohta on funktion nimen oikealla puolella kaavassa.

Ctrl+A

Lisää argumenttien nimet ja sulkeet, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

Ctrl+Vaihto+A

Lisää Automaattinen summa -kaava

Alt+Yhtäläisyysmerkki ( = )

Käynnistää Pikatäydennys-toiminnon, joka tunnistaa vierekkäisissä sarakkeissa olevat kaavat automaattisesti ja täydentää nykyisen sarakkeen.

Ctrl+E

Käy läpi kaavan kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät, jos soluviittaus tai alue on valittuna.

F4

Lisää funktio.

Vaihto+F3

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvo soluun tai kaavariville.

Ctrl+Vaihto+Suora lainausmerkki (")

Luo upotettu kaavio nykyisen alueen tiedoista.

Alt+F1

Luo kaavio nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

F11

Määritä viittauksissa käytettävä nimi.

Alt+M, M, D

Käytä Liitä nimi -valintaikkunan nimen liittämistoimintoa (jos nimet on määritetty työkirjassa).

F3

Siirry tietolomakkeessa seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

Enter

Luo, suorita tai poista makro tai muokkaa sitä.

Alt+F8

Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editor.

Alt+F11 

Avaa Power Query Editor

Alt+F12

Sivun alkuun

Ulkoisten tietojen päivittämisen pikanäppäimet

Seuraavien näppäinten avulla voit päivittää tietoja ulkoisista tietolähteistä.

Toiminto

Näppäin

Pysäytä päivitystoiminto.

Esc

Päivitä nykyisen laskentataulukon tiedot.

Ctrl+F5

Päivitä kaikki työkirjan tiedot.

Ctrl+Alt+F5

Sivun alkuun

PowerPivot-apuohjelman pikanäppäimet ja helppokäyttötoiminnot

Käytä seuraavia pikanäppäimiä Microsoft 365 ja OfficePower Pivot kanssa.

Toiminto

Näppäin

Avaa valitun solun, sarakkeen tai rivin pikavalikko.

Vaihto+F10

Valitsee koko taulukon.

Ctrl+A

Kopioi valitut tiedot.

Ctrl+C

Poistaa taulukon.

Ctrl+D

Siirtää taulukon.

Ctrl+M

Nimeää taulukon uudelleen.

Ctrl+R

Tallenna tiedosto.

Ctrl+S

Tekee edellisen toiminnon uudelleen.

Ctrl+Y

Kumoa edellinen toiminto.

Ctrl+Z

Valitsee nykyisen sarakkeen.

Ctrl+Välinäppäin

Valitsee nykyisen rivin.

Vaihto+välilyönti

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista sarakkeen viimeiseen soluun asti.

Vaihto+Page Down

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista sarakkeen ensimmäiseen soluun asti.

Vaihto+Page Up

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista rivin viimeiseen soluun asti.

Vaihto+End

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista rivin ensimmäiseen soluun asti.

Vaihto+Home

Siirtyy edelliseen taulukkoon.

Ctrl+Page Up

Siirtyy seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Page Down

Siirry valitun taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan ensimmäiseen soluun.

Ctrl+Home

Siirry valitun taulukon oikeassa alakulmassa olevaan viimeiseen soluun.

Ctrl+End

Siirry valitun rivin ensimmäiseen soluun.

Ctrl+vasen nuoli

Siirtyy valitun rivin viimeiseen soluun.

Ctrl+oikea nuoli

Siirry valitun sarakkeen ensimmäiseen soluun.

Ctrl+ylänuoli

Siirtyy valitun sarakkeen viimeiseen soluun.

Ctrl+alanuoli

Sulkee valintaikkunan tai peruuttaa prosessin, esimerkiksi liittämistoiminnon.

Ctrl+Esc

Avaa Pikasuodata-valintaikkunan.

Alt+alanuolinäppäin

Avaa Siirry-valintaikkunan.

F5

Laskee kaikki Power Pivot -ikkunan kaavat uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Kaavojen uudelleenlaskenta Power Pivotissa.

F9

 Sivun alkuun

Toimintonäppäimet

Näppäin

Kuvaus

F1

  • F1 yksistään: näyttää Excel Ohje tehtäväruudun.

  • Ctrl+F1: Näyttää tai piilottaa valintanauhan.

  • Alt+F1: Luo liitetyn kaavion nykyisen alueen tiedoista.

  • Alt+Vaihto+F1: Lisää uuden laskentataulukon.

  • Ctrl+Vaihto+F1: vaihtaa koko näytön tilaa

F2

  • F2 yksistään: Muokkaa aktiivista solua ja lisää lisäyskohdan sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, poista pistetila käytöstä tai ota se käyttöön, jotta voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

  • Vaihto+F2: lisää tai muokkaa solun muistiinpanoa.

  • Ctrl+F2: Näyttää tulostuksen esikatselualueen Backstage-näkymän Tulosta-välilehdessä.

F3

  • F3 yksistään: Näyttää Liitä nimi -valintaikkunan. Käytettävissä vain, jos nimet on määritetty työkirjassa.

  • Vaihto+F3: Näyttää Lisää funktio -valintaikkunan.

F4

  • F4 yksistään: Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos mahdollista.

    Jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa, F4 käy läpi kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät.

  • Ctrl+F4: Sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

  • Alt+F4: sulkee Excel.

F5

  • F5 yksistään: Näyttää Siirry-valintaikkunan.

  • Ctrl+F5: Palauttaa valittuna olevan työkirjaikkunan koon.

F6

  • F6 yksistään: Vaihtaa työkirjan, valintanauhan, tehtäväruudun ja zoomaussäätimien välillä. Jos laskentataulukko on jaettu, F6 huomioi jaetut ruudut, kun vaihdat ruutujen ja valintanauha-alueen välillä.

  • VAIHTO+F6 vaihtaa laskentataulukon, zoomaussäätimien, tehtäväruudun ja valintanauhan välillä.

  • Ctrl+F6: vaihtaa kahden Excel ikkunan välillä.

  • Ctrl+Vaihto+F6: vaihtaa kaikkien Excel ikkunoiden välillä.

F7

  • F7 yksistään: Avaa Oikeinkirjoitus-valintaikkunan, jossa voit tarkistaa aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoituksen.

  • Ctrl+F7: Suorittaa Siirrä-komennon työkirjaikkunassa, kun ikkuna ei ole suurennettuna. Siirrä ikkunaa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi Enter-näppäintä tai peruuta toiminto painamalla Esc-näppäintä.

F8

  • F8 yksistään: Ottaa laajentamistilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun laajentamistila on käytössä, tilarivillä näkyy teksti Laajennettu valinta ja nuolinäppäimet laajentavat valintaa.

  • Vaihto+F8: Lisää erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimillä.

  • Ctrl+F8: Suorittaa Koko-komennon, kun työkirjaa ei ole suurennettu.

  • ALT+F8 avaa Makro-valintaikkunan, jossa voit luoda, suorittaa tai poistaa makroja.

F9

  • F9 yksistään: Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

  • Vaihto+F9: Laskee aktiivisen laskentataulukon.

  • Ctrl+Alt+F9: Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

  • Ctrl+Alt+Vaihto+F9: Tarkistaa uudelleen riippuvaiset kaavat ja laskee kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

  • Ctrl+F9: Pienentää työkirjaikkunan kuvakkeeksi.

F10

  • F10 yksistään: Ottaa näppäinvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. (Alt-näppäimen painaminen toimii samalla tavalla.)

  • Vaihto+F10: näyttää valitun kohteen pikavalikon.

  • Alt+Vaihto+F10: Näyttää virheentarkistuspainikkeen valikon tai viestin.

  • Ctrl+F10: Suurentaa tai palauttaa valitun työkirjaikkunan.

F11

  • F11 yksistään: Luo kaavion nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

  • Vaihto+F11: Lisää uuden laskentataulukon.

  • Alt+F11: Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editorin, jolla voit luoda makroja Visual Basic for Applications (VBA) -kielellä.

F12

  • F12 yksistään: Näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Sivun alkuun

Muita hyödyllisiä pikanäppäimiä

Näppäin

Kuvaus

Alt

  • Näyttää näppäinvihjeet (uudet pikanäppäimet) valintanauhassa.

