Pikavihjeet: Tiedostojen käsitteleminen Word verkkoversiossa

Jos olet siirtymässä Google Docsin käytöstä Microsoft Word, Word verkkoversion käytön aloittaminen on helppoa. Google Docsin tavoin Word on sovellus, jota käytät missä tahansa laitteessa, jossa olet yhteydessä Internetiin.

Aloita työsi Word verkossa, jotta tiedostosi tallennetaan automaattisesti OneDriveen. Näin voit jakaa tiedostosi työtovereiden kanssa, jotta voit aloittaa yhteistyön heti. Jos käsittelet tiedostoja työpöydän Word-sovelluksessa, kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan verkkoon.

Jos haluat muuntaa Google Docs -tiedostosi Word asiakirjaksi, siirry Google Docsissa kohtaan Tiedosto > Lataa > Microsoft Word (.docx) Google Docs -tiedoston muuttamiseksi ja tallentamiseksi Word muotoon. Avaa sitten tiedosto Word. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston kopion lataaminen Docsissa.

Asiakirjan luominen

Kun luot uuden asiakirjan Word verkkoversiossa, se tallennetaan automaattisesti OneDriveen.

1. Valitse Uusi tyhjä asiakirja.

2. Aloita asiakirjan työstäminen.

Asiakirjan luominen mallista

Voit luoda asiakirjan mallimalleista ja mukauttaa sitä tarpeidesi mukaan.

1. Valitse Luo uusi -osassa Näytä lisää malleja.

2. Etsi mallitiedostoja ja valitse haluamasi tiedosto.

3. Muokkaa mallia tarpeen mukaan.

Asiakirjan avaaminen

Voit avata tiedoston usealla eri tavalla Word verkossa.

• Napsauta tiedostoa Resurssienhallinta.

• Jos asiakirja on jaettu kanssasi työtoverilta, napsauta linkkiä.

• Word verkkoversiossa voit etsiä ja avata etsimäsi tiedoston pikakäyttösuodattimien ja hakuruudun avulla.

Tiedoston nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tiedoston uudelleen kahdella tavalla:

• Valitse tiedostonimi yläreunasta ja kirjoita haluamasi.

• Valitse Tiedosto > Nimeä uudelleen.