Esimerkiksi...

  • ALT, W, P siirtää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymään.

  • ALT, W, L siirtää laskentataulukon Normaali-näkymään.

  • Alt, W, I siirtää laskentataulukon Sivunvaihtojen esikatselu -näkymään.

Nuolinäppäimet

  • Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle laskentataulukossa.

  • CTRL+nuolinäppäin siirtää osoittimen laskentataulukon nykyisen tietoalue reunaan.

  • Vaihto+nuolinäppäin laajentaa valittua solualuetta yhdellä solulla.

  • Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin laajentaa solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu, tai, jos seuraava solu on tyhjä, laajentaa valintaa seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

  • Vasen tai oikea nuolinäppäin valitsee vasemmalla tai oikealla olevan välilehden, kun valintanauha on valittuna. Kun alivalikko on avoinna tai valittuna, nämä nuolinäppäimet vaihtavat päävalikosta alivalikkoon. Kun valintanauha on valittuna, näillä näppäimillä voi siirtyä välilehdestä toiseen.

  • Ala- tai ylänuolinäppäin valitsee seuraavan tai edellisen komennon, kun valikko tai alivalikko on avoinna. Kun valintanauha on valittuna, nämä näppäimet siirtävät valintaa ylös- ja alaspäin välilehtiryhmissä.

  • Nuolinäppäimet siirtävät valintaikkunan valinnan avoimessa avattavassa luettelossa vaihtoehdosta toiseen tai vaihtoehtoryhmästä toiseen.

  • Alanuolinäppäin tai Alt+alanuolinäppäin avaa valittuna olevan avattavan luettelon.

Askelpalautin

  • Poistaa yhden merkin vasemmalta kaavarivillä.

  • Poistaa aktiivisen solun sisällön.

  • Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan vasemmalla puolella olevan merkin.

Delete

  • Poistaa solun sisällön (tiedot ja kaavat) valituista soluista vaikuttamatta solun muotoiluun, ketjutettuihin kommentteihin tai muistiinpanoihin.

  • Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan oikealla puolella olevan merkin.

End

  • End ottaa Loppu-tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Loppu-tilassa voit siirtyä seuraavaan saman sarakkeen tai rivin ei-tyhjään soluun painamalla nuolinäppäintä. Loppu -tila voidaan poistaa käytöstä automaattisesti painamalla nuolinäppäintä. Varmista, että painat End-näppäintä uudelleen ennen seuraavan nuolinäppäimen painamista. Loppu -tila näkyy tilarivillä, kun se on käytössä.

  • Jos solut ovat tyhjiä, nuolinäppäimen painaminen End-näppäimen painamisen jälkeen siirtää valinnan rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

  • End-näppäin valitsee myös viimeisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

  • Ctrl+End siirtää laskentataulukon viimeiseen soluun eli oikeanpuolimmaisimman käytetyn sarakkeen viimeiselle käytetylle riville. Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+End siirtää kohdistimen tekstin loppuun.

  • Ctrl+Shift+End laajentaa soluvalinnan laskentataulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan). Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+Vaihto+End valitsee kaiken kaavarivillä olevan tekstin kohdistimen sijainnista loppuun. Tämä ei vaikuta kaavarivin korkeuteen.

Enter

  • Päättää tekstin kirjoittamisen soluun tai kaavariville ja valitsee solun alapuolella olevan solun (oletusarvo).

  • Kun käytössä on tietolomake, Enter siirtää valinnan seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

  • Avaa valitun valikon (voit aktivoida valikkorivin F10-näppäimellä) tai suorittaa valittuna olevan komennon.

  • Kun valintaikkuna on avoinna, Enter suorittaa oletuskomentopainikkeen komennon (painike, jonka kehys näkyy lihavoituna, tavallisesti OK-painike).

  • Alt+Enter aloittaa uuden rivin samassa solussa.

  • Ctrl+Enter täyttää valitun solualueen kirjoitetuilla tiedoilla.

  • Vaihto+Enter päättää kirjoittamisen soluun ja valitsee yläpuolella olevan solun.

Esc

  • Peruuttaa solussa tai kaavarivillä aloitetun kirjoitustoiminnon.

  • Sulkee avoimen valikon tai alivalikon, valintaikkunan tai viestiruudun.

Home

  • Siirtää valinnan rivin alkuun laskentataulukossa.

  • Valitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan solun, kun Scroll lock on käytössä.

  • Valitsee ensimmäisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

  • Ctrl+Home valitsee laskentataulukon ensimmäisen solun.

  • Ctrl+Vaihto+Home laajentaa soluvalintaa laskentataulukon alkuun.

Page Down

  • Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

  • Alt+Page down siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran oikealle.

  • Ctrl+Page down siirtyy työkirjan seuraavaan taulukkoon.

  • Ctrl+Vaihto+Page down valitsee työkirjan nykyisen ja seuraavan taulukon.

Page Up

  • Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran ylöspäin.

  • Alt+Page Up siirtää yhden näytön vasemmalle laskentataulukossa.

  • Ctrl+Page Up siirtyy työkirjan edelliseen taulukkoon.

  • Ctrl+Vaihto+Page up valitsee työkirjan nykyisen ja edellisen taulukon.

Vaihto

  • Pidä Vaihto-näppäintä painettuna, kun vedät valittua riviä, saraketta tai valittuja soluja siirtääksesi valitut solut ja lisätäksesi ne uuteen sijaintiin pudottamalla.

Välilyönti

  • Suorittaa valintaikkunassa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

  • Ctrl+välilyönti valitsee laskentataulukon koko sarakkeen.

  • Vaihto+välilyönti valitsee laskentataulukon koko rivin.

  • Ctrl+Vaihto+välilyönti valitsee koko laskentataulukon.

  • Jos laskentataulukko sisältää tietoja, Ctrl+Vaihto+välilyönti valitsee nykyisen alueen. Kun Ctrl+Vaihto+välilyönti painetaan toisen kerran, se valitsee nykyisen alueen ja sen yhteenvetorivit. Kun Ctrl+Vaihto+välilyönti painetaan kolmannen kerran, se valitsee koko laskentataulukon.

  • Kun objekti on valittuna, Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee kaikki laskentataulukon objektit.

  • Alt+välilyöntinäppäin näyttää Excel-ikkunan Ohjaus-valikon.

Sarkain-näppäin

  • Valitsee seuraavan oikealla olevan solun laskentataulukossa.

  • Siirtää valinnan lukitsemattomasta solusta toiseen suojatussa laskentataulukossa.

  • Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin valitsee seuraavan vaihtoehdon tai vaihtoehtoryhmän.

  • Vaihto+Sarkain valitsee laskentataulukon edellisen solun tai valintaikkunan edellisen vaihtoehdon.

  • Ctrl+Sarkain vaihtaa valintaikkunan seuraavaan välilehteen, tai (jos valintaikkunaa ei ole avoinna) vaihtaa kahden Excel-ikkunan välillä. 

  • Ctrl+Vaihto+Sarkain vaihtaa valintaikkunan edelliseen välilehteen, tai (jos valintaikkunaa ei ole avoinna) vaihtaa kaikkien Excel-ikkunoiden välillä.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin ohje ja koulutus

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukijan tuki Excelille

Tässä artikkelissa kuvataan pikanäppäimet, toimintonäppäimet ja jotkin muut yleiset Excel for Mac pikanäppäimet.

Huomautukset: 

  • Joidenkin Mac-käyttöjärjestelmäversioiden (OS) asetukset tai jotkin apuohjelmat saattavat olla ristiriidassa Microsoft 365 for Mac -sovelluksen pikanäppäinten ja toimintonäppäinten kanssa. 

  • Ellet näe tarpeitasi vastaavaa pikanäppäintä, voit luoda mukautetun pikanäppäimen. Katso ohjeet artikkelista Mukautetun pikanäppäimen luominen Office for Macissa.

  • Monet pikanäppäimistä, joissa käytetään Ctrl-näppäintä Windows, toimivat Control-näppäimen avulla näppäinoikoteinä myös Excel for Mac. Eivät kuitenkaan kaikki.

  • Voit etsiä pikanäppäimiä nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina MacOS:n komentopainike.+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Pikalisäys on käytettävissä, mutta se edellyttää määritystä. Valitse Excel> Asetukset > Muokkaa > Ota käyttöön Lisää tila napsauttamalla. Aloita kaava kirjoittamalla yhtäläisyysmerkki ( = ) ja valitsemalla sitten solut yhteen. Plusmerkki (+) lisätään automaattisesti.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan useimmin käytettävät näppäinoikotiet Excel for Macissä. 

Toiminto

Näppäin

Liitä valinta.

Cmd+V tai Control+V

Kopioi valinta.

Cmd+C tai Control+C

Poista valinta.

Poista

Tallenna työkirja.

Cmd+S tai Control+S

Kumoa toiminto.

Cmd+Z tai Control+Z

Tee toiminto uudelleen.

Cmd+Y tai Control+Y tai Cmd+Vaihto+Z

Leikkaa valinta.

Cmd+X tai Control+X tai Vaihto+Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli.

Lihavoi.

Cmd+B tai Control+B

Tulosta työkirja.

Cmd+P tai Control+P

Avaa Visual Basic.

Option+F11

Täytä solut alaspäin.

Cmd+D tai Control+D

Siirrä solut oikealle.

Cmd+R tai Control+R

Lisää soluja.

Control+Vaihto+Yhtäläisyysmerkki ( = )

Poista solut.

Cmd+Yhdysmerkki (-) tai Control+Yhdysmerkki (-)

Laske kaikki avoimet työkirjat.

Cmd+Yhtäläisyysmerkki ( = ) tai F9

Sulje ikkuna.

Cmd+W tai Control+W

Sulje Excel.

Cmd+Q

Näytä Siirry-valintaikkuna.

Control+G tai F5

Näytä Muotoile solut -valintaikkuna.

Cmd+1 tai Control+1

Näytä Korvaa-valintaikkuna.

Control+H tai Cmd+Vaihto+H

Käytä Liittää määräten -toimintoa.

Cmd+Control+V tai Control+Optio+V tai Cmd+Optio+V

Alleviivaa.

Cmd+U

Kursivoi.

Cmd+I tai Control+I

Avaa uusi tyhjä työkirja.

Cmd+N tai Control+N

Luo uusi työkirja mallista.

Cmd+Vaihto+P

Näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Cmd+Vaihto+S tai F12

Näytä Ohje-ikkuna.

F1 tai Cmd+Vinoviiva (/)

Valitse kaikki.

Cmd+A tai Cmd+Vaihto+Välilyönti

Lisää tai poista suodatin.

Cmd+Vaihto+F tai Control+Vaihto+L

Pienennä tai suurenna valintanauhan välilehdet.

Cmd+Optio+R

Näyttää Avaa-valintaikkunan.

Cmd+O tai Control+O

Tarkistaa oikeinkirjoituksen.

F7

Avaa synonyymisanasto.

Vaihto+F7

Näytä Kaavan muodostin.

Vaihto+F3

Avaa Määritä nimi -valintaikkuna.

Cmd+F3

Lisää ketjutettu kommentti tai vastaa kommenttiin.

Cmd+Return

Avaa Luo nimet -valintaikkuna.

Cmd+Vaihto+F3

Lisää uusi taulukko. *

Vaihto+F11

Tulostuksen esikatselu.

Cmd+P tai Control+P

Sivun alkuun

Näppäinoikoteiden ristiriidat

Jotkin Windows pikanäppäimet ovat ristiriidassa vastaavien macOS:n oletusnäppäinoikoteiden kanssa. Tämä ohjeaihe merkitsee tällaiset pikanäppäimet tähdellä (*). Jos haluat käyttää näitä pikanäppäimiä, sinun on ehkä muutettava Macin näppäimistöasetuksia, jotta voit muuttaa näppäimen Näytä työpöytä -pikakuvaketta.

Näppäinoikoteiden järjestelmäasetusten muuttaminen hiirtä käyttämällä

  1. Valitse Apple-valikosta Järjestelmäasetukset.

  2. Valitse Näppäimistö.

  3. Valitse Pikanäppäimet.

  4. Etsi pikakuvake, jota haluat käyttää Excel ja tyhjennä sen valintaruutu.

Sivun alkuun 

Työskentely ikkunoissa ja valintaikkunoissa

Toiminto

Näppäin

Laajenna tai pienennä valintanauha.

Cmd+Optio+R

Siirry koko näytön näkymään.

Cmd+Control+F

Siirry seuraavaan sovellukseen.

Cmd+Sarkain

Siirry edelliseen sovellukseen.

Vaihto+MacOS:n komentopainike.+Sarkain

Sulje aktiivinen työkirjaikkuna.

Cmd+W

Ota näyttökuva ja tallenna se työpöydälle.

Vaihto+Cmd+3

Pienennä aktiivinen ikkuna.

Control+F9

Suurenna tai palauta aktiivinen ikkuna.

Control+F10 tai Cmd+F10

Piilota Excel.

Cmd+H

Siirry seuraavaan ruutuun, vaihtoehtoon, ohjausobjektiin tai komentoon.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen ruutuun, vaihtoehtoon, ohjausobjektiin tai komentoon.

Vaihto+Sarkain

Poistu valintaikkunasta tai peruuta toiminto.

Esc

Suorita oletuspainikkeelle määritetty toiminto (painike, jossa on lihavoitu ääriviiva).

Return

Peruuta komento ja sulje valintaikkuna tai valikko.

Esc

Sivun alkuun

Siirtyminen ja vierittäminen laskentataulukossa tai työkirjassa

Toiminto

Näppäin

Siirtää yhtä solua ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäimet

Siirry nykyisen tietoalueen reunaan.

Cmd+nuolinäppäin

Siirry rivin alkuun.

Home Paina MacBookissa Fn+Vasen nuolinäppäin

Siirry taulukon alkuun.

Control+Home Paina MacBookissa Control+Fn+Vasen nuolinäppäin

Siirry taulukon viimeiseen käytössä olevaan soluun.

Control+End Paina MacBookissa Control+Fn+Oikea nuolinäppäin

Siirry yksi näyttö alaspäin.

Page down Paina MacBookissa Fn+Alanuoli

Siirry yksi näyttö ylöspäin.

Page up Paina MacBookissa Fn+Ylänuoli

Siirry yksi näyttö oikealle.

Optio+Page down Paina MacBookissa Fn+Optio+Alanuoli

Siirry yksi näyttö vasemmalle.

Optio+Page up Paina MacBookissa Fn+Optio+Ylänuoli

Siirry työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon.

Control+Page down tai Optio+Oikea nuolinäppäin

Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon.

Control+Page down tai Optio+Vasen nuolinäppäin

Tuo aktiivinen solu näkyviin vierittämällä.

Control+Delete

Näytä Siirry-valintaikkuna.

Control+G

Näyttää Etsi-valintaikkunan.

Control+F tai Vaihto+F5

Siirry hakuun (kun kohdistus on solussa tai solu on valittu).

Cmd+F

Siirry lukitsemattomien solujen välillä suojatussa laskentataulukossa.

Sarkain-näppäin

Vieritä vaakasuunnassa.

Vaihto, vieritä sitten hiiren kiekkopainiketta ylös vierittääksesi vasemmalle, alas vierittääksesi oikealle

Vihje: Jos haluat siirtyä solusta toiseen Excel for Mac nuolinäppäimillä, sinun on poistettava Scroll Lock käytöstä. Voit ottaa Scroll lockin käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F14. Näppäimistön tyypistä riippuen sinun on ehkä käytettävä Ctrl-, Optio- tai Komento-näppäintä Vaihto-näppäimen sijaan. Jos käytät MacBookia, sinun on ehkä liitettävä USB-näppäimistö, jotta voit käyttää F14-näppäinyhdistelmää.

Sivun alkuun 

Syötä tietoja taulukkoon

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua.

F2

Vahvista solun tiedot ja siirry eteenpäin valitulla alueella.

Return

Aloita uusi rivi samassa solussa.

Optio+Return tai Control+Optio+Return

Täytä valittu solualue kirjoitettavalla tekstillä.

Cmd+Return tai Control+Return

Täydennä solun tiedot ja siirry ylöspäin valitulla alueella.

Vaihto + Return

Vahvista solun tiedot ja siirry oikealle valitulla alueella.

Sarkain-näppäin

Vahvista solun tiedot ja siirry vasemmalle valitulla alueella.

Vaihto+Sarkain

Kumoa solun täydennys.

Esc

Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai poista valitut tiedot.

Poista

Poista kohdistimen oikealla puolella oleva merkki tai poista valitut tiedot.

Huomautus: Joissakin pienemmissä näppäimistöissä ei ole tätä näppäintä.

Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli. Paina MacBookissa Fn+Delete

Poista rivin lopussa oleva teksti.

Huomautus: Joissakin pienemmissä näppäimistöissä ei ole tätä näppäintä.

Control+Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli. Paina MacBookissa Control+Fn+Delete

Siirry yhden merkin verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäimet

Siirtyy rivin alkuun.

Home Paina MacBookissa Fn+Vasen nuolinäppäin

Lisää muistiinpano.

Shift+F2

Avaa ja muokkaa solun muistiinpanoa.

Shift+F2

Lisää kommenttiketjullinen kommentti.

Cmd+Vaihto+F2

Avaa ja vastaa kommenttiketjulliseen kommenttiin.

Cmd+Vaihto+F2

Täyttää alaspäin.

Control+D tai Cmd+D

 Täytä oikealle.

Control+R tai Cmd+R 

Käynnistää Pikatäydennys-toiminnon, joka tunnistaa vierekkäisissä sarakkeissa olevat kaavat automaattisesti ja täydentää nykyisen sarakkeen.

Ctrl+E

Määritä nimi.

Ctrl+L

Sivun alkuun

Työskenteleminen soluissa tai kaavarivillä

Toiminto

Näppäin

Ota käyttöön tai poista käytöstä työkaluvihjeet kaavojen tarkistamista varten suoraan kaavarivillä.

Control+Optio+P

Muokkaa valittua solua.

F2

Laajenna tai kutista kaavarivi.

Control+Vaihto+U

Muokkaa aktiivista solua ja tyhjennä se, tai poista edeltävä merkki aktiivisesta solusta solun sisällön muokkauksen aikana.

Poista

Vahvista solun tiedot.

Return

Lisää kaava matriisikaavana.

Vaihto+Cmd+Return tai Control+Vaihto+Return

Peruuta solun tai kaavarivin merkintä.

Esc

Näytä Kaavan muodostin sen jälkeen, kun olet kirjoittanut kelvollisen funktion nimen kaavaan

Control+A

Lisää hyperlinkki.

Cmd+K tai Control+K

Muokkaa aktiivista solua ja vie kohdistin rivin loppuun.

Control+U

Avaa Kaavan muodostin.

Vaihto+F3

Laske aktiivinen taulukko.

Vaihto+F9

Näyttää pikavalikon.

Vaihto+F10

Aloita kaava.

Yhtäläisyysmerkki ( = )

Vaihda kaavaviittaustyyliä absoluuttisen, suhteellisen ja yhdistelmän välillä.

Cmd+T tai F4

Lisää Automaattinen summa -kaava.

Vaihto+Cmd+T

Lisää päivämäärä.

Control+Puolipiste (;)

Lisää kellonaika.

Cmd+Puolipiste (;)

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvo soluun tai kaavariville.

Control+Vaihto+Tuumamerkki/Suora lainausmerkki (")

Voit vaihtoehtoisesti näyttää solujen arvot ja näyttää solujen kaavat.

Control+Gravis (')

Kopioi kaava aktiivisen solun yläpuolella olevasta solusta soluun tai kaavariville.

Control+Heittomerkki (')

Näytä Automaattisen täydennyksen luettelo.

Optio+alanuolinäppäin

Määritä nimi.

Ctrl+L

Avaa Smart Lookup (Älykäs haku) -ruutu.

Control+Optio+Cmd+L

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

Control+Optio+F9

Tarkista riippuvaiset kaavat ja laske kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut.

Control+Optio+Vaihto+F9

Sivun alkuun

Tietojen muotoileminen ja muokkaaminen

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua.

F2

Luo taulukon.

Cmd+T tai Control+T

Lisää rivinvaihto soluun.

Cmd+Optio+Return tai Control+Optio+Return

Lisää erikoismerkkejä, kuten symboleja, emojit mukaan lukien.

Control+Cmd+välilyönti

Suurenna fonttikokoa.

Vaihto+Cmd+Oikea kulmasulje (>)

Pienennä fonttikokoa.

Vaihto+Cmd+Vasen kulmasulje (<)

Tasaa keskelle.

Cmd+E

Tasaa vasemmalle.

Cmd+L

Näytä Muokkaa solutyyliä -valintaikkuna.

Vaihto+Cmd+L

Näytä Muotoile solut -valintaikkuna.

Cmd+1

Ota käyttöön yleinen lukumuotoilu.

Control+Vaihto+Aaltoviiva (~)

Käytä valuuttamuotoilua, jossa on kaksi desimaalia (negatiiviset luvut näkyvät punaisina sulkeiden kanssa).

Control+Vaihto+Dollarimerkki ($)

Käytä prosenttimuotoilua ilman desimaaleja.

Control+Vaihto+Prosenttimerkki (%)

Käytä eksponentiaalista lukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia.

Control+Vaihto+Sirkumfleksi (^)

Käytä päivämäärämuotoilua päivän, kuukauden ja vuoden kanssa.

Ctrl+Vaihto+Risuaita (#)

Ota käyttöön aikamuotoilu tunti ja minuutti sekä AM tai PM.

Control+Vaihto+At-symboli (@)

Käytä negatiivisten arvojen lukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki (-).

Control+Vaihto+Huutomerkki (!)

Käytä jäsennysreunaa valittujen solujen ympärillä.

Cmd+Optio+Nolla (0)

Lisää reunaviiva valinnan oikealle puolelle.

Cmd+Optio+Oikea nuolinäppäin

Lisää reunaviiva valinnan vasemmalle puolelle.

Cmd+Optio+Vasen nuolinäppäin

Lisää reunaviiva valinnan yläreunaan.

Cmd+Optio+Ylänuolinäppäin

Lisää reunaviiva valinnan alapuolelle.

Cmd+Optio+Alanuoli

Poista reunaviivat.

Cmd+Optio+Yhdysmerkki

Käytä lihavointia tai poista se käytöstä.

Cmd+B

Käytä kursivointia tai poista se käytöstä.

Cmd+I

Alleviivauksen käyttäminen tai poistaminen.

Cmd+U

Yliviivaa tai poista yliviivaus.

Vaihto+Cmd+X

Piilota sarake.

Cmd+Oikea sulkeet ()) tai Control+Oikea sulkeet ())

Näytä sarake.

Vaihto+Cmd+Oikea sulkeet ()) tai Control+Vaihto+Oikea sulkeet ())

Piilota rivi.

Cmd+Vasen sulkeet (() tai Control+Vasen sulkeet (()

Näytä rivi.

Vaihto+Cmd+Vasen sulkeet (() tai Control+Vaihto+Vasen sulkeet (()

Muokkaa aktiivista solua.

Control+U

Kumoa solun tai kaavarivin täydennys.

Esc

Muokkaa aktiivista solua ja tyhjennä se, tai poista edeltävä merkki aktiivisesta solusta solun sisällön muokkauksen aikana.

Poista

Sijoita teksti aktiiviseen soluun.

Cmd+V

Vahvista solun tiedot.

Return

Anna valituille soluille nykyisen solun merkintä.

Cmd+Return tai Control+Return

Lisää kaava matriisikaavana.

Vaihto+Cmd+Return tai Control+Vaihto+Return

Näytä Kaavan muodostin sen jälkeen, kun olet kirjoittanut kelvollisen funktion nimen kaavaan.

Control+A

Sivun alkuun

Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen

Toiminto

Näppäin

Laajenna valintaa yhdellä solulla.

Vaihto+nuolinäppäin

Laajenna valintaa viimeiseen ei-tyhjään soluun samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu.

Vaihto+Cmd+nuolinäppäin

Laajenna valintaa rivin alkuun.

Vaihto+Home Paina MacBookissa Vaihto+Fn+Vasen nuolinäppäin

Laajenna valintaa taulukon alkuun.

Control+Vaihto+Home MacBookissa Control+Vaihto+Fn+Vasen nuolinäppäin

Laajenna valintaa taulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan).

Control+Vaihto+End MacBookissa Control+Vaihto+Fn+oikea nuolinäppäin

Valitse koko sarake. *

Control+Välilyönti

Valitse koko rivi.

Vaihto+välilyönti

Valitse nykyinen alue tai koko taulukko. Laajenna valintaa painamalla useita kertoja.

Cmd+A

Valitse vain näkyvät solut.

Vaihto+Cmd+Tähtimerkki (*)

Valitse vain aktiivinen solu, kun useita soluja on valittuna.

Vaihto+Poista (ei koko näppäimistön edelleenpoistonäppäintä   Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli.)

Laajenna valintaa näytön verran alaspäin.

Vaihto+Page down MacBookissa Vaihto+Fn+Alanuolinäppäin

Laajenna valintaa näytön verran ylöspäin.

Vaihto+Page Up MacBookissa Vaihto+Fn+Ylänuolinäppäin

Voit vaihtoehtoisesti piilottaa objekteja, näyttää objekteja, ja näyttää objektien paikkamerkkejä.

Control+6

Ota käyttöön mahdollisuus laajentaa valintaa nuolinäppäimillä.

F8

Lisää valintaan toinen solualue.

Vaihto+F8

Valitse nykyinen matriisi, joka on matriisi, johon aktiivinen solu kuuluu.

Control+Vinoviiva (/)

Valitse riviltä solut, jotka eivät vastaa kyseisen rivin aktiivisen solun arvoa. Valitse rivi, joka alkaa aktiivisesta solusta.

Control+Vinoviiva taaksepäin (\)

Valitse vain solut, joihin valinnan kaavat suoraan viittaavat.

Control+Vaihto+Vasen hakasulje ([)

Valitse kaikki solut, joihin valinnan kaavat suoraan tai epäsuorasti viittaavat.

Control+Vaihto+Vasen aaltosulje ({)

Valitse vain solut, joissa on kaavoja, jotka viittaavat suoraan aktiiviseen soluun.

Control+oikea hakasulje (])

Valitse kaikki solut, joissa on kaavoja, jotka viittaavat suoraan tai epäsuorasti aktiiviseen soluun.

Control+Vaihto+Oikea aaltosulje (})

Sivun alkuun

Valinnan käsitteleminen

Toiminto

Näppäin

Kopioi valinta.

Cmd+C tai Control+V

Liitä valinta.

Cmd+V tai Control+V

Leikkaa valinta.

Cmd+X tai Control+X

Tyhjennä valinta.

Poista

Poista valinta.

Control+Tavuviiva

Kumoaa edellisen toiminnon.

Cmd+Z

Piilota sarake.

Cmd+Oikea sulkeet ()) tai Control+Oikea sulkeet ())

Näytä sarake.

Cmd+Vaihto+Oikea sulkeet ()) tai Control+Vaihto+Oikea sulkeet ())

Piilota rivi.

Cmd+Vasen sulkeet (() tai Control+Vasen sulkeet (()

Näytä rivi.

Cmd+Vaihto+Vasen sulkeet (() tai Control+Vaihto+Vasen sulkeet (()

Siirrä valitut rivit, sarakkeet tai solut.

Pidä Vaihto-näppäintä painettuna, kun vedät valittua riviä, saraketta tai valittuja soluja siirtääksesi valitut solut ja lisätäksesi ne uuteen sijaintiin pudottamalla.

Jos et pidä Vaihto-näppäintä painettuna, kun vedät ja pudotat, valitut solut leikataan alkuperäisestä sijainnista ja liitetään uuteen sijaintiin (ei lisätä).

Siirry valinnassa ylhäältä alaspäin (alas). *

Return

Siirry valinnassa alhaalta ylöspäin (ylös). *

Vaihto + Return

Siirry valinnan alueella vasemmalta oikealle, tai siirry yksi solu alaspäin, jos vain yksi sarake on valittuna.

Sarkain-näppäin

Siirry valinnan alueella oikealta vasemmalle, tai siirry yksi solu ylöspäin, jos vain yksi sarake on valittuna.

Vaihto+Sarkain

Siirry myötäpäivään valitun solualueen seuraavaan kulmaan.

Control+Piste (.)

Ryhmittele valitut solut.

Cmd+Vaihto+K

Poista valittujen solujen ryhmittely.

Cmd+Vaihto+J

* Nämä pikanäppäimet voivat siirtyä toiseen suuntaan kuin alas tai ylös. Jos haluat muuttaa näiden pikanäppäinten suuntaa hiirellä, valitse Excel > Asetukset Muokkaaja valitse sitten Kun olet painanut rivinvaihtonäppäintä, siirrä valintaa, valitse suunta, johon haluat siirtyä.

Sivun alkuun

Kaavioiden käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Lisää uusi kaaviotaulukko. *

F11

Siirry eteenpäin kaavio-objektien valinnassa.

Nuolinäppäimet

Sivun alkuun

Pivot-taulukkoraporttien lajitteleminen, suodattaminen ja käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Lajittele-valintataulu.

Cmd+Vaihto+R

Lisää tai poista suodatin.

Cmd+Vaihto+F tai Control+Vaihto+L

Näytä valitun solun suodatinluettelo tai Pivot-taulukon sivukenttien ponnahdusvalikko.

Optio+alanuolinäppäin

Sivun alkuun

Tietojen jäsentäminen

Toiminto

Näppäin

Näytä tai piilota jäsennyssymbolit.

Control+8

Piilota valitut rivit.

Control+9

Näytä valitut piilotetut rivit.

Control+Vaihto+Vasen sulje (()

Piilota valitut sarakkeet.

Control+Nolla (0)

Näytä valitut piilotetut sarakkeet.

Control+Vaihto+Oikea sulje ())

Sivun alkuun

Toimintonäppäinoikotiet

Excel for Mac käyttää toimintonäppäimiä yleisiin toimintoihin, kuten kopioimiseen ja liittämiseen. Voit käyttää näitä näppäinoikoteitä nopeasti muuttamalla Applen järjestelmäasetuksia siten, että sinun ei tarvitse painaa Fn-näppäintä aina, kun käytät toimintonäppäinoikotietä. 

Huomautus: Toimintonäppäinten järjestelmäasetusten muuttaminen vaikuttaa koko Macin toimintonäppäinten toimintaan, ei ainoastaan Excel for Mac. Asetuksen muuttamisen jälkeen voit edelleen käyttää toimintonäppäimeen merkittyä erityistoimintoa. Paina vain Fn-näppäintä. Jos esimerkiksi haluat säätää äänenvoimakkuutta käyttämällä F12-näppäintä, paina näppäinyhdistelmää Fn+F12.

Jos funktionäppäin ei toimi odotetulla tavalla, paina toimintonäppäimen lisäksi Fn-näppäintä. Jos et halua painaa Fn-näppäintä joka kerta, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia. Katso ohjeet kohdasta Muuta toimintonäppäinasetuksia hiirellä.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu Excel for Macin toimintonäppäinoikotiet.

Toiminto

Näppäin

Näytä Ohje-ikkuna.

F1

Muokkaa valittua solua.

F2

Lisää muistiinpano tai avaa ja muokkaa solun muistiinpanoa.

Shift+F2

Lisää ketjutettu kommentti tai avaa ketjutettu kommentti ja vastaa siihen.

Cmd+Vaihto+F2

Avaa Tallenna -valintaikkuna.

Optio+F2

Avaa Kaavan muodostin.

Vaihto+F3

Avaa Määritä nimi -valintaikkuna.

Cmd+F3

Sulje ikkuna tai valintaikkuna.

Cmd+F4

Näytä Siirry-valintaikkuna.

F5

Näytä Etsi -valintaikkuna.

Vaihto+F5

Siirry Hakutaulukon-valintaikkunaan.

Control+F5

Siirrä kohdistus laskentataulukon, valintanauhan, tehtäväruudun ja tilarivin välillä.

F6 tai Vaihto+F6

Tarkistaa oikeinkirjoituksen.

F7

Avaa synonyymisanasto.

Vaihto+F7 tai Control+Optio+Cmd+R

Laajenna valintaa.

F8

Lisää valintaan.

Vaihto+F8

Näytä Makro-valintaikkuna.

Optio+F8

Laske kaikki avoimet työkirjat.

F9

Laske aktiivinen taulukko.

Vaihto+F9

Pienennä aktiivinen ikkuna.

Control+F9

Näytä pikavalikko tai hiiren kakkospainikkeen valikko.

Vaihto+F10

Näytä ponnahdusvalikko (objektipainikevalikossa), esimerkiksi napsauttamalla painiketta, kun olet liittänyt taulukon.

(Optio+Shift+F10)

Suurenna tai palauta aktiivinen ikkuna.

Control+F10 tai Cmd+F10

Lisää uusi kaaviotaulukko.*

F11

Lisää uusi taulukko.*

Vaihto+F11

Lisää Excel 4.0 -makrotaulukko.

Cmd+F11

Avaa Visual Basic.

Option+F11

Näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan.

F12

Näytä Avaa-valintaikkuna.

Cmd+F12

Avaa Power Query Editor

Optio+F12

Sivun alkuun

Toimintonäppäinasetusten muuttaminen käyttämällä hiirtä

  1. Valitse Apple-valikosta Järjestelmäasetukset > Näppäimistö.

  2. Valitse Näppäimistö -välilehdessä valintaruutu Käytä kaikkia F1, F2, jne. näppäimiä vakiotoimintonäppäiminä.

Piirustus

Toiminto

Näppäin

Ota Piirtotila käyttöön tai poista se käytöstä.

Cmd+Control+Z

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin ohje ja koulutus

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukijan tuki Excelille

Tässä artikkelissa kuvataan Excel for iOSpikanäppäimet.

Huomautukset: 

  • Jos macOS-tietokoneen pikanäppäimet ovat sinulle tuttuja, samat näppäinyhdistelmät toimivat myös Excel for iOS ulkoisen näppäimistön kanssa.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti haun avulla. Paina Cmd+F ja kirjoita sitten hakusanat.

Sisältö

Laskentataulukossa siirtyminen

Toiminto

Näppäin

Siirtyminen seuraavaan soluun oikealla.

Sarkain-näppäin

Siirtää yhtä solua ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäimet

Siirry työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon.

Optio+oikea nuolinäppäin

Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon.

Optio+vasen nuolinäppäin

Sivun alkuun

Tietojen muotoileminen ja muokkaaminen

Toiminto

Näppäin

Käytä ulkoreunaviivaa.

MacOS:n komentopainike.+Optio+0

Poista ääriviivan reuna.

MacOS:n komentopainike.+Optio+Tavuviiva (-)

Piilota sarakkeet.

MacOS:n komentopainike.+0

Piilota rivit.

Control+9

Näytä sarakkeet.

Vaihto+MacOS:n komentopainike.+0 tai Vaihto+Control+Oikea sulje ())

Näytä rivit.

Vaihto+Control+9 tai Vaihto+Control+Vasen sulje (()

Sivun alkuun

Työskenteleminen soluissa tai kaavarivillä

Toiminto

Näppäin

Siirry oikealla olevaan soluun.

Sarkain-näppäin

Siirtyy solun tekstissä.

Nuolinäppäimet

Kopioi valinta.

MacOS:n komentopainike.+ C

Liitä valinta.

MacOS:n komentopainike.+V

Leikkaa valinta.

MacOS:n komentopainike.+X

Kumoaa toimen.

MacOS:n komentopainike.+Z

Toiminnon tekeminen uudelleen.

MacOS:n komentopainike.+Y tai  MacOS:n komentopainike.+Vaihto+Z

Lihavoi valittu teksti.

MacOS:n komentopainike.+B

Kursivoi valittu teksti.

MacOS:n komentopainike.+I

Alleviivaa valittu teksti.

MacOS:n komentopainike.+U

Valitse kaikki.

MacOS:n komentopainike.+A

Valitse solualue.

Vaihto+vasen tai oikea nuoli

Rivinvaihdon lisääminen solussa.

MacOS:n komentopainike.+Optio+Return tai Control+Optio+Return

Siirrä kohdistin solussa olevan nykyisen rivin alkuun.

MacOS:n komentopainike.+Vasen nuolinäppäin

Siirrä kohdistin solussa olevan nykyisen rivin loppuun.

MacOS:n komentopainike.+Oikea nuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen solun alkuun.

MacOS:n komentopainike.+Ylänuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen solun loppuun.

MacOS:n komentopainike.+Alanuolinäppäin

Siirrä kohdistinta yhden kappaleen ylöspäin rivinvaihdon sisältävässä solussa.

Optio+ylänuolinäppäin

Siirrä kohdistinta alaspäin yhden kappaleen mukaan rivinvaihdon sisältävässä solussa.

Optio+alanuolinäppäin

Siirtää kohdistinta oikealle yhden sanan verran.

Optio+oikea nuolinäppäin

Siirtää kohdistinta vasemmalle yhden sanan verran.

Optio+vasen nuolinäppäin

Lisää Automaattinen summa -kaava.

Vaihto+MacOS:n komentopainike.+T

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin ohje ja koulutus

Näytönlukijan tuki Excelille

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tässä artikkelissa kuvataan Excel for Android pikanäppäimet.

Huomautukset: 

  • Jos Windows tietokoneen pikanäppäimet ovat sinulle tuttuja, samat näppäinyhdistelmät toimivat myös Excel for Android ulkoisen näppäimistön kanssa.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti haun avulla. Paina Control+F ja kirjoita sitten hakusanat.

Sisältö

Laskentataulukossa siirtyminen

Toiminto

Näppäin

Siirtyminen seuraavaan soluun oikealla.

Sarkain-näppäin

Siirtää yhtä solua ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Ylänuoli, alanuoli, vasen nuoli tai oikea nuoli

Sivun alkuun 

Solujen käsitteleminen

Toiminto

Näppäin

Tallenna laskentataulukko.

Control+S

Kopioi valinta.

Control+C

Liitä valinta.

Control+V

Leikkaa valinta.

Control+X

Kumoaa toimen.

Control+Z

Toiminnon tekeminen uudelleen.

Control+Y

Lihavoi.

Control+B

Kursivoi.

Control+I

Alleviivaa.

Control+U

Valitse kaikki.

Control+A

Etsi.

Control+F

Rivinvaihdon lisääminen solussa.

Alt+Enter

Sivun alkuun  

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin ohje ja koulutus

Näytönlukijan tuki Excelille

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tässä artikkelissa kuvataan Excelin verkkoversio pikanäppäimet.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti haun avulla. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Excelin verkkoversio.

Tämän artikkelin sisältö

Vinkkejä pikanäppäinten käyttöön Excelin verkkoversio-sovelluksessa.

  • Löydät komennon nopeasti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, Q siirtyäksesi Haku- tai Kerro- tekstikenttään. Kirjoita Haun tai Kerro-haluamasi sanan tai komennon nimi (käytettävissä vain muokkaustilassa ). Hae tai Kerro- etsii aiheeseen liittyviä asetuksia ja tarjoaa luettelon. Valitse komento ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Riippuen käyttämästäsi Microsoft 365-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.

  • Jos haluat siirtyä työkirjan tiettyyn soluun, käytä Siirry -vaihtoehtoa: paina näppäinyhdistelmää Ctrl+G, kirjoita soluviittaus (kuten B14) ja paina sitten Enter-näppäintä.

  • Jos käytät näytönlukuohjelmaa, siirry Helppokäyttötoimintojen pikavalikko (Alt+Vaihto+A).

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä esitetään ohjelman Excelin verkkoversio käytetyimmät pikanäppäimet.

Vihje: Voit luoda uuden laskentataulukon nopeasti Excelin verkkoversiossa avaamalla selaimen, kirjoittamalla osoiteriville Excel.new ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Toiminto

Näppäin

Siirry tiettyyn soluun.

Ctrl+G

Siirry alas.

Page Down- tai Alanuolinäppäin

Siirry ylöspäin.

Page Up tai ylänuolinäppäin

Työkirjan tulostaminen.

Ctrl+P

Kopioi valinta.

Ctrl+C

Liitä valinta.

Ctrl+V

Leikkaa valinta.

Ctrl+X

Kumoa toiminto.

Ctrl+Z

Avaa työkirja.

Ctrl+O

Sulje työkirja.

Ctrl+W

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna.

Alt+F2

Käytä Etsi-toimintoa.

Ctrl+F tai Vaihto+F3

Lihavoi.

Ctrl+B

Avaa pikavalikko.

  • Windows näppäimistöt: Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin

  • Muut näppäimistöt: Vaihto+F10

Siirry kohtaan Haku tai Kerro.

Alt+Q

Toista Etsi alaspäin.

Vaihto+F4

Toista Etsi ylöspäin.

Ctrl+Vaihto+F4

Lisää kaavio.

Alt+F1

Näytä valintanäppäimet (valintanauhan komennot) perinteisessä valintanauhassa Lukijaa käytettäessä.

Alt+Piste (.)

Sivun alkuun

Valintanäppäimet: Valintanauhan käytön pikanäppäimet

Excelin verkkoversio sisältää valintanäppäimiä ja pikanäppäimiä, joilla voit siirtyä valintanauhassa. Jos olet käyttänyt pikanäppäimiä säästääksesi aikaa pöytätietokoneiden Excel, löydät hyvin samankaltaiset pikanäppäimetExcelin verkkoversio.

Excelin verkkoversio kaikki valintanäppäimet alkavat Alt+Windows-näppäin ja lisäävät sitten kirjaimen valintanauhan välilehteen. Voit esimerkiksi siirtyä Tarkista-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, R.

Huomautus: Lisätietoja selaimen Alt-pohjaisten valintanauhan pikanäppäinten ohittamisesta on artikkelissa Excelin verkkoversion pikanäppäinten hallinta ohittamalla selaimen pikanäppäimet.

Jos käytät Excelin verkkoversio Mac-tietokoneessa, aloita painamalla Control+Optio.

Valintanauhavälilehden näppäinvihjeet Excelin verkkoversiossa.
  • Siirry valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes pääset Aloitus-välilehteen.

  • Voit siirtyä valintanauhassa välilehdestä toiseen painamalla sarkainta.

  • Voit piilottaa valintanauhan painamalla Ctrl+F1. Näin saat lisää työskentelytilaa. Voit näyttää valintanauhan uudelleen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F1.

Valintanauhan valintanäppäimiin siirtyminen

Voit siirtyä suoraan valintanauhan tiettyyn välilehteen seuraavilla valintanäppäimillä

Toiminto

Näppäin

Siirry valintanauhan Haku- tai Kerro-kenttään ja kirjoita hakusana.

Alt+Windows-näppäin, Q

Avaa Tiedosto -valikko.

Alt+Windows-näppäin, F

Avaa Aloitus-välilehti ja muotoile tekstiä ja numeroita tai käytä muita työkaluja, kuten Lajittele ja suodata.

Alt+Windows-näppäin, H

Avaa Lisää-välilehti ja lisää funktio, taulukko, kaavio, hyperlinkki tai ketjutettu kommentti.

Alt+Windows-näppäin, N

Avaa Tiedot-välilehti ja päivitä yhteydet tai käytä datatyökaluja.

Alt+Windows-näppäin, A

Avaa Tarkista-välilehti ja käytä Helppokäyttöisyyden tarkistusta tai käsittele ketjutettuja kommentteja ja muistiinpanoja.

Alt+Windows-näppäin, R

Avaa Näytä-välilehti, jos haluat valita näkymän, kiinnittää laskentataulukon rivejä tai sarakkeita tai näyttää ruudukon ja otsikot.

Alt+Windows-näppäin, W

Sivun alkuun

Valintanauhan välilehtien ja valikoiden käyttö

Tässä taulukossa mainitut pikanäppäimet voivat säästä aikaa, kun käsittelet valintanauhan välilehtiä ja valikkoja.

Toiminto

Näppäin

Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi valintanäppäimet.

Alt+Windows-näppäin. Voit siirtyä toiseen välilehteen käyttämällä valintanäppäintä tai sarkainta.

Siirrä kohdistus valintanauhan komentoihin.

Enter ja sitten Sarkain-näppäin tai Vaihto+Sarkain

Napsauta valittua painiketta.

Välilyönti tai Enter

Avaa valitun komennon luettelo.

Välinäppäin tai Enter

Avaa valitun painikkeen valikko.

Alt+alanuolinäppäin

Kun valikko tai alivalikko on auki, siirry seuraavaan komentoon.

Esc

Sivun alkuun

Solujen muokkaamisen pikanäppäimet

Vihje: Jos laskentataulukko avautuu Tarkastele-tilassa, muokkauskomennot eivät toimi. Voit siirtyä muokkaustilaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, Z, M, E.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivi aktiivisen rivin yläpuolelle.

Alt+Windows-näppäin, H, I, R

Lisää sarake nykyisen sarakkeen vasemmalle puolelle.

Alt+Windows-näppäin, H, I, C

Leikkaa valinta.

Ctrl+X

Kopioi valinta.

Ctrl+C

Liitä valinta.

Ctrl+V

Kumoaa toimen.

Ctrl+Z

Toiminnon tekeminen uudelleen.

Ctrl+Y

Aloita uusi rivi samassa solussa.

Alt+Enter

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Lisätä taulukon.

Ctrl+L

Lisää funktio.

Vaihto+F3

Suurenna fonttikokoa.

Ctrl+Vaihto+Oikea kulmasulje (>)

Pienennä fonttikokoa.

Ctrl+Vaihto+Vasen kulmasulje (>)

Käytä suodatinta.

Alt+Windows-näppäin, A, T

Käytä suodatinta uudelleen.

Ctr+Alt+L

Ota Pikasuodatus käyttöön tai poista se käytöstä.

Ctrl+Vaihto+L

Sivun alkuun

Tietojen syöttämisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Täydennä solun tiedot ja valitse alla oleva solu.

Enter

Täydennä solun tiedot ja valitse yllä oleva solu.

Vaihto+Enter

Täydennä solun tiedot ja valitse seuraava solu samalla rivillä.

Sarkain-näppäin

Täydennä solun tiedot ja valitse edellinen solu samalla rivillä.

Vaihto+Sarkain

Peruuta solun täydennys.

Esc

Sivun alkuun

Solujen tietojen muokkaamisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua.

F2

Käy läpi kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät, jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa.

F4

Muokkaa valittua solua.

Poista

Tyhjennä valittu solu ja aloita muokkaaminen.

Askelpalautin

Siirry solurivin alkuun.

Aloitussivu

Siirry solurivin loppuun.

End

Valitse yhden merkin verran oikealle.

Vaihto+Oikea nuolinäppäin

Valitse solun tietojen alkuun.

Vaihto+Home

Valitse solun tietojen loppuun.

Vaihto+End

Valitse vasemmalle yhden merkin verran.

Vaihto+Vasen nuolinäppäin

Laajenna valintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Jos seuraava solu on tyhjä, laajenna valinta seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin tai Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin

Lisää nykyisen päivämäärän.

Ctrl+puolipiste (;)

Lisää nykyisen kellonajan.

Ctrl+Vaihto+Puolipiste (;)

Kopioi kaava yllä olevasta solusta.

Ctrl+heittomerkki (')

Kopioi arvo yllä olevasta solusta.

Ctrl+Vaihto+Heittomerkki (')

Lisää kaavan argumentit.

Ctrl+Vaihto+A

Sivun alkuun

Solujen muotoilun pikanäppäimet

Toiminto

Pikanäppäinyhdistelmä

Lihavoi.

Ctrl+B

Kursivoi.

Ctrl+I

Alleviivaa.

Ctrl+U

Liitä muotoilu.

Vaihto+Ctrl+V

Käytä jäsennysreunaa valituissa soluissa.

Ctrl+Vaihto+Et-merkki (&)

Käytä numeron muotoa.

Ctrl+Vaihto+1

Käytä ajan muotoa.

Ctrl+Vaihto+2

Käytä päivämäärän muotoa.

Ctrl+Vaihto+3

Käytä valuuttamuotoa.

Ctrl+Vaihto+4

Käytä prosenttilukumuotoilua.

Ctrl+Vaihto+5

Käytä tieteellistä muotoa.

Ctrl+Vaihto+6

Käytä ulkoreunaa.

Ctrl+Vaihto+7

Avaa Lukumuotoilu-valintaikkuna.

Ctrl+1

Sivun alkuun

Laskentataulukoissa siirtämisen ja vierittämisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry yksi solu ylöspäin.

Ylänuoli tai Vaihto+Enter

Siirry yksi solu alaspäin.

Alanuolinäppäin tai Enter

Siirry yksi solu oikealle.

Oikea nuolinäppäin tai sarkainnäppäin

Siirry rivin alkuun.

Aloitussivu

Siirry soluun A1.

Ctrl+Home

Siirry käytetyn alueen viimeiseen soluun.

Ctrl+End

Siirry yksi näyttö (28 riviä) alaspäin.

Page Down

Siirry yksi näyttö ylöspäin (28 riviä).

Page Up

Siirry nykyisen tietoalueen reunaan.

Ctrl+Oikea nuolinäppäin tai Ctrl+Vasen nuolinäppäin

Siirry valintanauhan ja työkirjan sisällön välillä.

Ctrl+F6

Siirry toiseen valintanauhan välilehteen.

Sarkain-näppäin

Siirry välilehden valintanauhaan painamalla Enter-näppäintä.

Lisää uusi taulukko.

Vaihto+F11

Siirry seuraavaan taulukkoon.

Alt+Ctrl+Page Down

Siirry seuraavaan laskentataulukkoon (kun olet Microsoft Teams tai muussa selaimessa kuin Chromessa).

Ctrl+Page Down

Siirry edelliseen laskentataulukkoon.

Alt+Ctrl+Page Up

Siirry edelliseen laskentataulukkoon (kun olet Microsoft Teams tai muussa selaimessa kuin Chromessa).

Ctrl+Page Up

Sivun alkuun

Objektien käsittelemisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Avaa valikko tai siirry alaspäin.

Alt+alanuolinäppäin

Avaa valikko tai siirry ylöspäin.

Alt+ylänuolinäppäin

Avaa hyperlinkki.

Ctrl+Enter

Avaa muistiinpano muokkausta varten.

Shift+F2

Avaa ja vastaa kommenttiketjulliseen kommenttiin.

Ctrl+Vaihto+F2

Kierrä objektia vasemmalle.

Alt+vasen nuolinäppäin

Kierrä objektia oikealle.

Alt+oikea nuolinäppäin

Sivun alkuun

Solujen, rivien, sarakkeiden ja objektien käsittelemisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Valitse solualue.

Vaihto+nuolinäppäimet

Valitse koko sarake.

Ctrl+Välinäppäin

Valitse koko rivi.

Vaihto+välilyönti

Laajenna valintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Jos seuraava solu on tyhjä, laajenna valinta seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin tai Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin

Lisää valintaan solu tai alue, joka ei ole vierekkäinen.

Vaihto+F8

Lisää soluja, rivejä tai sarakkeita.

Ctrl+Plusmerkki (+)

Solujen, rivien tai sarakkeiden poistaminen.

Ctrl+miinusmerkki (-)

Piilota rivit.

Ctrl+9

Näytä piilotetut rivit.

Ctrl+Vaihto+9

Sarakkeiden piilottaminen

Ctrl+0

Näytä piilotetut sarakkeet.

Ctrl+Vaihto+0

Sivun alkuun

Pikanäppäimet siirtymiseen valitulla alueella

Toiminto

Näppäin

Siirry ylhäältä alas (tai eteenpäin valinnassa).

Enter

Siirry alhaalta ylös (tai takaisinpäin valinnassa).

Vaihto+Enter

Siirry rivillä eteenpäin (tai alaspäin yksisarakkeisessa valinnassa).

Sarkain-näppäin

Siirtyy rivillä takaisinpäin (tai ylöspäin yksisarakkeisessa valinnassa).

Vaihto+Sarkain

Siirry aktiiviseen soluun.

Vaihto+Askelpalautin

Siirry aktiiviseen soluun ja säilytä valinta.

Ctrl+Askelpalautin

Kierrä aktiivista solua valinnan kulmista.

Ctrl+piste (.)

Siirry seuraavalle valitulle alueelle.

Ctrl+Alt+oikea nuoli

Siirry edelliselle valitulle alueelle.

Ctrl+Alt+vasen nuoli

Laajenna valintaa taulukon viimeiseen käytettyyn soluun.

Ctrl+Vaihto+End

Laajenna valintaa taulukon ensimmäiseen soluun.

Ctrl+Vaihto+Home

Sivun alkuun

Tietojen laskemisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Laske työkirja (päivitä).

F9

Suorita täysi laskutoimitus.

Ctrl+Vaihto+Alt+F9

Ulkoisten tietojen päivittäminen.

ALT+F5

Kaikkien ulkoisten tietojen päivittäminen.

Ctrl+Alt+F5

Käytä Automaattista summaa.

Alt+Yhtäläisyysmerkki ( = )

Käytä Pikatäydennystä.

Ctrl+E

Sivun alkuun

Helppokäyttötoimintojen pikavalikko (Alt+Vaihto+A)

Käytä yleisiä ominaisuuksia nopeasti käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä:

Toiminto

Näppäin

Siirry maamerkkialueiden välillä.

Ctrl+F6 tai Ctrl+vaihto+F6

Siirry maamerkkialueella.

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Suorita mikä tahansa komento siirtymällä Haku- tai Kerro-kenttään.

Alt+Q

Näytä tai piilota näppäinvihjeet tai käytä valintanauhaa.

Alt+Windows-näppäin

Muokkaa valittua solua.

F2

Siirry tiettyyn soluun.

Ctrl+G

Siirry työkirjan toiseen laskentataulukkoon.

Ctrl+Alt+Page Up tai Ctrl+Alt+Page Down

Avaa pikavalikko.

Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin

Lue riviotsikko.

Ctrl+Alt+Vaihto+T

Lue rivi aktiiviseen soluun asti.

Ctrl+Alt+Vaihto+Home

Lue rivi aktiivisesta solusta.

Ctrl+Alt+Vaihto+End

Lue sarakeotsikko.

Ctrl+Alt+Vaihto+H

Lue sarake aktiiviseen soluun asti.

Ctrl+Alt+Vaihto+Page up

Lue sarake aktiivisesta solusta.

Ctrl+Alt+Vaihto+Page down

Avaa siirtymisasetusten luettelo valintaikkunassa.

Ctrl+Alt+välinäppäin

Sivun alkuun

Excelin verkkoversio pikanäppäinten hallinta ohittamalla selaimen pikanäppäimet

Excelin verkkoversio toimii selaimessa. Selaimissa on pikanäppäimiä, joista osa on ristiriidassa Excel työpöydällä olevien pikanäppäinten kanssa. Voit hallita näitä pikanäppäimiä, jotta ne toimivat samalla tavalla Excel molemmissa versioissa muuttamalla Pikanäppäimet-kohdan asetuksia. Kun ohitat selaimen pikanäppäimet, voit myös avata Excelin verkkoversioOhjeen painamalla F1-näppäintä.

Ohita selaimen pikanäppäimet Excelin verkkoversion valintaikkunassa.
  1. Valitse Excelin verkkoversiokohdassa Ohje > pikanäppäimet

  2. Hae mitä tahansa pikanäppäintä.

  3. Valitse luettelossa näytettävien pikanäppäinten luokka.

  4. Valitse Ohita selaimen pikanäppäimet.

  5. Valitse Näytä ohitukset, jos haluat näyttää pikakuvakkeiden ohitukset valintaikkunassa.

  6. Valitse Sulje.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin ohje ja koulutus

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukijan tuki Excelille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.